DENEGACIÓN, CANCELACIÓN Y SUSPENSIÓN DE LA MATRÍCULA DE COMERCIO

LA MATRICULA DE COMERCIO.

Esta es una obligación impuesta a los comerciantes que surgió de la necesidad de ofrecer garantías al público, y al mismo tiempo,
al comerciante. En las teorías clásicas, a los comerciantes sólo se les exigía que tuvieran registros de contabilidad formal en sus
negocios, pero ello ha cambiado con el transcurso del tiempo y cada vez son más las obligaciones que se deben cumplir; un
ejemplo de ello es que se ha restringido la actividad mercantil mediante exigencias de tipo ético; es un medio para asegurarse de la
solvencia del futuro comerciante.

La Matricula de Comercio es el registro Único de las empresas mercantiles que operan en la República de El Salvador y constituye
el título de propiedad de las empresas mercantiles, locales y establecimientos, además, otorga a favor de su propietario la calidad
de comerciante (Art. 418 Código de Comercio) y constituye un impuesto al comerciante y sirve para que previamente se siga una
investigación para establecer si no hay derechos de terceros a respetar.

Dicha Matricula de Comercio es extendida por el Registro de Comercio previa solicitud de los interesados, la cual debe de ser
presentada en el caso de comerciantes individuales (personas naturales) al momento que desee iniciar operaciones y en el caso de
las sociedades, se presenta al momento de solicitar la inscripción de la sociedad en el referido registro. Ninguna empresa mercantil
puede funcionar sin que su matrícula esté vigente.

En ambos casos se debe de adjuntar a la solicitud de Matricula de Comercio información sobre las actividades a realizar, así como
balances iniciales y solvencias tributarias y municipales correspondientes.

Se puede denegar (Art. 421 Código de Comercio) en los siguientes casos:

- Que el solicitante no pueda ejercer el comercio, siendo éste incapaz o inhábil para ejercerlo.

- Cuando se trate de sociedades irregulares.

La Matricula de Comercio tiene una vigencia de un año y debe de ser renovada, en el caso de las personas naturales, durante el mes
de su cumpleaños y en el caso de las sociedades, durante el mes en que se inscriba la correspondiente escritura de constitución en
el Registro de Comercio.

La solicitud de renovación no se realiza de la forma antes descrita, podrá realizarse dentro de los cinco meses siguientes a partir del
vencimiento de dichos plazos, pagando recargos calculados sobre el derecho de la respectiva matrícula.

Si transcurre dicho plazo sin que se haya solicitado la renovación, el derecho de matrícula caduca, y por ende, se puede cancelar su
inscripción en el Registro de Comercio, además, según el Artículo 422 del Código de Comercio se puede cancelar (temporal o
definitivamente) por las siguientes causas:

- Por sentencia ejecutoriada, que se emita en el proceso judicial correspondiente.

- Por haberlo solicitado su titular o sus herederos, en caso éste sea un comerciante individual y hubiera fallecido. Si los herederos
quisieren seguir operando la empresa o empresas mercantiles heredadas, deberán solicitar el cambio de la titularidad y cualquier
otra modificación que consideren conveniente ante el Registro de Comercio.

- Por incapacidad o inhabilidad sobreviniente de su titular para ejercer actos de comercio.

- Por disolución voluntaria o judicial de la sociedad, en cuyo caso la cancelación será temporal; y definitiva, por liquidación
voluntaria o judicial de la sociedad mercantil titular de la empresa.

- Por la declaratoria judicial de quiebra de su titular.

- Por haberse declarado nula o irregular la sociedad mercantil titular de la empresa.

- Tratándose de comerciantes individuales, por existir más de dos acusaciones iniciadas en su contra, por delitos contra el
patrimonio en las cuales se haya hecho uso de las excusas absolutorias establecidas en la Ley correspondiente; o por haber
cometido el titular de la empresa cualquier clase de delitos, conforme sentencia judicial.

- Por haberlo solicitado el Representante Legal de la Sociedad extranjera, como consecuencia de su retiro voluntario del país.
Cuando por falta de renovación caduque el derecho de la matrícula, se presumirá que la persona ha continuado ejerciendo el
comercio o la industria; en consecuencia, cuando el interesado solicite la rehabilitación o el registro de una nueva matrícula deberá
pagar los derechos anuales y los recargos en que se hayan incurrido desde la fecha del último pago de renovación, más los derechos
de la nueva matrícula.

Todo esto en virtud de lo dispuesto en la Ley del Registro de Comercio

PUBLICIDAD FORMAL Y MATERIAL

La obligación de hacer públicos muchos de sus actos, relaciones jurídicas y situación económica impuesta al comerciante, es
también una de las más antiguas. Unas de ellas son la publicación de balances, actos sociales y de otra serie de actuaciones, así
como el Registro de Comercio. El funcionamiento de esta obligación estriba en que le comerciante está supuesto a relacionarse
económicamente con el público en general; las personas que vayan a contratar con él, tienen derecho a conocer ciertos datos que
les permitan resolver con conocimiento de causa; ello requiere la publicidad de tales datos. Dicha publicidad puede hacerse de dos
formas:

1. A través de la publicidad formal, que consiste en hacer constar los documentos que se desea sean conocidos, en el Registro de
Comercio. El Registro de Comercio es un registro público, pero es indudable que el hecho que se inscriban determinadas relaciones
jurídicas no implica en la práctica, que sean conocidas por todos; pero el Registro de Comercio, por tratarse de un registro público,
constituye una fuente de información a la cual puede recurrir cualquier persona que desee obtener los datos que necesita; por eso
recibe el nombre de publicidad formal.

