Actividad de aprendizaje 7

Evidencia 3: Informe “Identificación de las tecnologías de la información”

Trabajo Presentado Por:

Ginna Paola Gonzalez Cardenas

Trabajo Presentado a:
Instructor Antonio Alexander López Claro

Tecnología en Gestión Logística

Ficha de Caracterización 2104752

Centro de Comercio y Servicios, Centro para el desarrollo agroecológico y agroindustrial, centro Nacional colombo
Alemán, Centro Industrial y de Aviación – Regional Atlántico
Aguazul - Casanare
11/11/2020
 Actividad de aprendizaje 7

Evidencia 3: Informe “Identificación de las tecnologías de la información”

Para una empresa es necesario contar con herramientas que permitan administrar de
manera efectiva el flujo de información dentro de cada uno de los eslabones de la cadena
de producción y abastecimiento. Por ende, en esta evidencia debe elaborar un informe
acerca de las plataformas informáticas requeridas por una empresa para el manejo de
clientes, eslabones de la cadena, datos, procesos y usuarios. En el informe debe determinar
el software necesario para cubrir las necesidades de la empresa, incluyendo software de
simulación.

Elabore esta evidencia considerando lo siguiente:

 Continuando con el caso de la empresa utilizada en las evidencias 1 y 2 de esta guía

de aprendizaje, relacione nuevamente las áreas de la empresa, los procesos y su
relación con el flujo de información.

AREAS DE LA EMPRESA PROCESOS

GERENCIA  Mantenimiento operación
empresa
 Sistema de Calidad
 Operaciones de la empresa.
DIR. HSEQ  Mantenimiento estándares de
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION calidad.
 Presentaciones de auditorías.
 Realización auditorías internas de
calidad.
 Gestión de elementos epp y
protección.
 Mantenimiento de Botiquines y
extintores.
 Mantenimiento de kit de derrames
y ambientales dentro de la planta
y vehículos.
DIR. OPERATIVO  Asegurar los procesos de la
planta como:
 Proceso de tratamiento
separación de agua aceitosa
coagulación y sedimentación para
envió campo de aspersión.
 Proceso de tratamiento de borras
se recuperación de aceite residual
para transformacion de un residuo
 en energía. Línea de aceite
residual para ser comercializada.
 Residuos sólidos se clasifican en
un centro de acopio para
aprovechamiento y
transformacion de nuevos
productos según normatividad
ambiental.

DIR. TRANSPORTES  Programación de vehículos
 Despacho de vehículos
 Revisión documentación
 Control carga propia y tercer
izada
 Control de trafico
 Seguimiento de vehículos de
carga
 Geo localización de carga.
DIR. MANTENIMIENTO  Mantenimiento de los vehículos
camioneta, tracto camiones,
volquetas, camión de vacío,
furgón.
 Mantenimientos de Maquinaria
pesada como Retroexcavadoras,
pajarita, teletander, tractor
agrícola.
 Mantenimiento de Motobombas
10”, electrobombas, planta
eléctrica, Osmosis.
 Mantenimiento de instalaciones
Puertas, paredes, pisos,
alumbrado, toma corrientes,
baños.
 Mantenimiento de implementos
de oficina, escritorios, sillas,
casilleros.
 Mantenimiento de quipos
eléctricos y computo, televisores,
computadores, impresoras,
radios, celulares, aires
acondicionados, dispensadores
de agua.
 Programación mantenimiento de
vehículos en carretera.
COMERCIAL  Mantenimiento clientes
 Reclutamiento nuevos clientes.
AREA ADMINISTRATIVA  Nomina
CONTABILIDAD Y FACTURACION  Gastos e inversiones
 Mantenimiento a vehículos e
instalaciones
 Estado pérdida y ganancias.
TALENTO HUMANO  Atención usuarios
 Quejas y reclamos
 Contratación de personal
 Afiliaciones seguridad social
 Ordenes de exámenes médicos
ingreso y egreso
 Nomina
 Gestión de dotación
 Organización de eventos
empresarial, cumpleaños de
empleados o fechas especiales
día de la madre, padre,
trabajador, etc.
 Comité de convivencia sana
(llamados de atención,
felicitación).
DIR. COMPRAS  Recibimiento de pedidos y
despachos de mercancias.
 Despachos de dotación y epp.
 Despacho de acpm, aceite
hidráulico, aceite motor.,
repuestos para maquinaria
pesada, vehículo y motores.
 Gestión prestación de servicios
como técnicos de eléctricos,
electrónicos, laboratorios etc.
 Después de lo anterior, identifique las necesidades presentes en los sistemas de
información de la empresa, teniendo en cuenta la estrategia organizacional.

