TITULO I

Ermes polo
Juan Julio
Camilo castillo
Brayan billamil

CAPITULO II- DEBERES DE LOS COMERCIANTES

1) Matricularse en el registro mercantil:

El Registro Mercantil es un medio de identificación del comerciante y de sus

establecimientos de comercio, y también de control y medio de prueba, que es
llevado por las cámaras de comercio. El registro mercantil es el mecanismo
mediante el cual se identifican los comerciantes y empresa de una determinada
zona geográfica. Es un folio donde se registran o inscriben los establecimientos de
comercio, las empresas, los dueños de estas, sus direcciones, libros y demás
documentos comerciales sujetos a registro. El registro mercantil permite el control,
registro e identificación de comerciantes y establecimientos de comercio.

El artículo 26 del código de comercio en su primer inciso señala que:

«El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de
los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros
y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.»

En el registro mercantil se deben inscribir todos los comerciantes, sean personas

naturales o jurídicas, en términos del numeral primero del artículo 28 del código
de comercio:
«Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales
como los comisionistas, corredores, agentes, representantes de firmas nacionales
o extranjeras, quienes lo harán dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien
actividades.»

Lo ideal es que la inscripción en el registro mercantil se haga previo a la iniciación

de las actividades comerciales, pero el artículo 28 del código de comercio
contempla un mes de plazo para hacerlo, contado desde la fecha en que se inician
actividades.

2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos

respecto de los cuales la ley exija esa formalidad
El artículo 28 del código de comercio enumera los siguientes actos que deben
inscribirse en el registro mercantil.
 Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades
conyugales, cuando el marido y la mujer o alguno de ellos sea comerciante.
 La interdicción judicial pronunciada contra comerciantes; las providencias
en que se imponga a estos la prohibición de ejercer el comercio; los
concordatos preventivos y los celebrados dentro del proceso de quiebra; la
declaración de quiebra y el nombramiento de síndico de ésta y su remoción;
la posesión de cargos públicos que inhabiliten para el ejercicio del
comercio, y en general, las incapacidades o inhabilidades previstas en la
ley para ser comerciante.
 Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores para
ejercer el comercio, y la revocación de las mismas.
 Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la
administración parcial o general de bienes o negocios del comerciante.
 La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los actos
que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su administración.
 Los libros de registro de socios o accionistas, y los de actas de asamblea y
juntas de socios.
 Los embargos y demandas civiles relacionadas con derechos cuya
mutación esté sujeta a registro mercantil.
 La constitución, adiciones o reformas estatutarias y la liquidación de
sociedades comerciales, así como la designación de representantes legales
y liquidadores, y su remoción. Las compañías vigiladas por la
Superintendencia de Sociedades deberán cumplir, además de la formalidad
del registro, los requisitos previstos en las disposiciones legales que
regulan dicha vigilancia, y
 Los demás actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley.

El artículo 37 del código de comercio sanciona a quien ejerza profesionalmente

el comercio sin inscribirse en el registro mercantil:
«La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el
registro mercantil incurrirá en multa hasta de diez mil pesos, que impondrá la
Superintendencia de Industria y Comercio, sin perjuicio de las demás sanciones
legales. La misma sanción se aplicará cuando se omita la inscripción o matrícula
de un establecimiento de comercio.»
Libros: conjunto de hojas destinadas por las personas jurídicas y naturales para
almacenar la información relacionada con los negocios, la operación, la
administración, o el desarrollo de las actividades que se realizan en la empresa o
en la entidad.
De acuerdo con lo estipulado en el Decreto 019 de 2012, los libros que deben
inscribirse son:

Comerciantes: libros de registro de socios o accionistas y los de actas de

asamblea y juntas de socios.

Entidades Sin Ánimo de Lucro: los libros de asociados, actas del máximo
órgano social y demás respecto de los cuales la ley establezca esta formalidad.
Una vez usted identifique y defina la actividad económica que va a desarrollar,
deberá definir el número de personas involucradas en la creación de la compañía,
de tal forma que tendrá dos opciones frente a tal disyuntiva.

Documentos: Si ha decidido emprender su empresa o actividad económica de

manera individual tendrá tres posibilidades: como persona natural comerciante
debidamente registrado ante la cámara, como empresa unipersonal o como
accionista único en una Sociedad por Acciones Simplificada.
Por el contrario, si ha decidido afrontar la puesta en marcha de su empresa con
dos o más personas, a través de alguna de las principales formas de asociación,
usted podrá escoger entre alguna de las sociedades comerciales, una empresa
asociativa de trabajo o una sociedad agraria de transformación.

