Taller 2 de la Guía de Aprendizaje 4 "Empresa y su constitución legal"

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1:

Lectura y análisis del Código de comercio para socializar en el ambiente de aprendizaje

 Título I “De los comerciantes”

 Título II “De los actos, operaciones y empresas mercantiles”

 Título III “Del registro mercantil”

Visita la Página Web de la Cámara de Comercio e investiga sobre:

 Características y funciones

Artículo 86o. Las Cámaras de Comercio ejercerán las siguientes funciones:

1. Servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el gobierno y los
comerciantes mismos;
2. Adelantar investigaciones económicas sobre aspectos o ramos específicos del
comercio interior y exterior y formular recomendaciones a los organismos estatales y
semioficiales encargados de la ejecución de los planes respectivos;
3. Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en él inscritos,
como se prevé en este código;
4. Dar noticia en sus boletines u órganos de publicidad de las inscripciones hechas en
el registro mercantil y de toda modificación, cancelación o alteración que se haga de
dichas inscripciones;
5. Recopilar las costumbres mercantiles de los lugares correspondientes a su
jurisdicción y certificar sobre la existencia de las recopiladas;
6. Designar el árbitro o los árbitros o los amigables componedores cuando los
particulares se lo soliciten;
7. Servir de tribunales de arbitramento para resolver las diferencias que les defieran
los contratantes, en cuyo caso el tribunal se integrará por todos los miembros de la junta;
8. Prestar sus buenos oficios a los comerciantes para hacer arreglos entre acreedores
y deudores, como amigables componedores;
9. Organizar exposiciones y conferencias, editar o imprimir estudios o informes
relacionados con sus objetivos;
10. Dictar su reglamento interno que deberá ser aprobado por el Superintendente de
Industria y Comercio
11. Rendir en el mes de enero de cada año un informe o memoria al Superintendente
de Industria y Comercio acerca de las labores realizadas en el año anterior y su concepto
sobre la situación económica de sus respectivas zonas, así como el detalle de sus ingresos
y egresos, y
12. Las demás que les atribuyan las leyes y el Gobierno Nacional.
 Proceso para la creación y formalización de empresa

Como persona natural

Persona natural comerciante es aquella que ejerce esta actividad de manera habitual y
profesional a título personal. Asume a título personal todos los derechos y obligaciones de
la actividad comercial que ejerce.

Documentos necesarios para registrarse como persona natural ante la CCB:

 Original del documento de identidad.

 Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
 Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
 Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES)
 Carátula única empresarial y anexos, según corresponda (Persona Natural)

Para la constitución de sociedad por acciones simplificadas accionista único persona

natural, es necesario que diligencie el formato de:

•  Documento Manifestación de situación de control

•  Documento de Manifestación de no existencia de situación de control

Tenga en cuenta que estos formularios deben ser diligenciados completamente y firmados
por la persona natural o representante legal.

Verifique que el nombre registrado en el formulario del RUT sea idéntico al registrado en
el Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES) y al formulario adicional de
registro con otras entidades.

Revise que el número de teléfono registrado en el formulario del RUT sea idéntico al
registrado en el formulario del RUES y al formulario adicional de registro con otras
entidades.

Como persona jurídica:

Persona Jurídica es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer

obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente. 

Clasificación de empresas jurídicas

 Sociedad por Acciones Simplificada 

 Sociedad Limitada
  Empresa Unipersonal
 Sociedad Anónima
 Sociedad Colectiva
 Sociedad Comandita Simple
 Sociedad Comandita por Acciones
 Empresa Asociativa de trabajo

Documentos necesarios para registrarse como persona jurídica ante la CCB:

 Original del documento de identidad.

 Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
 Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
 Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES)

Con este formulario, la CCB envía la información a la Secretaría de Hacienda Distrital con
el propósito de llevar a cabo la inscripción en el Registro de Información Tributaria (RIT),
siempre y cuando las actividades que va a realizar se lleven a cabo en Bogotá y estén
gravadas con el Impuesto de Industria y Comercio (ICA).

Establecimiento de Comercio

Se entiende por Establecimiento de Comercio un conjunto de bienes organizados por el

empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona natural o jurídica
podrá tener varios establecimientos de comercio, estos podrán pertenecer a uno o varios
propietarios y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.

  Documentos necesarios para registrarse como establecimiento de comercio ante la CCB:

 Original del documento de identidad.

 Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
 Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
 Trámites de funcionamiento

Registrar los libros de comercio

El Registro de los libros en las Cámaras de Comercio no cumple una función de
publicidad, como sí ocurre con las matrículas y las inscripciones. Podrá traerlos
físicamente con las solicitudes correspondientes o adquirirlos en la Cámara de Comercio.

