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Las Cámaras de Comercio, son personas jurídicas sin ánimo de lucro, de carácter corporativo y
gremial, sujetas en la ejecución de todos sus actos de administración, gestión y contratación al
derecho privado, las cuales tienen como fines defender y estimular los intereses generales del
empresariado en Colombia, y llevar los registros mercantil, de las entidades sin ánimo del lucro y
el registro único de proponentes delegados legalmente, sin que formen parte integrante de la
administración pública ni al régimen legal aplicable a las entidades que forman parte de la misma.
Las Cámaras de Comercio estarán sujetas en sus actos de administración, gestión y contratación, a
las normas de carácter público que les sean aplicables a los particulares que ejercen funciones
administrativas por delegación legal, cuando así se disponga expresamente en las mismas, la cual
tiene diferencias con la aplicable a los delegatarios de funciones públicas en virtud de un contratos
o un acto administrativo, las cuales que deberán ser tenidas en cuenta por tratarse de normas de
aplicación restrictiva y exegética.
Pueden ser afiliados a las cámaras de comercio los comerciantes, personas naturales o jurídicas,
que:
Tengan como mínimo dos (2) años consecutivos de matriculados en cualquier cámara de
comercio.
Hayan ejercido durante este plazo la actividad mercantil.
Hayan cumplido en forma permanente sus obligaciones derivadas de la calidad de
comerciante, incluida la renovación oportuna de la matrícula mercantil en cada periodo.
1. Fotocopia del documento mediante el cual se acredite la existencia y representación legal para
quienes no se encuentran obligados a registrarse ante Cámara de Comercio, con fecha de
expedición no mayor a un (1) mes, expedido por la Autoridad correspondiente, teniendo en
cuenta que si en dicho documento se señala un término de vigencia superior a un (1) mes este
será válido.
2. Fotocopia del documento de identidad del representante legal, con exhibición del original;
cuando el trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del
apoderado con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante;
original del poder especial o copia simple del poder general, junto con la certificación de vigencia
del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6)
meses.
b) Personas naturales
Fotocopia del documento de identidad del solicitante, con exhibición del original; cuando el
trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del apoderado
con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante; original del
poder especial o copia simple del poder general, junto con la certificación de vigencia del mismo
expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.
7.Clases de sociedades:
Se caracteriza por pertenecer a sus accionistas, que deben ser al menos dos y cuya responsabilidad
está limitada a los aportes realizados. La sociedad anónima puede o no cotizar en la bolsa y debe
tener un mínimo de 500 accionistas.
La S.R.L. si bien tiene ciertas características en común con la anónima, difiere en ciertas
cuestiones. Suelen poseer estatutos más simples que las S.A., a diferencia de estas, las de
responsabilidad limitada no pueden cotizar en la bolsa, su número de socios debe ser siempre
menor a 50 y no pueden asociarse con una sociedad anónima.
- Sociedad colectiva
Esta clase de sociedad es menos común que las anteriores por el hecho de que sus socios deben
responder de manera ilimitada, poniendo en riesgo su patrimonio personal. A pesar de esto, como
son muy fáciles de constituirlas, en casos de emergencias se recurre a su creación. A diferencia de
las S.R.L., las sociedades colectivas el número de socios que la integran es ilimitado.
- Sociedad civil
Esta sociedad está regulada por el código civil y se caracteriza por no tener fines comerciales.
- Sociedad en comandita
En estas sociedades existen dos tipos de socios, por un lado, los comanditados, que poseen
responsabilidad ilimitada hacia terceros. Por otro, los comanditarios, cuya responsabilidad está
limitada al capital aportado. Estos socios no sólo aportan el capital, sino que también trabajan en
la sociedad.
Las personas que suscriben el contrato deben tener capacidad legal, es decir, deben tener
capacidad para contraer obligaciones.
El consentimiento debe estar libre de todo vicio.
Las obligaciones contraídas deben tener causa y objetos lícitos.
En cuanto al requisito del consentimiento este debe estar exento de error esencial, fuerza
o dolo; se debe entender error esencial, todo error que se refiere a los móviles
determinantes del acto o contrato. La validez del contrato de sociedad depende de la
presencia de estos requisitos, sin embargo, cuando haya defectos de estos requisitos,
respecto a uno de los asociados dicha situación solo acarrea nulidad del contrato respecto
a él.
