Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
001
PLAN DE CONTINGENCIA, Revisión :
EMERGENCIA Y SIMULACROS Página : 1 de 15
Emision de Plan De
Contingencia,
Emergencias Y
Simulacros
Seguimiento: Anual
"Una vez impreso este documento se considera copia no controlada y no nos hacemos responsables por su actualización."
Código : SST.PLN.001
PLAN DE CONTINGENCIA, Revisión :
EMERGENCIA Y SIMULACROS Página : 2 de 15
1. Objetivo
Establecer la guía metodológica para la elaboración de un plan de preparación y respuesta ante emergencias en
las dependencias de la empresa o en sus oficinas de ejecución de la planta chancadora, orientada a identificar el
potencial de incidentes o situaciones de emergencia y poder determinar la respuesta y control ante ellos.
2. Alcance
Aplica a todo el personal de la empresa, además a los visitantes y proveedores que se encuentren en el lugar de
la emergencia.
3. Documentos de referencia
Normas vigentes ISO 45001:2018
Manual del sistema de gestión integrado
4. Definiciones
a) Emergencia: Es cualquier situación que pueda colocar en peligro al personal, propiedad de la empresa o
medioambiente, tales como: Incendios, intoxicaciones, contaminación, accidentes de trabajo, con lesiones a
persona, terremotos u otros desastres naturales
b) Accidente: Suceso extraño al normal desenvolvimiento de las actividades de una organización que produce una
interrupción generando daños a las personas, patrimonio o al medio ambiente.
c) Accidente de Trabajo: Lesión ocurrida durante el desempeño de las labores encomendadas a un trabajador.
d) Brigada: Es un equipo de funcionarios, capacitados y entrenados para prevenir, actuar y controlar las
situaciones críticas generadoras de emergencia con el fin de eliminar o minimizar sus efectos.
e) Desastre: Una interrupción grave en el funcionamiento de una comunidad causando grandes pérdidas a nivel
humano, material o ambiental, suficientes para que la comunidad afectada no pueda salir adelante por sus
propios medios, necesitando apoyo externo. Los desastres se clasifican de acuerdo a su origen (natural o
tecnológico).
f) Incendio: Es un fuego no controlado de grandes proporciones que puede surgir súbita, gradual o
instantáneamente y puede llegar a ocasionar lesiones o pérdida de vidas humanas, animales, materiales o
deterioro ambiental.
g) Seguridad: Grado de aceptación de los riesgos.
h) Sismo: Repentino movimiento o vibración de una parte de la corteza terrestre, causado por la presencia de
ciertas fuerzas, como las producidas por la tectónica de placas, o la gradual ruptura de la misma corteza por
plegamiento o desplazamiento de materiales (fallas Geológicas), o por el proceso de erupción volcánica.
Liberación de energía de la corteza terrestre, acumulada por tensiones internas.
i) Vulnerabilidad: Grado de resistencia y/o exposición de un elemento o conjunto de elementos frente a la
ocurrencia de un peligro. Puede ser física, social, económica, cultural, institucional y otros.
"Una vez impreso este documento se considera copia no controlada y no nos hacemos responsables por su actualización."
Código : SST.PLN.001
PLAN DE CONTINGENCIA, Revisión :
EMERGENCIA Y SIMULACROS Página : 3 de 15
5. Desarrollo
Comunicación Interna
El responsable de dar aviso interno y/o externamente es el supervisor de SST y/o aquel que primero detecte el
incidente.
Toda situación de emergencia detectada por cualquier trabajador deberá ser reportada al supervisor de
seguridad, luego que haya tomado las acciones inmediatas (hacer uso del extintor, dar aviso al gerente más
cercano, etc.). En caso no haya comunicación telefónica gritará la emergencia a viva voz y la primera persona
que escuche la alarma, comunicará al supervisor.
Comunicación Externa
En la parte de anexos se encuentran especificados los números telefónicos de órganos de apoyo externo en
caso de emergencia, dichos números estarán al alcance del supervisor de SST y deberá tenerlos a la mano.
Los miembros de la brigada de emergencia deberán programar en su teléfono móvil como mínimo el número del
Cuerpo de Bomberos y Comisaría más cercana.
Todas las comunicaciones externas deben ser emitidas por el supervisor SST, si no se puede hacer desde allí u
otro teléfono fijo, se podrá hacer desde un celular.
El plan de emergencias considera la constitución, formación y operación de una brigada de emergencias, los
integrantes de esta organización deberán cumplir los requisitos mínimos consignados.
Pertenecer a la empresa y cumplir con la competencia solicitada para el cargo que ocupa.
