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Cabe destacar, que las TIC’s se han convertido en un medio facilitador para que la Supply
Chain Management (cadena de suministros) cumpla sus objetivos, debido que estas permiten
el almacenamiento y transmisión de información logística, que posteriormente se convierte
en la base para la toma de decisiones. La SCM es un medio para que la empresa mejore la
competitividad y genere valor a los clientes. Por lo cuál “Una empresa que reduce costos y
satisface las necesidades de los clientes, depende de una cadena de suministro bien
gestionada, integrada y flexible que se maneja en tiempo real y fluye información de manera
eficiente” Las TIC’s, se han convertido en un medio de desarrollo empresarial y fuente de
ventaja competitiva. En la actualidad las empresas de diferentes sectores y tamaños se están
basando en esas (TIC’s) para transformar la manera de realizar negocios, integrar procesos,
mejorar la productividad y las relaciones con las empresas colaboradoras.
La Cadena de Suministro no ha sido ajena al impacto de las TIC’s, las cuáles han influido
positivamente en su funcionamiento, debido a que esta ópera en un ambiente globalizado y
altamente cambiante, donde la información oportuna y de calidad se convierte en el mejor
aliado. El internet como tecnología empieza una segunda era, donde pasábamos de una época
de asombro con una nueva tecnología a realmente empezar a explorar algunos elementos que
hoy pueden considerarse maduros. Es claro que todavía falta mucho terreno por recorrer para
decretar la Internet como algo de todos los días para todo el mundo y en todas las
transacciones, pero al paso acelerado con el cual penetra en las actividades de las personas y
las empresas hace presagiar que en corto plazo será imprescindible.
La solidez e integración de los sistemas de información determinan parte de las armas con
las que se cuenta en la competencia entre empresas.
La trascendencia de los sistemas de información en la gestión empresarial y más
concretamente en la gestión de la cadena de suministro está en estos momentos fuera de toda
duda. Las relaciones con los actores externos (clientes, proveedores e incluso consumidores)
se han convertido en una estrategia diferenciadora en la competencia entre cadenas de
suministro. Los sistemas de información como soporte de estas relaciones tanto en sus
aspectos operativos como en el soporte de las relaciones electrónicas son facilitadores de esta
ventaja competitiva.
¿Qué es un S.I.?
• El suministro de materiales.
• Administración de la relación con los clientes (CRM, por sus siglas en inglés), el cual al ser
un sistema estratégico opera a lo largo de la cadena, ya que es en este en donde se captan los
requerimientos del cliente.
• Administración de la relación con los proveedores (SRM, por sus siglas en inglés), en este
sistema el flujo de información va de los fabricantes a los proveedores con el fin de indicar
los requerimientos de materia primas / materiales en un tiempo determinado.
Transacciones y tecnología
Circuito de aprovisionamiento
Gestión de pedidos. Existe un control y seguimiento de los pedidos en curso. Éstos podrían
ser tanto abiertos como cerrados. Los abiertos serán aquellos pactos a largo plazo de los
cuales se irán recibiendo materiales según las necesidades. Los cerrados serán los pedidos
habituales con una determinada fecha de entrega y las condiciones pactadas.
a) Seguimiento de los pedidos. Procesos de consulta para controlar los pedidos en curso:
situación global de pedidos por empresa/almacén, consulta de stocks faltantes por pedido y
proveedor, etc.
b) Duplicación de pedidos. Para facilitar las labores de entrada de datos, existe la posibilidad
de copiar los datos de un pedido ya gestionado a uno nuevo.
b) Seguimiento de los partes de entrada. Control y seguimiento de las últimas compras por
proveedor y control dentro del almacén del seguimiento de las diferentes partidas que se han
ido incorporando. Se pueden retroceder parcial o totalmente las recepciones. En caso de ser
un parte originado a partir de un pedido, todos los datos son heredados de éste. Quedando
ligados ambos documentos para posteriores consultas.
c) Gestión de importaciones AIC. Control de todos los datos necesarios para poder generar
el impreso de declaración (Intrastat, DUA). Estos datos incluyen desde el consignatario hasta
el puerto o aduana del cual proviene el producto.
a) Entrada facturas de compras. Entrada de las facturas de compras emitidas por el proveedor,
introduciendo los datos de cabecera y de las líneas de la factura, verificando que lo facturado
coincida con lo que realmente se ha recibido y calculando al mismo tiempo los totales de la
factura.
b) Entrada de facturas de compras contables. Son facturas ajenas al circuito de compras que
se introducen en el sistema para temas contables, (ej.: facturas de alquileres de locales, gastos
de luz, etc.).
e) Rappels. Seguimiento y verificación de que los rappels que se han pactado con los
proveedores son correctos y que el pago por las diferencias se cumple realmente.
