La contratación electrónica utiliza Internet para facilitar la compra.

E- La adquisición acelera las

compras, reduce los costos e integra la cadena de suministro, mejorando la competitividad de una
organización ventaja. La cadena de suministro tradicional está llena de transacciones en papel,
como solicitudes, solicitudes de ofertas, evaluaciones de ofertas, órdenes de compra, liberaciones
de pedidos, recepción de documentos, facturas y la emisión de cheques. E- Adquisiciones reduce
mucho papeleo en Electrónica Pedidos y transferencia de fondos.

as transacciones entre empresas a menudo utilizan el intercambio electrónico de datos (EDI). Es

un estandarizado formato de transmisión de datos para comunicaciones informatizadas entre
organizaciones. EDI proporciona transferencia de datos para prácticamente cualquier aplicación
comercial, incluidas las compras. Bajo EDI, datos para orden de compra, como fecha de orden,
fecha de vencimiento, cantidad, número de parte, número de orden de compra, dirección y otra
información detallada están estandarizados en el formato EDI. EDI también proporciona para el
uso de aviso de envío avanzado (ASN), que notifica al comprador que el vendedor es listo para
enviar. Internet es fácil de usar y reduce los costos para la empresa. Los siguientes son algunos
ejemplos sobre cómo puede funcionar la contratación electrónica.

Catálogos en línea

Los catálogos en línea proporcionan información actualizada sobre productos en forma electrónica
Admiten comparaciones de costos y son eficientes tanto para compradores como para
vendedores. Estos catálogos electrónicos pueden enriquecer catálogos tradicionales mediante la
incorporación de voz y videoclips.

Catálogos típicos proporcionados por vendedores. Son frecuentes compras publicadas de bajo
costo. Los catálogos en línea a menudo están disponibles. En la computadora de escritorio de cada
empleado. Cada empleado puede comprar individualmente y a bajo costo. La contratación
electrónica proporciona una oportunidad de ahorros sustanciales; y los rastros de papel
relacionados con los pedidos se convierten en senderos electrónicos menos costosos

Los catálogos proporcionados por intermediarios son sitios de Internet donde los compradores y
vendedores comerciales pueden reunirse. Estos intermediarios suelen crear catálogos específicos
de la industria con contenido de muchos proveedores. Los compradores calificados pueden hacer
pedidos a las empresas vendedoras. El costo es significativamente menos que con faxes
tradicionales, llamadas telefónicas y órdenes de compra.

Los catálogos de intercambio en línea proporcionados por los compradores permiten comprar
prácticamente todo, desde papel clips para estampar prensas para contratar fabricación. Estos
intercambios, al pasar de un Multitud de llamadas telefónicas individuales, faxes y correos
electrónicos a un permiso de intercambio centralizado en línea para obtener una gran cantidad de
dinero sin perder tiempo en la cadena de suministro. Los intercambios en línea pueden continúe
aumentando los precios mientras mejora las transacciones de manera eficiente.

Subastas

Sitios de subastas en línea. Los vendedores, compradores o intermediarios mantienen estos sitios
para publicar sus productos en la web y esperan que los proveedores que los necesitan los
compren. En línea las subastas reducen las barreras de entrada, lo que alienta a los vendedores a
unirse y al mismo tiempo aumentar el Número potencial de compradores. Las acciones permiten
reducir precios y excluir artículos en menos tiempo. Para un gerente de operaciones, las subastas
en línea son una oportunidad significativa para mejorar el suministro rendimiento de la cadena.

RFQs

Cuando los requisitos de compra no son estándar, el tiempo empleado preparación de solicitudes
de cotizaciones (RFQ) y el paquete de ofertas relacionado puede sustanciar. En consecuencia, la
contratación electrónica reduce el tiempo para compra en línea. Proporciona personal de compras
con un Amplia base de datos de proveedores, entrega y datos de calidad. Con esta extensa
historia, la selección de proveedores permite a los agentes de compras adjunte copias electrónicas
de los dibujos necesarios a las RFQ y enviar de forma económica el paquete completo encriptado
electrónicamente a vendedores en cuestión de horas.

Seguimiento de inventario en tiempo real

Las fábricas internacionales implementan el seguimiento de paquetes por sistemas de Internet.

Usando barras de código Internet siguen el producto en el sistema de distribución. A medida que
los gerentes de operaciones se trasladan aúna era de personalización masiva, con clientes que
solicitan exactamente el producto que desean, los clientes esperarán saber dónde están sus
productos y exactamente cuándo pueden recogerlos. La adquisición electrónica, respaldada por
códigos de barras y RFID, puede proporcionar un seguimiento de inventario económico en el piso
de la tienda, en almacenes y en logística.

Abastecimiento estratégico en adquisiciones

Tomado del inglés para logística

La mayoría de las empresas y gobiernos de hoy están bajo una presión creciente para operar más
eficientemente. Y muchos de ellos se están dando cuenta de que la adquisición efectiva puede
reducir los costos, Mejorar los procesos y aumentar la productividad. En los años pasados El
abastecimiento estratégico se ha convertido en un enfoque de uso frecuente en este contexto.
Pero, ¿qué es el abastecimiento estratégico? En pocas palabras, significa que las empresas están
adoptando una nueva estrategia para comprar servicios y productos.

l abastecimiento estratégico es un proceso sistemático de análisis de gastos, influencias internas y

externas, y descubrir qué tipo de las relaciones con los proveedores son necesarias para ayudar a
lograr la empresa metas. Antes de que la empresa decida comprar un producto o servicio, El
abastecimiento estratégico se utiliza para considerar el costo total de un producto o acción, no
solo el precio solo.

En el pasado, muchos gerentes de compras descuidaron el hecho de que el bajo costo de compra
no necesariamente significa bajo costo total. En un proceso de abastecimiento estratégico,
también se examinan otros costos p.ej. El costo de compra, transporte, soporte, mantenimiento y
eliminación.

las empresas líderes se han dado cuenta de cuánto pueden beneficiarse del abastecimiento
estratégico, y muchas Ya hemos logrado impresionantes reducciones de costos