SUPER INTENDENCIA DE SOCIEDADES

SISTEMA GESTIÓN INTEGRADO

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL
FICHA TECNICA: NORMOGRAMA
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
GRUPO GESTION DOCUMENTAL
JERARQUÍA NUMERO / FECHA

Norma ISO 27001

Ley 594 de julio 14 de 2000

Ley 80 de 1989

Ley 489 de 1998

Ley 1150 de 2007

1266 de 2008 (31 de

Ley
diciembre)
 1341 de 2009 (30 de
Ley
julio)

1437 de 2011 ( 18 de
Ley
enero)

1450 de 2011 (16 de

Ley
junio)

1581 de 2012 (17 de

Ley
octubre)

1712 de 2014 ( 06 de
Ley
marzo)

Decreto 1080 de 1996,

1382 de 1995 (18 de

Decreto
agosto)

Decreto 998 de 1997 (8 de abril)

 019 de 2012 (10 de
Decreto
enero)

Decreto 884 de 2012 (30 de abril)

1023 de 2012 (18 de

Decreto
mayo)

2364 / 2012 (22 de

Decreto
noviembre)

2482 / 2012 ( 3 de
Decreto
diciembre)

2578 / 2012 (13 de

Decreto
diciembre)

2609 / 2012 (14 de

Decreto
diciembre)

Decreto 1377 / 2013 (27 de junio)

333 de 2014 (19 de

Decreto
febrero)
 09 de1995 (18 de
Acuerdo
octubre)

Acuerdo 11 de 1996 (22 de mayo)

Acuerdo 02 de 1997 (7 de mayo)

22 de 2000 (4 de
Acuerdo
febrero)

Acuerdo 47 de 2000 (5 de mayo)

Acuerdo 48 de 2000 (5 de mayo)

Acuerdo 49 de 2000 (5 de mayo)

Acuerdo 50 (5 de mayo de 2000)

Acuerdo 56 (5 de julio de 2000)

73 de 2000 (17 de
Acuerdo
noviembre)
 17 de 2001 (27 de
Acuerdo
febrero)

60 de 2001 (30 de
Acuerdo
octubre)

41 de 2002 (31 de
Acuerdo
octubre)

42 de 2002 (31 de
Acuerdo
octubre)

15 de 2003 (20 de
Acuerdo
octubre)

Acuerdo 02 de 2004 (23 de enero)

027 de 2006 (31 de

Acuerdo
octubre)

08 de 1995 (18 de
Acuerdo
octubre)

002 (15 de marzo de

Acuerdo
2013)

002 (14 de marzo de

Acuerdo
2014)
 005 (14 de marzo de
Acuerdo
2014)

006 (15 de octubre de

Acuerdo
2014)

007 (15 de octubre de

Acuerdo
2014)

008 ( 31 de octubre de
Acuerdo
2014)

003 de 2015 (17 de

Acuerdo
febrero)

100 - 606 del 13 de junio

Resolución .
de 2000-

100 - 400 del 11 de

Resolución
marzo de 1999

183 de 2004 (5 de
Resolucion
septiembre)

023 de 2007 (31 de

Resolucion
enero)
 500-003668 del 25 de
Resolucion
septiembre del 2008

16504059 del 8 de
Resolucion
Octubre de 2008

50003668 de Septiembre
Resolución
25 de 2008

547-008554 2010 (12 de

Resolucion
agosto)

547-001032 del 11 de
Resolucion
febreo de 2011

547-000132 de 16 de
Resolución
enero de 2012

511-004064 de 2012 (25

Resolución
de julio)

Resolucion 547-006864

Resolucion 547-007555

Circular Externa 01 de 1997

Circular Externa 02 de 1997

Circular Externa 01 de 1998 (19 de mayo)

012 de 2004 (21 de

Circular Externa
enero)

Circular Externa 01 de 2001

07 de 2002 (20 de
Circular Externa
diciembre)

Circular Externa 004 de 2003 (6 de junio)

547-000005 2012 (24 de

Circular Externa
octubre)

165012 Octubre 8 de
Circular Interna
2007
100008 Diciembre 8 de
Circular Interna
2007
Circular Interna 100005 Mayo 3 de 2007