5.2.2 De abastecimiento.
Transacciones y tecnología
La rápida interacción mencionada en la sección anterior se puede obtener mediante el uso del
Internet, Intranet y Extranet. Se muestra gráficamente el proceso de la cadena de
abastecimiento y las actividades de soporte desde la perspectiva del Internet. Obra que poner
especial atención en el factor tiempo ya que es un elemento clave en la toma de decisiones,
entregas y respuestas.
Estos sistemas se clasifican como sistemas de soporte para la toma de decisiones (DSS) y
podrán ser diseñados in house con el objetivo de que se consideren todas las características
que los integrantes del departamento de logística y de otras áreas crean relevantes. Los
integrantes de dichos departamentos también deberán ser multifuncionales y nunca perder de
vista los objetivos de la empresa ya que en muchas ocasiones los intereses departamentales
se contraponen entre sí y pierden de vista el objetivo final del negocio.
La resistencia al cambio para el uso de sistemas de vanguardia como el Internet será un factor
importante a tomar en cuenta en el cual el departamento de recursos humanos, la dirección y
el staff gerencial deberán aplicarse ya que el éxito de los sistemas está estrechamente ligados
a la actitud del personal para su implementación y uso adecuado.
Requerimientos logísticos
Entre los requerimientos logísticos están las fases de la planta, el equipo, la mano de obra y
los recursos del inventario necesarios para lograr la misión logística. Por ejemplo, el
componente de requerimientos logísticos programa los embarques del producto terminado
desde la planta- de fabricación hasta los almacenes y, por último, a los minoristas. La
cantidad de un embarque se calcula como la diferencia entre los requerimientos del cliente y
el nivel del inventario. Los requerimientos logísticos se suelen implementar mediante la
planeación de requerimientos de distribución (Distribution Requeriments Planning, DRP)
como un recurso de administración del inventario y una herramienta de control del proceso.
Los requerimientos futuros se basan en las predicciones, lo pedidos de los clientes y las,
promociones. Las predicciones se basan en la información de ventas y la mercadotecnia junto
con los niveles de actividad históricos. Los pedidos de los clientes incluyen los pedidos
actuales, los pedidos comprometidos en el futuro y los contratos. Es muy importante
considerar la actividad promocional en la planeación de los requerimientos logísticos, porque
suele representar un gran porcentaje de variación en el volumen y afecta mucho la capacidad.
El estado actual del inventario es el producto disponible para embarque.
De manera específica, para cada periodo de planeación, día, semana, o mes, la suma de la
predicción más los pedidos futuros de los clientes más el volumen promocional representan
la demanda del periodo. No es fácil determinar el porcentaje del volumen predicho a través
de los pedidos conocidos de los clientes, de modo que se requiere cierto cálculo. La demanda
de un periodo en realidad es una combinación de los tres, porque las predicciones' actuales
pueden incorporar algunos pedidos futuros y el volumen promocional.
Requerimientos de fabricación
Requerimientos de adquisición
5.2.3 De ventas.
Transacciones y tecnología
3. Estrategias de ventas: son algunas prácticas que regulan las relaciones con los agentes
distribuidores, minoristas y clientes. Tiene que ver con las condiciones de ventas,
reclamaciones y ajustes, calidad del producto, método de distribución, créditos y cobros,
servicio mecánico, funcionamiento de las sucursales y entrega de los pedidos.
4. Financiamiento de las ventas: Las operaciones a crédito y a contado son esenciales para el
desenvolvimiento de las transacciones que requieren de la distribución de bienes y servicios
desde el productor al mayorista, vendedores al por mayor y consumidores.
5. Costos y Presupuestos de Ventas: Para controlar los gastos y planear la ganancia, el
ejecutivo de ventas, previa consulta con el personal investigador del mercado con el de
contabilidad y el de presupuestos, debe calcular el volumen probable de ventas y sus costos
para todo el año.
