INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL MAR

EXTENSIÓN CIUDAD GUAYANA

RIF: J-00066762-4
ADMINISTRACIÓN
CONTABILIDAD Y FINANZAS

Departamento de sistema y
procesos administrativos

PROFESOR.:
JUAN ZAMORA
BACHILLER:
LUIS GUILARTE

SAN FELIX, 29 DE Octubre DEL 2019

 Departamento de sistema y procesos
administrativos

Definición: Es un conjunto de funciones y pasos ejecutados por la dirección para

que su trabajo sea desempeñado con mayor eficiencia, efectividad y economía. Es
una función encaminada al análisis de los planes de acción colectivos del
personal, de los procedimientos y de las formas y equipo con el fin de ayudar a la
administración en la simplificación y estandarización de las operaciones.
Objetivo: Conocer los problemas organizativos, en sus aspectos estructurales y
de procedimientos, que surjan de la adecuación de los diversos sistemas formales
a los objetivos determinados por la dirección superior, y proponer las soluciones
que correspondan para mejorar el grado de eficiencia que aquellos posean,
apoyándose en las técnicas específicas corrientes, por propia iniciativa, por
encargo de algún sector directivo o dentro de un plan general de trabajo.
Función: Quien se encarga de proveer información además de los medios
necesarios para manipularla, es el departamento. Que, ayudado por el equipo de
cómputo, es capaz de convertir simples datos en información. Es el encargado, de
satisfacer las necesidades y preparación computacional a todos los miembros de
una empresa, es el responsable de ofrecer soluciones informáticas y el equipo
necesario para su implementación. La distinción entre funciones y tareas puede
centrarse en que las primeras competen al órgano desde el punto de vista
rigurosamente técnico, en tanto que las segundas quieren expresar cómo hacer
operativas tales funciones.
Importancia: El departamento de Sistemas en una empresa es una parte muy
importante, mediante el cual se mantiene una eficiencia en las labores de cada
uno de los empleados, administrativos e incluso a los clientes. El beneficio de este
departamento se ve reflejado en la notable reducción de tiempo y de costos para
las empresas e instituciones.
 Introducción

En el presente trabajo impreso conoceremos a detalle una parte esencial e

importante de las organizaciones y las empresas en general como lo es el
departamento de sistema y procedimientos administrativos en cual se manejan la
planificación, estructura y realización de los procesos administrativos en función
de organización, metodología del proceso administrativo y culminación
satisfactoria en el menor tiempo posible de dicha planeación en la compañía u
organización donde se este llevando a cabo dicho proceso.
 Conclusión

Los sistemas y procesos administrativos son una rama esencial e indispensable

para que haya organización, orden jerárquico y complemento para el desarrollo y
funciones de otros departamentos en la organización o ente jurídico porque solo
llevando a cabo una planeación sistematizada y en un orden metodológico
obtendremos una eficaz actividad administrativa y contable en la organización o
compañía donde se lleve a cabo continuamente dicho proceso.