ACTA No.

05

NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN:

COMITÉ DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACION DE COMPETENCIAS
LABORALES – CENTRO COMERCIO Y TURISMO

CIUDAD Y FECHA: HORA INICIO: HORA FIN:

Armenia, Julio 10 de 2020 2:00 PM 4:00 PM

LUGAR: DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL /

Plataforma Microsoft Team CENTRO:
https://web.microsoftstream.com/video/ecde14c1- SENA Regional Quindío- Centro
740b-4f13-85a6-12be75da71bf   Comercio y Turismo.

TEMA (S):
1. Bienvenida y presentación asistentes a la reunión.
2. Reunión Funcionamiento Comité De Evaluación Y Certificación De
Competencias Laborales.
3. Informe general estado actual metas programa ECCL, Centro de Comercio
y
Turismo.
4. Lectura Justificación por parte del líder, por la no realización de solicitudes
de verificación durante el primer semestre del año 2020.
5. Informe Técnico estado actual de las metas del programa ECCL, Centro
De Comercio Y Turismo
6. Presentación informe Profesional Juan Guillermo Salazar Rojas, avance en
la meta de entrega de los instrumentos por parte de los evaluadores del
programa ECCL del Centro De Comercio Y Turismo
7. Propuesta estrategias para consulta resultados de las encuestas
realizadas por el programa ECCL.
8. Cierre de la reunión

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
Realizar Reunión con el Comité De Evaluación Y Certificación De Competencias Laborales,
correspondiente al segundo trimestral del año, para verificar estado de las metas de los GD-F-007 V.02
indicadores del programa.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Bienvenida y presentación de los integrantes de la reunión:
La reunión fue citada por el profesional Jhon Jairo García Merchán, los asistentes a la
reunión realizaron la presentación para verificar cumplimiento de los integrantes del
comité de evaluación.

Como primera actividad se realiza revisión en el aplicativo compromiso el documento

funcionamiento del comité de evaluación, realizando lectura de:

 Tabla de contenido
 Alcance
 Introducción
 Objetivos
 Responsable

Se realiza lectura de quienes conforman el comité del comité de evaluación y las funciones
y actividades que deben desarrollar según los establece el documento.

La profesional Fabiola propone, realizar reunión trimestral del comité de evaluación con el
objetivo de dar cumplimiento a lo propuesto en el instructivo.

El Líder del programa ECCL para el Centro De Comercio Y Turismo presenta informe
sobre le estado actual de las metas y la justificación de los porcentajes de cumplimiento en
los indicadores del programa exponiendo lo siguiente:

• Contratación y creación de roles tarde de los evaluadores del programa por parte
del centro finales de febrero de 2020.
• Calamidad de salud que bloqueo y cerro el sector productivo 16 de marzo de 2020
• Después de la apertura, 03 de junio aprendizaje a las nuevas orientaciones y
adaptación al nuevo aplicativo
• Empresas en proceso de recuperación financiera y comercial y con despidos
masivos, no estaban enfocadas en proceso de evaluación, respuesta generada por las
empresas como soporte hay correos.
• Concentración de otras empresas en mitigar el impacto económico que esta
situación género, entre otras situaciones con las que no se contaba por la calamidad de
salud como adaptaciones a nuevas tecnologías y nuevos procesos sin experiencia ni mucho
tiempo de capacitación por parte de los funcionarios de la entidad y candidatos del
proceso.
• Aprendizaje rápido por parte del equipo ECCL a nuevos procesos y orientaciones
• Análisis de la NSCL que se deben ofertar que permitan ser consecuentes con la re
apertura del sector productivo y aun la existencia del COVID 19
• Problemas constantes desde la reapertura del sector productivo y nuevas
modificaciones con el aplicativo ECCL que no permite la creación de proyecto en los
tiempos establecidos y que incrementan los tiempos de creación y ejecución de los GD-F-007 V.02
proyectos.
• Problemas con el rol del líder presentado en la reapertura después del 03 de junio
que duro casi un mes sin poder ingresar al aplicativo ECCL ni al correo institucional,
EXPLICACIÓN DE SOPORTE APLICATIVO estamos estudiando el caso en muchas
llamadas y correos enviados por el líder, causa transición de telefónica nuevo operador.