Mostrar Vocación de servicio y actitud proactiva.
Tener buena salud física y mental, don de mando y liderazgo.
7. Capacitación de la brigada
"Una vez impreso este documento se considera copia no controlada y no nos hacemos responsables por su actualización."
Código : SST.PLN.001
PLAN DE CONTINGENCIA, Revisión :
EMERGENCIA Y SIMULACROS Página : 4 de 15
8.1. Procedimiento de evacuación La gestión integrada para el manejo de riesgos comprende: Prevención, respuesta
y recuperación.
8.1.1. Primera Etapa: Prevención comprende el periodo de normalidad, durante el cual se desarrollan acciones de
prevención, mitigación y preparación para enfrentar las emergencias. Tiene por objeto evitar o disminuir el
número de emergencias y/o mitigar el daño provocado por ellas. En esta etapa será obligación de todo
trabajador:
Todos los empleados deberán verificar el buen estado de las instalaciones. En caso de identificar cualquier
anomalía, lo comunicará inmediatamente al gerente más cercano.
Todos los empleados deben conocer las rutas de escape desde el interior de la oficina hasta el punto de
reunión final.
Verificar que las rutas de escape estén libres de obstáculos y señalizada.
Verificar que las puertas de las vías de evacuación, no se encuentren trabadas.
Conocer la ubicación de la llave general de luz y agua de la oficina para tener un control sobre la interrupción
de estos servicios.
Identificar la zona segura más cercana a su lugar de trabajo.
Practicar simulacros con la finalidad de corregir y mejorar las acciones a realizar en caso de una evacuación.
8.1.2. Segunda Etapa: Respuesta destinada a salvar vidas, reducir el impacto en el personal y el ambiente y
disminuir las pérdidas materiales. Comprende el periodo desde el inicio de la emergencia, hasta el término
de las acciones de atención directa del evento. En esta etapa será obligación de todo trabajador:
8.1.3. Tercera Etapa: Recuperación comprende el periodo de recuperación de la normalidad, una vez superada la
emergencia. Las acciones a efectuar en esta etapa, tienen por objeto la rehabilitación de las condiciones de
vida del personal afectado. En esta etapa será obligación de todo trabajador:
Mantenerse fuera de las instalaciones, hasta nuevo aviso por los socorristas.
El Jefe de operaciones elaborará el informe de la contingencia, el cual deberá contener: área, fecha y hora
de evacuación, motivo, descripción de daños (ilustrar con planos, fotos, croquis, etc.), medidas de control
adoptadas durante el incendio y/o eventos ocurridos durante la emergencia, que será presentado en la
reunión próxima.
Emisión de oportunidad de mejora/mejora potencial, según lo establecido en el “MAM.RE.007 Oportunidad
de mejora”
"Una vez impreso este documento se considera copia no controlada y no nos hacemos responsables por su actualización."
Código : SST.PLN.001
PLAN DE CONTINGENCIA, Revisión :
EMERGENCIA Y SIMULACROS Página : 5 de 15
"Una vez impreso este documento se considera copia no controlada y no nos hacemos responsables por su actualización."
Código : SST.PLN.001
PLAN DE CONTINGENCIA, Revisión :
EMERGENCIA Y SIMULACROS Página : 6 de 15
Antes de abrir cualquier puerta verificar que no esté caliente, si lo está, no abrirla pues es posible que haya
fuego del otro lado.
Bajo ninguna circunstancia trate de apagar un incendio:
Cuando no conoce las normas de seguridad para combatir un incendio.
Si usted para el momento del incendio no está anímicamente bien.
Si desconoce el área donde se originó el incendio (materiales existentes y salidas).
Si el incendio se está esparciendo más allá del lugar donde empezó.
Si no tiene equipo extintor adecuado para combatir el incendio.
Si el fuego puede bloquear su único escape.
"Una vez impreso este documento se considera copia no controlada y no nos hacemos responsables por su actualización."
Código : SST.PLN.001
PLAN DE CONTINGENCIA, Revisión :
EMERGENCIA Y SIMULACROS Página : 7 de 15
8.4.1. Identificar
Identifique al herido: nombre, edad, sexo, cargo que tiene.
Como ocurrió el accidente. Averiguar si el accidentado tomaba las medidas de seguridad.
Que daños tiene el accidentado.
Cuál es el estado del accidentado.
Cuál es el estado del accidentado: estable, grave.
Identificar las circunstancias del accidente.
8.4.2. Notificar
Al encargado de recursos humanos.
