TALLER 1

SISTEMAS Y MODELOS DE INVENTARIOS

MAPA MENTAL DE INVENTARIOS

INVENTARIOS
CONTROL
Es una relación detallada de las existencias materiales en el activo, la
cual debe mostrar.
Número de unidades en existencia.
Descripción de los artículos
Precios unitarios
Clasificaciones
Total del inventario.
CLASES DE INVENTARIOS

INVENTARIO DE MERCANCIAS:

Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa

bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego
venderlos sin ser modificados.
Mercancías disponibles para la Venta.
Las mercancías en camino (las que han sido compradas y no recibidas
aún)
Las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas
(aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a
terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u
otros bienes).

INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS.

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIÓN.
INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO.
INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FABRICA.

Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no
pueden ser cuantificados de una manera exacta

Pintura
Lija
Clavos
Lubricantes

PRODUCTO TERMINADO
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas
manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser
vendidos como productos elaborados.
Lo constituyen todos los artículos fabricados que están aptos y
disponibles para su venta.

Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas

manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de
manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de:
Materiales
Mano de obra
Gastos de fabricación
aplicables a la fecha de cierre.

PRODUCTOS EN PROCESO
Es la materia extraída de la naturaleza y que se transforma para
elaborar materiales que más tarde se convertirán en bienes de
consumo.
Actividades y técnicas utilizadas para mantener la cantidad de
artículos (materiales, materias primas, producto en proceso y producto
terminado) en el nivel deseado tal que ni el costo ni la probabilidad de
faltante sean de una magnitud significativa.

Funciones:
Eliminación de irregularidades en la oferta
Compra o producción en lotes o tandas
Permitir a la organización manejar materiales perecederos

INVENTARIO
DEVOLUTIVO
INVENTARIO CONSUMO
Es la devolución al almacén de los bienes y materiales de consumo
que no se requieren en una dependencia, para el cumplimiento del
objetivo para el cual fueron destinados.
Para después ser:
Redistribuidos
Devueltos por desperfectos
Dar de baja

Relación ordenada de los bienes de consumo que se encuentran en el

Almacén, que permite conocer las existencias reales a una fecha
determinada.
ALMACÉN
OBJETIVO:
Suministrar espacio y equipo para contener y proteger los artículos
hasta que se utilizan o embarcan.
INCLUYENDO:
Instalaciones
Equipo
Personal
Técnicas de almacenaje para materias primas, productos en proceso y
productos terminados.
Y varían según sean la naturaleza del material.

BODEGA
Es un área o depósito temporal de las mercancías que allí se guardan.

CENTRO DE COSTO
Un centro de costos es una división que genera costos para la
organización, pero sólo indirectamente le añaden beneficio o utilidad.
Ejemplos típicos de esto son los Departamentos de Investigación y
Desarrollo, Mercadotecnia y Servicio al cliente.

Es el movimiento físico de entrada de mercancías o materiales en el

almacén. Se trata de un movimiento de mercancías utilizado para
contabilizar mercancías recibidas de proveedores externos o de la
producción del centro. Todas las entradas de mercancías tienen como
consecuencia un aumento de stock en el almacén.
Clases de entradas de mercancías:
• Entradas de mercancías en referencia a un pedido.
• Entradas de mercancías en referencia a una orden de fabricación.
• Entradas de mercancías con referencia a una entrega.
ENTRADAS DE MERCANCIA
SALIDAS DE MERCANCIAS
Es el movimiento físico de salida de mercancías o materiales en el
almacén. Se trata de un movimiento de mercancías utilizado para
contabilizar mercancías vendidas o utilizadas para producción.
Clases de salidas de mercancías:
• Salida de mercancías en referencia a un pedido - venta.
• Salida de mercancías en referencia a una orden de fabricación.

Cuando un cliente devuelve una mercancía comprada, debe

procederse a reconocer en la contabilidad este hecho.
Es preciso reversar cada uno de los movimientos realizados al
momento de realizar la venta en la proporción de la devolución.
La única cuenta que no se reversa es la cuenta de ventas, puesto que
existe una cuenta específica para las devoluciones cual es la 4175.

DEVOLUCIÓN EN COMPRA
Deben ser reconocidas en la contabilidad, y su tratamiento difiere
dependiendo del sistema de inventarios que la empresa utilice.

En el sistema permanente, las compras se contabilizan en la cuenta

14 del activo, por tanto, las devoluciones en compras cuando se utiliza
el inventario permanente, afectarán esta cuenta.