Registro de Proponentes
El Registro Único de Proponentes contiene la información de quienes aspiran a celebrar
contratos con las entidades estatales, de conformidad con el artículo 6 de la ley 1150 de
2007, mediante la calificación y clasificación que cada interesado realiza al momento de su
inscripción, renovación o actualización, aportando la documentación que se exige, y que
es objeto de verificación documental por parte de la cámara de comercio respectiva.

Permisos ambientales
- Corporación de la Defensa de la Meseta de Bucaramanga, para solicitar los permisos
respectivos.

Curso de Manipulación de Alimentos

Mayores informes en la Secretaría de Salud Municipal, Alcaldía de Bucaramanga.

Trámites de Seguridad laboral

Los requisitos que se describen a continuación deben realizarse una vez la empresa entra
en funcionamiento para garantizar la seguridad social de sus empleados.

Registro Nacional Exportador

El trámite del Registro Nacional de Exportador se encuentra descentralizado, es decir, que
es aprobado ó rechazado por la Oficina Regional en donde usted radicó.
Registro mercantil

El Registro mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad

comercial y acreditar públicamente su calidad de comerciante. ... Como un hecho
trascendental en la historia de todas las Cámaras de Comercio del país, el Gobierno
nacional expide la Ley 28 de 1931 la cual hizo obligatoria la inscripción de todo
comerciante, industrial, agente, comisionista y representante de casas extranjeras y de las
sociedades, es decir crea el REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO, y delega la aplicación de la
Ley en las Cámaras de Comercio.
Este acto jurídico permitió y ha permitido a través de la historia que las Cámaras de
Comercio tengan control estadístico de la cobertura empresarial y además cuenten con
recursos para invertir en el avance de sus respectivas ciudades.

Tarifas

Inscripción por cada proponente

$ 576.000.oo
Renovación, por cada proponente
$ 576.000.oo
Actualización o modificación de la inscripción
$ 308.000.oo
Certificados
$ 52.000.oo
Expedición de copias
$ 3.000.oo

Consulto y socializo con mi equipo de trabajo acerca de:

 Empresa: Definición, Clasificación Persona Natural y Persona Jurídica

Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción,

transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de
servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.

Clasificación de las personas naturales.

Para efectos de lo previsto en los Capítulos I y II de este Título, las personas naturales se
clasifican en las siguientes categorías tributarias: a) Empleado b) Trabajador por cuenta
propia.
Se entiende por empleado, toda persona natural residente en el país cuyos ingresos
provengan, en una proporción igual o superior a un ochenta por ciento , de la prestación
de servicios de manera personal o de la realización de una actividad económica por cuenta
y riesgo del empleador o contratante, mediante una vinculación laboral o legal y
reglamentaria o de cualquier otra naturaleza, independientemente de su denominación.

Clasificación de las personas jurídicas

Las personas jurídicas pueden ser organizaciones con o sin fines de lucro. Además, pueden
tratar de alcanzar un fin común a todos los componentes de la misma o bien poseer un
determinado patrimonio con una finalidad concreta. En este sentido, los tres tipos de
organizaciones que poseen personalidad jurídica son:
corporaciones de interés público.
Asociaciones tanto de interés público como de interés particular.
Fundaciones de interés público, formadas por un patrimonio que se destina a un objetivo.

 Sociedades (Código comercio Libro II, Título I – Capítulo I, II, VI, IX; Título II –
Capítulo I; Título III, IV, V, VI, X: Definición y características, Clasificación, Formas
de constitución: Requisitos legales para su funcionamiento, licencias, Inscripción
en la cámara de comercio, RUE, Inscripción en la DIAN, RUT Fenómenos
societarios: Transformación, escisión, disolución y liquidación

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:

Técnicas didácticas activas: Método de Preguntas sobre: empresa, clasificación,

sociedades y su constitución, fenómenos societarios.

Haciendo uso del material consultado, los documentos de apoyo, videos y recursos
didácticos

Aportados por el Instructor, desarrolle las siguientes actividades:

1- Elaborar un cuadro comparativo sobre la clasificación de las empresas. Explicar

actos, operaciones y empresas mercantiles, características y funciones del registro
mercantil de acuerdo con el artículo 20 del Código de Comercio.
 SOCIEDADES EN COLOMBIA

CARACTERISTICAS ANONIMA LIMITADA EN EN COLECTIVA POR

COMANDITA COMANDITA ACCIONES
POR ACCIONES SIMPLE SIMPLIFICAD
A

Número de socios Menos de 5 Mínimo 2, Menos de 5 Mínimo 2 Mínimo 2 No tiene

máximo 25 límite

Responsabilidade Limitada al Limitada al Ilimitada por s Ilimitada por ilimitada Responsables

s capital capital socios los socios hasta el
aportado aportado colectivos, colectivos, monto de sus
limitada para limitada para respetivos
los socios los socios aportes.
comanditarios. comanditarios
.

