ACTA No.

07
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN:
ACTA SUPERVISIÒN CONVENIO MARCO 138 DE 2015
CIUDAD Y FECHA: HORA INICIO: HORA FIN:
Armenia, Junio /12/2020 2:00 PM 3:00 PM
LUGAR: Oficina de Coordinación de Formación Profesional. REGIONAL DIRECCIÓN
GENERAL / REGIONAL
QUINDÍO.

TEMA: Comité Coordinador Convenio Marco 138 De 2015 Entre El Servicio Nacional De Aprendizaje —
Sena Y Pía Sociedad Salesiana San Luis Beltrán - Centro De Capacitación Salesiano.

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Informe Del Convenio Marco 138 De 2015 Entre El Servicio Nacional De
Aprendizaje — Sena Y Pía Sociedad Salesiana San Luis Beltrán - Centro De Capacitación Salesiano.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Los abajo firmantes, Gustavo Daniel Maury López en representación legal de Pía Sociedad Salesiana San
Luis Beltrán - Centro De Capacitación Salesiano y Carlos Fabio Álvarez Ángel en su calidad de Director del
SENA, Regional Quindío y en representación de la Dirección General del SENA, por delegación del Director
de Formación Profesional Farid de Jesús Figueroa Torres Según correo electrónico de fecha 04 de marzo de
2019, se reúnen para revisar los avances de ejecución del Convenio Marco 138 del 2015, Así:

N° CONVOCATORIA Dos (2) del 2014.

NUMERO DE CONVENIO: No. 138-2015
CONVINIENTE PÍA SOCIEDAD SALESIANA SAN LUIS BELTRÁN -
CENTRO DE CAPACITACIÓN SALESIANO.
NIT: 890.905.980-7
TIPO DE INFORME Ejecución
FECHA DEL INFORME 12 de Junio de 2020

Si el convenio se encuentra en ejecución Otro sí N° 1 de prorroga al convenio marco especial

Cuenta con solicitudes vigentes: SI x _NO__
Si la respuesta es positiva, indicar solicitudes
del conviniente.
de cooperación N°138 de 2015 suscrito entre el
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, y Pía
Sociedad Salesiana San Luis Beltrán - Centro De
Capacitación Salesiano, hasta el 31 de mayo del
2020, firmado el 1 de Mayo 2019.

Supervisor del Convenio Marco Juan Diego Giraldo Llano

GD-F-007 V.02

ASPECTOS CONTRACTUALES DEL CONVENIO.

  Objeto:

Aunar esfuerzos, capacidades y conocimientos para el desarrollo de programas de Formación Profesional

Integral, en el marco del Programa de Ampliación de Cobertura con el fin de formar un mayor número de
Colombianos, mediante alianzas celebradas entre el SENA y las entidades de formación para el trabajo y el
desarrollo humano y las instituciones de educación superior, inscritas en el banco de instituciones
oferentes.

 Alcance Del Objeto.

Desarrollar el programa de Ampliación de Cobertura realizando acciones de formación profesional integral

en los niveles de formación tecnológica, técnica y complementaria, de los programas brindados por el
SENA que posean registro calificado, cumpliendo con los estándares de calidad y garantizando la
contratación de los instructores para el desarrollo de estos programas, los instructores deben cumplir con
el perfil requerido en los diseños curriculares de los programas de formación , igualmente las entidades
deben garantizar los ambientes mínimos de aprendizaje que fueron evaluados y aprobados en la
convocatoria por las Direcciones Regionales, dentro de la creación del Banco de Instituciones Oferentes,
para el caso de los materiales de formación, se debe tomar como base lo descrito en el diseño curricular
de cada uno de los programas de formación aprobados igualmente en la convocatoria, y dentro del tema
de bienestar de los aprendices sus actividades deben corresponder con la normatividad vigente y lo
establecido en la convocatoria Regional SENA Quindío, de conformidad con la propuesta presentada por
PÍA SOCIEDAD SALESIANA SAN LUIS BELTRÁN - CENTRO DE CAPACITACIÓN SALESIANO.

Alcance De La Cooperación.

Desarrollar el programa de Ampliación de Cobertura realizando acciones de formación profesional integral

en los niveles de formación técnica y complementaria, cumpliendo los estándares de calidad y
garantizando la contratación de instructores, ambientes de aprendizaje, materiales de formación y
bienestar de los aprendices, en la Regional SENA — Quindío, de conformidad a la propuesta presentada
por la Entidad PÍA SOCIEDAD SALESIANA SAN LUIS BELTRÁN - CENTRO DE CAPACITACIÓN SALESIANO.

 Plazo De Ejecución

Terminación del Convenio Marco con prorroga, hasta el 31 de Mayo del 2020.

