UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

PRESUPUESTO II
1.- CLASIFICACION DE PRESUPUESTO
2.- MECANICA, TECNICA Y PRINCIPIOS EN LA
CONFECCION DE LOS PRESUPUESTOS.
3.- OBJETIVOS A LARGO PLAZO, ESTRATEGIAS,
POLITICAS Y CONTROL VERSUS AREAS
FUNCIONALES DE LA EMPRESA.

Alumnos destacados que Colaboraron:

CORNEJO SUSANA
PALAS VICTORIA
PELAEZ JAQUELINE
ROSERO EDGAR
TACURI JEMMY

PROFESOR: ING. COM LUIS OCTAVIO SEÑALIN MORALES Mgs.

Contenido
QUE ES UN PRESUPUESTO? ..............................................................................................4

CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO ...............................................................................4

SEGÚN LA FLEXIBILIDAD ..................................................................................................4

RÍGIDOS, ESTÁTICOS, FIJOS O ASIGNADOS .........................................................4

FLEXIBLES O VARIABLES ............................................................................................4

SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN ...............................................................................5

A CORTO PLAZO .............................................................................................................5

A LARGO PLAZO .............................................................................................................5

SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA ........................................5

DE OPERACIÓN O ECONÓMICOS ..............................................................................5

FINANCIEROS ..................................................................................................................6

SEGÚN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN...........................................................6

PRESUPUESTOS DEL SECTOR PÚBLICO ................................................................6

PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO ................................................................7

MECÁNICA, TÉCNICA Y PRINCIPIOS EN LA CONFECCIÓN DEL PRESUPUESTO .7

MECÁNICA.............................................................................................................................7

Cedula Presupuestal.- ....................................................................................................7

Tipos de Cedulas Presupuestarias.- Entre las cuales tenemos: ...........................7

TÉCNICA ................................................................................................................................8

PRINCIPIOS EN LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ...........................................9

Principios de Previsión. ........................................................................................................9

1.- De predictibilidad.- ....................................................................................................9

2.- De determinación cuantitativa: ..............................................................................9

3.- De objetivo: .................................................................................................................9

Principios de Planeación. .....................................................................................................9

1. De precisión:...........................................................................................................10

2. De costeabilidad: ...................................................................................................10

3. De flexibilidad:........................................................................................................10

4. De unidad: ...............................................................................................................10

2
 5. De confianza: ..........................................................................................................10

6. De participación:....................................................................................................10

7. De oportunidad: .....................................................................................................10

8. De contabilidad por áreas de responsabilidad: .............................................10

Principios de organización. ................................................................................................11

1. De orden: .................................................................................................................11

2. De comunicación:..................................................................................................11

Principios de dirección. .......................................................................................................11

1. De autoridad: ..........................................................................................................11

2. De coordinación: ...................................................................................................11

Principios de control. ...........................................................................................................11

1. De reconocimiento: ...............................................................................................12

2. De excepción: .........................................................................................................12

3. De normas: ..............................................................................................................12

4. De conciencia de costo: ......................................................................................12

OBJETIVOS A LARGO PLAZO, ESTRATEGIAS, POLITICAS Y CONTROL VERSUS

AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA .......................................................................12

OBJETIVOS A LARGO PLAZO ...........................................................................................13

ESTRATEGIAS .......................................................................................................................14

POLÍTICAS ..............................................................................................................................14

CONTROL ................................................................................................................................15

BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................................17

3
QUE ES UN PRESUPUESTO?
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se
formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa
en términos monetarios.

CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO

SEGÚN LA FLEXIBILIDAD
RÍGIDOS, ESTÁTICOS, FIJOS O ASIGNADOS
Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado
éste, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan.
De este modo se efectúa un control anticipado sin considerar el
comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la
región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al
presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público.

FLEXIBLES O VARIABLES
Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes de
actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier

4
momento. Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de
operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el
campo de la presupuestación de los costos, gastos indirectos de fabricación,
administrativos y ventas.

SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN

A CORTO PLAZO
Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de
operaciones de un año.

A LARGO PLAZO
En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes
empresas. En el caso de los planes del Gobierno el horizonte de planteamiento
consulta el período presidencial establecido por normas constitucionales en
cada país. Los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en
consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de
infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad
social, fomento del ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales,
capitalización del sistema financiero o, como ha ocurrido recientemente,
apertura mutua de los mercados internacionales.

SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA

DE OPERACIÓN O ECONÓMICOS
Incluye la presupuestación de todas las actividades para el período siguiente al
cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de
pérdidas y ganancias proyectadas. Entre éstos podrían incluirse:

Ventas.

Producción.

Compras.

Uso de Materiales.

Mano de Obra.

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Gastos Operacionales.

FINANCIEROS
Incluye él cálculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el
balance. Convienen en este caso destacar el de la caja o tesorería y el de
capital también conocido como de erogaciones capitalizables.

Presupuesto de Tesorería

Se formula con las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja,

bancos y valores de fácil realización. También se denomina presupuesto de
caja o efectivo porque consolida las diversas transacciones relacionadas con
las entradas de fondos monetarios o con la salida de fondos líquidos
ocasionada por la congelación de deudas, amortización u otros.

Presupuesto de Erogaciones Capitalizables

Controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contendrá el importe de las

inversiones particulares a la adquisición de terrenos, la construcción o
ampliación de edificios y la compra de maquinaria y equipos. Sirve para evaluar
alternativas de inversión posibles y conocer el monto de los fondos requeridos
y su disponibilidad de tiempo.

SEGÚN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN

PRESUPUESTOS DEL SECTOR PÚBLICO
Los presupuestos del sector público cuantifican los recursos que requieren la
operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los
organismos y las entidades oficiales. Al efectuar los estimativos presupuestales
se contemplan variables como la remuneración de los funcionarios que laboran
en instituciones del gobierno, los gastos de funcionamiento de las entidades
estatales, la inversión de proyectos de apoyo a la iniciativa privada, la
realización de obras de interés social y la amortización de compromisos ante la
banca internacional.

6
PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO
Los utilizan las empresas particulares como base de planificación de las
actividades empresariales.(http://www.gestiopolis.com/, s.f.)

MECÁNICA, TÉCNICA Y PRINCIPIOS EN LA CONFECCIÓN DEL

PRESUPUESTO

En los sistemas presupuestarios, se necesita claridad sobre tres aspectos que

son bases de apoyo del trabajo de quienes participan:
Los medios mecánicos que se emplean
Las técnicas utilizadas en su elaboración
Los principios que se sustentan la validez de los mismos.

MECÁNICA

Hace parte de todas las herramientas que se van a utilizar para la realización
del presupuesto en este caso es necesario utilizar:
Formas presupuestarias las cuales ayudan a recolectar información,
estas formas o cedulas deben ir enumeradas con el fin de hacer un
índice de cédulas.
Como toda recolección de datos podrá arrojar material gráfico para
ayudas de comprensión de los resultados del presupuesto que se está
haciendo, después este se complementara con los medios técnicos que
se van a utilizar para hacer el cálculo matemático.

Cedula Presupuestal.-
Una cedula presupuestal es una hoja de control de presupuesto, que sirve para
verificar periódicamente el avance, ejecución y cumplimiento de los proyectos
de la empresa.

Tipos de Cedulas Presupuestarias.- Entre las cuales tenemos:

Cedula 1. Presupuesto de Ventas

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Cedula 2. Presupuesto de Producción

Cedula 3. Consumo y Costo de la Materia Prima.

Cedula 4. Presupuesto de Compra de Materia Prima.

Cedula 5. Presupuesto de Costo de Mano de Obra

TÉCNICA
Es el conjunto de procedimientos que vamos a implementar para realización de
un presupuesto, aquí se debe tener en cuenta la experiencia, investigación, o
datos históricos de nos puedan ayudar a construir las bases del presupuesto.
Como por ejemplo presupuestos hechos anteriormente donde se reflejen los
estados de ventas de la empresa.

Estos hacen parte fundamental en el proceso de elaboración de un

presupuesto, ya que son los que guían y dan pautas del criterio que debe tomar
la persona que realiza los presupuestos, aunque es de aclarar que no todos se

8
hacen obligatorios.

PRINCIPIOS EN LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

Según (Rondon, 2001) el presupuesto “es una representación en términos
contabilísticos de las actividades a realizar en una organización, para alcanzar
determinadas metas, y que sirve como instrumento de planificación, de
coordinación y control de funciones.”

Héctor Salas González en su libro Control Presupuestal de los Negocios señala

los principios a considerar en la elaboración del Presupuesto. Este autor los
clasificó en 5 grupos que son: de previsión, de planeación, de organización, de
dirección y de control.

Principios de Previsión.
Estos principios indican la importancia de estudiar los procesos antes de la
elaboración del presupuesto y las posibilidades del cumplimiento de las metas
propuestas, con la finalidad de conocer las debilidades y fortalezas que pueden
interferir en la consecución de los mismos durante el periodo presupuestado.

