SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

LISTA DE CHEQUEO

Programa de Formación: Tecnólogo Competencia: Organización a archivo central de acuerdo con tecnologías y
en Gestión Documental normativa

Instructor: Carlos Vides Ficha: 2023203

AREA DE ARCHIVO Cumple
Ítems Preguntas SI
1 ¿Tiene sistema de ordenación de archivos? X
2 ¿Aplican las tablas de retención? X
3 ¿Realizan frecuentemente las transferencias documentales?
¿Está establecido el procedimiento para realizar el manejo de transferencias
4 X
documentales?
5 ¿El archivo muerto es digitalizado? X
6 ¿Dejan evidencia de los documentos transferidos? X
7 ¿Conoce la ley y normativa oficial de archivo? X
8 ¿Se realizan capacitaciones sobre archivos y los procesos documentales?
9 ¿Manejan soporte documental? X
10 ¿Cuentan con las instalaciones adecuadas para el correcto funcionamiento del X
archivo?
11 ¿Utilizan la técnica de archivo en caja?
¿Utilizan los elementos de protección adecuados para manejar los archivos?
12 X

13 ¿El personal que labora en el área de archivo tiene preparación previa en gestión X
documental?
14 ¿El archivo se maneja con discreción, confiabilidad y confidencialidad? X
15 ¿Conoce los diferentes procesos archivísticos? X
16 ¿Maneja un sistema de entrada y salida temporal de archivos?

17 ¿Tiene conocimiento de que no se pueden trasladar archivos sin autorización de la

ley?
 tecnologías y

03
Cumple
NO
RESPUESTA
SI 12
CUMPLE
X NO 5
TOTAL DE ESPUESTA
17

X
70.6
29.4 100%

5.9