Diseño del
código
contable.
Concepto.
El Código Cuentas es un código utilizado por las entidades financieras (bancos y cajas) para la
identificación de las cuentas. Es el conjunto de dígitos que permite la identificación del Fondo y de
la Cuenta que se está utilizando para mantener un buen control de todos los movimientos de una
empresa.
Características.
- Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permiten cumplir con los requerimientos de información que
solicitan los usuarios. Debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las
necesidades específicas de la empresa y además, cubra las circunstancias especiales y los casos individuales que puedan presentarse.
• El diseño un código de cuentas debe ser sencillo y sin perder de vista el sentido común. Muchas veces, los errores se generan por la
innecesaria complicación que se le asigna al sistema contable.
• * Flexibilidad: Significa que un código contable debe estar diseñado de tal forma que permita, posteriormente, agregar nuevas
clasificaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones existentes. Esta característica es sumamente importante cuando surgen
nuevos requerimientos de información aplicables a los negocios.
• * Adecuada clasificación: Indica que un código contable debe estar clasificado de acuerdo con las normas contables que establece la
profesión. Por ejemplo, el activo fijo no puede ser clasificado como activo disponible ya que no corresponde con la práctica contable
general.
• * La jerarquización de un código contable debe establecer subdivisiones para cada uno de los grupos y subgrupos de partidas que
conforman los estados financieros, a fin de presentar al información hasta el nivel de detalle que sea requerido.
Importancia de tomar en cuenta los centro de
responsabilidad en el diseño de catalogo de cuenta.
sirve para poder ver y controlar todos los movimientos contables de una empresa, organizando los
diferentes comprobantes que pueden haber por grupos homogéneos como pueden ser ingresos,
egresos, capital, activos y pasivos.
Ejemplo catálogo de cuentas de una empresa comercial
La principal característica en el catálogo de cuentas de una empresa comercial está en la parte de los costos, pues a diferencia de
una industrial no se incluyen inventario de materiales o productos en proceso.
Número Descripción
1 Activo
11 Activos Corrientes
11-10 Efectivo
11-20 Cuentas por Cobrar
11-30 Inventario
11-40 Gastos Pagados por Adelantado
12 Propiedad, Planta y Equipos
12-10 Terrenos
12-20 Edificaciones
12-21 Depreciación Acumulada Edificaciones
13 Otros Activos
13-10 Patentes
2 Pasivos
21 Pasivos a Corto Plazo
21-10 Cuentas por Pagar
21-20 ITBIS por Pagar
21-30 Intereses por Pagar
22 Pasivos a Largo Plazo
22-10 Documentos por Pagar
22-20 Hipoteca por Pagar
3 Capital
30-10 Capital Social
30-20 Utilidades Acumuladas
30-30 Utilidad Neta
30-40 Reserva Legal
4 Ingresos
40-10 Venta de Mercancía
40-11 Devoluciones en Ventas
40-20 Otros Ingresos
5 Costos
50-10 Compras de Mercancías
50-20 Devolución en Compras
6 Gastos
61 Gastos de Ventas
61-10 Sueldos
61-20 Publicidad
61-30 Comisiones
62 Gastos Generales y Administrativos
62-10 Sueldos
62-20 Electricidad
62-30 Seguro
Este es básicamente el mismo que el que te mostré anteriormente, pero con algunas modificaciones. Por ejemplo, en el
grupo de ingresos se utiliza una cuenta denominada ingresos por servicios, aunque bien esto podría estar subdividido en
otras subcuentas como publicidad, diseño web, etc. Otra diferencia entre el catálogo de una empresa de servicios y una
comercial es que la primera no suele utilizar inventario, aunque hay que tener en cuenta que hay compañías que por la
naturaleza del servicio ofrecido es necesario contar con un inventario, como podría ser el caso de un negocio que se
dedique a ofrecer servicios de pintura.
Catálogo de cuentas de una empresa industrial
El catálogo de cuentas de una empresa industrial tiene algunas diferencias fundamentales respecto a los que
se usan en el sector servicio y comercio. Las cuentas que se incluyen en el sector industrial y que no se
encuentran en las otras son las siguientes:
En la parte del inventario:
Materiales en transito
Inventario de materiales
Inventario de productos en proceso
Inventario de productos terminados
En la parte de los costos:
Los costos relacionados con la producción se diferenciarán de los costos generales y administrativos, al
igual que los costos de venta. Ejemplo:
Costo de depreciación de edificaciones – fabrica
Costo mano de obra
Costo de alquiler – fabrica
Esta separación de los costos es esencial, pues con esto se logra medir de manera eficaz el costo real de lo
producido y a partir de esa información se pueden establecer precios, conocer el punto de equilibrio, etc.
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