500-000002 del 15 de
Circular Interna
abril

547-000004 del 24 de
Circular Interna
abril de 2014

Decreto 2620 de 1993

Decreto 2150 de 1995

Decreto 1382 de 1995

Decreto 4124 de 2004

Decreto 1151 DE 2008

Decreto 2609 de 2012

Decreto 2578 de 2012

Decreto 103 de 2015

Ley Ley 06 de 1992

Ley 527 de 1999

Ley 975 de 2005

 Circular externa No 005
Circular
de 2012 AGN

Circular externa No 003

Circular
de 2012 AGN
 Circular Externa No 002
Circular
de 2012 AGN

Circular Externa No 003

Circular
de 2011 AGN
 Circular Externa No 005
Circular
de 2011

Circular Externa No 004

Circular
de 2010 AGN

Circular Externa No 002

Circular
de 2010

Directiva
04 / 2012 (3 de abril)
Presidencial

Documento 3072 (9 de Febrero de

CONPES 2000)

Documento 3292 (28 de junio de

CONPES 2004)

Documento 3650 (15 de marzo de

CONPES 2010)

100-000587 de 01 marzo
Resolución
de 2008

Resolución 500-040/2005
 546-00009 Rad. 2005-
Resolución
01-106572
159005325 del 4 de
Resolucion
Diciembre de 2008

Ley 594 de 2000

Ley 962 de 2005

331 de 1995 y sus

Ley
decretos reglamentarios

Ley 790 de 2002

Ley 794 de 2003

Decreto Nal 2150 de 1995

Decreto 1080 de 1996.

Código de
Procedimiento Civil.

Código de Comercio. 1997

159005325 del 4 de
Resolucion
Diciembre de 2008

Código contencioso
Administrativo
 No. 011 del 22 de junio
Circular Interna
del 2001 

No. 005 del 31 de enero

Circular Interna
del 2003

No. 010 del 09 de Abril

Circular Interna
de 2003 
No: 08 de 4 febrero de
Circular Interna
2003

Circular Interna 011 de 09 abril de 2003

Circular Interna 02 de  09 abril de 2003 

Circular Interna 06  de marzo 2004

Circular Interna 03 de 10 feb de 2004

Circular Interna No. 007 4 feb de 2003

Circular Interna 500-00005

100-00008 de 12 07
Circular Interna
2007

04 de 11 febrero de
Circular Interna
2004

No. 165-000013 Rad..

Circular Interna
2005-01-165835

060 de 2001(30 de
Acuerdo
octubre)

Acuerdo 3334 / 2006 (2 de marzo)

 SUPER INTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA GESTIÓN INTEGRADO
PROCESO: GESTION DOCUMENTAL
FICHA TECNICA: NORMOGRAMA
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
GRUPO GESTION DOCUMENTAL
TITULO ARTÍCULOS

Define cómo organizar la seguridad de la

información en cualquier tipo de organización, con
o sin fines de lucro, privada o pública, pequeña o
grande

Por medio de la cual se dicta la Ley General de

Archivos y se dictan otras disposiciones

Por la cual se crea el Archivo General de la

Nación y se dictan otras disposiciones

Por la cual se dictan normas sobre la

organización y funcionamiento de las entidades
del orden nacional, se expiden las disposiciones,
principios y reglas generales para el ejercicio de Articulo 9
las atribuciones previstas en los numerales 15 y
16 del artículo 189 de la Constitución Política y se
dictan otras disposiciones.

Por medio de la cual se introducen medidas para

la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de
1993 y se dictan otras disposiciones generales
sobre la contratación con Recursos Públicos.

Por la cual se dictan las disposiciones generales

del hábeas data y se regula el manejo de la
información contenida en bases de datos
personales, en especial la financiera, crediticia,
comercial, de servicios y la proveniente de
terceros países y se dictan otras disposiciones.
Por la cual se definen principios y conceptos
sobre la sociedad de la información y la
organización de las Tecnologías de la Información
y las Comunicaciones –TIC–, se crea la Agencia
Nacional de Espectro y se dictan otras
disposiciones.

Por la cual se expide el Código de Procedimiento

Administrativo y de lo Contencioso Administrativo

Por la cual se expide el Plan Nacional de

Desarrollo, 2010-2014

Por el cual se dictan disposiciones generales para

la protección de datos personales

Por medio de la cual se crea la Ley de

Transparencia y del Derecho de Acceso a la
Información Pública Nacional y se dictan otras
disposiciones

Por el cual se reestructura la Superintendencia de

Articulo 10 numeral 18
Sociedades y se dictan normas sobre su
.
administración y recursos.

Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 y se

ordena la transferencia de la documentación
histórica de los archivos de los organismos
nacionales al Archivo General de la Nación y se
dictan otras disposiciones

Por el cual se reglamenta la transferencia de la

documentación histórica de los archivos de los
organismos del orden nacional, al Archivo
General de la Nación, ordenada por el Decreto
1382 de 1995
Por el cual se dictan normas para suprimir o
reformar regulaciones, procedimientos y trámites
innecesarios existentes en la Administración
Pública

Promover el uso, apropiación y masificación de

las tecnologías de la información y las
comunicaciones, así como, impulsar la cultura del
teletrabajo en el país

Por el cual se modifica la estructura de la

Superintendencia de Sociedades y se dictan otras
disposiciones.

Por medio del cual se reglamenta el artículo 7 de

la Ley 527 de 1999, sobre la firma electrónica y se
dictan otras disposiciones

Por el cual se establecen los lineamientos

generales para la integración de la planeación y la
gestión

"Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de

Archivos, se establece la Red Nacional de
Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se
dictan otras disposiciones relativas a la
administración de los archivos del Estado"

Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley

594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59
de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras
disposiciones en materia de Gestión Documental
para todas las Entidades del Estado".

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley

1581 de 2012 “…. desarrollar el derecho
constitucional que tiene todas las personas a
conocer, actualizar y rectificar las informaciones
que se hayan recogido sobre ellas en bases de
datos o archivos, y los demás derechos,
libertades y garantías constitucionales a que se
refiere el artículo 15 de la Constitución Política;
así como el derecho a la información consagrado
en el artículo 20 de la misma”.

Por el cual se reglamenta el artículo 160 del

Decreto-ley 19 de 2012
Por el cual se reglamenta la presentación de las
Tablas de Retención Documental al Archivo
General de la Nación.

Por el cual se establecen criterios de

conservación y organización de documentos

Por el cual se prórroga el plazo establecido en el

Decreto 1382 de 1995, para la presentación de
las tablas de retención por parte de los
organismos nacionales

Por el cual se modifica la parte I del Acuerdo 07

del 29 de junio de 1994 “Reglamento General de
Archivos” Órganos de Dirección, Coordinación y
Asesorías.

Desarrolla el artículo 43 del capítulo V Acceso a

los Documentos del Archivo del AGN del
Reglamento General de Archivos “Restricciones
por razones de Conservación”.

Desarrolla el artículo 59 del Capítulo 7

“Conservación de documentos...”del Reglamento
General de Archivos sobre conservación
preventiva, conservación y restauración
documental.

Desarrolla el artículo 61 del capítulo 7

“Conservación de Documentos...”, del
Reglamento General de Archivos sobre
“Condiciones de edificios y locales destinados a
archivos”.

Desarrolla el artículo 49 del título VII

“Conservación de documentos...”, del Reglamento
General de Archivos sobre “Prevención de
deterioro de los documentos de archivos y
situaciones de riesgo”.

Desarrolla el artículo 45 “Requisitos para la

Consulta”, del capítulo 5 “Acceso a los
documentos de archivo”, del Reglamento General
de Archivos.

Por el cual se deroga el acuerdo 046 del 5 de

mayo de 2000.
Por el cual se adopta el Estatuto Interno del
Archivo General de la Nación.

Establece pautas para la administración de las

comunicaciones oficiales en las entidades
públicas y las privadas que cumplen funciones
públicas.

Reglamenta la entrega de documentos y archivos

de las entidades que se liquiden fusionen o
privaticen y se desarrolla el artículo 20 y su
parágrafo, de la Ley 594 de 2000.

Establece los criterios para la organización de los

archivos de gestión en las entidades públicas y
las privadas que cumplan con funciones públicas,
se regula el Inventario Único Documental y se
desarrollan los artículos 21,22,23 y 26 de la Ley
General de Archivos594 de 2000.

Adiciona un parágrafo al artículo primero del

Acuerdo 041 del 31 de octubre de 2002
Integración Comité de Archivo de las entidades
públicas en proceso de liquidación.

Establece los lineamientos básicos para la

organización de fondos acumulados.

Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29

de junio de 1994.