Estos Principios son:

1.- De predictibilidad.-
Es posible predecir algo que ha de suceder o que queremos que suceda.

2.- De determinación cuantitativa:

Se debe determinar en unidades monetarias las actividades programadas para
ejecutar los planes de la empresa durante el periodo presupuestal.

3.- De objetivo:
Puede preverse algo siempre y cuando se busque un objetivo.

Principios de Planeación.
Se refiere a la necesidad de programar la acción, para la obtención de los
objetivos deseados.

9
Estos principios son:

1. De precisión:
Los Presupuestos son planes de acción y deben expresarse de manera
precisa y concreta.

2. De costeabilidad:
El beneficio de instalación del sistema de control del presupuesto debe
superar el costo de instalación y funcionamiento del mismo, es decir el
beneficio debe ser mayor al costo.

3. De flexibilidad:
Todo plan debe dejar márgenes para introducir los cambios que surjan
durante el desarrollo del mismo, en relación a procesos totalmente
impredecibles.

4. De unidad:
Debe existir un solo tipo de presupuesto para cada función y los de las
diferentes áreas deben estar coordinados.

5. De confianza:
Para que el presupuesto sea exitoso debe existir el apoyo y la convicción de
todos los participantes en esencial por parte de los directivos de la empresa.

6. De participación:
Es fundamental que en la planeación y el control de los negocios participen
todos los empleados, así podrá incluirse la experiencia de estos y se
sentirán comprometidos con la ejecución del presupuesto.

7. De oportunidad:
Los planes deben estar concebidos antes de iniciar el periodo presupuestal.

8. De contabilidad por áreas de responsabilidad:

A través de la contabilidad se ejercerá el control presupuestal a nivel de
cada una de las áreas.

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Principios de organización.
Para llevar a cabo el presupuesto es necesario que las actividades del personal
estén debidamente estructuradas de tal manera que permitan el cumplimiento
de las metas planteadas.

Los principios relacionados en este aspecto son:

1. De orden:
Los planes para la ejecución del presupuesto deben estar plasmados
formalmente a través de organigramas, líneas de autoridad y
responsabilidades definidas, detallando deberes u obligaciones y autoridad.

2. De comunicación:
Se trata de transmitir a todas las personas la misma información y que estas
a su vez entiendan cada punto de la misma forma.

Principios de dirección.
Contienen los principios relacionados con la manera en que serán conducidas
las actividades para lograr los objetivos deseados, garantizando su correcta
ejecución.

Estos principios son:

1. De autoridad:
La autoridad implica responsabilidad, así que en este principio se establece
que la autoridad no debe ser absoluta en ningún individuo, ya que esto
implicaría en ocasiones que se desvíen objetivos, los cuales deben ser
llevados a cabo por todo el grupo que manejara el presupuesto y no por una
sola persona.

2. De coordinación:
El interés general debe prevalecer sobre el interés particular.

Principios de control.
En la etapa de control, se trata de comparar los objetivos con los logros
alcanzados. Es la etapa en donde se mide la efectividad de las estimaciones

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respecto a los resultados reales, y donde se evalúan las diferentes debilidades
y fortalezas del presupuesto y las posibles acciones correctivas de las
desviaciones de los valores. Estos principios son:

1. De reconocimiento:
Se debe tener en cuenta el reconocimiento del personal cuando los
resultados sean positivos, pero también debe llamarse al orden cuando
ocurran errores y omisiones.

2. De excepción:
Se recomienda que los ejecutivos se preocupen por los problemas
extraordinarios y no por aquello que debería marchar bien.

3. De normas:
Los presupuestos son considerados como la norma por excelencia de las
organizaciones. Así que el establecimiento de normas y reglas claras se
puede ver reflejado en incremento de las utilidades y otros beneficios.

4. De conciencia de costo:
Cada individuo debe estar consciente de que sus decisiones inciden
directamente en los costos de la empresa, por lo que deben estar
conscientes de los costos acarreados en cada acción.

OBJETIVOS A LARGO PLAZO, ESTRATEGIAS, POLITICAS Y CONTROL

VERSUS AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

Uno de los aspectos más importantes de las empresas es ver si los objetivos a
largo plazo y estrategias planteadas conllevan a la razón de ser de la
organización.

Por tanto, sin duda lo que se define en cada una de las áreas de la empresa
permite alcanzar lo que se propone la administración de la empresa.

