Actividad: Inventario de las sustancias utilizadas en las empresas

de Litografía y Tipografía.
Asunto ambiental Generación de residuos tóxicos y peligrosos, desperdicio de materiales.

Descripción

Reducción de los desperdicios de solventes, tintas y demás sustancias utilizadas
en las litografías y tipografías, mediante la correcta administración y gestión del
inventario en la empresa.
En la tabla siguiente se presentan algunas de las sustancias de mayor utilización
en las empresas litográficas y tipográficas;
Tabla 1. Ejemplo de sustancias empleadas en las
empresas de Tipografía y Litografía
4. Identificar los materiales peligrosos2, que para este tipo de industria son los
solventes (Thinner, gasolina, blankrola, entre otros) que se encuentren
almacenados.
• Para esto es necesario solicitar a los proveedores las fichas técnicas y de
seguridad para todas las sustancias utilizadas.
• Marcar los recipientes que contienen sustancias inflamables (thinner,
blankrola, gasolina) y señalizar las zonas cercanas prohibiendo fumar, con
símbolos similares a los que se muestran a continuación.

Tintas Solventes Otros

Tinta Amarillo Pantone 130c Alcohol etílico Líquido revelador

Tinta Azul Pantone 282c Alcohol Isopropílico Líquido fijador
Tinta Pantone Process Magenta C Thinner Solución electrostática
Tinta Rojo Pantone 485c Gasolina Aceite
Toner para la matricera liquido Blankrola
5. En caso que se encuentre material obsoleto o fuera de especificación y que ya
no puede ser usado en el proceso, es necesario marcarlo como tal y separarlo
de aquellas sustancias que todavía pueden ser utilizadas. Este material debe
Los costos de las materias primas representan más del 50% del valor de la devolverse al proveedor.
producción, por lo tanto una buena administración de dichas sustancias afecta de
una manera rápida y significativa la rentabilidad de las MIPYMES del sector de
artes gráficas. En la tabla de ejemplo como referencia se tiene que el kilogramo de
estas tintas tiene un costo promedio de $32,000.00 (DISGRAFICAS BOGOTÁ
LTDA,) Material
Puesto que la mayoría de las sustancias utilizadas, en estas empresas son
Obsoleto
inflamables y altamente volátiles, resulta indispensable almacenarlas y
manipularlas adecuadamente con lo cual se reducen sustancialmente los
riesgos de incendio e intoxicación del personal.
Manejo del inventario
De otro lado también se logra eliminar el riesgo de vertimiento accidental y manejo 1. Organizar la zona de almacenamiento de tal forma que siempre se encuentren
no adecuado de recipientes vacíos con lo cual se reduce la probabilidad de primero aquellas sustancias que han sido compradas hace más tiempo, es
sanción por parte de la autoridad ambiental. decir que siempre lo primero que entre a la empresa, sea lo primero que se
consume (este sistema se conoce como first in first out FIFO lo cual significa:
Una situación que se presenta con alguna frecuencia es dejar destapado un "primero en entrar, primero en salir"). Esta tarea se facilita con la Tabla de
recipiente que contenga Thinner1 después de utilizarlo para la limpieza de una registro y control de compras.
máquina. Lo cual, dada la volatilidad de la sustancia, origina las siguientes 2. Diseñar una plantilla para inventario semanal, en la cual se consignen las
situaciones; existencias y el consumo programado de acuerdo a la producción. Con esta
información es posible hacer la programación de compras y así no tener
1. Rápidamente sus vapores saturan el ambiente del lugar material en exceso, con lo cual se reducen los desperdicios.
2. Aumento del riesgo de incendio,
3. Mareo y dolor de cabeza en las personas cercanas (reducción de la
productividad)
4. Pérdida del material por su evaporación
Ejemplo tabla control de pedidos e inventarios
Buena practica: inventario de sustancias Fecha Descripción del pedido Insumos necesarios
Cantidad Material en
necesaria stock

Para la correcta realización del inventario, lo primero que debe hacerse es

conocer en detalle la cantidad y el tipo de sustancias que se mantienen en la
empresa, determinar las condiciones actuales del lugar y reorganizar el sitio de
almacenamiento de acuerdo con el tipo de sustancias almacenadas. Para la
realización del inventario se tienen en cuenta las siguientes actividades;
Para la aplicación de esta práctica es necesaria la coordinación entre el
Cuantificación y determinación por tipo de sustancias: encargado de compras y el responsable de producción (para aquellos casos en
1. Buscar y organizar las facturas o comprobantes de compra de los insumos que no sea la misma persona), para lo cual es apenas necesario destinar menos
(tintas, solventes, otros). de una hora diaria tanto para inspección del lugar de almacenamiento, como para
2. Elaborar un cuadro para la organización de esta información, como se muestra la verificación de las tablas de control de compras e inventarios.
en la siguiente figura.
NO es necesaria ninguna inversión por parte de la empresa, salvo las etiquetas
Ejemplo tabla de registro y control de compras para marcar los recipientes y las diferentes áreas de la empresa, y dada la
naturaleza de esta práctica puede ser de implementación inmediata, y debe
Fecha de compra Tipo de insumo Cantidad Proveedor Valor constituirse en un hábito, por lo cual no significa en ningún momento un esfuerzo
adicional.El buen manejo del inventario puede representar reducciones hasta del
Junio 12 de 2002 Thinner Un galón Disgráficas $46.400 10% de los costos de producción, sin contar con la reducción de los riesgos de
accidente y el incremento de la productividad asociado al mejoramiento de las
Junio 28 de 2002 Tinta amarillo P 130 Un kilo Disgráficas $36.607 condiciones ambientales de la zona de trabajo.

3. Verificar en el sitio de almacenamiento la cantidad de cada sustancia que se
tenga guardada, con los siguientes datos:
• Número total de recipientes por cada sustancia (frascos, canecas, bolsas)
• Contenido en los recipientes (capacidad del recipiente)
• Contar los recipientes que se encuentran totalmente y parcialmente llenos
• Separar y contar los recipientes vacíos
1. Un galón de Thinner tiene un costo aproximado de $46,400.00 (suministrado por
DISGRAFICAS BOGOTÁ)
2. Resolución 2309 de 1986, del Ministerio de Salud. Define residuos especiales a los objetos,
elementos o sustancias que se abandonan, botan desechan, descartan o rechazan y que
sean patógenos, tóxicos, combustibles, inflamables, explosivos, radiactivos o volatilizables y
los empaques y envases que los hayas contenido, como también los lodos, cenizas y
similares.