ACTIVIDAD 3- EVALUATIVA

IDENTIFICACION Y CLASIFICAION DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

PRESENTADO POR:
YUDY VIVIANA ZABALA RODRIGUEZ ID. 821408

ASIGNATURA:
LEGISLACION COMERCIAL NRC 65-16107

Tutora:
JACKELINE BELTRAN SANCHEZ
 INTRODUCCION

Este informe es presentado con el fin de dar a conocer a los comerciantes la

cámara de comercio, la importancia del registro tributario y los beneficios que tiene
para ellos hacer parte de la misma, también mediante la creación y socialización
del folleto con los comerciantes resolveremos dudas respecto a la creación y
legalización de sus empresas, la normatividad exigida y los documentos por
diligenciar para la legalización del proceso, en el municipio de Villavicencio.
 1. ¿QUE ES LA CAMARA DE COMERCIO?
Según el código de comercio en el Artículo 78. Definición de Cámara de Comercio.
Las cámaras de comercio son instituciones de orden legal con personería jurídica,
creadas por el Gobierno Nacional, de oficio o a petición de los comerciantes del
territorio donde hayan de operar. Dichas entidades serán representadas por sus
respectivos presidentes.
Las Cámaras de Comercio, son personas jurídicas sin ánimo de lucro, de carácter
corporativo y gremial, sujetas en la ejecución de todos sus actos de
administración, gestión y contratación al derecho privado, las cuales tienen como
fines defender y estimular los intereses generales del empresariado en Colombia,
y llevar los registros mercantiles, de las entidades sin ánimo de lucro y el registro
único de proponentes delegados legalmente, sin que formen parte integrante de la
administración pública ni al régimen legal aplicable a las entidades que forman
parte de la misma.

2. FUNCIONES DE LA CÁMARA DE COMERCIO.

Como personas jurídicas de derecho privado cumplen por delegación legal
algunas funciones públicas como es el caso de los registros públicos: mercantil,
proponentes y entidades sin ánimo de lucro, carácter privado que no pierden por el
hecho de que hayan recibido el encargo de cumplirlas. Estas funciones son
expresamente señaladas en la Ley y han de cumplirse en la forma taxativa
señalada en los ordenamientos que las consagran y las regulan, en consecuencia,
sus funciones regladas y las Cámaras solo actúan conforme a dichas reglas.
El código de comercio en su artículo 86. Determina las siguientes funciones de las
Cámaras De Comercio:
1) Servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el Gobierno y
ante los comerciantes mismos.
2) Adelantar investigaciones económicas sobre aspectos o ramos específicos del
comercio interior y exterior y formular recomendaciones a los organismos estatales
y semioficiales encargados de la ejecución de los planes respectivos.
3) Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en él
inscritos, como se prevé en este Código.
4) Dar noticia en sus boletines u órganos de publicidad de las inscripciones
hechas en el registro mercantil y de toda modificación, cancelación o alteración
que se haga de dichas inscripciones.
5) Recopilar las costumbres mercantiles de los lugares correspondientes a su
jurisdicción y certificar sobre la existencia de las recopiladas.
6) Designar el árbitro o los árbitros o los amigables componedores cuando los
particulares se lo soliciten.
7) Servir de tribunales de arbitramento para resolver las diferencias que les
defieran los contratantes, en cuyo caso el tribunal se integrará por todos los
miembros de la junta;
8) Prestar sus buenos oficios a los comerciantes para hacer arreglos entre
acreedores y deudores, como amigables componedores.
9) Organizar exposiciones y conferencias, editar o imprimir estudios o informes
relacionados con sus objetivos.
10) Dictar su reglamento interno que deberá ser aprobado por el Superintendente
de Industria y Comercio.
11) Rendir en el mes de enero de cada año un informe o memoria al
Superintendente de Industria y Comercio acerca de las labores realizadas en el
año anterior y su concepto sobre la situación económica de sus respectivas zonas,
así como el detalle de sus ingresos y egresos;
12) Aparte subrayado condicionalmente exequible. Las demás que les atribuyan
las leyes y el Gobierno Nacional.
13) son entidades autorizadas para llevar a fin término el servicio judicial de
conciliación extra procesal de conformidad con la ley 640 de 2002.
3. ¿COMO FUNCIONA LA CAMARA DE COMERCIO?
Teniendo en cuenta el Decreto 1074 De 2015, Capítulo 38 Cámaras de Comercio
Sección 1Régimen Legal de Las Cámaras De Comercio Artículo 2.2.2.38.1.1.
Naturaleza jurídica. Las cámaras de comercio son personas jurídicas de derecho
privado, de carácter corporativo, gremial y sin ánimo de lucro, administradas y
gobernadas por los comerciantes matriculados en el respectivo registro mercantil
que tengan la calidad de afiliados. Son creadas de oficio o a solicitud de los
comerciantes mediante acto administrativo del Gobierno Nacional y adquieren
personería jurídica en virtud del acto mismo de su creación, previo cumplimiento
de los requisitos legales exigidos para el efecto y verificación de su sostenibilidad
económica que garantice el cumplimiento eficiente de sus funciones.

