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Procesos
Procesos
Se debe crear la
comunicación ya sea en
medio digital, físico o los
Creación de la Administrador del
1 que establezcan los Comunicación
comunicación SG-SST
procedimientos de la
empresa y la
normatividad vigente.
Solicite a la gerencia o
quien esta determine la
aprobación de la Administrador del
Aprobación de
comunicación. En el caso SG-SST, alta Comunicación
2 la
de documentos en papel, dirección o quien aprobada
comunicación
la aprobación implica la esta designe
firma autógrafa del
documento.
La publicación de la
Publicación de comunicación deberá
Administrador del
3 la realizarse usando los
SG-SST
comunicación mecanismos disponibles
en la empresa.
Cuando la
normatividad lo F-SST-002
requiera, se debe Formato
Notificación Administrador
4 dejar evidencia de grupal de
de entrega del SG-SST
que el trabajador o entrega de
contratista recibió la documentos
comunicación.
COMUNICACIÓN EXTERNA
La organización considera comunicación externa a toda aquella información que
se facilita a personas que no pertenezcan a la estructura de la organización, como
entidades de control, organismos gubernamentales, Administradora de Riesgos
Laborales entre otras partes interesadas.
Para atender solicitudes relacionadas con seguridad y salud en el trabajo, se debe
seguir el siguiente procedimiento.
Se realizará la creación de la
respuesta a la solicitud Alta dirección,
Creación de la Aprobación de
3 realizada, esta debe ser Administrador
respuesta comunicación
revisada por la alta dirección o del SG-SST
quien esta designe
Las respuestas a las solicitudes
serán enviadas a través del
mismo medio en que fueron Alta dirección,
Entrega de Evidencia de
4 recibidas o siguiendo las Administrador
comunicación envío
instrucciones referidas por el del SG-SST
remitente. Una evidencia de
envío debe ser guardada.