Otro sí N° 1 de prorroga al convenio marco especial de cooperación N°138 de 2015 suscrito entre el
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, y Pía Sociedad Salesiana San Luis Beltrán - Centro De
Capacitación Salesiano, hasta el 31 de mayo del 2020, firmado el 1 de Mayo 2019.

EJECUCIÓN TÉCNICA

Del convenio marco 138 del 2015 se suscribieron los siguientes convenios Derivados:

GD-F-007 V.02
NÚMERO DE SUPERVISOR O ESTADO DE
FECHAS DE SUSCRIPCIÓN
CONVENIOS INTERVENTOR CONVENIO
 Universidad Abierta y a Liquidado
Derivado 001 15 de Julio de 2015
Distancia
Universidad Abierta y a Liquidado
Derivado 002 25 de Noviembre de 2015
Distancia
Universidad Abierta y a Liquidado
Derivado 003 16 de Diciembre de 2016
Distancia
Dr. Jhon Jairo García En proceso de
Derivado 004 21 Marzo de 2019
Merchán liquidación
Otro Si N°01 Dr. Jhon Jairo García
Convenio Merchán
Derivado De
30 abril de 2020
Ampliación De
Cobertura 004
del 2019

Se procedió a verificar los informes supervisión y/o interventoría de cada uno de los convenios derivados
constatando que la ejecución técnica y financiera es acorde a lo programado en el Plan Operativo de cada
uno de los Convenios Derivados y los cuales se encuentran en estado liquidado.

Del convenio derivado 004 del convenio marco N° 138 de 2015, se ha venido desarrollando la supervisión
a partir de los informes de ejecución: Administrativo y legal, técnico y financiero, presentados por la
entidad para los meses de marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre,
diciembre 2019 y para la vigencia 2020 el mes de enero, febrero, marzo, abril y el informe final
presentado por la entidad el 28 del mes de mayo de la vigencia.

EJECUCIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA DEL CONVENIO MARCO

 Ejecución Financiera

Este convenio, por sí solo, no generó afectación presupuestal, por tanto, no se ejecutó presupuestalmente
ningún aporte.

 Ejecución Administrativa.

Cumplimiento de obligaciones de tipo administrativo

En relación con las obligaciones del CONVINIENTE establecidas en la Cláusula SEXTA del convenio (las
cuales se citan a continuación), y a partir de la verificación de los informes presentados por la institución
conviniente y los informes de supervisión y/o interventoría de cada uno de los convenios derivados, se
puede concluir que la institución conviniente ha cumplido a cabalidad con cada una de sus obligaciones.

1) Intervenir en la elaboración y aprobación de los planes operativos de los convenios derivados que
eventualmente se suscriban.

2) Realizar las gestiones necesarias para la consecución de los recursos tendientes al desarrollo del
objeto de los convenios derivados que eventualmente se suscriban.

3) Suministrar el recurso humano, tecnológico, físico y económico de acuerdo con lo establecido en los
planes operativos de los convenios derivados que eventualmente se suscriban. GD-F-007 V.02
4) Desarrollar la etapa lectiva y práctica con los aprendices de cada una de las formaciones.

 Concepto Jurídico.

El Convenio Marco a la fecha de la presente solicitud se encuentra vigente y cumple con todos los
requisitos jurídicos.

 Concepto Financiero.

Este convenio Marco, por sí solo, no genera afectación presupuestal.

Con respecto a los Convenios Derivados del convenio Marco 138/2015 se menciona que los siguientes
convenios se encuentran cerrados financieramente, respaldados por la liquidación y reversión de saldos:

 Derivado 001 15 de Julio de 2015.

 Derivado 002 25 de Noviembre de 2015.

 Derivado 003 16 de Diciembre de 2016.

El convenio Derivado 004 del 2019 del Convenios Marco 138/2015, El Supervisor certifica el cumplimiento
de lo definido en la cláusula Quinta. – DESEMBOLSO: c. un segundo final del aporte del SENA, equivalente
al 10% que corresponda con la ejecución financiera del convenio a la demostración de la ejecución del 90%
de las acciones de formación, previa certificación expedida por el supervisor o interventoría del mismo.
Presupuesto que está respaldando con CDP número 1319 de 2019. Por valor de $ 16.376.156.00 (dieciséis
millones trecientos setenta y seis mil ciento cincuenta y seis pesos M/Cte.), correspondientes a la cuenta
de cobro No 003 del 02 de abril del 2020.

NOTA: del valor pendiente por desembolso que se encuentra en saldo de registro presupuestal de
compromiso por valor de $ 18.230.819.oo, se debe descontar el valor NO AVALADO por concepto de
materiales por valor de $1.854.663.oo, para un total a desembolsar de $16.376.156.oo.