4. ¿QUÉ ES UNA EMPRESA?

Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación,
circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios,
así la define el artículo 25 del Código de Comercio.
 La empresa puede ejecutar actividades de naturaleza:
  Industrial o productiva
 Comercial
 Prestación de servicios

5. ¿CUALES SON LAS SOCIEDADES MERCANTILES EN COLOMBIA?

En Colombia, la legislación comercial, principalmente el Código de Comercio –
CCo–, permite la constitución de diferentes sociedades comerciales.
 Sociedad por acciones simplificada SAS
Se encuentra regulada por la Ley 1258 de 2008.Este tipo de sociedad puede ser
constituida por documento privado, el cual debe ser inscrito en el registro mercantil
de la cámara de comercio del lugar en que establezca su domicilio principal; se
podrá constituir de esta forma siempre que no ingresen aportes sujetos a escritura
pública, caso en el cual la constitución deberá llevarse a cabo mediante esta
escritura, según lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley 1258 de 2008.
 Número de accionistas Una SAS puede constituirse con mínimo un (1)
accionista, y no tiene límite máximo.
 Capital social. El capital social en una SAS se divide en acciones libremente
negociables, no obstante,
mediante los estatutos puede restringirse hasta por diez (10) años su
negociación; dado esto, se concibe como un modelo ideal para sociedades
de familias.
 Sociedad de responsabilidad limitada
Las sociedades limitadas son un tipo de unión mercantil compuesta por dos
o más socios
que aportan un capital a la empresa y con el que responderán ante las
deudas contraídas por la misma en el caso de una eventualidad. La
constitución de este tipo de sociedad se realiza mediante escritura pública,
o por documento privado siempre que se cumpla con alguno de los
requisitos previstos en el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006.
 Número de socios Una Ltda. Puede constituirse con mínimo dos (2) y
máximo veinticinco (25) socios.
 Formación del capital
En una Ltda. El capital debe encontrarse conformado de la siguiente manera:
- Debe encontrarse dividido en cuotas o partes de igual valor.
- Debe pagarse totalmente al momento de constituirse.
- La cesión de cuotas implica una reforma estatutaria.
- Responsabilidad de los socios.
En una Ltda. los socios responden hasta el monto de sus aportes, no obstante, en
los estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los socios una mayor
responsabilidad (en lo que refiere a la naturaleza, cuantía, duración y modalidad
de la obligación), sin comprometer una responsabilidad indefinida o ilimitada,
según lo indica el artículo 353 del CCo.
En caso de muerte de un socio, la sociedad continuará con sus herederos, salvo
estipulación contraria; además, la representación está en cabeza de todos los
socios, salvo que estos la deleguen en un tercero.
 Sociedad anónima S.A
Una S.A debe ser constituida mediante escritura pública, la cual deberá ser
inscrita en el registro mercantil para adquirir la personalidad jurídica. Tienen
personería jurídica.
 Número de accionistas
Una S.A debe constituirse como mínimo con (5) accionistas, y no tiene un límite
máximo.
 Capital social
El capital social en una S.A se divide en acciones libremente negociables, con las
excepciones previstas en los artículos 403 y 381 del CCo.
 Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS)
La sociedad por acciones simplificada –SAS– se encuentra regulada por la Ley
1258 de 2008.Este tipo de sociedad puede ser constituida por documento privado,
el cual debe ser inscrito en el registro mercantil de la cámara de comercio del lugar
en que establezca su domicilio principal; se podrá constituir de esta forma siempre
que no ingresen aportes sujetos a escritura pública.
 Número de accionistas
Una SAS puede constituirse con mínimo un (1) accionista, y no tiene límite
máximo.
 Capital social
El capital social en una SAS se divide en acciones libremente negociables, no
obstante, mediante los estatutos puede restringirse hasta por diez (10) años su
negociación; dado esto, se concibe como un modelo ideal para sociedades de
familias.
 Sociedad de responsabilidad limitada LTDA.
La sociedad de responsabilidad limitada –Ltda.– se encuentra regulada mediante
los artículos 353 al 372 del CCo. La constitución de este tipo de sociedad se
realiza mediante escritura pública, o por documento privado siempre que se
cumpla con alguno de los requisitos previstos en el artículo 22 de la Ley 1014 de
2006.
 Número de socios
Una Ltda. Puede constituirse con mínimo dos (2) y máximo veinticinco (25) socios.
 Formación del capital
En una Ltda. el capital debe encontrarse conformado de la siguiente manera:
- Debe encontrarse dividido en cuotas o partes de igual valor.
- Debe pagarse totalmente al momento de constituirse.
- La cesión de cuotas implica una reforma estatutaria.
 Comandita simple o comandita por acciones.
Las sociedades en comandita comprenden dos categorías: simple y por acciones.
La ley establece una serie de disposiciones comunes para estas sociedades, las
cuales se encuentran previstas en los artículos 323 al 336 del CCo, y a su vez
indica disposiciones específicas para cada una.
La sociedad en comandita simple se encuentra regulada en los artículos 337 al
