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TALLER DE PLANIFICACION Y CONTROL

“EL AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”

UNIVERSIDAD NACIONAL
“SAN LUIS GONZAGA DE ICA”
FACULTAD DE ADMINISTRACION

TEMA : PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL Y


PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

ALUMNOS : PALOMINO PARDO BILLY


CAÑEDO RAMIREZ EDGAR
CACERES PEREZ YOSIMAR
CACERES CALDERON KASSANDRA
CUSI ALEGRIA DIEGO
CURSO : T. PLANIFICACIÓN Y CONTROL

DOCENTE : MAG. EDDY PAREDES SUMARI

SECCIÓN : “E”

TURNO : NOCHE
CICLO : IV
ICA – PERU
2018
TALLER DE PLANIFICACION Y CONTROL
TALLER DE PLANIFICACION Y CONTROL

INDICE
CONTENIDO PAGINA
INTRODUCCION 1

1. EL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (PEI) 2

1.1 ASPECTOS: 3

1.2 ETAPAS DE ELABORACIÓN 3

1.3 ¿PARA QUÉ SIRVE EL PEI? 4

1.4 ELEMENTOS DEL PEI 5

2. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 6

2.1 EL PLAN OPERATIVO ES NECESARIO PORQUE 6

2.2 LOS OBJETIVOS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 7

2.3 IMPORTANCIA 7

2.4 PASOS PARA ELABORAR EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 8

2.5 ESTRUCTURA DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) 8

2.6 ¿QUÉ CONTIENE EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL? 9

2.7 EJEMPLO DE PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 10

CONCLUSIÓN 11

BIBLIOGRAFIA 12
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INTRODUCCIÓN
EN EL PRESENTE TRABAJO SE EXPLICARA
EL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL Y
EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL, PARA
ASI CONOCER SUS FUNDAMENTOS, Y AUN
MUCHO MAS SABER LAS DIFERENTES
PAUTAS METODOLOGICAS PARA SABER
COMO ELABORARLOS YA QUE NOS
AYUDARAN A CONSTRUIR UNA RUTA
ESTRATÉGICA YA SEA EN UNA EMPRESA
PUBLICA O PRIVADA.

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1. EL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (PEI)

El plan estratégico es la guía y el insumo básico para preparar planes


operativos anuales para cada una de las unidades del nivel táctico-operativo de la
institución. El punto de partida son los objetivos operativos contenidos en el Plan
estratégico. Estos deberán desglosarse hasta el nivel de actividades y a partir de
ellas, establecer la secuencia de ejecución; la cuantificación y asignación de los
recursos requeridos: humanos, físicos, institucionales, financieros, etc.

PEI, es un instrumento orientador de la gestión o que hacer institucional de


una entidad pública formulado desde una perspectiva multianual. Toma en cuenta
la Visión del Desarrollo, los Objetivos Estratégicos y acciones concertadas en el
Plan de Desarrollo concertado (para el caso de las municipalidades y gobiernos
regionales), y los lineamientos establecidos en los Pesem. Contiene los objetivos
institucionales y las acciones que le corresponde realizar en el marco de sus
competencias. En el caso de los gobiernos locales, el PEI equivale al Plan de
Desarrollo Institucional que señala la Ley Orgánica de Municipalidades.

La estrecha relación que debe existir entre los distintos instrumentos de


planeamiento del Sector Público se refleja explícitamente en la Ley General del
sistema Nacional de Presupuesto, que textualmente señala lo siguiente: “Las
entidades para la elaboración de sus Planes Operativos Institucionales y
Presupuestos Institucionales,
deben tomar en cuenta su Plan
Estratégico Institucional (PEI) que
debe ser concordante con el Plan
Estratégico de Desarrollo Nacional
(PLADES), los Planes Estratégicos
Sectoriales Multianuales (Pesem),
los Planes de Desarrollo Regional
Concertados (PDRC), y los Planes
de Desarrollo Local Concertado
(PDLC), según sea el caso”.