Paso uno. Realizar una reunión de Junta de Socios o Asamblea de Accionistas que aprueben la
disolución.
El acta de esta reunión deberá contener, adicional a los requisitos generales, los siguientes puntos.
En el caso de las SAS, Empresa Unipersonal y Sociedades de la Ley 1014 de 2006, la declaratoria de
disolución por mutuo acuerdo podrá realizarse por acta o documento privado.
Paso dos. Realizar el registro del acta de disolución en Cámara de Comercio. A partir del registro,
la sociedad aparecerá con el apellido “en liquidación”.
Se deberá entregar copia del acta en la Cámara de Comercio, la original deberá quedarse en el
archivo de la sociedad.
• Valor de la inscripción.
• Impuesto de registro a favor del Departamento, por una tarifa equivalente a cuatro (4) salarios
mínimos diarios legales vigentes.
Paso tres. Reporte a la Oficina de Cobranzas de la DIAN sobre deudas fiscales de la Sociedad.
El liquidador deberá hacerlo dentro de los diez (10) días siguientes al registro de la disolución en la
Cámara de Comercio.
Paso cuatro. Emitir avisos que informen que la sociedad se encuentra en trámite de liquidación.
Estos avisos deberán hacerse por parte del liquidador, en un periódico de amplia circulación del
domicilio social, en las oficinas de la sociedad y en los establecimientos de comercio de la
sociedad.
Paso cinco. Elaboración de inventario del patrimonio social y balance final de la sociedad. Este
paso debe realizarlo el liquidador.
Paso seis. Pagar pasivo externo. Esto también debe hacerlo el liquidador. Asimismo, deberá
realizar el pago de las obligaciones fiscales y efectuar la declaración de renta final.
Se debe tener en cuenta que de conformidad con el artículo 25 de la Ley 1429 del 2010, en
aquellas sociedades que carezcan de pasivo externo, el liquidador tiene la potestad para convocar
a asamblea y solicitar la aprobación del inventario como la cuenta final de liquidación.
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Paso siete. Distribuir remanentes entre socios o accionistas. Por parte del liquidador.
Se debe tener en cuenta que la cuenta final de liquidación, como mínimo, debe contener:
• Inventarios.
• Balance general.
• Pasivos de la entidad.
• Pago de pasivos.
Paso nueve. Realizar una reunión de Junta de Socios o Asamblea de Accionistas para aprobar el
proyecto de liquidación.
• La decisión de aprobar la cuenta final de liquidación y el número de votos con los que se
aprueba.
Debe tenerse en cuenta que no se entiende por aprobada la cuenta final de liquidación con
expresiones tales como: aprobación de balance final, aprobación de liquidación, aprobación de
remanente, aprobación de liquidación final.
Por lo tanto y dado que el acto sujeto a registro es la aprobación de cuenta final de liquidación, en
el acta debe dejarse constancia expresa de ello.
Paso 10. Realizar el registro del acta de la cuenta final de liquidación ante la Cámara de Comercio.
Para ello, debe presentarse copia del acta, totalmente legible para garantizar su reproducción por
medios electrónicos.
En esta diligencia, se deberá cancelar una tarifa de impuesto de registro del 0.7% sobre el valor de
los remanentes de la empresa después de pagar su pasivo externo. En el caso de que no haya
remanente a repartir se pagará como un acto sin cuantía.
Para ello, el liquidador deberá adjuntar el certificado de cancelación de matrícula expedido por la
Cámara de Comercio
Cibergrafía:
http://www.confecamaras.org.co/representacion-de-la-red/introduccion-a-camaras-de-comercio
http://www.confecamaras.org.co/representacion-de-la-red/funciones-de-las-camaras-de-
comercio
http://www.confecamaras.org.co/directorio-de-camaras
http://www.camaramedellin.com.co/site/Afiliados.aspx
http://www.cardenasvega.com/index.php/cardenas-vega/boletin-intelectual/item/diferencias-
registro-marca-y-registro-mercantil
http://www.dian.gov.co/contenidos/servicios/rut_preguntasfrecuentes2.html
http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/13-tipos-de-sociedades/#ixzz4pBTuODTn
http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/13-tipos-de-sociedades/
https://www.gerencie.com/requisitos-para-la-validez-del-contrato-de-sociedad.html