342 del CCo; por su parte, las disposiciones de la sociedad en comandita por
acciones se encuentran previstas en los artículos 343 al 352 del CCo. A
continuación, realizaremos el estudio de conformación de estas sociedades de
manera conjunta.
 Constitución
Las sociedades en comandita simples y por acciones deben constituirse mediante
escritura pública.
 Número de socios
Una comandita simple debe tener como mínimo dos (2) socios, y no tiene un límite
máximo.
 Número de accionistas
Unas comanditas por acciones deben tener mínimo cinco (5) socios, y no tiene un
límite máximo.
Estos socios se integran en dos (2) categorías: gestores/colectivos y los
comanditarios, y comprenden las siguientes características:
- Los gestores administran, no es necesario que den algún tipo de aporte.
- Los comanditarios hacen los aportes.
 Razón social
La razón social en una comandita se forma con el nombre completo o el apellido
de uno o más socios colectivos, acompañado con “& Cía.”, y seguida siempre con
las abreviaturas “S. en C.” para las sociedades comanditarias simples; si es una
sociedad comanditaria por acciones, “SCA”.
6. ¿QUÉ ES UN ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO?
Es un conjunto de bienes, muebles y enceres organizados por el empresario para
el
desarrollo de actividades comerciales, industriales o prestación de servicios.
7. ¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A REGISTRARSE EN LA CÁMARA DE
COMERCIO?
Todas las personas naturales o jurídicas que desarrollen de manera habitual o
profesional
alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. De igual forma, deberá
inscribir
el establecimiento de comercio en el cual el empresario va a desarrollar su
actividad
empresarial. El comerciante, persona natural o jurídica, si es el caso, solicitará su
matrícula
en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde va a desarrollar su
actividad
mercantil.
 Formas jurídicas para formalizar su empresa
Principales formas jurídicas previstas en nuestra legislación para el ejercicio de
cualquier actividad económica.
1. Número de personas que pueden conformar la empresa:
Una vez usted identifique y defina la actividad económica que va a desarrollar,
deberá definir el número de personas involucradas en la creación de la empresa
teniendo en cuenta el número de personas que la conforman así mismo será la
sociedad a crear.
8. ¿QUE ES UNA PERSONA JURÍDICA?
Una persona jurídica, también denominada persona moral o ficticia, es una
organización o institución formada por varias personas físicas y que posee
personalidad jurídica, es decir, tiene capacidad independiente de la de sus
miembros para ser titular de obligaciones y derechos.
 9. ¿COMO EFECTUAR LA MATRICULA COMO PERSONA NATURAL?
Adquiera y diligencie los siguientes documentos:
 Formulario único tributario RUT
 Formulario de registro único empresarial y social RUES
 Fotocopia del documento de identidad.
 Acta de constitución.
- Documentos necesarios para registrarse como persona jurídica ante la CC:
 Original del documento de identidad.
 Formato carta de responsabilidades para Persona jurídicas
 Formularios disponibles en las sedes de la CC.
 Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES)
 Acta de constitución.
- Desarrollo de la empresa en forma individual:
 Formalice su empresa bajo cualquiera de las formas jurídicas que a
continuación se indican:
 personas jurídicas comerciales
 personas jurídicas no comerciales.
- Desarrollo de la empresa integrada por dos o más personas: si usted ha
decidido ejercer su actividad económica en asocio con una o más personas,
tenga en cuenta lo siguiente:
 Formas asociativas con ánimo de lucro.
 Dentro de las más reconocidas formas asociativas con ánimo de lucro
encontramos:Sociedades comerciales
 Sociedad limitada
 Sociedad colectiva
 Sociedad en comandita simple
 Sociedad anónima
 Sociedad en comandita por acciones.
 La empresa asociativa de trabajo.
 Sociedades agrarias de transformación: según el ARTÍCULO 1o. La Ley
101. Creación de las organizaciones de cadena. Las organizaciones de
cadena constituidas a nivel nacional, a nivel de una zona o región
productora, por producto o grupos de productos, por voluntad de un
acuerdo establecido y formalizado entre los empresarios, gremios y
organizaciones más representativas tanto de la producción agrícola,
pecuaria, forestal, acuícola, pesquera, como de la transformación, la
comercialización, la distribución, y de los proveedores de servicios e
insumos y con la participación del Gobierno Nacional y/o los gobiernos
locales y regionales, serán inscritas como organizaciones de cadena por el
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, siempre y cuando hayan
 establecido entre los integrantes de la organización, acuerdos, como
mínimo, en los siguientes aspectos:
1. Mejora de la productividad y competitividad.
2. Desarrollo del mercado de bienes y factores de la cadena.
3. Disminución de los costos de transacción entre los distintos agentes de la
cadena.
4. Desarrollo de alianzas estratégicas de diferente tipo.
5. Mejora de la información entre los agentes de la cadena.
6. Vinculación de los pequeños productores y empresarios a la cadena.
7. Manejo de recursos naturales y medio ambiente.
8. Formación de recursos humanos.
9. Investigación y desarrollo tecnológico.