En el sistema periódico, las compras son contabilizadas en la cuenta

62, de modo que al hacerse una devolución en compras utilizando el
sistema periódico, se ha de afectar la cuenta 62.
Las compras se contabilizan en la cuenta 6205 y las devoluciones en
la cuenta 6225.

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están

liquidados en las facturas, o cuando los clientes hacen devoluciones
totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza
un soporte que se denomina nota crédito.

NOTA CRÉDITO
La nota de crédito es un documento comercial que emite la empresa al
cliente para descontar de su cuenta por cobrar un importe
determinado. Se emite en los siguientes casos:
* Descuentos o bonificaciones
* Devolución de mercancía
* Cancelación de factura en un periodo posterior.

NOTA DEBITO
Es un comprobante que emiten las entidades financieras para cargar a
la cuenta de los clientes, valores como intereses por financiaciones,
por sobregiros, el GMF (gravamen a movimientos financieros), venta
de chequeras, comisiones y otros cobros por concepto de operaciones
manejadas por estas entidades.

CONTROL DE INVENTARIOS

IMPORTANCIA: “Obtener utilidades”

Es de vital importancia ya que su descontrol se presta para mermas y
desperdicios de mercancía, causando gran impacto en las utilidades.
Para mantener un control en los inventarios se debe seguir el siguiente
procedimiento:
• Recibir
• Conteo
• Registro
• Ingreso
• Costeo
• Etiquetar o codificar
• Ubicación por:
 Categoría
 Costos

TARJETA KARDEX
Es un documento administrativo de control, el cual incluye datos
generales del bien o producto, Es una herramienta que le permite
tener reportes con información resumida acerca de las transacciones
de inventario de la compañía.

REMISIÓN
La nota de remisión es un documento que se emplea en el comercio
para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente según la nota de
pedido y este se encuentre impreso y membretado, según la
Necesidad de la empresa. Sirve para que el comerciante tenga
testimonio de los artículos que ha entregado en las condiciones
solicitadas y aprobadas por el departamento de ventas.

MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN
Es común que algunas empresas entreguen sus mercancías en
consignación (mediante un Contrato de consignación) a terceros para
que estos las comercialicen a cambio del mayor valor de la venta o
“comisión”.

Para tratar este tema, es preciso hacer claridad sobre algunos

conceptos:

CONSIGNANTE: Persona que entrega en calidad de consignación, un

bien o una mercancía a un tercero, para su venta o administración.
CONSIGNATARIO: Persona que recibe del consignador, un producto
o mercancía en calidad de consignación para su venta o
administración.
CONTRATO DE CONSIGNACIÓN:
El contrato de consignación es un contrato comercial, el cual consiste
en que una persona se obliga a vender las mercancías de otra, previa
fijación de un precio que el consignatario debe entregar al
consignante.
El consignatario tiene derecho a vender la mercancía por un mayor
valor al acordad, y ese mayor valor será suyo. El consignante puede
limitar al consignatario que solo pueda vender la mercancía a un valor
determinado, pero en todo caso, el consignatario tiene derecho al
pago de una colisión previamente establecida en el respectivo contrato
de consignación.

SISTEMA DE INVENTARIOS
SISTEMA DE INVENTARIOS PERIÓDICO:

El costo de la mercancía vendida debe encontrarse por juego de

inventarios (inventario inicial, más compras netas, menos devoluciones
en compras), para lo cual se hace necesario conocer los datos
referentes a inventario inicial, compras netas e inventario final.
Cada vez que se desee conocer el dato del inventario final, se debe
proceder a efectuar un conteo físico, lo cual requiere cerrar el almacén
o punto de ventas, contar las mercancías y posteriormente
valorizarlas.
No utiliza tarjetas de kardex discriminadas en costos y cantidades,
solamente lo hace determinando las cantidades.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE:

El costo de la mercancía vendida se conoce cada vez que se realiza

una venta.
Es posible conocer el costo de ventas (valor de las mercancías
vendidas) en cualquier momento, sin necesidad de recurrir a realizar
un inventario físico de las mercancías.
El inventario final o conteo físico se utiliza básicamente para
determinar faltantes o sobrantes de mercancías.
Debido a que los registros contables de entradas y salidas se realizan
directamente en la cuenta 1435, esta permanece actualizada, de tal
manera que en cualquier momento se conoce el valor del inventario
final.
No necesita discriminar el dato de inventario inicial e inventario final,
porque permanentemente según el kardex se conocen las existencias
y su respectivo costo.
El kardex maneja datos a nivel de cantidades como de precios de
costo.
METODO DE EVALUACIÓN
Es importante recalcar que los métodos de valuación tienen que ver
con los costos, por ejemplo si se evalúa el inventario “casacas”, los
ingresos y salidas de almacén tienen que ver con el costo de las
casacas.
La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos:
El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser
determinado.
Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa
hasta que el producto es vendido.
Métodos de valuación de inventarios que son los que comúnmente se
utilizan en las empresas
PEPS
UEPS
PROMEDIO