Las necesidades presentes en los sistemas de información según la estrategia

organizacional son:

Información en tiempo real las 24 Horas.

Monitoreo a Movilizaciones urbanas y nacionales con control en tiempo real y virtual cada
30´, 60´, 90´ ó 120´ según requerimientos del cliente.

Monitoreo a Movilizaciones Específicas con la acompañamiento.

Puestos de control físicos para Verificación de Vehículos, operadores, estado de la carga,

sitios de parqueo o pernocte.

Informes y reportes estadísticos de cada despacho.

 Indique qué software o tecnologías de la información servirían como apoyo en

cada una de las áreas de la empresa y establezca la respectiva plataforma
informática a utilizar.

DEPENDENCIA TIPO SOFTWARE

COMERCIAL SAP
Intranet
Paquete Offices
OPERACIONES SAP
Monitoreo Satelital
MANTENIMIENTO SAP
Intranet
COMPRAS SAP
Intranet
Paquetes Offices
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SAP
Paquetes Offices
HSEQ SAP
Paquetes Offices
 Realice una descripción detallada sobre la funcionalidad de cada software
propuesto, justificando su selección.

ARGO:
Permite garantizar la seguridad y trazabilidad de cada envío y su recorrido a través de la
geografía nacional; esta herramienta permite generar informes y reportes, así como consulta
vía web en tiempo real accesando al sistema con un usuario asignado.

SATRACK:
Monitoreo de toda la flota propia y tercerizada con el GPS totalmente satelital; lo cual permite
al área de Tráfico y Seguridad de Forward Cargo Services realizar monitoreo en tiempo Real
de la operación y tener comunicación directa y permanente con los operadores de la flota.

SAP:
Sistema de gestión en todas las áreas de la compañía, la plataforma Microsoft permite
optimizar la distribución de los recursos y expertos del departamento informático de la
compañía dan la capacidad de dedicarse a mejorar los procesos y proporcionarle más valor
al negocio de la compañía.

INTRANET:
Red informática que utiliza la tecnología del protocolo de Internet para compartir
información, sistemas operativos o servicios de computación dentro de una organización.
Suele ser interna, en vez de pública como internet, por lo que solo los miembros de esa
organización tienen acceso a ella.

HOJAS DE CÁLCULO:
Excel la hoja de cálculo más utilizada a nivel mundial permite organizar, seleccionar, agrupar,
calcular, y formular datos dispuesto en forma de tablas compuestas por celdas para optimizar
los procesos financieros y administrativos.
 Ahora, basado en los datos obtenidos tras el desarrollo de los ítems anteriormente
descritos, proceda con la elaboración del informe solicitado para la evidencia. Para
esto, debe analizar e incluir la información obtenida en los puntos previamente
desarrollados y luego detallar de forma específica la manera como la plataforma
informática escogida puede aportar al mejoramiento de los procesos desarrollados
en cada una de las áreas de la empresa, incluyendo los eslabones de la cadena, el
tratamiento de datos y manejo de clientes. Finalmente indique cómo estas mejoras
pueden incidir en el desarrollo del plan maestro de logística internacional.