Documentos necesarios para registrarse como persona jurídica ante la CCB:

Original del documento de identidad.
Formato carta de responsabilidades para Persona jurídicas
Formularios disponibles en las sedes de la CCB .
Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES)
Con este formulario, la CCB envía la información a la Secretaría de Hacienda
Distrital con el propósito de llevar a cabo la inscripción en el Registro de
Información Tributaria (RIT), siempre y cuando las actividades que va a realizar se
lleven a cabo en Bogotá y estén gravadas con el Impuesto de Industria y Comercio
(ICA).

Tenga en cuenta que estos formularios deben ser diligenciados completamente y

firmados por la persona natural o representante legal.
Todos los formularios están disponibles también en las diferentes Sedes
Empresariales de la CCB.

En lo que se refiere al Registro Mercantil, persona natural es aquel individuo que,

actuando en su propio nombre, se ocupa de manera profesional de alguna o
algunas de las actividades que la ley considera mercantiles, por ejemplo, la
adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos de igual forma y
la enajenación de los mismos; la intervención como asociado en la constitución de
sociedades comerciales, los actos de administración de las mismas o la
negociación a título oneroso de las partes de interés, cuotas o acciones; de la
misma forma, el recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para
darlo en préstamo y los prestamos subsiguientes, así como dar habitualmente
dinero en mutuo a interés, etc.
La persona natural responderá con todo su patrimonio, tanto personal como
familiar, por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad
económica.
Para llevar a cabo la formalización de su negocio o empresa, la persona natural
deberá primero que todo solicitar su inscripción en el Registro Único Tributario
(RUT) administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN),
posteriormente efectuará su inscripción en la Matrícula Mercantil de la CCB
diligenciando los formularios del Registro Único Empresarial (RUE), de registro
adicional con otras entidades y el de inscripción en el RUT.
Una vez inscrita la persona natural en el Registro Mercantil de la CCB sigue
siendo la misma persona, solo que adquiere la condición de comerciante por
desarrollar de manera profesional una actividad considerada por la ley como
mercantil. La persona natural actúa por sí misma y se identifica con su número de
cédula y la DIAN le asigna un NIT que corresponde a su número de cédula más un
dígito adicional.
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales; Todo comerciante está obligado a
llevar contabilidad, sin embargo, algunas personas, a pesar de ser
comerciantes, no tienen obligación de llevar contabilidad.
Toda empresa tiene la obligación de llevar contabilidad de acuerdo a las
normas vigentes, ya sean NIIF para Pymes, NIF o NIIF plenas.
Sólo algunas personas naturales, a pesar de no ser comerciantes, no están
obligadas a llevar contabilidad, como el caso de las que no son
responsables del impuesto a las ventas.
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás
documentos relacionados con sus negocios o actividades;
Para entender qué son los registros contables debemos ir un paso antes y definir
qué son los libros contables, pues estos forman parte trascendental en el proceso
de la realización de dichos registros.
Los libros contables son documentos en los que se registra la información
financiera y económica de una empresa, ya sea física o digitalmente.
En los libros contables se deben incluir todas operaciones que se realizaron
durante un período de tiempo determinado.
Por lo tanto, su objetivo principal es guardar los registros contables de la empresa
de manera ordenada y cronológica.
Otro de los grandes beneficios de los libros contables es que permiten extraer
información financiera específica de la empresa, y esto ayuda a conocer los
balances generales de los registros contables e incluso a realizar aclaraciones
ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), a quien se le deben presentar
periódicamente.
Es por eso que se recomienda guardar y conservar los libros contables de una
empresa durante 6 años o más.
Características de los libros contables
Las características más importantes de los libros contables son:
Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.
Registran información contable y financiera real.
Se componen por anotaciones de los registros contables. Estos deben hacerse en
orden cronológico.
Tienen carácter y validez legal.
Pueden llevarse en papel o de forma digital.
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
se creó la ley 256 de 1996 para hacer frente a la competencia desleal
En el mercado compiten varios comerciantes para vender un mismo producto o
servicios a un mismo grupo de consumidores, y en ese proceso algún comerciante
puede actuar de mala fe a fin de perjudicar a sus competidores, recurriendo a
prácticas indebidas que crean distorsión en el mercado
La competencia desleal consiste en recurrir a estrategias, prácticas o actividades
indebidas o ilegales que perjudican a los demás competidores, a fin de eliminarlos
del mercado Se declaró judicialmente que Aliv Rub
Incurrió en competencia desleal en contra de Vick vaporub