MANUAL DE FUNCIONES ENCARGADO DE INVENTARIOS

Las responsabilidades que implica su cargo son:

• Venta de materiales.
• Facturación.
• Compra de materiales
• Manejo operativo de la bodega
• Custodia del inventario

ACTIVIDADES DE VENTAS
• Brindar atención al cliente cuando se comunica para pedir los precios
de los
materiales y su disponibilidad.
• Envío de cotización a los clientes que lo soliciten.
• Realizar la venta de materiales a clientes que se acercan a bodega o
que solicitan un pedido vía telefónica.

ACTIVIDADES DE FACTURACIÓN
• Es responsabilidad del bodeguero elaborar la factura correspondiente
a la venta de un proyecto realizada por el Gerente de Operaciones.
Para esto el gerente envía a bodega la proforma en base a la cual se
debe facturar.
• Debe hacer aprobar las facturas emitidas por una de las gerencias
funcionales.
• Realizar la facturación de las ventas que se realizan vía telefónica o
de manera
personal.
• Entregar las facturas a contabilidad.

ACTIVIDADES COMPRAS
• Realizar la compra de materiales tales como: accesorios PVC,
mangueras, tubos y material eléctrico previa aprobación de una de las
gerencias funcionales.
• Realizar las compras cuando existe faltante o no se puede cumplir
con algún pedido, previa aprobación de una de las gerencias
funcionales.
• En el caso de requerir material eléctrico solicitar cotizaciones a
diferentes proveedores. Entregar estas cotizaciones al asistente de
contabilidad quien decide a quién comprar y obtiene la aprobación.
• Al recibir el material verificar que se encuentre de acuerdo a las
condiciones de la factura y posteriormente ingresar la factura al
sistema.
• Enviar las facturas a contabilidad.
ACTIVIDADES DE BODEGA
• Entrega/recepción de los materiales y las herramientas a los
técnicos.
• Llevar un control de las herramientas entregadas.
• Apartar físicamente los materiales que se van a utilizar en cada
proyecto para que estos no sean vendidos.
• Realizar el ingreso de materiales a la bodega cuando los técnicos no
lo ocuparon.
• Mantener limpia la bodega.
• Realizará cualquier otra actividad que sea solicitada por su jefe
inmediato.

PEPS
Este método presenta el inventario final a su costo más actual.
Cuando aumentan los costos de inventario (aumento de precios) este
método da como resultado una utilidad más alta y por tanto un
impuesto sobre la venta mayor.
Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos
que salen al costo de las mercancías vendidas.
Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo
Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio
Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta
mediante la suma de los resultados anteriores (CT)
Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por
las cantidades que componen el inventario final (Ci)
Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia
entre el costo total (CT) y el del inventario final (Ci)

UEPS
Este método presenta el costo de las mercancías vendidas a un costo
más actual. Cuando aumentan los costos de los inventarios este
método produce el costo de mercancías vendidas más alto y la utilidad
más baja, minimizando el impuesto sobre la venta.
Los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos
que salen al costo de las mercancías vendidas
Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo
Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio
Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta
mediante la suma de los resultados anteriores (CT)
Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por
las cantidades que componen el inventario final (Ci)
Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia
entre el costo total (CT) y el del inventario final (Ci)
Se venden primero las mercancías con menos antigüedad en el
inventario.
COSTO DE MERCANCÍA
Costo de mercancía real es el costo total que incurres para tener tu
producto o mercancía en un determinado lugar físico ya sea almacén o
la sala de tu casa.

EMBALAJE
Envolturas destinadas a resguardar los productos que se transporten.

Los envases y embalajes pueden ser comprados y vendidos en unión

del producto contenido en cuyo caso el proceso contable sería idéntico
a la explotación de mercadería

El propósito del inventario es recopilar información relevante que

describa de manera plena los activos de tal forma que al realizar una
consulta esta refleje la condición real del bien, de manera que permita
la toma de decisiones pertinentes al caso.