Actualmente ya existen 2 proyectos en ejecución, uno en creación y otro en recepción de

documentos, el programa está realizando las acciones pertinentes para cumplir con la meta
establecida en el ajuste propuesto, es importante resaltar la dificultad para trabajar de
forma eficiente; ya que el aplicativo ECCL no lo permite por múltiples errores que
presenta casi todos los días, prolongando la creación de los proyectos y actividades
desarrollados por los evaluadores, el líder y apoyo administrativo afectando en tiempo y
desgaste de esfuerzos.

Ya el centro tiene programada dos verificaciones de los proyectos en ejecución y otra

próxima del proyecto en creación.

El siguiente texto presenta las actividades que se han desarrollado soportando los puntos
mencionados en la parte superior de este correo durante el primero semestre del año.

La contratación de evaluadores tarde, debido al cumplimiento del nuevo proceso de

Contratación por el SECOP 2, que no fue ágil, ni fácil, contratados a mitad de febrero y la
creación de roles en el aplicativo realizado a finales del mismo mes, en el momento que ya
se crean los roles se da inicio al primer proyecto del año con empresa la poderosa con 70
candidatos en dos normas, paralelamente se estaba creando el proyecto Vipcol (dos
proyecto uno en etapa de planeación y otro en ejecución) con el proyecto la poderosa se
aplicó de prueba de conocimiento el 12 de marzo, y a mitad de mes de marzo se presenta
la calamidad de Salud Pública a causa del COVID 19 frenando todo el sector productivo
del departamento del Quindío y del país en general, por lo que no se puede continuar con
los proyectos ya que las empresas cerraron.

El cierre de las empresas del departamento estuvo totalmente hasta el 03 de junio del
presente año, durante este tiempo de cierre total, el líder y el equipo de trabajo atendieron
las directrices establecidas por las orientaciones dadas en Dirección General SNFT, la
creación de (KITS, instrumentos de evaluación) programados para todo el año cumpliendo
satisfactoriamente, los cuales fueron entregadas en el tiempo de cierre total del sector
productivo 03 de junio.

Una vez se restablece el cierre de manera pausada del sector productivo, el programa
ECCL da inicio al proceso de divulgación y gestión de las nuevos proyectos, cumpliendo
con las directrices y nuevas orientaciones generadas por SNFT, sobre realizar el proceso
100% virtual, teniendo en cuenta los nuevos cambios en el aplicativo, desde el 03 de junio
se realiza gestión para continuar con la empresa vipcol buscando estrategias para poder
evaluar al personal de la misma ya que no tenían muchos conocimientos en las tics por su GD-F-007 V.02

nivel de escolaridad, proyecto que se inició y se cuenta en fase de EJECUCIÓN con 40

Candidatos en 2 normas, otro proyecto que ya inició es el proyecto nacional de
instructores, también en fase de EJECUCIÓN con 45 candidatos, se analizan nuevas
NSCL que apliquen para el sector productivo en la apertura progresiva y se proyecta la
creación de la norma Repartir Domicilios actividad económica que se fortaleció a causa del
cierre de las empresas, actualmente proyecto está en proceso de creación pero no hemos
podido terminar de crearlo a causa de los problemas del aplicativo ECCL constantes y que
no permiten la creación de forma normal en los tiempos establecidos de los proyectos,
divulgación y gestión con NSCL del gremio de propiedad horizontal, entre otros.

Observación: El Líder ECCL, se compromete con su equipo de trabajo a documentar los

resultados de las verificaciones a través de actas, plan de acción de mejora para los
hallazgos que se presenten (Positivos, Oportunidad de Mejora, observaciones, NO
conformidades), tal como fue recomendado en la Auditoria Regional Interna SIGA al
proceso ECCL, llevada a cabo el 01-02-03- de julio de la presente vigencia.

