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Tablas Retencion Documental PDF
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ESTRUCTURA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ...................................................................................... 3
MAPA CONCEPTUAL ................................................................................. 4
1. CICLO VITAL DEL DOCUMENTO............................................................... 5
1.1. Archivo de Gestión........................................................................ 7
1.2. Archivo Central ............................................................................ 7
1.3. Archivo Histórico .......................................................................... 7
2. TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL..................................................... 8
3. OBLIGATORIEDAD
DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL, LEY
594 DE 2000........................................................................................ 9
3.1. Artículo 24................................................................................... 9
3.2. Acuerdo 004 de 2013 ................................................................... 9
4. IMPORTANCIA Y APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL...................................................................................... 10
Glosario.................................................................................................. 12
Bibliografía.............................................................................................. 13
Control del documento.............................................................................. 14
Creative commons.................................................................................... 14
Introducción
MAPA CONCEPTUAL
1) A
rchivos de gestión o activos; que son documentos con vigencia informativa
porque su producción es actual.
2) A
rchivos intermedios o inactivos —archivo central— documentos con baja
consulta, pero pueden llegar a cubrir una necesidad testimonial o de apoyo
a decisiones.
Todos los documentos poseen un valor que los identifica, dependiendo de la etapa
del ciclo vital en el que se encuentran. Los valores primarios que se dan en la primera
y segunda etapa del ciclo vital, mientras que los valores secundarios corresponden
al archivo histórico. De acuerdo con esta valoración se consideran las siguientes
facetas contenidas en los documentos:
Valor Legal: Aquel que tienen los documentos que sirven de testimonio ante
la ley.
Valor Fiscal: La utilidad o aptitud que tienen los documentos para el Tesoro o
Hacienda Pública.
E: Eliminación
M: Microfilmación Fecha: _______________________________
S: Selección
3. O
bligatoriedad de las Tablas de Retención Documental, Ley
594 de 2000
3.1 Artículo 24
4. I
MPORTANCIA Y APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE
RETENCIÓN DOCUMENTAL.
2) F
echar el inicio procedimental, a partir del cual son de obligatorio
cumplimiento.
GLOSARIO
Archivo Total: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos
en su ciclo vital.
Ciclo Vital del Documento: Etapas sucesivas por las que atraviesan o pasan
los documentos desde su producción o recepción en la oficina y su conservación
temporal, hasta su eliminación o conservación permanente.
BIBLIOGRAFÍA
Godoy, J., López, I., Casilimas, C., & y otros. (s.f.). MINI/MANUAL No 4 TABLAS DE
RETENCION Y TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES. Bogotá: Arcchivo General
de la Nacion.
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