Las premisas de un inventario físico son:

El inventario de activos fijos no es una actividad menor.

La logística del inventario debe estar basada en el profundo
conocimiento del proceso de producción de la empresa en cuestión.
El levantamiento o inventario se hará describiendo los activos con todo
detalle.
La planeación y diseño de la estructura de la base original de datos
será determinante en el resultado final.
No todos los activos son iguales.

INVENTARIO DE
ACTIVOS FIJOS
TOMA FISICA DE INVENTARIOS

La toma de inventario es un proceso que consiste en verificar

físicamente los bienes, a una fecha determinada, con el fin de
asegurar su existencia real. Ésta, permite contrastar los resultados
obtenidos con los registros contables, a fin de establecer su
conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir, y
proceder a realizar los ajustes necesarios, según sea el caso.
Deberá considerar, además de la comprobación de la presencia física:
Su estado de conservación
Condiciones de utilización y de seguridad.

Objetivo de la Toma Física de Inventarios.

Este tipo de proceso permite establecer medidas en las áreas
de almacenamiento en donde se permita llevar un control
riguroso sobre las existencias de los productos en estos
almacenes para de este modo entregar la información correcta
a la empresa del nivel de inventario que posee.

CODIGO DE INVENTARIOS
El código de barras es un código basado en la representación
mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y
espaciado que en su conjunto contienen una determinada información,
es decir, las barras y espacios del código representan pequeñas
cadenas de caracteres. De este modo, el código de barras permite
reconocer rápidamente un artículo de forma única, global y no
ambigua en un punto de la cadena logística y así poder realizar
inventario o consultar sus características asociadas. Actualmente, el
código de barras está implantado masivamente de forma global.

TÉCNICAS DE CONTEO

Se usan varios métodos para determinar la cantidad física de

inventarios:
Comparar el INVENTARIO LOGICO con el INVENTARIO REAL,
Inventario lógico: Sistema informático.
Inventario real: Inventario físico.

CONTEO CICLICO:
Un control constante y periódico de inventarios con bajo costo.
Se clasifican los ítems en orden de importancia, categoría A, B y C,
contar cuantas clases de ítem hay por categoría y determinar el ciclo
en el cual se van a contar todos los ítem en cada categoría.

DESPACHO DE MERCANCIAS
El jefe de bodega donde se contacta con un trasporte disponible
(transportador) que se presenta en la hora y sitio acordado donde se
llevara a cabo la carga de los productos que estén en buen estado,
verificando su calidad y para productos defectuosos se llevara un
conducto regular, las mercancías deben ir acompañadas de los
siguientes documentos:
Orden de despacho
Orden de venta
Remisión

ALMACENAMIENTO O RECIBO DE MERCANCIAS

Se realiza la organización de la mercancía, en el proceso de
almacenamiento se utilizan los siguientes documentos:
Kardex
Factura
Orden de compra
DOCUMENTOS CONTROL DE ROBO Y DESPACHO DE
MERCANCÍA
PERDIDA DE
INVENTARIOS
Las perdidas representan el deterioro patrimonial que sufre un sujeto,
por eventos económicos, naturales o civiles, y operativos. De
conformidad con la ley tributaria, se admiten las tres formas: perdidas
en venta de bienes (evento económico), perdidas fortuitas (eventos
naturales o civiles) y perdidas fiscales (eventos naturales o civiles) y
pérdidas fiscales (evento operativo).

RESPONSABILIDADES
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Planificar el trabajo por orden de prioridades y sucursales.
Revisar la correspondencia recibida interna y externa, tanto en papel
como en medio electrónico y dar el curso debido.
Resolver cualquier problema o inquietud sobre inventarios durante su
visita a la sucursal. Dar seguimiento al origen del problema y coordinar
solución con los departamentos relacionados.
Comparar contra listado el inventario físico selectivo y hacer los
ajustes correspondientes.
Planificar y ejecutar inventarios físicos con los Proveedores de las
casas Comerciales y los responsables en las tiendas.
Planificar, organizar y coordinar los inventarios semestrales de todas
la Tiendas.
Presentar informe semanal de actividades realizadas a la Gerencia de
Mercadeo y Ventas

GESTIÓN OPERATIVA
Procesar e imprimir el cierre diario de inventarios. El cierre debe
cuadrar, caso contrario comunicar a sistemas para revisión.
Revisar los ajustes pendientes enviados por diferentes Tiendas.
Revisar en todas las sucursales los artículos en negativos y hacer
conteo físico para comparar y buscar las diferencias.
Procesar los ajustes correspondientes y aplicar al sistema de
inventarios.
Clasificar mercadería para donación o perdida, acatando la norma del
procedimiento.
Revisar el buen funcionamiento de todos los equipos de seguridad
(Desactivadores, Renovadores y antenas)
Dar seguimiento a errores en el sistema de inventarios.
Efectuar cierre mensual de inventarios y establecer control sobre el
mismo.