Valor inicial Rubro Valor a Cancelar Valor ejecutado Saldo

$182.308.194 $ 16.376.156.oo. $ 164.077.375.oo $ $1.854.663.oo

Se efectuó el ultimo desembolso mediante orden de pago N° 108030020 del 2020-06-08, a la cuenta del
Banco Davivienda S.A N° 126270367066 por valor de 16.376.156.00.

GD-F-007 V.02
 RELACIÓN DE DESEMBOLSOS
FECHA DEL VALOR
DETALLE DEL DESEMBOLSOS ORDEN
% DESEMBOLS DESEMBOLS
DESEMBOLSO REALIZADOS DE PAGO
O O
PRIMER
50% 30/04/2019 $ 91.154.097 $ 91.154.097
DESEMBOLSO 97794219
SEGUNDO
40% 30/10/2019 $ 72.923.277 $ 72.923.277
DESEMBOLSO 318994619
TERCER
10% 8/06/2020 $ 16.376.156 $ 16.376.156
DESEMBOLSO 108030020
TOTAL DESEMBOLSOS $ 180.453.530

De acuerdo a los desembolsos efectuados y a los rubros ejecutados la entidad conveniente debe proceder
a reintegrar producto de la no ejecución de los rubros y de la liquidación del convenio la suma de
$12.010.616,00.

Expuesto a lo anterior la supervision emite un concepto favorable del componente financiero para la
liquidación del convenio.

 Concepto Técnico.

El Convenio Marco se ha venido ejecutando satisfactoriamente en todos sus procesos, dando

cumplimiento a la Cláusula Quinta del Convenio y respaldados por la Cláusula Decima Segunda del mismo.

Ahora; verificando el Concepto Técnico del convenio Derivado 138-004 del 2019 que se encuentra vigente,
se puede determinar el siguiente concepto:

 El convenio cuenta con 3 programas de formación así:

Ficha 1878592 - Técnico En Trazo Y Corte En Confección Industrial.

Ficha 1878570 - Técnico Soldadura De Productos Metálicos (Platina).
Ficha 1873089 - Técnico En Panificación.

GD-F-007 V.02
  Se desarrollaron las actividades de aprendizaje y guías de formación durante la etapa lectiva en
las formaciones: Técnico en soldadura productos metálicos (platina)- código 1878570, Técnico en
trazo y corte en confección industrial- código 1878592, Técnico en panificación- código 1873089.

 Se desarrolló la etapa practica en cada una de las formaciones: Técnico en soldadura productos
metálicos (platina)- código 1878570, Técnico en trazo y corte en confección industrial- código
1878592, Técnico en panificación- código 1873089.

 Se realizaron las visitas de seguimiento y auditoria teniendo en cuenta los informes presentados
por la entidad para los meses de abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre octubre, noviembre,
diciembre 2019 y para la vigencia 2020 el mes de enero, febrero, marzo, abril y el informe final
presentado por la entidad el 28 del mes de mayo de la vigencia, a los cuales la supervisión ha
realizado observaciones y han sido tenidas en cuenta por la entidad Interviniente.

 Se ha realizado el acompañamiento técnico pedagógico, por parte de los centros y la dirección

regional.

Una vez relacionados todos los temas concernientes al comité Coordinador, se da por terminada la sesión,
dando constancia que el proceso se encuentra en normalidad, sin ninguna alteración en la ejecución de
los mismos.

Proyecto: Lina Marcela Sierra Correa

Contratista apoyo a la supervisión

Revisó: Jhon Fredy Velásquez Beltrán

profesional grado 3 – Abogado Dirección Regional

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
N/A N/A N/A

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

GD-F-007 V.02
 REGISTRO DE ASISTENCIA DEL ACTA No 07 DEL DÍA 12 DEL MES DE JUNIO DEL AÑO 2020

OBJETIVO Acta de supervisión Del Convenio Marco 138 De 2015 Entre El Servicio Nacional De Aprendizaje — Sena Y Pía Sociedad Salesiana San Luis Beltrán - Centro
(S) De Capacitación Salesiano.
TIPO DE
N CÉ VINCULACIÓN
EMPRESA/DEPENDE CELULAR/EXT.
o NOMBRES Y APELLIDOS DU PL CORREO ELECTRÓNICO FIRMA
AN CONTR NCIA SENA
. LA TA ATISTA
1 JUAN DIEGO GIRALDO LLANO X SUPERVISOR DEL
CONVENIO - SENA
2 JOHN FREDDY VELASQUEZ BELTRÁN X PROFESIONAL
GRADO 3 –
JURIDICO

GD-F-007 V.02
GD-F-007 V.02