10. ¿CUALES SON LAS VENTAJAS DEL REGISTRO?

 Incentivos a la formalización en las etapas iníciales de la creación de
empresas; aumento de los beneficios y disminución de los costos de
formalización.
 Acredita la condición de comerciante activo y cumplidor de sus
obligaciones.
 Se hace pública su condición de comerciante.
 Facilita las relaciones comerciales con clientes o entidades de crédito.
 Hace un aporte al desarrollo empresarial, a los programas de convivencia y
resolución de conflictos y al desarrollo de su Región.
 Tener la posibilidad de convertirse en contratista del Estado.
 Recibir acompañamiento de la CC en su proceso de formalización con un
amplio portafolio de oportunidades para seguir fortaleciendo su empresa.
 El IVA que su empresa factura, puede ser descontado.

11. ¿PORQUE ES IMPORTANTE REGISTRARCE COMO COMERCIANTE?

Al registrarse la cámara de comercio certifica al comerciante y a su empresa
con una reputación positiva importante ante las demás empresas.
 Matricularse como comerciante es deber legal.
 Con el certificado expedido por la Cámara se acredita el cumplimiento de
ese deber, evitando la posible imposición de sanciones por parte de los
entes de control respectivos.
 La matrícula es una fuente de información comercial a la que pueden acudir
quienes deseen conocer datos de su actividad económica y patrimonio.
 Evita que otros establecimientos de comercio tengan el mismo nombre a
nivel nacional.

 Facilita el proceso de inscripción en el Registro de Proponentes.

 Facilita contactos comerciales directos con proveedores y clientes.
 Permite ingresar a la gran base de datos de la Cámara de Comercio de
Bogotá.
 Facilita la obtención de créditos en el sector financiero.
 Evita multas que puede imponer la Superintendencia de Industria y
Comercio.
 Facilita la celebración de negocios con los sectores público y privado.
 Lo acredita como comerciante cumplidor de sus deberes legales.
 CONCLUSION

Puedo concluir que las sociedades son grupos de personas que interactúan entre
sí, formándolas por medio de requisitos y obligaciones, la cual determinará cual
será su asignación y permitirá cumplir unas funciones y a su vez generar unas
ganancias. Igualmente se evidencia que las sociedades cumplen con un registro,
capital, socios y obligaciones que permitirán llegar a una finalidad en común. Por
lo tanto, veo la importancia del derecho en la parte comercial ya que existe un
ordenamiento jurídico que permite a los diferentes tipos de empresarios conocer
cómo realizar la creación de una sociedad y cuáles son las permitidos por la ley
sin tener desconocimiento alguno de lo que el estado atribuye y permite en el
marco legal.