MANEJO CONTABLE INVENTARIO PERIODICO

Las compras se registran en la cuenta 6205; en igual forma las
devoluciones en compras se registran directamente a la cuenta 6225.
En cuanto al inventario de mercancías que se maneja bajo la cuenta
1435, solamente trabaja con 2 datos, uno al iniciar el periodo,
conocido como inventario inicial, y otro al finalizar el periodo como
inventario final.

MANEJO CONTABLE
INVENTARIO PERMANENTE
Debido a que los registros contables de entradas y salidas se realizan
directamente en la cuenta 1435, esta permanece actualizada, de tal
manera que en cualquier momento se conoce el valor del inventario
final.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
SISTEMA DE INVENTARIOS
INVENTARIO INICIAL-FINAL -
INVENTARIO FINAL:
Al llegar al final del ejercicio económico es necesario hacer un
inventario para valorar las existencias finales y comprobar que la lista
de bienes que tenemos en la contabilidad sigue existiendo, es decir
que están todos y en el estado que deben.

INVENTARIO INICIAL:
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de
mercancías en la fecha que comenzó el período contable.
Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor
General, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener
movimiento hasta finalizar el período contable cuando se cerrará con
cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Pérdidas
directamente.

DEVOLUCIÓN EN VENTA
PONDERADO
Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando
los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas
compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes
en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los
de la nueva compra.

TALLER 2

Hay existencia en su casa de los productos que está adquiriendo?

Sí, hay existencias de gran variedad de productos tales como
productos de aseo, alimentos, electrodomésticos y más...
¿Revisa detenidamente fecha de vencimiento en el momento de
adquirir los productos?
Sí, siempre revisamos las fechas de vencimiento para no tener
complicaciones de salud más adelante.
Compara precios, promociones de acuerdo al volumen que le ofrecen?
Sí, siempre comparamos precios ya que a veces podemos ahorrar un
poco más con productos económicos y de buena calidad.
¿Cómo controla la existencia de sus Inventarios en la empresa del
HOGAR?
Los controlamos de acuerdo a la fecha de vencimiento, pues estos se
gastan más rápido que los demás y cuando se va al mercado siempre
llevamos un listado de los alimentos que hacen falta.
¿Cómo ubica los productos adquiridos en los diferentes lugares de su
casa?
Se separan los alimentos de los artículos de aseo y cada uno se ubica
en el lugar que corresponde y que sea el ideal para el cuidado del
producto.
¿Compra productos de acuerdo al dinero que lleve o de acuerdo a las
necesidades de su hogar?
Compramos productos de acuerdo a las necesidades del hogar, con
una lista que específica cuales son los productos que hacen falta en el
hogar
¿Revisa detenidamente fecha de vencimiento en el momento de
adquirir los productos?
Si
 TALLER 3
1¿Qué es inventario de activos?

Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido

adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en
que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de
bienes y vendidos como tales. El propósito del inventario es recopilar
información relevante que describa de manera plena los activos de tal
forma que al realizar una consulta esta refleje la condición real del
bien, de manera que permita la toma de decisiones pertinentes al
caso.

2. ¿Qué es una planilla?

Las planillas, también denominadas hojas de trabajo, permiten crear y

organizar tablas y datos. Hoy en día, la mayoría de las planillas se
hacen utilizando software de computación, como el Microsoft Excel o
el Apple Numbers. Aunque es posible crear una para prácticamente
cualquier cosa, existen ciertos tipos de planillas de uso común para
brindar dicha versatilidad.

3. ¿Qué es una tarjeta?

Una tarjeta es una pieza rectangular de cartón o plástico, entre otros

materiales posibles, que muestra alguna inscripción, logo, o una
combinación de ambos para representar a una persona física o
empresa., existen diversos tipos de tarjetas, y no todas ellas tienen un
uso corporativo. Ejemplo la tarjeta de kardex que se utilizan en las
Empresas o Entidades.

4-¿Qué es una hoja electrónica?