2. A través de la publicidad material, que consiste en la publicación mediante los órganos de difusión previstos en la presente ley,
de los datos que se desea que el público conozca. Esta publicación puede ser de los balances que deben enviarse al Registro o
cuando la ley exija que un acto se publique, dicha publicación debe hacerse en el Diario Oficial y en un diario de circulación
nacional.

La institución del Registro de Comercio, tiene principal importancia en publicidad mercantil, porque constituye una fuente de
información segura, a la cual el público puede acudir siempre que lo desee y encontrar en él una copia de los documentos inscritos.
Aparte de esto, la inscripción en el Registro de Comercio, así como la inscripción en cualquier otro registro público, produce
efectos específicos, en relación con los otorgantes del acto inscrito y con el público. Para que el Registro de comercio cumpla su
finalidad es necesario:

- Que conste en él todos los actos y contratos mercantiles, así como los demás datos que por su naturaleza requieren publicidad.

- Que el sistema sea tal, que permita al público obtener la información con facilidad; que cuando se necesite información sobre un
acto determinado, el Registro funcione con un sistema que permita revisar una inscripción y a la vez se puedan conocer todas las
que tengan relación con ella; esto supone un sistema efectivo de marginales, así como la unidad de distintos registros sobre la
materia.

Los documentos que pueden inscribirse en el Registro de Comercio son documentos de constitución, modificación, disolución y
liquidación de sociedades, los poderes que otorgan los comerciantes en el giro de sus negocios, entre otros.

EFECTOS DE LA INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE COMERCIO.

Los efectos son que si los actos que debieron ser inscritos no se inscriben en el Registro de Comercio, no surten efecto entre las
partes (socios), pero si surten efecto contra terceros; la necesidad de proteger al público frente a los actos de los comerciantes poco
escrupulosos, que podrían encontrar en el expediente de no registrar sus actos.

El esquema del Registro de Comercio está compuesto así:

- REGISTRO DE MATRÍCULAS DE COMERCIO.

Se inscribe las matrículas de comercio que extienda el Registrador. Los asientos de este registro contienen un resumen de las
resoluciones por las cuales el Registrador de Comercio conceda, suspenda o cancele matrículas de Comercio.

- REGISTRO DE DOCUMENTOS DE COMERCIO.

Tiene por objeto inscribir los instrumentos públicos, auténticos o privados, que se relacionen con la actividad mercantil. Este
Registro llevara varios libros en los que se consignará:

a. Registro de instrumentos sociales: donde se inscribirán escrituras de constitución, modificación, disolución y liquidación de
sociedades, las sentencias en que se declare la disolución de las sociedades y las certificaciones de punto de acta que contengan
acuerdos de los organismos sociales, cuando la ley haya ordenado su inscripción.

b. Registro de Poderes, Nombramientos y credenciales: en el cual se inscribirán los poderes que otorgan los comerciantes para
objetos mercantiles, o aquellos otros que contengan cláusulas mercantiles; los nombramientos de los liquidadores, gerentes y toda
clase de administradores de sociedades.

c. Registro de Venta a Plazo de Bienes Muebles: tendrá por objeto inscribir en él los contratos celebrados por el comerciante con
sus clientes que contengan la modalidad de venta a plazos de bienes muebles.

d. Registro de otros documentos sujetos a esta formalidad: en este se inscriben los documentos que no se pueden inscribir en los
demás registros antes mencionados, los cuales por presentarse con menor frecuencia, no hacen necesario destinarles registros
especiales; como las escrituras de emisión de bonos y las de modificación y cancelación de las mismas; las escrituras con las que se
vende una empresa o establecimiento mercantil; las escrituras de crédito garantizadas con prenda, etc.

- REGISTRO DE BALANCES.

Este registro está formado por libros en los que se coleccionan los balances remitidos por las empresas mercantiles y las
sociedades, que de conformidad con la ley tengan la obligación de enviarlos al Registro de Comercio. Este libro se formó con el
objeto de que cualquier persona que desee conocer la situación económica de la empresa, pueda consultarlo.

- REGISTRO DE PATENTES DE INVENCIÓN, MARCAS DE FÁBRICAS Y PROPIEDAD LITERARIA.

Tiene por objeto inscribir en él las patentes de invención, derechos de autor y distintivos comerciales, o sea marcas de fábricas,
lemas, muestras y emblemas. También se inscriben en él los documentos en que se traspasen los derechos inscritos o se concedan
licencias de uso de los mismos.

- REGISTRO DE MINERÍA.

Tiene por objeto registrar las concesiones de explotación de minas, los traspasos de las mismas o del capital minero y los contratos
que los afecten.

CARÁCTER PÚBLICO DEL REGISTRO.

Debido a que el carácter del Registro es público, cualquier persona puede solicitar certificación literal o en extracto de sus asientos,
que tienen igual fuerza probatoria que los inscritos. En dichos documentos deben constar todas las marginaciones que se han hecho
al asiento original.