INFORME SITUACIÓN DEL ESTADO DE IMPLEMENTACIÓN DEL

SISTEMA ERP EN LA EMPRESA

METALÚRGICA VINTO (EMV)

I. Antecedentes:

La OFEP es creada conforme lo establece la Ley N° 466, de 26 de diciembre de 2013,

artículo 15, parágrafo I, como entidad descentralizada bajo tuición del ministerio de la
Presidencia. La OFEP forma parte del marco institucional de la gestión empresarial pública y
contribuye al fortalecimiento de las empresas públicas.

Para el cumplimiento de sus atribuciones la OFEP, definió en sus actividades a mediano

plazo para la gestión 2019 lo siguiente:

1. Contribuir a la mejora continua, crecimiento y desarrollo de las empresas públicas

2. promoviendo la sostenibilidad y equidad.

3. Contribuir al establecimiento de un régimen normativo adecuado a las necesidades y

objetivos de las empresas públicas

4. Desarrollo institucional de la OFEP, para la otorgación de un servicio eficiente, oportuno

y de calidad.

Dentro de la disposición tercera del Decreto Supremo 4251 menciona.-

I. Para dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 7 del presente Decreto Supremo, la
OFEP, en coordinación con las empresas públicas cuyo patrimonio pertenece en un cien por
ciento (100%) al nivel central del Estado, deberán establecer un cronograma de
implementación del sistema informático empresarial en el plazo de cuarenta (40) días
hábiles computables a partir de la publicación del presente Decreto Supremo.

II. Actividades Realizadas:

1. En fecha 22 de abril de la gestión 2019 se firmó el convenio interinstitucional con la

Empresa Minera Metalúrgica Vinto OFEP-CVI N° 001/2019

III. RESULTADOS DEL AVANCE ACTUAL DE LA EMPRESA

Dentro las actividades realizadas con la Empresa Minera Metalúrgica Vinto:

Empresa Minera Metalúrgica Vinto

Descripción de actividades con la Empresa

Se visitó a la Empresa en fecha 23/08/2019

1. Se capacitó a Rafael Colque Jefe de Sistemas y Manuela Fernández Analista de

Sistema en la parte técnica (instalación de servidores)
2. Se capacitó al Rubén Lague Jefe de contabilidad, Félix Fulguera Contador, Sandra
Castro Responsable de Planificación y Presupuestos e Irma Mollo Auxiliar de
Presupuestos en el diseño conceptual en el Módulo de Presupuestos
 Resultados

1. Cargado de las Plantillas - Plantilla 1 Escala salarial, Plantilla 2 Organigrama,

Plantilla Relación de Organigrama y Cargo y Plantilla 4 Organigrama.
2. Cargado de Partidas Presupuestarias del clasificador Presupuestario de la gestión
2019 y 2020.
3. Se capacitó en el diseño conceptual de los siguientes componentes del Módulo de
Presupuestos:
- Centro de Costos
- Capacitación Categoría Programática
- Capacitación Flujos de Trabajo

Problemas

1. Se estableció un cronograma de trabajo para programar reuniones con el área

conceptual y así poder llevar a cabo la implementación.
2. Hasta la fecha de la visita por parte de la OFEP, no tenían personal conceptual
designado, razón por la cual no se avanzó con el cronograma.
3. Como consecuencia el personal conceptual no tenía conocimiento del ERP, de las
capacitaciones, videos y manuales.Y por ende una descoordinación entre ambos
equipos.
4. Se observó la falta de infraestructura tecnológica, razón por la cual el trabajo del
área de sistemas se ve limitado.
5. Falta de personal en el área de sistemas
6. Hasta la fecha, no se tuvo comunicación ni avance de trabajo por parte de la
Empresa Pública.
7. Se trató de retomar la comunicación en febrero de la gestión 2020, sin respuesta
alguna.
8. En agosto de la gestión 2020 se noto el cambio de personal y que no tenían
conocimiento alguno de la implementación del sistema ERP.

Solución

Gestión 2019
La Unidad de Gestión de la Información dependiente de la OFEP se hará cargo de la
implementación de todo lo referido a sistemas informáticos, se coordinará únicamente
con el personal conceptual.

Gestión 2020
Se trató de coordinar actividades sin resultados.

Estado Actual

Se detuvo la implementación por el cambio de gerente y el personal dentro de la

empresa.

IV. CONCLUSIONES
Por lo tanto informó que el proceso de implementación del sistema ERP con la Empresa
Minera Metalúrgica Vinto se tiene que rescindir el convenio, ya que no se puede proseguir
con la implementación del sistema ERP y asi mismo no se pudo concretar ningún avance con
la empresa.