UNIVERSIDAD DOMINICANA O & M

SEMINARIO DE COSTOS
Técnica del Costeo Directo

DEFINICIONES

Costos Directo. Es la segregación de los costos de producción entre los costos fijos y los que varían
con la producción, pasando estos últimos a formar parte del costo de producción.

Costos Fijos: son los costos comprometidos o programados que se realizan para proveer y mantener
la producción y venta de la empresa.

Costos Variables: llamados también costeo directo, es aquel que varía con la producción, y además
sirve como suministro de información a la gerencia.

Características del Costeo Directo.

-Los costos de producción, distribución, administración y financieros de la empresa se dividen en dos

grupos (fijos y variables).

-Tanto los costos fijos como los variables son llevados a sus respectivas cuentas sin límites para datos
estadísticos.

-Al costo unitario de producción se le incorporan los costos variables de producción (sin los fijos).

-El costo directo se utiliza para valuar los inventarios de materia prima, producción en proceso, de
artículos terminados y para cuantificar las ventas.

-El costo fijo se lleva directamente al estado de resultado del periodo en que se originan, porque
están en función del tiempo.

-El costo directo puede ser aplicado a los sistemas históricos, predeterminados y estándar.

-En este sistema el costo variable aplicado al producto no está en función del tiempo.

Ventajas:

 Los gráficos son fáciles de construir e interpretar. Si no se utilizan correctamente se puede llegar
a perder un millón de utilidades.

 Es posible percibir con facilidad el número de productos que se necesitan vender para no
generar pérdidas.
  Provee directrices en relación a la cantidad de equilibrio, márgenes de seguridad y niveles de
utilidad/pérdida a distintos niveles de producción.

 Se pueden establecer paralelos a través de la construcción de gráficos comparativos para

distintas situaciones.

 La ecuación entrega un resultado preciso del punto de equilibrio.

Limitaciones:

 Es poco realista asumir que el aumento de los costos es siempre lineal, ya que no todos los
costos cambian en forma proporcional a la variación en el nivel de producción.

 No todos los costos pueden ser fácilmente clasificables en fijos y variables.

 Se asume que todas las unidades producidas se venden, lo que resulta poco probable (aunque
sería lo ideal mirado desde el punto de vista del Productor).

 Es poco probable que los costos fijos se mantengan constantes a distintos niveles de producción,
dadas las diferentes necesidades de las empresas. Las cuales son muy importantes

Determinación del Costo Variable:

Para esta determinación debe tenerse en cuenta el costo de venta y el costo fijo con relación a las
ventas producidas.

Costos de venta: es la suma del inventario inicial de la producción terminada más el total de la
producción sola, sin lo que haya quedado en proceso (materia prima + mano de obra + costos
indirectos) menos el inventario final de productos terminados.

Costos fijos: es el total de la producción (materia prima + mano de obra + costos indirectos) más los
gastos generales y administrativos y los gastos de venta.

Costo variable: se determina restándole a las ventas del periodo el costo de venta y el costo fijo.

Costo-Volumen-Utilidad.

Estructura entre la interdependencia de la relación costo-volumen-utilidad. Es la técnica matemática

en el estudio del comportamiento de los costos que tiene como base una segregación de los costos de
acuerdo a la variabilidad.
Posiciones Estadísticas:

 Los costos pueden ser clasificados como costos directos o periódicos.

 Los costos variables cambian directamente con el producto.

 Los costos periódicos no sufren cambios durante el periodo de producción.

 El comportamiento de los costos será lineal y los costos directos cambian en proporción directa
con el volumen.

 Las unidades del producto y de precio de ventas son homogéneos.

 No existe una diferencia considerable entre la producción y la venta en el periodo que se está
analizando.

Análisis Costo-Volumen-Utilidad

Determina el volumen que se fijara como objetivo. Es decir, el volumen necesario para lograr el ingreso
deseado.
Ejemplo: se empezaron 20,000 unidades del producto X, de los cuales de terminaron 18,000. La deseada
por la gerencia será vender 80% de las unidades terminadas, para recuperar los costos y gastos y
obtener utilidad.

Análisis del Punto de Equilibrio

Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de
un producto (IT = CT). Un punto de equilibrio es usado comúnmente en las empresas u organizaciones
para determinar la posible rentabilidad  de vender determinado producto. Para calcular el punto de
equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es
sumamente difícil determinar la ubicación de este punto. Sean: IT los ingresos totales, CT los costos
totales, P el precio por unidad, Q la cantidad de unidades producidas y vendidas, CF los costos fijos, y CV
los costos variables.

Formas de Representar el Punto de Equilibrio

Punto de Equilibrio = Costos Fijos Totales/Precio – Costos
Variables
En esta situación fue calculado el punto de equilibrio en unidades porque se dividió pesos entre
pesos. Si se quiere el resultado en pesos se aplicaría la misma fórmula, sólo que el margen de
contribución por unidad, en vez de ser pesos, se expresaría en porcentaje sobre ventas.

Gráfica:

Esta forma de representar la relación costo-volumen-utilidad, permite evaluar la repercusión que sobre
las utilidades tiene cualquier movimiento o cambio de costos, volumen de ventas y precios. El punto de
equilibrio muestra cómo los cambios operados en los ingresos o costos por diferentes niveles de venta
repercuten en la empresa, generando utilidades o pérdidas.

