Código: IP-SST-002

COMERCIALIZADORA DE Procedimiento de revisión por la

CONFECCIONES LDJ DOTACIONES alta dirección Versión : 02
FIGHT
Reviso: Aprobó : Jaime
Realizo: Wilson Buitrago Alejandra Cristancho
Barrientos Fecha: 2 Marzo del 2020

1. OBJETIVO
Establecer la metodología para la revisión del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo SGSST de la empresa COMERCIALIZADORA DE
CONFECCIONES LDJ DOTACIONES FIGHT por parte de la alta dirección.

2. ALCANCE
Este procedimiento afecta al proceso administrativo ya que dentro del mismo se
encuentra ubicada el área de la gerencia general de la empresa, siendo esta parte
del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, sin embargo la alta
dirección se encargara anualmente de realizar un revisión a todo el sistema de
gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con el fin de verificar el cumplimiento
del sistema por medio del ciclo PHVA.

3. DEFINICIONES

Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo: consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar
y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

Alta dirección: persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto
nivel una organización.

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4. RESPONSABILIDADES
La persona responsable de la creación del procedimiento de la revisión por la
dirección será el consultor Externo de Seguridad y Salud en el trabajo de la
empresa, ya que es la persona encargada del diseño, documentación e
implementación del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La persona encargada de la aplicación de este procedimiento como de su
respectiva aplicación será el gerente general ya que es la persona que en última
estancia realiza la respectiva revisión del sistema de gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la empresa.

5. MARCO LEGAL
Decreto 1072 de 2015 Capitulo 6, Ministerio del Trabajo. Sistema de gestión de
la seguridad y salud en el trabajo.
RESOLUCION 0312 DEL 2019, Aplicación de los estándares mínimos y legales
vigentes en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
CONSIDERACIONES
La revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST
por parte de la alta dirección, debe realizarse por lo menos una (1) vez al año, de
conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados de las auditorías y
demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.
La revisión permite determinar en qué medida se cumple con la política y los
objetivos de seguridad y salud el trabajo y se controlan los riesgos de la empresa
COMERCIALIZADORA DE CONFECCIONES LDJ DOTACIONES FIGHT La
revisión se realizará de manera proactiva para evaluar la estructura y el proceso
de la gestión en seguridad y salud en el trabajo.

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La revisión de la alta dirección permitirá:

 Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para

alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
 Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el
trabajo y su cronograma;
 Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de
los resultados esperados;
 Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la empresa en
materia de seguridad y salud en el trabajo;
 Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, incluida la revisión de la política y
sus objetivos;
 Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones
anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios;
 Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorias anteriores del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;
 Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la
organización que puedan ser insumos para la planificación y la mejora
continua;
 Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control
de peligros y riesgos se aplican y son eficaces;
 Intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su
desempeño en seguridad y salud en el trabajo;
 Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la
gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa;
 Determinar si promueve la participación de los trabajadores;
 Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en
materia de riesgos laborales;
 Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en
el trabajo;

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 Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y

de los objetivos propuestos;
 Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos
y en general, las instalaciones de la empresa;
 Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;
 Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores;
 Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de
los riesgos;
 Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo
y enfermedades laborales.
 Identificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en
el trabajo;
 Identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre
otros, relacionados con seguridad y salud en el trabajo;
 Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo; e
 Identificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los
trabajadores (cuando aplique).

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

No Actividad Responsable Registro

.
1 Inicio
Programar la Reunión de Revisión por
la Dirección:
El Responsable de SST definirá junto con
Responsable
el Representante Legal, el periodo en el
del SST, Plan de
2 cual se realizará la revisión por la
Representant Trabajo
dirección del SG SST. En el plan anual
e legal
de trabajo se registrara la programación
teniendo en cuenta que esta se debe
hacer mínimo una vez al año.
3 Realizar divulgación de la

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programación de la Revisión por la

Dirección:
El Responsable de SST divulgara a todo
el personal y al COPASST la fecha
establecida para la reunión de revisión
por la alta dirección, con mínimo 15 de
anticipación, con el fin de que puedan
Responsable Comunicado
entregar la información requerida para la
del SST de SST- Acta
revisión y sugerencias para mejorar el
desempeño del SGSST. El COPASST
será el encargado de recopilar la
información suministrada por los
trabajadores.

4 Información de Entrada para la Responsable Documentació

Reunión de Revisión por la Dirección: de SST n del SGSST
El responsable del SG SS, será el
encargado de recopilar la información de
entrada y tenerla disponible para la
reunión de revisión del SGSST, esta
información estará relacionada con:

 Cumplimiento de objetivos y metas

del SG SST
 Cumplimiento del plan de trabajo
anual
 Ejecución del presupuesto del SG
SST
 Cambios que podrían afectar el
sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo
 Acciones de seguimiento de revisión
por la dirección, previas
 Resultados de auditorias
 Resultados de indicadores

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 Eficacia de medidas para la

prevención y control de peligros y
riesgos
 Retroalimentación y sugerencias de
los trabajadores en cuanto al
desempeño del SG SST
 Estado de cumplimiento de requisitos
legales
 Información de inspecciones de
puestos de trabajo, maquinas,
equipos e instalaciones
 Información de condiciones de salud
de los trabajadores
 Información de notificación e
investigación de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades
laborales
 Análisis de ausentismo laboral
 Información de perdidas relacionadas
con SST: daños a propiedad,
máquinas y equipos
 Información de programa de reintegro
laboral
 Estado de las acciones correctivas y
preventivas
 Recomendaciones de mejora para el
SG SST de todo el personal de la
empresa.

5 Realización de la Reunión de Revisión Responsable Acta de

por la Dirección: de SST revisión por la
El orden para la realización de la reunión dirección
de revisión por la dirección es el
establecido en el formato de Acta de

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Revisión por la Dirección. En el acta

se registrará el análisis de la información
revisada en cada uno de los ítems
establecidos. El acta de revisión por la
dirección será firmada por los
participantes en la reunión.
Divulgación del Acta de Revisión por
la Dirección:
El acta de revisión por la dirección será Acta de
Responsable
6 socializada al COPASST por parte del reunión del
de SST
responsable del SG SST. Esta COPASST
divulgación quedara registrada en la acta
de reunión del COPASST
Implementar acciones:
El Responsable del SG SST definirá e
Formato
implementará las acciones preventivas,
Responsable acciones
7 correctivas o de mejora, necesarias de
del SG SST correctivas y
acuerdo a los resultados de la revisión
preventivas
por la dirección.

Seguimiento al plan de acción:

El Responsable de SST entregará
Responsable
8 informes a la gerencia del cumplimiento Acta de cierre
del SG SST
en el cierre de las acciones derivadas de
la revisión por la dirección.
9 Fin.

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APROBACION DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Firma

JAIME Gerente General

CRISTANCHO

ALEJANDRA Auxiliar Contable

BARRIENTOS

Wilson Buitrago Consultor Externo y

Responsable SST

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