Eficiencia y efectividad impulsadas por la tecnología

Existen diversas herramientas de tecnologías que permiten mejorar la eficiencia y

efectividad del proceso, por lo que, para que se lleve a cabo un proceso con efectividad,
debe existir una transparencia, exactitud y efectividad en los datos para poder tomar una
decisión, además de añadir tareas en la cadena de suministro con poco valor, puesto que
el beneficio al implementar una tecnología dentro de la empresas, es lograr una eficiencia
en el proceso de suministro, de tal forma que se puedan utilizar herramientas:
Implementación de un sistema electrónico: Al implementar un sistema de adquisición
electrónica, permite presentar una requisición, autorización, ordenamiento, recepción,
facturación en los datos, así como el pago de bienes y servicios a través del internet.
Catálogos en línea: Es necesario simplificar los procesos de recepción, facturación y
formas de pago, de tal forma que se deben de elaborar reportes exactos, desde el
momento en que llega una orden de compra, hasta el momento que se factura y se realiza
el pago correspondiente.
Codificación en las mercancías: Es necesario implementar códigos que permitan identificar
a los productos, desde su abastecimiento, rastreo y ordenamiento de los mismos, de tal
forma que se agilice la búsqueda de los artículos, y que de alguna manera se obtenga un
beneficio entre ambas partes interesadas (cliente/empresa).
Intercambio de datos vía electrónico: Implementar de manera digitalizada catálogos en
donde les permita a los proveedores obtener y conocer información detallada de sus
compras, así como el poder identificar sus productos o servicios que han sido adquiridos.
Tecnologías de identificación de frecuencias de radio: Posibilita el cambio informático de
documentos entre dos organizaciones, de tal forma que les permita estructurar sus datos.
Sin embargo, desde la perspectiva de los clientes, estos tipos de sistemas deben de
facilitar las tareas y acelerar el ordenamiento, de tal forma que se cumpla y ordenen una
mayor variedad de alternativas.