Muy buenos días

Jefe

¿Cómo ha estado?

Para reportarle una novedad. Resulta que en el punto de facturación el proveedor SERVIMANTEC
reparó el lavamanos, pero éste sigue presentando fugas de agua. Jefe debemos tener en cuenta
que dentro de la entrega del proveedor éste fue el único ítem que no se revisó ya que como la
entrega fue el sábado a las 3:30 de la tarde los muchachos ya no se encontraban y este punto
estaba cerrado. Le pregunté al proveedor de SERVIMANTEC sobre éste ítem y me dijo que había
quedado en perfectas condiciones. Le voy a enviar video para que tenga conocimiento del caso. Ya
se lo reporté a León Dario. Estoy pendiente.

ACTA N. 1
Reunión Equipo Primario
17/09/2020
Acta elaborada por: Maria Camila Castaño

1. Orden del día

 Saludo, contar cómo nos fue en la semana
 Reflexión alrededor del caso SEMCO
 Socialización de proyectos que esté desarrollando cada uno – presentación de avances
 Otros

2. Desarrollo de la sesión
a. Reflexión y comentarios sobre el caso SEMCO
En el caso de la empresa SEMCO se pueden identificar aspectos en común con la compañía
- Se hace una reflexión sobre las prácticas en común de ambas compañías, y cómo estas inciden de
forma positiva en Haceb
b. Proyecto de práctica
- Está en espera la retroalimentación del avance por parte de la directora de práctica de Germán, sin
embargo, es importante ir avanzando el planteamiento de la temática y en el cronograma
- Es importante que la temática del proyecto esté relacionada con las necesidades de la zona,
específicamente del personal administrativo
- El proyecto debe realizarse en el marco de los focos de talento humano, específicamente el de
experiencia del empleado
- Para el planteamiento de las actividades se considera llevarlas a cabo mensualmente. En algunas
de ellas se puede tener de apoyo algunas herramientas que ofrecen las CCF, no obstante, el proyecto
no puede estar basado únicamente en este insumo; lo ideal es que el proyecto lo lideren los
practicantes, con el fin de fortalecer el desarrollo de competencias y su formación en general.
c. Actividades de calidad de vida
- Para estas actividades, se puede tener de apoyo las diferentes propuestas de las CCF de la zona
- Pedir la programación de actividades y revisar qué actividades o temáticas pueden ser útiles para
los espacios con los trabajadores. Deben ser temáticas que la empresa no haya abordado antes y que
beneficie a las personas en diferentes aspectos o esferas de su vida
d. Otros
- Pensar en la actividad de cierre del amigo invisible (un compartir virtual, música, juegos, etc.)
- Pensar en actividades para Halloween (disfraces, concursos)
3. Compromisos
a. Germán y Camila:
- Revisar la grabación de la reunión con la directora de práctica y hacer ajustes del trabajo según los
comentarios
- Entregar una propuesta de proyecto de práctica a la jefe Liliana, con cronograma de actividades
incluido (MIERCOLES)
- Presentación de la propuesta del proyecto (JUEVES – REUNIÓN DE EQUIPO)
b. Janeth, Germán y Camila:
- Hablar con las CFF y los fondos de pensiones para pedir un cronograma de actividades que
podamos aplicar mínimo cada mes, y presentar las actividades de interés que se puedan llevar a
cabo (JUEVES)*
c. Jefe Liliana:
- Enviar actualización de funciones
d. Camila:
- Hablar con Isabel sobre la vacante para el semillero de servicio técnico
e. Germán:
- Enviar lectura para la próxima reunión del equipo
f. Todos:
- Ir pensando en ideas para la actividad de amigo invisible
4. Otros:
Temas importantes:
a. Accidentes laborales: aquellos que ocurren durante la jornada laboral y bajo la dirección del jefe
- La persona lo debe notificar de inmediato a Liliana y Andrés Alberny, con el fin de poder hacer el
reporte necesario en el tiempo estipulado
b. Risk: deben haber 2 inspektor (al iniciar proceso de selección y al momento de contratación)
- Si se encuentra alguna coincidencia, notificar a Yina de riesgos con copia a Lili
c. Protocolos de bioseguridad de Covid: realizar el curso de actualización
- Siempre rectificar la importancia de los EPP
- Tener en cuenta que los protocolos determinados por la compañía deben seguirse en todo
momento, tanto en la jornada laboral como fuera de ella. De lo contrario, puede haber sanciones.

Jefe

Buena Tarde

Me escribió Andrés Felipe Echeverry Arenas me dice que pidió la cita para la revisión médica y se
la dieron en 15 días. Manifiesta que le está molestando el hombro y que realmente es muy
incómodo laborar así. Dice que es diferente el reposo en casa que estando la sede. Va a pedir la
cita por la EPS y nos está contando.