Actividad de aprendizaje 18

Evidencia 2: Gráfica “Sistemas de información”

3. Para crear el sistema de información de la empresa de Semillas Valle S.A de aguas arriba y aguas abajo para la cadena de abastecimiento, se tomó las tecnologías más
importantes de cada proveedor y cada cliente teniendo en cuenta la información que se vaya a pedir de los proveedores y la información que se va transmitir a los clientes.
Como la unidad productiva tiene sus sistemas EDI “intercambio electrónico de datos”, que permite tener intercambio de documentos en formato estándar permitiendo la
sustitución de documentos físicos, para la mayoría de proveedores se utiliza un mismo sistema, con otros proveedores se permite utilizar E-Procurement ya que es una
herramienta que optimiza el proceso de compras de las materias primas, la aprobación de ordenes de compras, y el empleo de controles para cumplir con las políticas de
aprovisionamiento establecidas por los compradores y proveedores, en algunos si se utiliza la llamada para realizar los pedidos y dejando como soporte los documentos como
ordenes de compras y factura comercial.
Para los clientes todo pasa por el área de ventas a través de la tecnología EDI “intercambio electrónico de datos”, llamadas y correos electrónicos. Donde para los clientes es
muy fácil y ligero obtener su orden de compra y la entrega del pedido, ya que se utiliza la factura electrónica y los transportadores tienen la orden de compra en sus manos
para ser entregados a los clientes para corroborar su pedido.
4. Área de proveedores. En el intercambio electrónico de datos se envía la factura de compra, por correo se envía la ficha técnica del producto, por el transportador se envía la
orden de compra, con los proveedores de seguridad, se recibe la factura por correo electrónico y la orden de compra se recibe por un dispositivo electrónico permitiendo el
recibido del producto.
Área de fabricación. Tienen como soporte los documentos de producción de cada producto terminado, desde que empieza con la materia prima, la orden de alistamiento, los
tiempos de fabricación, las pruebas de calidad y el ingreso al sistema de inventario. Todo esto se soporta con documentos físicos y en el sistema.
Área de distribución. Los documentos que proporciona la empresa al cliente por medio del transportador, son: la orden de compra, factura física y electrónica, ficha técnica del
producto y ficha que proporciona la calidad del producto terminado.