CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTOS DE ARCHIVO DOCUMENTOS ELECTRONICOS

Determinado por el lugar donde se
encuentra toda la información producida
o recibida por una entidad pública o
CONCEPTO privada, en razón de sus actividades o
funciones.
Se refiere a toda la información
generada, enviada, recibida, almacenada
o acumulada por medio electrónico.

Son tomados en cuenta cuando se refiere Son indispensables y se toman en cuenta

a documentos de carácter privado como
USOS
registros civiles, cedulas, tarjetas de
identificación, contratos o cartas
laborales, etc.
en los documentos cuando se necesita
algo de carácter accesible ya que ahorra
tiempo, dinero y esfuerzo en tramites o
transferencias.

.El documento se encuentra completo e Se favorece conservación de los

inalterado y su contenido es suficiente originales, evitando su desgaste,
VENTAJAS
como para proporcionar una visión deterioro o extravío.
coherente de los hechos que representa.

Las catástrofes naturales y las guerras Pérdida de la información por

pueden tornar a los documentos de manipulación o daños técnicos. No se
DESVENTAJAS
archivo en algo inservible y por lo tanto tiene control de fiabilidad y autenticidad.
inaccesible.

El hecho de que sean instrumentos que registran hechos contemporáneos es lo que

les da su importancia, su potencial histórico debe ser ponderado en base a quién los
SIMILITUDES
creó, por qué y para qué.

Su soporte y formatos varían entre Su soporte y formatos son analógicos y

papeles, carpetas, papiros, gavetas, digitales como correos electrónicos, páginas
DIFERENCIAS
almacenes, etc. web, imágenes, videos. Grabaciones de
audio, memorias USB, entre otros.