La profesional Fabiola González Montañez Verificadora del proceso ECCL, realiza lectura
del acta realizada por ella referente a la reunión del comité de evaluación y certificación de
competencias laborales, informando el procedimiento que deben realizar los líderes de
centro en el caso que se materialicen hallazgos, explicando las acciones correctivas
siguiendo la metodología de los 5 porque establecidos en el programa.

El Líder de ECCL del Centro de Comercio y Turismo el profesional Juan Carlos Velasco
propone al Coordinador Misional Regional Profesional Jhon Jairo García Merchán,
solicitar al SNFT la posibilidad de poder verificar a los lideres el resultado de las encuestas
realizadas a los candidatos que participan en los proyectos del programa ECCL

El profesional juan Carlos Velasco presenta un informe general del estado actual del
proceso de evaluación y certificación de competencias laborales, proyectos en Etapa de
Planeación, Proyectos en etapa de Ejecución y documentos entregados por la empresa
SERGEM MENSAJERIA para iniciar proyectos

El profesional Juan Guillermo Salazar Rojas presenta informe correspondiente a la

construcción y avance de los instrumentos construidos por los evaluadores del programa
ECCL, del Centro De Comercio Y Turismo

El profesional Juan Carlos Velasco presenta la justificación correspondiente a la entrega

del 9 kit que está pendiente por parte del programa ECCL, debido al enfoque en la
creación evaluación y certificación de proyectos del programa, teniendo en cuenta el bajo
nivel en las metas, canalizando todos los esfuerzos con el equipo de trabajo en mejorar los
indicadores; expone la intención y planeación de hacer entrega del 9 kit una vez las metas
estén mas reguladas ya que el programa cuenta con el tiempo para la construcción del kit
en mención
GD-F-007 V.02
 COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Revisar y documentar con el equipo de

trabajo los resultados de las verificaciones
ECCL, a través de actas, plan de acción de
mejora, en caso de ser necesario para los
hallazgos que se presenten tal como fue
recomendado en la Auditoria Regional Interna Líder ECCL
SIGA al proceso ECCL, llevada a cabo el 01- JUAN CARLOS 3º. 4º. Trimestre
02-03- de julio de la presente vigencia. VELASCO vigencia 2020
VELÁSQUEZ

Hacer entrega del 9 kit pendiente en el

programa Eccl, teniendo en cuenta los
tiempos de revisión metodológica y técnica

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

GD-F-007 V.02
 REGISTRO DE ASISTENCIA DEL ACTA No- 5 DÍA 10 DEL MES DE JULIO DEL AÑO 2020

OBJETIV
Realizar seguimiento trimestral, al proceso de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales – Mejora Continua, tal como se recomienda
O (S) en el Instructivo – Funcionamiento del Comité de ECCL V2-2019.
TIPO DE VINCULACIÓN
N
CÉD PLA CONTRATIS
o NOMBRES Y APELLIDOS EMPRESA/DEPENDENCIA CORREO ELECTRÓNICO CELULAR/EXT. SENA FIRMA
ULA NTA TA
.
1 X SENA – Centro cospiap@sena.edu.co 3113593155
Comercio y
Turismo
César Augusto Ospina Puertas 18403004
2 X SENA / GFP- jjgarcia@sena.edu.co 3122875972
SNFT
Jhon Jairo García Merchán 7557853
3 X SENA – Centro
Juan Carlos Velasco Velásquez 1094880567 Comercio y jvelascov@sena.edu.co 3225169581
Turismo
4 X oboteror@sena.edu.co 3217625500
Sena Comercio y
Oscar Fabian Botero Ramírez 9770538 Turismo
5 X

Sena Comercio y clondonol@sena.edu.co

Claudia Liliana Londoño López 41961856 Turismo 136662153
6 X SENA – Centro fagonzalezm@sena.edu. 3122365016
DTCI co

Fabiola González Montañez 41919817

GD-F-007 V.02
GD-F-007 V.02