Por el cual se reglamenta la transferencia de la

documentación histórica de los organismos del
orden nacional, al Archivo General de la Nación

"Por medio del cual se establecen los criterios

básicos para creación, conformación,
organización, control y consulta de los
expedientes de archivo y se dictan otras
disposiciones"

"Por medio del cual se establecen los criterios

básicos para creación, conformación,
organización, control y consulta de los
expedientes de archivo y se dictan otras
disposiciones"
Por el cual se establecen los criterios básicos
para la clasificación, ordenación y descripción de
los archivos en las entidades públicas y privadas
que cumplen funciones públicas y se dictan otras
disposiciones

“Por medio del cual se desarrollan los artículos

46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de
Documentos” de la Ley 594 de 2000.

“Por medio del cual se establecen los

lineamientos para la reconstrucción de
expendientes y se dictan otras disposiciones."

"Por el cual se establecen las especificaciones

técnicas y los requisitos para la prestación de los
servicios de depósito, custodia, organización,
reprografía y conservación de documentos de
archivo y demás procesos de la función
archivística en desarrollo de los articulos 13° y
14° y sus parágrafos1° y 3° de la ley 594 de
2000."

Por el cual se establecen lineamientos generales

para las Entidades del Estado en cuanto a la
gestión de documentos electrónicos generados
como resultado del uso de medios electronicos

Adopción Tablas de Retención

Por la cual el Superintendente de Sociedades

suprime un grupo interno de trabajo, asigna unas
funciones y modifica las Resoluciones 100-586 artículos 3 y 18
del 15 de abril de 1998 y 100-400 del 11 de
marzo de 1999
Por la cual se crea el Comité de Archivo del
Archivo General de la Nación (derogó las
resoluciones nos. 106 de 1995, 228 de 2000 y
083 de 2004).

Por la cual se establecen las tarifas que el Archivo

General de la Nación cobrará por concepto de
venta de bienes y servicios.
Por la que se reorganizan funciones de los
Grupos de atenciòn al ciudadano y archivo
General, adscritos a la secretaria general y se
modficia su denominaciòn.
Por la cual se crea el centro de Costos y se
reclasifican otros Sistemas de Gestion
Documental

Por la cual se reorganizan funciones de los

grupos de atención al usuario y archivo general

Por la cual se adopta el uso de la firma digital y

mecanica a través de los servicios informaticos
electrónicos de la Superintendencia de
Sociedades

Por el cual se adopta el Manual de Sistema de

Informaciòn Documental SID, la Tabla de
Tramites, el manual de archivos, y manual de
aplicación de las TRD de la Superintendencia de
Sociedades.

Aprobación series documentales para la

delegatura de los procedimientos mercantiles

Por medio de la cual se definen los grupos

internos de trabajo que en adelante conformarán
la Superintendencia de Sociedades, se delegan y
asignan funciones

Por el cual se ajustan y actualizan las tablas de

retenciòn documental de la Superintendencia de
Sociedades.

Por el cual se reglamenta el comité de archivo de

la Superintendencia de Sociedades

Exhortación al cumplimiento de la legislación

básica sobre archivos en Colombia.

Parámetros a tener en cuenta para

implementación de nuevas tecnologías en los
archivos públicos.
Creación y desarrollo del archivo general del
municipio.
Orientaciones para el cumplimiento de la circular
no. 004 de 2003 (organización de las historias
laborales).
Elaboración y adopción de tablas de retención
documental.
Organización y conservación de los documentos
de archivos de las entidades de la Rama
Ejecutiva del orden nacional.

Organización de historias laborales.

Implementación de la Notificación por medios

electrónicos de los actos administrativos de
carácter particular proferidos por la
Superintendencia de Sociedades

Instrucciones de carácter General del SGD

Implementación Modulo radicador de salida

Politica de escaneo de documentos

Por el cual se estable el cronograma de

transferencias documentales

Instrucciones para la Implementación de Buenas

Prácticas Ambientales (Cero Papel) y Gestión
Administrativa

2620 de 1993: Reglamenta el procedimiento para

la utilización de medios tecnológicos adecuados
para conservar los archivos de los comerciantes.

Decreto 2150 de 1995: Suprime autenticación de

documentos originales y uso de sellos, prohíbe
entre otros: exigir copias o fotocopias de
documentos que la entidad tenga en u poder;
prohíbe a las entidades públicas limitar el uso de
tecnologías para el archivo documental por parte
de los particulares. autoriza el uso de sistemas
electrónicos de archivos y transmisión de datos.
(Artículos 1, 13, 16, 18, 19, 26 y 29).
Decreto 1382 de 1995: Tablas de retención
documental y transferencias al Archivo General
de la Nación por entidades del orden nacional del
sector central de la Rama Ejecutiva.