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1.1 ASPECTOS:

Los aspectos más relevantes que deben tomarse en cuenta para preparar
el plan estratégico institucional, incluyen la definición de la visión y la misión
institucional; el análisis FODA de la institución: fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas; la definición de los objetivos estratégicos para cumplir con
la misión institucional; el desglose analítico de los objetivos, hasta el nivel de
objetivos operativos

1.2 ETAPAS DE ELABORACIÓN

• Determinación de la misión institucional, con el fin de enmarcar a la


entidad dentro de sus competencias y funciones establecidas en su ley de creación,
teniendo en cuenta como principal foco la visión de la institución. Para ello, es
necesario preguntarse por el rol central de la institución, identificar a los usuarios o
beneficiarios directos, a los atributos y finalmente redactar la misión institucional.

• Formular los objetivos estratégicos institucionales y sus indicadores


para orientar la gestión de la entidad hacia el cumplimiento de dichos objetivos.

• Identificación de las acciones estratégicas institucionales y sus


indicadores, a partir de los objetivos planteados objetivos, con el fin último de
cumplirlos.

• Construir la ruta estratégica, la cual consiste en determinar las


prioridades que dictan el camino que seguirá la entidad a partir de las acciones
estratégicas institucionales y posteriormente en definir las respectivas metas.

• Redacción del PEI, a


partir de la información recogida
anteriormente, con el fin de
informar a los diversos actores
involucrados con la entidad de
manera directa o indirecta sobre
los objetivos estratégicos
institucionales y lo que se hace
para concretarlos.

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Adicionalmente, es recomendable metodológicamente preguntarse de


manera constante “¿de qué se trata?”, “¿cómo se hace” y “¿qué resultado se
obtendrá?” durante cada uno de los pasos dentro de las etapas señaladas.

1.3 ¿PARA QUÉ SIRVE EL PEI?

El Plan Estratégico Institucional busca determinar los objetivos y las


acciones a realizar por parte de la institución, en el marco de sus funciones y su
razón de ser dentro del sector público. Asimismo, el PEI resulta una guía importante
para establecer indicadores y lograr establecer una estrategia de funcionamiento
fiable de la entidad pública para lograr los objetivos inicialmente establecidos.

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1.4 ELEMENTOS DEL PEI

EJEMPLO MINAGRI

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2. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

Es un instrumento de gestión de corto plazo que define las actividades que


se llevarán a cabo en períodos de un año, para el logro de los resultados previstos
en el Plan Estratégico Institucional. Su estructura contiene entre otros puntos: los
objetivos institucionales anuales, indicadores, metas, acciones operativas y
proyectos.

En la práctica, es el proceso que permite traducir la misión, visión, y


estrategia en resultados tangibles. De acuerdo al artículo 7 de la LEY Nº 2841 7.2
El Titular de la Entidad es responsable de: i. Efectuar la gestión presupuestaria, en
las fases de programación, formulación, aprobación, ejecución y evaluación, y el
control del gasto, de conformidad con la Ley General, las Leyes de Presupuesto del
Sector Público y las disposiciones que emita la Dirección Nacional del Presupuesto
Público, en el marco de los principios de legalidad y presunción de veracidad, así
como otras normas. ii. Lograr que los Objetivos y las Metas establecidas en el Plan
Operativo Institucional y Presupuesto Institucional se reflejen en las Funciones,
Programas, Subprogramas, Actividades y Proyectos a su cargo. iii. Concordar el
Plan Operativo Institucional (POI) y su Presupuesto Institucional con su Plan
Estratégico institucional

2.1 EL PLAN OPERATIVO ES NECESARIO PORQUE

1. Permite que la municipalidad cuente con una "lógica de conjunto" para


la acción institucional en el corto plazo.

2. Contribuye a lograr la coherencia de la gestión institucional municipal


mediante la organización y coordinación
de las actividades de las diferentes
dependencias municipales, en función
de las prioridades institucionales

3. Ayuda a lograr la mejor


combinación posible entre el potencial
humano de la organización y sus
recursos materiales y financieros

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2.2 LOS OBJETIVOS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

1. Evitar la superposición (duplicación) de actividades entre las diferentes


dependencias municipales.

2. Enfocar la gestión institucional en el logro de las prioridades establecidas


en el presupuesto participativo, el plan de desarrollo institucional y el plan de
desarrollo concertado.

3. Identificar el papel de cada dependencia municipal para el mejor


desempeño de la misión municipal

2.3 IMPORTANCIA

El POI es una herramienta que traza el camino por el que se debe conducir
la institución en un año calendario, conteniendo las principales actividades y
proyectos que se desarrollarán en concordancia con los objetivos y líneas
estratégicas establecidas en el PEI. Esto lo hace un proceso integrador y de trabajo
colectivo que, a partir de consensos respecto de las acciones, proyectos, metas e
indicadores, permite alinear y ordenar el trabajo institucional de un año.