8.4.3. Proceder
De no ser posible la atención en el sitio del accidente, la brigada de primeros auxilios facilitará el
traslado de la persona afectada al centro de atención médica más cercana.
La secretaria recepcionista se comunicará con la atención médica más cercana.
Emisión de oportunidad de mejora/mejora potencial, según lo establecido en “MAM.RE.007
Oportunidad de mejora”.
8.4.4. Informar
Se informará en forma lógica como ocurrieron las cosas al Jefe de operaciones.
Las acciones a seguir en caso de una contingencia humana dependerán de la responsabilidad o no del Gerente
reponsable o representante legal y, por ende, en su solución. Estas contingencias se atenderán como se indica a
continuación:
En los casos de paros o huelgas que comprometan directamente al Gerente General de la chancadora y/o
representante legal de ella, deberá dar aviso inmediato al Jefe de Supervisión y encargado responsable de la planta
sobre el inicio de la anormalidad y las causas que la han motivado. Para los casos de perturbación de orden público
(paros, delincuencia común), donde el gerente sea uno de los actores afectados, se deberán realizar las siguientes
acciones:
Se deberá comunicar a las autoridades policiales del hecho y al Jefe de Supervisión.
El personal de la empresa deberá mantenerse dentro del perímetro de la chancadora.
El Jefe de Supervisión deberá coordinar con el personal de seguridad de la planta para que se haga cargo
de la situación hasta la llegada de las fuerzas del orden.
"Una vez impreso este documento se considera copia no controlada y no nos hacemos responsables por su actualización."
Código : SST.PLN.001
PLAN DE CONTINGENCIA, Revisión :
EMERGENCIA Y SIMULACROS Página : 8 de 15
"Una vez impreso este documento se considera copia no controlada y no nos hacemos responsables por su actualización."
Código : SST.PLN.001
PLAN DE CONTINGENCIA, Revisión :
EMERGENCIA Y SIMULACROS Página : 9 de 15
8.7.2. Clase2: Lesiones o dolencias que no amenazan los miembros o la vida del empleado
pero exigen atención médica
Fracturas o dislocamientos simples.
Heridas y laceraciones que requieran puntos.
Quemaduras de 2do grado menor al 5% del área superficial corporal.
Vértigos, náuseas y vómitos.
8.7.3. Clase3: Lesiones o dolencias que no exigen atención médica inmediata, pero precisan
tratamiento médico
Quemaduras de 1er grado menor al 10% del área superficial corporal.
Pequeños cuerpos extraños en tejido blando.
Erupciones cutáneas localizadas.
"Una vez impreso este documento se considera copia no controlada y no nos hacemos responsables por su actualización."
Código : SST.PLN.001
PLAN DE CONTINGENCIA, Revisión :
EMERGENCIA Y SIMULACROS Página : 10 de 15
La empresa deberá realizar un simulacro de evacuación total por lo menos una (1) vez cada año, siendo lo ideal
que en el primer año cuando se implante el plan por primera vez o cuando por cualquier motivo hayan pasado
más de tres años sin ninguna actividad relacionada con el plan de emergencias dirigida a todo el personal.
Reforzar la vigilancia de sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones.
10.1. Objetivos:
La realización del primer simulacro es el acto final del proceso de implantación del plan de emergencia o de
autoprotección, y la culminación de las tareas de información, difusión del plan y de la formación general del
personal de la empresa y específica de las personas que integran los distintos equipos de intervención. Los
resultados de los simulacros serán proporciónale al esfuerzo que se haya aplicado en esta fase de implantación.
En simulacros posteriores, también será conveniente que antes del mismo se recuerde o refuerce la información
de los procedimientos de actuación y la formación específica a todos los participantes, cuyo contenido
dependerá del grado de entrenamiento y de la experiencia anterior en los simulacros que se hayan realizado en
la empresa.
10.2.1. Información a los participantes: En la primera vez se informará de manera abierta y generalizada del objetivo
"Una vez impreso este documento se considera copia no controlada y no nos hacemos responsables por su actualización."
Código : SST.PLN.001
PLAN DE CONTINGENCIA, Revisión :
EMERGENCIA Y SIMULACROS Página : 11 de 15
es una emergencia real. En simulacros posteriores, se irá restringiendo progresivamente la información a los
empleados, ocultando la hora, posteriormente el día de la semana, hasta lograr que se mantenga una
respuesta serena, organizada y eficaz ante una situación de emergencia. A largo plazo, lo único que se
sabrá es que hay que responder ante cualquier situación de alarma como si fuera real, con la tranquilidad de
que –posiblemente – será un simulacro de emergencia. Se debe de tener en cuenta la posible presencia de
personal externo ajeno a la empresa, en este caso la coordinación de actividades empresariales debe de
tratar la cuestión. Ya sea personal ajeno que desarrolla actividades en la empresa o visitas y clientes.
