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8. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

8.1 Introducción

El plan de respuesta a emergencias provee a una organización de respuesta inmediata a

cualquier incidente o contingencia que pudiera ocurrir, está compuesta por personal de la
empresa y serían quienes intervendrían de inmediato en la activación de dicho plan de
emergencias.

8.2 Organigrama Funcional

8.3 Funciones

8.3.1 Jefe de Brigada General

 Es la persona que dirige y coordina directamente toda la intervención de respuesta y/o

evacuación de presentarse alguna emergencia. Dispone las maniobras de
mitigación y control que deban realizarse en coordinación directa con los jefes de
brigadas.

Funciones Específicas:

Pre-evento:

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Conjuntamente con el comité de seguridad y salud

ocupacional aprueban el programa anual de
simulacros, el programa anual de capacitación de brigadas de emergencia,
programa anual de inspección de extintores y botiquines.
 Coordina el entrenamiento y capacitación de las brigadas de emergencia.
 Se mantienen familiarizado con las instalaciones operativas y de control de emergencia.

Durante el evento

 Coordina el plan de respuesta.

 Asigna tareas específicas a los Jefes de Brigadas.
 Mantendrá comunicación constante con los Jefes de Brigada para mantenerse informado
sobre las tareas de respuesta.
 Realiza las coordinaciones para el soporte logístico en el lugar.
 Velar por la seguridad del personal que responde a la emergencia.
 El Jefe de Brigada General solicitará, si el caso lo amerite, el apoyo de
instituciones de emergencia que se requieran.
 Mantendrá constantemente informada a la Gerencia de Gestión Humana Calidad y
Seguridad de la evolución de la emergencia.

Post-evento

 Una vez controlado el evento y dependiendo de la situación y el impacto de la

emergencia se reanudaran las actividades.
 Realizará las coordinaciones necesarias para realizar la investigación del incidente.
 Reporta al Comité de Seguridad y Salud Ocupacional los acontecimientos de la
emergencia.

8.3.2 Soporte de Mantenimiento

Esta persona se encargará de velar por la operatividad de los equipos necesarios para la
respuesta a la emergencia.

Funciones Específicas:

Pre-evento

 Verificar de manera periódica los equipos necesarios para mitigar los efectos de la
emergencia (grupos electrógenos, cajas de llaves, conexiones de energía eléctrica,
bombas de agua, etc.)

Durante el evento

 Al momento de producirse la emergencia deberá verificar el funcionamiento y el no

funcionamiento de los equipos de la siguiente manera.

 En caso de incendio:

 Apagar el fluido de energía eléctrica en las áreas involucradas.

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Verificar la operatividad y el arranque de


las bombas de agua.
 Coordinar la activación de los grupos
electrógenos en caso se necesite.

 En caso de Sismo:
 Apagar el fluido de energía eléctrica.
 Coordinar la activación de los grupos electrógenos.

Post-evento

 Inspección de los equipos utilizados en la emergencia.

8.3.3 Jefe de Brigada Contra Incendio:

Es quien dirige la intervención directa de la Brigada Contra Incendio de producirse algún amago
de incendio.

Funciones específicas:

Pre-evento:

 En coordinación directa con el Jefe de Brigada General deberá velar por la operatividad
de los equipos contra incendio tales como: extintores, gabinetes, hidrantes, etc.
 Hacer cumplir el programa de Inspecciones de extintores.
 Comunicar al área de seguridad y salud la presencia de algún equipo vencido o con falla
de mantenimiento para que soliciten su cambio.

Durante el evento

 Dirigirá, de manera directa la respuesta táctica ante el incendio producido.

 Supervisará directamente los trabajos de extinción.
 Determinará los recursos necesarios faltantes al Jefe de Brigada General y al área de
seguridad y salud.
 Mantener constantemente informado de la emergencia al Jefe de Brigada General.
 Velará por la seguridad de su brigada.

Post-evento

 Verifica y coordina la rehabilitación del equipo utilizado.

 Participará en la evaluación post evento para analizar las causas del incidente.

8.3.4 Brigada Contra Incendio

Integrada por personal eficientemente entrenado y capacitado en temas de combate de

incendios. Son los ejecutores de las acciones de respuesta y trabajos de extinción.
Cabe recalcar que el trabajo de esta brigada es únicamente en amagos de incendio o fuegos
incipientes, si se diera en caso de un incendio con riesgo alto de propagación deberá evacuar el
lugar inmediatamente.