Con el pasar del tiempo las exigencias han aumentado en el entorno empresarial, las
crecientes de los consumidores, el incremento de la oferta y la demanda de los diversos
productos y/o servicios, la eficacia y eficiencia son conjuntos de requisitos que muchos de los
consumidores tienen en petición, estas anécdotas han convocado que las empresas
empiecen a dedicarle más tiempo a la logística para cumplir al pie de la letra con cada una de
las indicaciones expuestas, hacen necesario que las entidades encargadas tengan una visión
coordinada e integrada de las mejores prácticas logísticas enmarcadas dentro del contexto
delos diferentes tipos de negocios. Es esencial que en la actualidad la diversidad empresarial
deba contar con un apropiado personal capacitado para realizar cada uno de los planes
logísticos, un buen equipo de proveedores es clave, de allí parte el éxito de un adecuado
funcionamiento. Lograr que el producto o servicio sea el adecuado para el tipo de evento.
Además, al trabajar con estos software, la empresa obtiene beneficios tales como, información
en tiempo reales 24 Horas, monitoreo a Movilizaciones urbanas y nacionales con control en
tiempo real y virtual cada 30´, 60´, 90´ ó 120´ según requerimientos del cliente, monitoreo a
movilizaciones especificas con acompañamiento, informes y reportes estadísticos de cada
despacho. Para ello la empresa se involucra en una serie de sistemas que abarquen cada tipo
de información establecida y que se involucre en los diversos sectores de tal compañía,
sistemas que tengan presente el funcionamiento y diligenciamiento del producto en las tres
etapas en las que el producto tiene que pasar, de tal forma este proceso se caracteriza por los
eslabones de la cadena logística. Manejo de cada proceso por el cual el producto se
desarrolla desde su punto de aprovisionamiento hasta su punto de distribución, toda la
información queda almacenada en el sistema operativo de datos. La empresa trabaja con un
sistema SAP, es un sistema cliente/servidor de tres capas, toda la información que surge de
operar el sistema está almacenada en una base de datos y esta es una capa, la lógica del
negocio (los programas que dicen que se va a hacer con esos datos) están en otra capa
separada, y la presentación de la información está en una tercer capa y es la que le muestra
al usuario el resultado de esos programas y su interfaz de usuario. La seguridad de las
tecnologías de la información en las múltiples áreas de la entidad se enfoca en la protección
de la infraestructura computacional y todo lo relacionado con esta, especialmente, la
información contenida, y de vital importancia en cada proceso y en la toma de decisiones
pertenecientes en las diferentes áreas y las herramientas utilizadas en cada proceso significan
una gran optimización en el funcionamiento informático de la empresa, las cuales son
concebidas para minimizar los posibles riesgos a la infraestructura o a la información,
comprende de software (bases de datos, metadatos, archivos),

Hardware y todo lo que la organización valore (activo) y signifique un riesgo siesta información
confidencial llega a manos de otras entidades circulantes. Todas estas mejoras inciden en el
desarrollo del plan maestro de logística internacional, proporcionando un incremento
comercial, mayor productividad en la actividad empresarial, mayor control de los servicios
prestados a cada tipo de nivel, y una ilimitada aumentación en la oferta y la demanda de la
producción. Solo de forma ordenada es que se alcanza el éxito, cada entidad tiene el poder de
la elección, y solo cada una de ellas sabe que tan valiosa es la información privada y que
método es el más acertado para su almacenamiento y perduración.

Véase link
https://www.academia.edu/42760805/Evidencia_3_Informe_Identificacion_de_las_tecnologias
_de_la_informacion?auto=download

Información Auxiliar de Laboratorio ECOPLANTA PRI S.A.S Walter Sinisterra.

Información https://www.facebook.com/ecoplantapri

Información https://www.youtube.com/watch?v=HyCG3N5KK_A

Nota: para el desarrollo de esta evidencia se deben tener en cuenta el material de

formación “Procesos y sistemas de información” y los materiales complementarios
pertenecientes a esta actividad de aprendizaje.