8. Planeación de Ventas: El administrador de ventas debe fijar los objetivos de las mismas y
determinar las actividades mercantiles necesarias para lograr las metas establecidas. La
planeación de ventas debe coordinar las actividades de los agentes, comerciantes y personal
anunciador, la distribución física; el personal de ventas, las fechas de los planes de
producción, los inventarios, los presupuestos y el control de los agentes de ventas.
10. Relaciones con los distribuidores y minoristas: Las buenas relaciones con estos requieren
proporcionarles asistencia de ventas, servicios mecánicos de entrega y ajuste, informarles
sobre los productos, servicios, tácticas y normas de la compañía y contestar pronta y
detalladamente a sus preguntas.
5.2.4 De transporte.
Transacciones y tecnología
a) RFID
Es una segunda forma de tecnología de radiofrecuencia. Puede ser utilizada para identificar
un contenedor o su contenido mientras avanza por la planta o se encuentra en el transporte,
esto mediante la implantación de un chip con un código electrónico en el contenedor o caja.
1. Activos
Emiten sin cesar ondas de radios para localizar el producto en un almacén o tienda y emplean
receptores ubicados en todo el inmueble. La tecnología de chips activos es buena para
localizar los productos en una planta, al igual que para identificar cuando entran y salen de
esta.
2. Pasivos
Solo responden cuando reciben un estímulo electrónico al pasar el producto por una puerta
relativamente pequeña que tiene scanners incorporados.
Debido al tamaño de estas dos organizaciones, sus mandatos sobre RFID han causado un
impacto en miles de compañías de todo el mundo. La fecha límite se ha extendido varias
veces porque muchos fabricantes se enfrentan a grandes dificultades para implementar
sistemas RFID. En la práctica, las cifras de lecturas exitosas están actualmente en un 80%,
debido a la atenuación de la onda de radio causada por los productos y el empaquetado.
Dentro de un tiempo está previsto que incluso las compañías más pequeñas sean capaces de
poner etiquetas RFID en sus transportes.
Desde enero de 2005, Wal-Mart ha puesto como requisito a sus 100 principales proveedores
que apliquen etiquetas RFID en todos sus envíos. Para poder cumplir el requisito, los
fabricantes usan codificadores/impresoras RFID para etiquetar las cajas y palés que requieren
etiquetas EPC para Wal-Mart. Estas etiquetas inteligentes son producidas integrando el RFID
dentro del material de la etiqueta, e imprimiendo el código de barras y otra información
visible en la superficie de la etiqueta.
b) GPS
Actualmente se utilizan los sistemas GPS para localizar camiones con la carga. Es una de las
tecnologías más usadas actualmente.
La mayoría de las empresas usan procesos manuales muy complicados para planear los
envíos. Es más, muchas compañías emplean reglas estáticas basadas en el tamaño de una
carga específica o en su destino para decidir que transportista usar, a pesar de que las tarifas,
rutas y disponibilidad están siempre cambiando. "Las reglas empresariales implementadas
de manera muy lógica [anteriormente] puede que tengan poco que ver con el coste real de
hoy día", señala Enslow.
5.2.5 De almacenaje.
Transacciones y tecnología
Un escáner que hace pasar un haz de luz intensa a lo largo de la etiqueta lee el código de
barras. Los espacios entre las barras reflejan la luz, los detectores la interpretan para
obtener información útil y se transmitirá a un computador o un controlador para que este a
su vez ejecute la acción de rastreo.
Hay una gran variedad de scanners en el mercado. Entre los cuales están:
1. Laser de helio-neón
2. Diodo laser
3. Infrarrojo
Sistema de radiofrecuencia
b. Control total de cada tarea (chequeo con lector láser de pallet y/o ubicación).
Proceso.
5.3.1 Tiempos.
5.3.2 Movimientos.
5.3.3 Volumen.
Referencias bibliográficas
a. KELL B. ZANDIN “Maynard, Manual del Ingeniero Industrial”, Tomo II Cap. 10.4
Logística de Distribución. Edit. Mc. Graw Hill.
b. SAMER KUBAN. “Supply Chain Management in Theory and Practice: A Passing Fad or
a Fundamental Change?” Volume: 100 Number: 3 Page: 100 – 114, 2000.