Razón Social Libre y exclusiva Libre y exclusiva Nombre o Nombre o Nombre o S.A.S
apellido de un apellidos apellidos
socio completos de completos de
los socios uno de los
socios

Capital División de Capital mínimo Dividido en No tiene No existe Se representa

acciones de de 3000 Euros acciones no minino legal mínimo legal en título de
igual valor podrá ser acción
representado inferior a
por un título 60,101.21
negociable.
Deber estar
desembolsado
al menos 25%
en el momento
de la
constitución.

Órganos de Junta general Junta general Junta general y Socio Todos los socios Juntas
dirección y de accionistas, de socios, socios colectivos y son directivas o
control consejo de administradore administradore socios administradore revisoría fiscal
administradore s y derechos de s comanditarios s
so
 administración. socios

Disolución y Por acuerdo de El Encontraremos Cuenta de El inventario o Por la

liquidación junta general y administrador la incapacidad deber que balance deberá iniciación del
cumplimiento cesara en su de la fase de asiste al acompañarse trámite de
del término en cargo y se liquidación de liquidador de una liquidación
los estatutos. nombrar al todos los socios propuesta de judicial
liquidador de la división o previstos en
sociedad reparto los estatutos

Otras Escritura Escritura Escritura Escritura Escritura Se constituye

pública, y los pública pública, pública pública con un
requisitos de
estatutos de la incluyendo documento
constitución
sociedad. estatutos de la privado.
sociedad

2.-
Elaborar mapa conceptual acerca de los actos, operaciones y empresas
mercantiles
Definidas en el artículo 20 del Código de Comercio.

Actos y operaciones mercantiles

 Una creación de la ley mercantil, ajena a razones
de derecho distinta de la habitualidad con la que
ciertas operaciones se ejecutan en la vida
económica.

Se clasifican en:

ACTOS MERCANTILES POR ACTOS MERCANTILES ACTOS NO MERCANTILES

RELACIÓN MIXTOS

Si el acto fuera mercantil para Los que no se pueden

Son todos los actos de los
una de las partes se regirá comercializa.
comerciantes relacionados con
por la disposición de la ley
actividades o empresas de Ej: adquisición de bienes
comercial.
comercio. con destino al consumo
doméstico.

3- Elaborar un Flujograma que muestre los pasos para la creación y formalización

de una empresa en Colombia.
CREACIÓN DE UNA EMPRESA EN
COLOMBIA
 TRAMITES REGISTRALES TRAMITES ESPECÍFICOS TRAMITES LABORALES

Certificado de homonimia Certificado del uso del suelo. Aportes parafiscales.

Escritura pública Paz y salvo y/o recibo de pago Afiliación en la caja de

de impuesto de industria y compensación familiar.
comercio.

Inscripción ante la cámara de

comercio Certificados de condiciones de Afiliación en la EPS.
sanidad.

Registro mercantil Certificado de seguridad y Afiliación en las administradoras de

prevención. riesgos profesionales (ARP)

Matricula mercantil

Certificado de condiciones Registro de los contratos laborales.

ambientales.
Certificado de existencia y de
representación legal.

Certificado de Sayco y ACIM-PRO

Registro Único Tributario

(RUT9

4- Elaborar de forma resumida en llaves el concepto de contabilidad, clasificación

y finalidad de la misma
 Principio de Ente

El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el patrimonio de

la empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un
tercero. 3 – Principio de Bienes Económicos. Los estados financieros se refieren siempre a
bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico
y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

Principio de Moneda de Cuenta

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y
compararlos fácilmente.

Principio de Devengado

En la aplicación del principio de devengado se registran los ingresos y gastos en el periodo

contable al que se refiere, a pesar de que el documento de soporte tuviera fecha del
siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el ejercicio
siguiente.

Principio de Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de
activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se
contabilice de tal modo que la cuota del propietario sea menor.

Principio de Materialidad

Al considerar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas particulares

debe necesariamente actuarse en sentido práctico.

Principio de Exposición

EL principio de exposición, también denominado revelación suficiente, implica formular

los estados financieros en forma comprensible para los usuarios.