El eje horizontal representa las ventas en unidades, y en el vertical, la variable en pesos; los ingresos se
muestran calculando diferentes niveles de venta. Uniendo dichos puntos se obtendrá la recta que
representa los ingresos, lo mismo sucede con los costos variables en diferentes niveles. Los costos fijos
están representados por una recta horizontal dentro de un segmento relevante. Sumando la recta de los
costos variables con la de los costos fijos se obtiene la de los costos totales, y el punto donde esta última
se interseca con la recta de los ingresos representa el punto de equilibrio. A partir de dicho punto de
equilibrio se puede medir la utilidad o pérdida que genere, ya sea como aumento o como disminución del
volumen de ventas; el área hacia el lado izquierdo del punto de equilibrio es pérdida, y del lado derecho
es utilidad.

EL Margen de Contribución

Es la diferencia entre el precio de venta menos los costos variables. Es considerado también como el
exceso de ingresos con respecto a los costos variables, exceso que debe cubrir los  costos fijos y la
utilidad o ganancia.

En el proceso de producción se incurren en costos fijos, costos variables y adicionalmente se espera una
margen de utilidad. Si el margen de contribución se determina excluyendo de las ventas los costos
variables, entonces el margen de contribución es quien debe cubrir los costos fijos y la utilidad esperada
por el inversionista.

El precio de venta, está compuesto por tres elementos: Cosos fijos, Costos variables y la utilidad.
Análisis de los costos fijos y costos variables

Los Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo
determinado, sin importar el volumen de producción. Estos costos no se ven afectados si la empresa
decide producir más o menos, o decide no producir. Ejemplo de estos costos puede ser el
arrendamiento de un local o terreno donde opera la empresa por el que paga mensualmente
$1.000.000. La empresa produzca o no produzca. Produzca bastante o poco, siempre deberá pagar
mensualmente $1.000.000, lo que lo convierte en un costo fijo.

Los costos fijos medidos en unidades o respecto a las unidades, se convierten en variables, puesto que
al incrementar la producción, el costo fijo cargado a cada producto disminuye. Supongamos el
arrendamiento de $1.000.000, en el caso de producir 1.000 artículos. En este caso el costo fijo cargado a
cada artículo es de $1.000. Si la producción se incrementa a 2.000 artículos, el costo sigue siendo fijo
($1.000.000) pero a cada artículo solo se cargarán $500, valor que ha variado respecto a los $1.000
cuando la producción sólo era de 1.000 unidades. En efecto, el costo fijo respecto a la unidad producida
se ha convertido en variable.

Los Costos variables: Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción, es decir,
si no hay producción no hay costos variables y si la producción aumenta el  costo variable es alto. Los
costos variables están en función de las cantidades producidas. Un ejemplo de estos costos es la Materia
prima, la cual sólo se consume según en las unidades producidas.

El costo variable, respecto a la unidad se vuelve fijo. Supongamos que la empresa para producir un
artículo requiere $100 de Materia prima. Si produce 5 artículos se requerirá materia prima por $500 (lo
que lo hace variable), pero respecto a la unidad, el costo variable será siempre fijo puesto que sólo se
requieren los mismos $100 de materia prima.

Utilidad: Corresponde al porcentaje que el productor quiere ganar sobre el costo invertido (costo fijo +
costo variable). Ejemplo: si el costo total de un producto es de $5.000 y el productor quiere ganarse un
20% sobre ese costo, deberá vender el producto en $6.000 su utilidad será entonces de $1.000.

Fórmula para el cálculo del margen de contribución

La fórmula es muy sencilla, puesto que todo lo que se hace es restar al precio de venta unitario el costo
variable unitario, por lo que queda MC = PVU-CVU.
Precio de venta 6.000
Costo fijo 2.000
Costo variable 3.000
MC = 6.000 – 3.000 = 3.000
Importancia del margen de contribución

El margen de contribución permite determinar cuánto está contribuyendo un determinado producto a la

empresa. Permite identificar en qué medida es rentable seguir con la producción de ese artículo.
Algunas situaciones que el margen de contribución permite identificar y analizar son las siguientes:

Si el margen de contribución es positivo, permite absorber el costo fijo y generar un margen para la
utilidad o ganancia esperada. Entre mayor sea el margen de contribución, mayor será la utilidad
(recordemos que el costo fijo es siempre fijo así varíe el margen de contribución)

Cuando el margen de contribución es igual al costo fijo, no deja margen para la ganancia (no genera
utilidad o Rentabilidad), por lo que se considera que la empresa está en el Punto de equilibrio (No gana,
no pierde).

Cuando el margen de contribución no alcanza para cubrir los costos fijos, la empresa, aunque puede
seguir operando en el corto plazo debido a que puede cubrir en parte los costos fijos, si no se toman
medidas, al estar trabajando a perdida corre el riesgo de quedarse sin  Capital de trabajo suficiente,
puesto que éste es utilizado para cubrir los costos fijos que no alcanza a cubrir el margen de
contribución.

Cuando el margen de contribución es negativo, es decir, que los costos variables son superiores al precio
de venta, se está ante una situación crítica la cual necesariamente debe conducir a suspender la
producción del bien en cuestión.

Esto ha sido todo con relación al sistema de costos directos…

Cuestionario.

1. Definir costos directos, variables y fijos.

2. Características del costo directo.
3. Ventajas y Limitaciones.
4. Que es el Costo-Volumen-Utilidad y su análisis.
5. Punto de equilibrio y formula.
6. Margen de contribución,
7. Elementos que componen el precio de venta.
8. Análisis del costo fijo y cuando se convierte en variable
9. Análisis del costo variable y cuando se convierte en fijo
10. A que corresponde la utilidad
11. Formula del margen de contribución
12. Importancia del margen d contribución
13. Situaciones que el margen de distribución permite identificar.