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2.4 PASOS PARA ELABORAR EL PLAN OPERATIVO


INSTITUCIONAL

El POI se elabora siguiendo algunos pasos previos como:

1. constitución de una Comisión de planificación de la formulación del POI.

2. Se realice una movilización institucional para involucrar al alcalde,


funcionarios y servidores al proceso de formulación del POI.

3. Se conozca las actividades y proyectos a ejecutarse en el ejercicio


presupuestario para cumplir los objetivos institucionales y las prioridades de
gestión.

4. Se diagnostique la necesidad de la entidad municipal en términos de


recursos.

2.5 ESTRUCTURA DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI)

De acuerdo a las normas respectivas, puede tener la siguiente estructura:

1. Presentación

2. Visión y Misión Institucional

3. Diagnostico

4. Análisis FODA
(Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas)

5. Lineamientos de
Política Institucional
(Objetivos Generales,
Líneas prioritarias de
Gestión)

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2.6 ¿QUÉ CONTIENE EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL?

El plan operativo institucional debe contener -como mínimo- la siguiente


información

Prioridades institucionales: Son los lineamientos generales, las políticas


públicas locales, que todas las dependencias municipales deberán observar en su
gestión operativa durante un determinado año. Estas prioridades se enmarcan
dentro de los objetivos estratégicos establecidos en el plan de desarrollo
institucional, de modo que la municipalidad pueda contribuir al desarrollo local.

Objetivos operativos de cada dependencia municipal: Son los propósitos


que perseguirá cada dependencia municipal en su gestión operativa. Ellos deben
contribuir necesariamente al logro de las prioridades institucionales establecidas
para el año.

Programación de metas operativas: Es el ordenamiento en el tiempo de lo


que cada dependencia municipal va a producir durante el año. Comprende también
el proceso de sincronización entre la programación operativa propuesta por las
diferentes dependencias municipales. Sincronizar es ubicar en el tiempo las metas
programadas, de modo que las tareas que deban realizarse para su cumplimiento
se coloquen en orden de prioridad.

Responsables: Son las personas y/o dependencias que se harán cargo del
cumplimiento delas metas operativas programadas

Cuadro de necesidades: Es el documento que contiene los requerimientos


para las adquisiciones o contrataciones que serán necesarias realizar para lograr
las metas operativas programadas.

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2.7 EJEMPLO DE PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

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CONCLUSIÓN

 Indudablemente, que los objetivos, metas y actividades del POI


guardan estrecha relación con los grandes lineamientos y con el
objetivo estratégico establecido en el PEI. En otras palabras, el
POI permite concretar o ”llevar a la práctica” lo establecido en el
PEI, estableciendo los recursos necesarios para su
implementación. Asimismo, contiene las metas que se deben
cumplir y los indicadores que permiten evaluar su ejecución.
 Plan Estratégico Institucional es un plan de mediano plazo que
establece los objetivos generales de la institución y grandes
líneas de acción, mientras que el Plan Operativo Institucional es
un plan de corto plazo en el que se establecen las diversas
actividades que debemos realizar para alcanzar los objetivos y
metas trazadas para un año calendario.

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BIBLIOGRAFIA

http://andrey9316.blogspot.pe/

http://www.colciencias.gov.co/colciencias/planeacion_y_gestion/pei

http://storage.servir.gob.pe/normatividad/Resoluciones/PE-2016/Res263-2016-
SERVIR-PE.pdf

http://www.metisgaia.com/plan-estrategico-institucional

http://incispp.edu.pe/blog/planeamiento-estrategico-peru/

https://es.slideshare.net/wrulyw/plan-operativo-institucional-poiadministracion-
publica-peru

https://es.slideshare.net/EvelynGoicochea/plan-estrategico-y-plan-operativo

http://www.monografias.com/trabajos-pdf/sistemas-creacion-empresa-
multiservicios/sistemas-creacion-empresa-multiservicios.pdf

http://administradorenlared.blogspot.pe/2012/10/plan-operativo-institucional-
poi_3.html

http://www.monografias.com/trabajos101/planificacion-estrategica-
hacienda/planificacion-estrategica-hacienda.shtml

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