RAZON SOCIAL EMPRESA XX-19-SGT-PR-013-00

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PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS

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TABLA DE CONTROL DE CAMBIOS

Revisió
Descripción del cambio Aprobó Fecha
n

1. OBJETIVO
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Establecer el procedimiento, definir los pasos a seguir para preparar, prevenir y

responder a incidentes y situaciones de emergencia, particularmente, donde
pueda haber un impacto significativo en la seguridad y salud de las personas,
en el medio ambiente y en los bienes y propiedad de RAZON SOCIAL
EMPRESA

2. ALCANCE:

Este procedimiento es aplicable a RAZON SOCIAL EMPRESA

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

 Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 D.S. N° 005-2012-TR, Reglamento de Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 OHSAS 18001:2007 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. DEFINICIONES:

Emergencia: Lapso en el cual se alteran las condiciones de actividad normal

en una planta industrial, edificio, local, recinto y sectores adyacentes debido a
un siniestro.

Evacuación: Abandono masivo de una planta industrial, edificio, local o

recinto, ante una emergencia.

Plan de emergencia: Conjunto de actividades y procedimientos para controlar

una situación de emergencia en el menor tiempo posible y recuperar la
capacidad operativa de la empresa. La probabilidad de éxito disminuye en la
medida que pasa el tiempo.

Plan de evacuación: Conjunto de actividades y procedimientos tendientes a

preservar la vida e integridad física de las personas en el evento de verse
amenazadas, mediante el desplazamiento a través y hasta lugares de menor
riesgo.

Incidente: Evento que da lugar a un accidente, o que tiene el potencial para

producir un accidente.

Accidente: Evento indeseado que da lugar a la muerte, enfermedad, lesión

daño u otra pérdida.

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Peligro: Fuente o situación con potencial de producir un daño, en términos de

una lesión o enfermedad, daño a la propiedad, daño al ambiente del lugar de
trabajo, o una combinación de estos

Riesgo: Combinación entre la probabilidad y consecuencia de la ocurrencia de

un determinado evento peligroso.

Evaluación de Riesgos: Proceso global de estimar la magnitud del riesgo, y

decidir si el riesgo es o no tolerable.

Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una

organización que puede interactuar con el medio ambiente

Impacto Ambiental: Cualquier cambio al ambiente, ya sea adverso o benéfico,

que resulte total o parcialmente de las actividades, productos o servicios de
una organización.

Brigada de Emergencia: Grupo de empleados voluntarios y capacitados para

acudir y apoyar en las situaciones de emergencias.

5. RESPONSABILIDAD:

Gerente General:
- Aprobar el Procedimiento de Preparación y Respuesta a emergencias y
dotar de los recursos necesarios para el tratamiento del riesgo.
- Participar en la implementación del plan de la actividad preventiva.
- Realizar la evaluación de la correcta implementación de los controles
operacionales.

Coordinador de Recursos Humanos

- Participar en la implementación del plan de la Respuesta a emergencias.
- Comunicar la implementación de los controles operacionales.
- Registrar y almacenar los documentos provenientes de la aplicación del
procedimiento.
- Planificar, organizar, asesorar, ejecutar, supervisar y promover acciones
permanentes para evitar accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales.
- Mantener los resultados de las situaciones y los simulacros de emergencias.

Encargado de la Brigada de Emergencia

- Liderar y registrar los resultados de una situación de emergencia y en la
ejecución de los simulacros de emergencia, además, de tomar acciones
correctivas necesarias en la realización de los mismos; que no estén
considerados en el Plan.

Brigada de Emergencia
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- Actuar de acuerdo a lo establecido en el Plan de Emergencia y prepararse

constantemente para combatir situaciones de emergencia que se puedan
presentar.

Todo el personal, Proveedores y Visitas

-Conocer el plan de emergencias y participar en los simulacros de emergencias.

6. PELIGROS Y RIESGOS ASOCIADOS

-Caídas de personas al mismo nivel.