Decreto 4124 de 2004: Por el cual se Reglamenta

el Sistema Nacional de Archivos, y se dictan otras
disposiciones relativas a los Archivos Privados.

Por el cual se establecen los lineamientos

generales de la Estrategia de Gobierno en Línea
de la República de Colombia, se reglamenta
parcialmente la Ley 962 de 2005, y se dictan otras
disposiciones.

Decreto 2609 de 2012: Reglamenta el Título V de

la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58
y 59 de la Ley 1437 de 2011 y dicta otras
disposiciones en materia de Gestión Documental.

Decreto 2578 de 2012: Reglamenta el Sistema

Nacional de Archivos, establece la Red Nacional
de Archivos y deroga el Decreto 4124 de 2004.

Fortalece la gestión documental pública y ratifica

el papel de los Archivos en la transparencia del
Estado

LEY 6 DE 1992 (Art.74). Valor probatorio de la

impresión de imágenes ópticas no modificables.
Adiciónase el Estatuto Tributario con el Artículo
771-1

Por medio de la cual se define y reglamenta el

acceso y uso de los mensajes de datos, del
comercio electrónico y las firmas digitales, y se
establecen las entidades de certificación y se
dictan otras disposiciones.

Ley de Justicia y Paz (Capítulo X "Conservación

de Archivos" Arts. 56 deber de memoria, Arts.
medidas de preservación de los archivos , Arts.
medidas para facilitar el acceso a los archivos)
Circular Externa No. 005 de 2012 - Procesos de
Digitalización y Comunicaciones Oficiales
Electrónicas en la Iniciativa Cero Papel.

Circular externa No.003 de 2012 -

Responsabilidad del AGN y del SNA respecto a
los archivos de DDHH y Memoria Histórica en la
implementación de la Ley 1448 de 2011, "Ley de
Víctimas".
Circular Externa No. 002 de 2012 - Adquisición de
herramientas tecnológicas de Gestión Documental.

Circular Externa No 003 de 2011 - Obligación de

Transferir a Los Archivos Generales Los
Documentos de Valor Secundario
Circular Externa No 005 de 2011 - Prohibición
para Enviar los Originales de Documentos de
Archivo a Otro Tipo de Unidades De Información

Estándares mínimos en procesos de

administración de archivos y gestión de
documentos electrónicos

Circular No. 002 de 2010. Decisiones sobre la

solución tecnológica de apoyo al aplicativo de
gestión documental ORFEO

Eficiencia Administrativa y Lineamientos de la

Política Cero Papel en la Administración Pública

“Agenda de Conectividad”, que busca masificar el

uso de las Tecnologías de la Información y con
ello aumentar la competitividad del sector
productivo, modernizar las instituciones públicas y
de gobierno, y socializar el acceso a la
información, siguiendo los lineamientos
establecidos en el Plan Nacional de Desarrollo
1998 – 2002 "Cambio para Construir la Paz".

Proyecto de racionalización y automatización de

trámites

Importancia estratégica de la
Estrategia de gobierno en línea

Modificación Horario de Atención al Usuario

Funciones de recepción de e estados financieros

Manejo de documentación oficial.

Por la cual se crea el comité de Gobierno en

Linea de la Super Sociedades

Por medio de la cual se dicta la ley general de

archivo y se dictan otras disposiciones. El
congreso de Colombia decreta .

Por la cual se dictan disposiciones sobre

racionalización de trámites y procedimientos
administrativos de los organismos y entidades del
Estado y de los particulares que ejercen
funciones públicas o prestan servicios públicos.

Por la cual se modifica el Libro II del Código de

Comercio, se expide un nuevo régimen de
procesos concúrsales y se dictan otras
disposiciones.

Por la cual se expiden disposiciones para

adelantar el programa de renovación de la
administración pública y se otorgan unas
facultades extraordinarias al Presidente de la
República

Por la cual se modifica el Código de

Procedimiento Civil, se regula el proceso
ejecutivo y se dictan otras disposiciones.

Supresión de tramites, modernización : decreto

2150 de 1995

Por el cual se reestructura la Superintendencia de

Sociedades y se dictan normas sobre su
administración y recursos.

