Proceso de Acreditación de Personas

Proyectos SGO-SCU-STWM
Julio 2022
Equipo Acreditación/ Relaciones Laborales Spence
 PASO PREVIO A LA ACREDITACIÓN DE PERSONAL

1. La empresa principal debe tener carpeta de arranque autorizada y firmada por todas las partes involucradas (anexo
10), más su relación contractual con el mandante.

2. Toda empresa debe gestionar con su Contract Owner (CO) la habilitación de su Contrato Comercial u Orden de
Compra (PO) en sistema de acreditación vigente y sus futuras extensiones si procediera.

3. Las empresas subcontratistas, deben presentar:

* Carpeta de arranque propia
* Documento comercial que demuestre la relación contractual entre la empresa principal y su subcontrato

4. Para acreditar personal de las empresas matrices de un Consorcio como empresa principal, se debe presentar:
* Check list de carpeta de arranque de la empresa principal
* Documento comercial que demuestre la relación contractual entre la empresa principal y cada empresa
matriz, o bien Escritura Pública del Consorcio.

Con esta documentación, el Contract Owner gestionará la creación y activación del subcontrato o empresa matriz en
sistema de acreditación vía Supply BHP.

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 PASO PREVIO A LA ACREDITACIÓN DE PERSONAL

5. Cada empresa deberá coordinar directamente con su CO, la designación y activación del administrador de
acreditación, para la utilización de las plataformas propias del proceso de acreditación, junto con la gestión para
habilitar los accesos a LMS (entrenamientos).

6. Enviar listado de proyección de personal a RRLL STWM, Jaime Venegas, Jaime.Venegas@bhp.com

(+56940377274) y esperar confirmación de dicho listado.

Nómina Proyección Personal

Fecha:
N° Proyección: (correlativo interno de Ea)
(sin puntos con guión) (usar mayúsculas)
Item Rut Ap. Paterno Ap. Materno Nombres Cargo Empresa
1
2
3

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 ACREDITACIÓN DE PERSONAL
1. La empresa contratista deberá solicitar hora al departamento de Acreditación, para presentar sus
carpetas digitales, adjuntando carta con el detalle.

La correcta presentación de carpeta significa: Todos los archivos digitalizados en uno sólo
formato pdf (legible), excepto la fotografía que es en formato .jpg.

Estos son los documentos requeridos para la acreditación de personal:

1.1 Fotografía en .jpg tamaño carnet sin nombre ni rut

1.2 Copia Cédula de Identidad vigente
1.3 Contrato de Trabajo con asignación o anexo de asignación a proyectos SGO-SCU-STWM
(Incluir nombre y número de la orden de servicio más la ubicación geográfica del proyecto)
1.4 Examen Pre ocupacional (batería básica)
Se validará las instituciones que tengan resolución de la autoridad SNS (Servicio Nacional de Salud)
1.5 Cursos de entrenamiento (Vía LMS, ver anexo Sitio Web del Contratista). Para mas detalles revisar
instructivo del Equipo LMS adjunto (informativo Spence: Uso del Portal LMS para entrenamiento).
CODIGO LMS CURSO
281005 BHP Global Induction / BHP inducción global
697001 HSE Regional induction / inducción regional HSE
325002 Inducción Especifica Pampa Norte (Cerro Colorado, Spence)
211001 Field Leadership Overview / Resumen de liderazgo en terreno
ITM821522 Inducción COVID-19 Minera Spence

En caso de rechazo por la falta de documentos u otras razones, se informará en carta de

presentación para su rectificación.
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 ACREDITACIÓN DE PERSONAL

2. Una vez aprobada la carpeta del trabajador, el delegado de acreditación (administrador del colaborador) realizará la
postulación del trabajador en sistema PMF para la autorización del CO.

Una vez aprobada la acreditación en PMF, el mismo delegado solicitará el acceso al sitio, activación e impresión de
credencial (carga de fotografía) en plataforma SAR, para la aprobación final del CO BHP.

3. Una vez finalizado el proceso de acreditación, se generará la credencial y se les informará vía email para su retiro
en oficina de Acreditación en faena.

4. Contactos del personal de acreditación:

Ma. Fernanda Flores - Maria.Flores@bhp.com +56979488199

Angelo Figueroa - Angelo.Marcelo@bhp.com +56946404698
Sergio Vega - Sergio.a.Vega@bhp.com +56989295018

Para todo ingreso por garita(Acreditado o Visita), el trabajador deberá presentar PCR/Antígeno al día (vigencia
menor a 24 hrs.); encuesta y declaración, como medida de control por protocolo Covid19.

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 LICENCIAS INTERNAS DE CONDUCCIÓN
El delegado de acreditación deberá ingresar a la plataforma DLMS los documentos ahí señalados según el tipo de
vehículo/equipo a conducir u operar, con la finalidad de gestionar sus licencias internas de conducción.
Este proceso requiere la aprobación del Contract Owner, Superintendente y Acreditación.

PASE DE VISITA

1. El pase de visita se debe solicitar con 48 hrs. de antelación, para un máximo de 2 días al mes (pueden ser
continuos) y los documentos requeridos para gestionar dicho pase son:
1. Copia Cédula de Identidad vigente
2. Examen Pre ocupacional
3. Anexo de asignación a proyecto STWM
(Nombre y número de la orden de servicio más la ubicación geográfica del proyecto)

Todos los documentos deben ser enviados a personal de Acreditación/RRLL STWM

Si la visita se encuentra creada en el sistema de acreditación, no permite la generación de su pase.

2. Con la autorización de Acreditación/RRLL, el CO o responsable de la visita por parte de BHP, generará el pase
de visita en sistema SAR.

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