PE-PEI-POI

3ra unidad
un Plan Estratégico es un documento en el que se
incluyen los componentes del direccionamiento
estratégico de la entidad

Mísión: Es el fin o razón de ser de la entidad. La misión debe

establecer lo que la entidad pretende cumplir en el entorno en el que
actúa es decir, qué va a hacer y para quién.
Visión: Indica a dónde se dirige la entidad a largo plazo. Es decir, en
qué espera convertirse teniendo en cuenta el contexto, el entorno, las
nuevas tecnologías, las necesidades y las expectativas de la
ciudadanía.
Política de calidad: Está definida por la Alta Dirección y determina la
finalidad del Sistema de Gestión de Calidad en el marco de la misión y
la visión institucional.
Lineamientos estratégicos: Son los postulados que orientan la gestión
de la entidad, desarrollan la visión, la misión y las prioridades
definidas por la Presidencia de la República.
Objetivos estratégicos: Son los logros o propósitos que la entidad
espera tener a mediano y largo plazo para el cumplimiento de la
misión, la visión y la política de calidad de la enti
POI
El POI es la herramienta de planeamiento estratégico que
orienta las demandas(gastos) de los recursos para
alcanzar los objetivos institucionales en un período fiscal.
El POI constituye un insumo para el proceso presupuestario.
Es un instrumento de gestión de la planificación a corto plazo y
tiene un temporalidad de un ejercicio presupuestal (un año ) este
plan esta orientado hacia el cumplimiento de los objetivos de la
planificación estratégica de mediano y largo plazo .
Articulación del poi y el plan estratégico

Es un proceso que permite interrelacionar desde lo macro hasta lo

micro, siguiendo una determinada estratégica esta ,articulación
parte de la visión a la cual se pretende llegar con la laboral personal ,
En esta metodología la articulación estratégica parte de la visión ,la
misión ,los valores de la organización ,los objetivos estratégicos
generales especifico, los obj de lo proyectos y actividades
considerados en pei ,
 Elementos para formular poi
• Objetivos
• Indicador
• Indicador de resultado
• Linea de acción
• Indicador del producto
• Programación trimestral de ejecución física
• Presupuesto institucional de apertua(pia) SON LOS RECURSOS
DESTINADOS AL CUMPLIMIENTO DE UN INDICADOR DE RESLTADO.O
LINEA ACCIÓN PARA TODA FUENTE DE FINANCIAMIENTO.
• Meta PC (METAS CONSIDERADAS X LA ORG)
 Procedimiento para elaboración del
proyecto PO
Aprobación del inicio del Proceso: está a cargo del Órgano Resolutivo de
la Entidad, quién es la máxima autoridad ejecutiva o normativa, el cual se
aprueba mediante un acto resolutivo.
• Designación de la Comisión y Equipo Técnico: La Comisión es
responsable de guiar, acompañar y validar el proyecto POI con la asesoría
técnica del Órgano de Planeamiento.
• El equipo técnico es el Responsable de coordinar y elaborar el proyecto
POI.
la Comisión y el Equipo Técnico son designados por el Órgano Reso lutivo
de la Entidad y tienen un carácter temporal.
La Comisión está integrado por miembros de la alta dirección, jefes
de los órganos de líneas, de asesoramiento y de apoyo y otros que el
Órgano resolutivo designe.
• El Equipo Técnico estará integrado principalmente por 4 áreas de la
entidad: Área de
Planeamiento-Sub Gerencia de Planes y CTI, Área de logística, Área
de Presupuesto; así como, las
áreas Usuarias.
• Elaboración del Plan de Trabajo: el responsable de su elaboración y
seguimiento interno es el
Órgano de Planeamiento Estratégico.
El equipo técnico identifica y actualiza los centros de costo, los
cuales corresponden a las áreas usuarias de la entidad.
• El equipo técnico revisa y prioriza los objetivos y acciones
estratégicas inst itucionales establecidos en el PEI vigente, que
serán el marco para la elaboración del POI.
Las unidades ejecutoras del Pliego no podrán establecer objetivos,
ni acciones estratégicas institucionales que
no formen parte del conjunto definido para el Pliego.
•
• Elequipo técnico identifica a los responsables de las acciones
estratégicas institucionales
(áreas usuarias o centros de costo).
• El equipo técnico verifica la vinculación de las acciones
estratégicas priorizadas con las
estructuras programáticas del presupuesto público, revisa las
propuestas de actividades POI y su
demanda financiera provenientes de las áreas usuarias y,
propone actividades en el marco de los
objetivos y acciones estratégicas del PEI.
Etapa de aprobación del proyecto POI

El equipo técnico presenta el proyecto del POI a la comisión, para

su revisión y validación.
• La comisión presentará el proyecto del POI a la máxima
autoridad resolutiva o
administrativa de la Entidad para su aprobación.
 Secuencia de aprobación del POI
La entidad deberá de culminar el proyecto POI hasta máximo
el último día hábil del mes de abril.
Este documento se remite a las áreas correspondientes para
dar inicio al proceso de formulación del presupuesto del año
siguiente.
•Una vez asignado el presupuesto a la Entidad, el proyecto
POI se ajustará de acuerdo al marco presupuesta teniendo en
cuenta las prioridades de la entidad, procediendo a su
aprobación antes del 31 de diciembre del año fiscal.
Especificaciones sobre el POI
El Plan Operativo Institucional comprende el conjunto de
proyectos y acciones estratégicas,
como acciones destinadas a la materialización de las
metas trazadas.
El Plan Operativo Institucional debe formularse en
base a las políticas, lineamientos y objetivos estratégicos
institucionales contemplados en el Plan Estratégico
Institucional vigente.
Anexos
INSTRUCTIVO DE RELLENADO - PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
POI FUNCIONAMIENTO
INSTRUCTIVO DE RELLENADO- PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
ANEXO N2 2: POI INVERSIONES
INSTRUCTIVO DE RELLENADO- PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
POI UNIDADES
ANEXON2 3: FORMULADORAS, ESTUDIOS