10.2.2. Definición del escenario: Debe prestarse especial atención a la definición del “escenario” o “supuesto de
simulacro”, que debe planificarse detalladamente, basado en las posibles situaciones de emergencia que se
hayan identificado en la redacción del plan de emergencia o de autoprotección. Debe prepararse un “guion”
que simule situaciones que pueden ocurrir realmente y que deberá incluir una secuencia de los horarios,
objetivos, la relación de participantes, los recursos necesarios y los métodos de observación y evaluación. Si
se pueden reproducir situaciones aparentemente reales, por ejemplo, mediante la producción de humo, o
explosión de algún artefacto pirotécnico en el caso de simular una explosión, cortar el suministro eléctrico,
contribuirá a una mayor sensación de realismo y, por tanto, facilitará una mayor adecuación de las conductas
de los participantes. Es conveniente, siempre que sea posible, contar con el asesoramiento de los Bomberos
y, si es posible, desde el momento en que se decide la realización del simulacro.
10.3.3. Observaciones
Como se pretende conocer y evaluar si las personas que deben actuar lo hacen correctamente, es necesario
designar observadores o controladores. Estos observadores registrarán, por escrito, todos los sucesos que
ocurren en su zona de observación, describiendo las acciones que llevan a cabo las personas que se
encuentran en la misma, pudiendo utilizar si es posible la captación de imágenes vía dispositivos Smartphone
(por ejemplo, para constatar el colapso de vías de evacuación o detectando personal circulando en contra
dirección). Para facilitar dicho registro y obtener la mayor información posible, pueden utilizarse unas hojas de
registro preparadas con antelación.
Finalizado el simulacro, se celebrará una reunión de los observadores, responsables y los medios externos
(bomberos, protección civil, policía, etc.) que hayan participado en el simulacro para realizar una evaluación
general y establecer las primeras conclusiones. El informe posterior a la reunión deberá valorar el desarrollo del
ejercicio reflejando las acciones correctas llevadas a cabo y destacando aquellas que requieran mejora. En todo
caso, la Dirección deberá reiterar el agradecimiento al personal por su colaboración, considerando la experiencia
como positiva, integradora y enriquecedora.
Personal entrenado con un número de horas suficientes para prevenir, controlar pequeñas
emergencias y colaborar en la atención de las mismas y la evacuación segura de los ocupantes.
Mantener un número suficiente de coordinadores de evacuación para garantizar la supervisión del
proceso y la asistencia oportuna de los ocupantes y brigadistas en cada instalación.
Mecanismos confiables y permanentes para poder detectar oportunamente las amenazas que se
presenten.
Mecanismos confiables y permanentes para recibir rápidamente la alarma o señal de evacuación.
Medios de escape adecuado y suficiente que proporcionen alternativas de salida.
Señalización normalizada para la identificación de los medios de escape disponibles.
Iluminación permanente y confiable aún en casos de fallas eléctricas de cada una de las rutas de
evacuación, pasillos, escaleras principales y alternas.
Sitios de reunión final preestablecidos para el conteo y control de ocupantes.
Identificar en planos visibles las rutas de evacuación principal y alterna por cada edificación.
Difusión a todos los trabajadores sobre los aspectos básicos que deben tener en cuenta en caso de
presentarse una emergencia y las acciones y procedimientos a seguir.
Involucrar en el programa de inducción de trabajadores nuevos, los aspectos básicos a tener en
cuenta dentro del programa.
"Una vez impreso este documento se considera copia no controlada y no nos hacemos responsables por su actualización."
Código : SST.PLN.001
PLAN DE CONTINGENCIA, Revisión :
EMERGENCIA Y SIMULACROS Página : 13 de 15
ANEXO
Anexo 1: DIRECTORIO TELEFONICO
"Una vez impreso este documento se considera copia no controlada y no nos hacemos responsables por su actualización."
Código : SST.PLN.001
PLAN DE CONTINGENCIA, Revisión :
EMERGENCIA Y SIMULACROS Página : 15 de 15
"Una vez impreso este documento se considera copia no controlada y no nos hacemos responsables por su actualización."
Código : SST.PLN.001
PLAN DE CONTINGENCIA, Revisión :
EMERGENCIA Y SIMULACROS Página : 16 de 15
"Una vez impreso este documento se considera copia no controlada y no nos hacemos responsables por su actualización."