-Caídas de personas a distinto nivel.
-Golpeado contra.
-Golpeado por.
-Golpes o caídas por el estado del suelo. Pisadas sobre objetos.
-Atropello o golpes con vehículos/ por movilidad colectiva.
-Caídas de objetos en manipulación.
-Caídas de objetos en suspensión o posicionados.
-Caída de objetos por desplome o derrumbe.
-Atrapamiento o arrastre por o entre objetos.
-Aplastamiento, corte, raspado, erosión, abrasión.
-Proyección de fragmentos o partículas.
-Atrapamientos por vuelco de máquinas o vehículos.
-Explosiones de recipientes.
-Incendios.
-Sismo/Terremoto.
-Tsunami.
-Otros.

7. PLAN DE EMERGENCIA

El Plan de Emergencia debe incluir lo siguiente, según sea el caso:

Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y determinación de las

Emergencias
Detalle de las acciones que deben ser tomadas por el personal antes, durante y
después de una emergencia, incluyendo las que correspondan al personal
externo que este en el lugar de la emergencia como ser contratistas o
visitantes.
Responsabilidad, autoridad y deberes del personal con funciones específicas
para actuar en la emergencia (Brigadas Contra Incendio, Brigada de Primeros
Auxilios y Brigada de Evacuación)
-Procedimientos de evacuación.
Identificación y ubicación de materiales peligrosos, y las acciones de
emergencia que se deriven de estas.
-Coordinación con servicios de emergencias externos.
-Protección de registros y equipamiento vitales.

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Disponibilidad de la información necesaria durante la emergencia, como ser

planos de la planta, vías de evacuación, Hojas de Datos de Seguridad de
Materiales peligrosos, procedimientos e instrucciones de trabajo, listado
telefónico de entidades de apoyo externo y de los integrantes de las brigadas.
-Equipos de Emergencia:
 Sistemas de alarma a emplear.
 Tipos de alumbrado de emergencia.
 Lugares de reunión (Zonas de Seguridad o Puntos de Encuentro)
 Válvulas críticas de bloqueo, interruptores y fusibles.
 Material contra incendios.
 Material contra derrames.
 Elementos de primeros auxilios.
 Medios de enlace (Radios, celulares, parlantes)

8. SIMULACROS

Esta etapa corresponde a Antes de la Emergencia; y consiste en realizar

actividades de planificar, organizar, controlar y capacitar al personal para hacer
frente a las posibles emergencias que puedan presentarse.
La responsabilidad y autoridad de programar y coordinar la realización de
simulacros de emergencias es del Área de Recursos Humanos. Para ello, debe
elaborarse un documento de “Programación de Simulacros de Emergencia”,
que contiene al menos:

-Requerimientos de materiales.
-Requerimientos de personal.
Fecha control de simulacro, necesidades de capacitación previa,
establecimiento de lugares conflictivos y labores a seguir, coordinación con
servicios externos (bomberos, ambulancia, si aplica), entre otros.
-Lista de distribución del documento.

Una vez realizado el simulacro, el Coordinador de Recursos humanos, registra

los resultados del mismo, en el “Informe de Simulacros de Emergencia”, el cual,
incluye al menos los involucrados y los resultados detectados durante el
simulacro.

Posteriormente, se evaluarán los resultados del simulacro y de ser necesario,

se modificará el Plan de Emergencia.

9. EMERGENCIA

Esta etapa corresponde a Durante la Emergencia y contempla la ejecución de

las acciones tendientes a controlar la emergencia presentada con el fin de
reducir al máximo sus efectos e impactos. Estas se encuentran definidas según
el tipo de Situación de Emergencia.
10. POST- EMERGENCIA

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Esta etapa corresponde a Después de la Emergencias y las actividades que

permiten evaluar lo ocurrido durante la emergencia acontecida, determinar las
causas y restaurar apenas sea posible, la actividad normal de la empresa.

La Brigada de Emergencia o cuadrilla de rescate o el personal que ha sido

entrenado para enfrentar una emergencia en las faenas y/o oficina central,
tiene la responsabilidad y autoridad de asegurarse que la emergencia ha sido
controlada en su totalidad, de evaluar daños humanos, ambientales y/o
materiales producidos, evacuando los informes que sean del caso, para
reiniciar las actividades normales.

11. ANEXOS:

 SST-FO-042 : Listado de equipos de emergencias.

 SST-FO-043 : Programación anual de Simulacros de emergencias

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