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Funciones específicas:

Pre-evento:

 Asistirán a las capacitaciones y entrenamientos que se organicen.

 Se mantendrán familiarizados y constantemente preparados para una respuesta rápida y
eficiente ante un amago de incendio.
 Verificará de manera eventual y solo como observador el estado de los equipos
contra incendio de acuerdo al programa de inspección de extintores.

Durante el evento

 Ejecutará las acciones de extinción utilizando los extintores contra incendio y en caso
muy especiales cuando el incendio esté igualmente incipiente utiliza los gabinetes contra
incendio.
 Evacuar al personal.
 Velaran por su seguridad y por la de sus compañeros de brigada.

Post-evento

 Una vez controlado el incendio apoyaran en los trabajos de remoción y

reacondicionamiento del lugar.
 Si el caso se diera sugerirán acciones de mejora en los procedimientos de respuesta a
incendios.

8.3.5 Jefe de Brigada de Primeros Auxilios

Es quien dirige la intervención directa de dicha brigada en las labores de intervención de

primeros auxilios.

Funciones específicas:

Pre-evento

 En coordinación directa con el Jefe de Brigada General, deberá velar por el

equipamiento adecuado de los equipos de primeros auxilios tales como: Botiquines,
camillas, collarines, y férulas.
 Comunica al jefe de Brigada General la presencia de algún equipo dañado o la falta de
elementos de Botiquines.

Durante el evento

 Dirige, de manera conjunta la atención de los heridos, enfermos y accidentados.

 Dirige, conjuntamente con su brigada la evacuación de todo el local.
 Determinar los recursos necesarios faltantes al jefe de Brigada General.
 Mantener constantemente informado de la emergencia al Jefe de Brigada General.
 Velar por la seguridad de su brigada.

Post-evento

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 Verifica y coordina la rehabilitación del equipo utilizado.

 Participa en la evaluación post evento para analizar las
causas del suceso.

8.3.6 Brigada de Primeros Auxilios

Integrada por personal eficientemente entrenado y capacitado en temas de Primeros Auxilios,

movilización de heridos, Etc.

Funciones específicas:

Pre-evento

 Asistirán a las capacitaciones y entrenamientos que se organicen.

 Mantenerse familiarizado con los equipos de primeros auxilios y constantemente
preparado para atender cualquier tipo de suceso que se presente en nuestras
instalaciones.

Durante el evento
.
 Son responsables de la atención de heridos y enfermos en cualquier tipo de
contingencia.
 Evacuar al personal.
 Velar por su seguridad y por la de sus compañeros de brigada.

Post-evento

 Inspección y acondicionamiento de los elementos utilizados durante la emerge

8.3.7 Jefe de Brigada de Evacuación

Es quien dirige la evacuación de todo el personal durante una Emergencia.

Funciones específicas:

Pre-evento

 En coordinación directa con el Jefe de Brigada General deberá velar por que las rutas
de escape y evacuación se encuentren libres.
 Comunicará al Jefe de Brigada General cuando alguna vía de evacuación se encuentre
obstruida y tomar las medidas del caso.
 Revisar que todas las vías de evacuación y salidas estén debidamente
señalizadas.

Durante el evento

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 Dirige, conjuntamente con su Brigada la evacuación

de todo el local.
 Mantener constantemente informado de la emergencia al jefe de Brigada General.
 Velará por la seguridad de su brigada.

Post-evento

 Determinar los recursos necesarios faltantes al Jefe de Brigada General.

 Participa en la evaluación post evento para analizar las causas del suceso.

8.3.8 Brigada de Evacuación

Integrada por personal eficientemente entrenado y capacitado en temas de Evacuación.

Funciones específicas:

Pre-evento

 Asistirán a las capacitaciones y entrenamientos que se organicen.

 Mantenerse familiarizado con las vías de evacuación y planos de evacuación para el
traslado del personal.

Durante el evento
.
 Son los responsables de evacuar a todo el personal de las instalaciones durante
una emergencia.
 Velar por su seguridad y por la de sus compañeros de brigada.

Post-evento

En caso de evacuación del local y ya en las zonas seguras realizaran el conteo del personal evacuado
con el apoyo de los responsables de área.

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