FORO 4: INTEGRACIÓN DE PERSONAL - CREACIÓN DE PUESTO DE

TRABAJO
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

PREENTADO POR: JULIANA LEIVA BASTO

CÓDIGO: 20181164400

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERÍA
PROGRAMA DE INGENIERÍA AGRÍCOLOA
NEIVA – HUILA
2020-1
 1. Van a suponer que son el presidente de una empresa de acuerdo a su
sector productivo. Deben crear el nombre de la empresa.
SERVIGRUAS NEIVA LTDA
2. Crear un puesto de trabajo, darle una asignación salarial y definir sus
funciones
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: Director Operativo.

Área a la que pertenece: Operaciones y Logística.

Jefe Inmediato: Gerente

Ubicación: Área Operativa

Salario Básico: $1.100.000 + Bonificaciones no salariales

MISIÓN DEL CARGO

Realizar y supervisar todas las actividades que se llevan a cabo dentro del área de operaciones y
logística.

COMUNICACIÓN DEL CARGO

Es Supervisado por: Gerente
Supervisa a: Auxiliares operativos y Auxiliar administrativa.
En caso de ausencia es
NA
reemplazado por:
Ascendido de: NA
Puede Ascender a: NA
Se relaciona Gerente, Auxiliar administrativo, Contador, Coordinador SG SST,
directamente con: auxiliares operativos.
Contactos Externos Cliente y Proveedores.

HORARIO
HORARIO: Lunes a Viernes 7:00am a 12:00am y de 2:00pm a 6:00pm y Sábados 9:00am a 12:00pm

Según el turno que le corresponda, deberá prestar disponibilidad el fin de semana.

FUNCIONES
1. Planificar los turnos de cada semana y fin de semana; para cumplir a cabalidad con los diferentes
compromisos adquiridos.
2. Realizar evaluación de indicadores para la bonificación mensual de los auxiliares operativos.

3. Dirigir al personal operativo.

4. Reportar al Gerente, los indicadores de posibles mejoras en los procesos logísticos.

5. Gestionar la relación con los proveedores.

6. Realizar cotizaciones de los requerimientos necesarios de mantenimiento

7. Obtener retroalimentación del personal para obtener mejoras en los procesos y el cumplimiento de los
servicios.

8. Estar pendiente de los cambios de aceite de los vehículos de la empresa.

9. Manejar el área de taller en condiciones para el trabajo y solicitar en Gerencia los implementos necesarios
para cumplir a cabalidad de las tareas.

10. Administrar las existencias de aceite de caja y motor, filtros y herramientas en general.

11. Determinar el correcto funcionamiento de los vehículos de la empresa y presentar proyectos de renovación
en caso de deterioro.

12. Y las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato

3. Diseñar los requisitos mínimos para el puesto de acuerdo con las

necesidades regionales y nacionales presentes y futuras.

• Conocimientos básicos de mecánica automotriz

• Saber dirigir personal
• Buenas relaciones interpersonales
• Conocimiento de inventrio

4. ¿Qué cualidades personales debe tener el aspirante al puesto de trabajo?

• Responsable
• Respetuoso
• Amable
• Puntual
• Alegre
• carismático
• Honesto

5. Tres preguntas que harían en una entrevista al aspirante.

• ¿Qué sabes de nuestra nuestra empresa?

• ¿Crees que tienes la suficiente formación para el cargo?
• ¿Por qué deberíamos escogerte a ti?