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OBJETIVOS A LARGO PLAZO

Los objetivos a largo plazo que se pueden desarrollar dentro de la planeación

y control de los ingresos operacionales de las ventas son:

Desarrollar nuevos productos.

Desarrollar nuevos mercados para productos existentes

Elaborar presupuestos de ventas a largo plazo.

Los objetivos a largo plazo dentro del departamento de producción son:

- Innovar y/o buscar mejores tecnologías

- Identificar formas de hacer productos sustitutos.
- Racionalizar los recursos productivos
- Elaborar presupuestos de nuevos productos según presupuesto de
nuevos productos según pronósticos de ventas a largo plazo.

Los objetivos a largo plazo dentro del departamento de Recursos Humanos

son:

- Buscar el desarrollo de la organización con base en el desarrollo del

personal.
- Satisfacer las necesidades más importantes del ser humano.
- Planear el desarrollo de los recursos humanos de la empresa y de
necesidades futuras del personal.

Los objetivos a largo plazo dentro del departamento Financiero son:

- Conocer el mercado financiero como fuente principal de financiamiento

de la empresa.
- Solucionar alternativas de intervención
- Elaborar un plan general de utilidades a largo plazo.

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ESTRATEGIAS

VENTAS DE INGRESOS OPERACIONALES

- Distribución adecuada de productos según su presentación y calidad.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

- Estandarización de productos en sus elementos básicos.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

- Determinación de necesidades de formación de las personas.

DEPARTAMENTO FINANCIERO

- Adecuada evaluación de proyectos de inversión: títulos, valores o activos

fijos aprovechando ventajas tributarias. (GONZALEZ, 2009)

POLÍTICAS

Las políticas para la elaboración del presupuesto son variables, no podemos

decir que existen reglan inflexibles ya que están se rigen a la necesidad que
tenga cada empresa independiente mente de su actividad económica, las
políticas se consideran en base a los objetivos o las planeaciones que se
intenten alcanzar en la empresa.

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Ejemplo.

EMPRESA DE MANUFACTURAS SU CAR

AREA VENTAS PRODUCCION PERSONAL FINANZAS

Precios Inventarios: Proceso de Activos y

materiales, administración pasivos,
Medios
productos en de personal patrimonio,
publicitarios
proceso, (reclutamiento, ingresos,
Formas de
productos selección, costos y
ventas
terminados, contratación, gastos.
Canales de suministros. etc.). Cuentas por
distribución cobrar,
POLITICAS Compras
Investigación inventarios,
del mercado descuentos y
seguros,
fuentes de
financiación,
etc.

CONTROL

El control del presupuesto se considera que este sí debería controlarse de una

manera clara y precisa porque nosotros armamos el presupuesto de una
manera incierta y tenemos la obligación de tratar de hacer que el presupuesto
este casi exacto para evitar futuros inconvenientes por falta del recurso
económico, pero al igual que las políticas para la creación del presupuesto la
manera de controlar el presupuesto depende de cada empresa y de la situación
en la que se encuentre ya que no existe un modelo estándar.

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Ejemplo.

EMPRESA DE MANUFACTURAS SU CAR

AREA VENTAS PRODUCCION PERSONAL FINANZAS

Verificación del Verificación del Verificación Análisis de

cumplimiento cumplimiento del informes.
de políticas y de políticas y cumplimiento Análisis de
procedimientos procedimientos, de la ejecución
variaciones. variaciones, planeación del
CONTROL
análisis de variaciones. presupuesto.
Monitoreo
informes. Análisis de Análisis de
Seguimiento
Evaluación de informes. márgenes
Acompañamiento
cumplimiento. Evaluación. de
Control sobre Control y rentabilidad.
procesos auditoría de Auditoria de
productivos. personal. la función
Auditoría de la finanzas
función
producción.

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BIBLIOGRAFÍA
GONZALEZ, H. S. (2009). CONTROL PRESUPUESTARIO. Bresca Editorial.

http://www.gestiopolis.com/. (s.f.). Obtenido de

http://www.gestiopolis.com/tipos-de-presupuestos/

https://prezi.com. (s.f.). Obtenido de

https://prezi.com/guso3zasqtzl/clasificacion-de-los-presupuestos/#

https://prezi.com. (s.f.). Obtenido de https://prezi.com/to_6iegvsjpn/mecanica-

tecnica-y-principios-en-la-elaboracion-del-presupu/

Rondon, F. (2001). Presupuesto (Teoría y Practica Integrada). Caracas,

Venezuela: Ediciones Fragor.

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