Código de Procedimiento Civil.

Código de Comercio.

Por la cual se crea el comité de Gobierno en

Linea de la Super Sociedades

Código contencioso Administrativo

Implantación Sistema de Información Documental

Radicaciones que requieren respuesta de Varios

grupos

Instrucciones de carácter General sobre el SGID.

Envió de radicaciones a Intendencias Regionales.

utilización de los sistemas de Información

Perdida de información

Aclaración de la Cir. 02 de perdida de

información.

implantación modulo de seguridad el SID.

Horario grupo de correspondencia

Escaneo de documentos

Radicador de Salida Electrónico y Masivo

Radicacion de circulares internas y externas.

Agilizar tramites de prorrogas.

"Por el cual se establecen pautas para la

administración de las comunicaciones oficiales en
las entidades públicas y las privadas que cumplen
funciones públicas"

Por el cual se reglamentan la utilización de

medios electrónicos e informáticos en el
cumplimiento de las funciones de administración
de justicia
Código: GC - FT - 001

Fecha: 14 de Febrero de 2014

Versión: 003
Número de página 1 de 14

APLICACIÓN ESPECIFICA

Delegaciòn y transferencia de
funciones.
Funciones Secretaría Gral.
Por la cual se crean las series
documentales estados, traslados y
avisos para la Delegatura de los
Procedimientos Mercantiles para el
sistema de gestión Integrado (SGI)
Teniendo en cuenta que la
digitalización se ha extendido en la
mayoría de las entidades del Estado
para facilitar el trámite, distribución y
consulta de documentos públicos, y
que dentro del marco de la iniciativa
de Cero Papel su utilización puede
ser adoptada de forma inadecuada
por las entidades públicas afectando
el desarrollo de la función archivística
el Archivo General de la Nación ha
considerado conveniente brindar
algunas pautas generales para que
este proceso se lleve a cabo sin
afectar el cumplimiento de la Ley 594
de 2000, en particular en cuanto a la
preservación del patrimonio
documental del País se refiere,
evitando que se lleven a cabo
proyectos o procesos de digitalización
que no sean necesarios.

En el marco de la implementación de
la Ley 1448 de 211, "Ley de Víctimas"
y teniendo en cuenta que los archivos
constituyen una herramienta
indispensable para la gestión
administrativa, económica, política y
cultural del Estado y la administración
de justicia son testimonio de los
hechos y de las obras documentan la
vida de las personas, los derechos y
las instituciones el AGN emite por
medio de la Circular Externa No. 003
del 29 de mayo de 2012, los
lineamientos que deben tener en
cuenta las entidades públicas y
privadas ante cualquier procedimiento
relacionado con archivos
relacionados con víctimas.
El Archivo General de la Nación,
dando cumplimiento a lo establecido
en la Ley 594 de 2000 ó Ley General
de Archivos y teniendo en cuenta la
importancia que para el sector público
tiene la modernización de la gestión
documental a partir de la aplicación
de las nuevas tecnologías de la
información se permite publicar la
Circular Externa 002 del 6 de marzo
de 2012, en la cual se emiten algunas
“recomendaciones a las diferentes
entidades interesadas en adquirir o
desarrollar sistemas de gestión de
documentos, asegurando la gestión
de los documentos durante todo su
ciclo de vida, las condiciones de
seguridad de la información, la
preservación y acceso a los
documentos y a la interoperabilidad
con los sistemas de información
existentes o futuros”.

“El Gobierno Nacional mediante el

Decreto 1382 de 1995, el Decreto 998
de 1997 y el Decreto 4124 de 2004
reglamentó la obligación de los
organismos del orden nacional,
departamental, distrital y municipal de
transferir los documentos con valor
secundario para conservación total”...
Ver disposiciones en la Circular No 3
El artículo 24 de la Ley General de
Archivos, establece como obligatoria
la elaboración y aplicación de las
tablas de retención documental. En
complemento a lo anterior, el
Reglamento General de Archivos
establece que la transferencia de los
documentos en las diferentes fases
del archivo, deberá incluirse en un
plan de transferencias al archivo que
corresponda…. Ver disposiciones en
la circular No 5

Lineamientos generales sobre la

politica de gestion documental
Circular Interna No 011 del 22 de
Junio de 2001

Circular Interna No 02 Febrero del

2004