La hoja electrónica es una hoja de cálculo que permite la

manipulación de datos arreglados en filas y columnas. Las columnas
están representadas por letras y las filas por números. La intersección
de la columna y la fila se conoce como la celda. La dirección de la
celda es la letra (o las letras) de la columna con el número de la fila..

5. ¿Cuáles son las técnicas de conteo de existencias más usadas en

las empresas?

Recordemos que inventario es donde conocemos la cantidad de

existencias de mercancía en una empresa

Los métodos más conocidos son.

 UEPS
 PEPS
 Promedio ponderado

Las técnicas de conteo de existencias más usadas en las empresas?

Conteo de inventarios lógicos

Responde a un sistema informativo con el fin de que arroje la

información esperada
Registra todas las entradas y salidas por medio de Kardex

Conteo de inventarios reales

Corresponde al inventario físico que trata de realizar la confirmación

de las existencias de la empresa

-Cuando el conteo de inventario lógico y el conteo de inventario real

coincide todo permanece perfecto.

Inventario físico

Se da el nombre de inventario de mercancía a la verificación y

confirmación a la existencia de la empresa.
El inventario físico en si, es una estadística física o conteo de
materiales existentes.
Sus objetivos son.
  Determinar correctamente el costo
 Verificar que los productos existan
 Comprobar los reportes y ventas
 Verificar eficiencia

Conteo de inventario cíclico

Es más práctica, es más confiable con mucha más frecuencia que los
demás sistemas es una opción pura realizar un control constante y
periódico de inventario con bajo costo.

Consiste en emplear un enfoque de Pareto al valor unitario de cada

ítem. Cada ítem se clasifica según su importancia A,B y C.

6. Cómo describe un lugar adecuado para realizar el

inventario físico?
El lugar más adecuado son: Los almacenes de la misma empresa o
entidad, se deben Preparar los almacenes para el conteo de la
mercancía, en limpieza y orden.

7. ¿Cuáles son los pasos básicos para la toma física de Inventarios?

8. Que formatos son necesarios para el inicio de la toma física de
inventarios?

• Planillas y/o formatos de Corte de documentos.

• Planillas y/o formatos de conteos del inventario físico.
• Planilla y/o Formato de ajustes de inventario con justificaciones
aprobadas por Jefe / Gerente
/Director. Debe ser enviada copia a al área de Control Financiero.
• Documentos soporte de las justificaciones de las diferencias
(facturas, notas crédito, notas
Débito, transferencias, entre otros).
• Reporte del Sistema de Información:
- Foto Inventario previo a la Toma Física.
- Foto Inventario definitivo posterior a ajustes aprobados.
• Actas de inicio y cierre del inventario.

9. Que personas intervienen en el proceso de alistamiento de

instrumentos necesarios para realizar un inventario y cuáles son sus
responsabilidades.

Coordinador
Su labor consiste en cotejar los resultados entre el primer y segundo
conteo, con el fin de determinar las posibles diferencias entre el uno y
otro.
De presentarse inconsistencias, procede a hacer personalmente las
verificaciones a que haya lugar, trasladando el nuevo resultado a una
nueva planilla destinada para tal fin.
También debe verificar la transparencia de la toma de información,
para lo cual puede valerse de un muestreo selectivo del inventario,
dentro de uno de los varios procedimientos que a su criterio elija
Anotador
Verificar en los listados la existencia del número de rótulo confirmando
que concuerde con el bien que se está inventariando, trasladar la
información pertinente a la planilla haciendo las observaciones a que
haya lugar.
Si se evidencia que el bien no se encuentra registrado, se procede a
incluirlo en la planilla tomando nota de toda la información de rigor con
el respectivo rótulo que se le está asignando.
Personal de conteo
La persona a cargo del conteo verifica y dicta al anotador el número de
rótulo seguido de toda la información del bien (descripción genérica
del bien, código que lo identifica, estado del bien, etc.).
Luego, adhiere el stiker con la fecha de la toma de inventario. Para los
bienes que no poseen plaqueta, procede a asignarla.
Jefe de inventario

Es el funcionario designado para garantizar que se cumplan los

objetivos perseguidos por la empresa con la toma física del inventario
de los bienes durante todo el proceso, observando especial cuidado
en que se cumpla la transparencia de la toma de información.

Dentro de sus funciones tenemos:

 Garantizar que todo el proceso de la toma física de

inventario se cumpla según el procedimiento
satisfactoriamente.
 Coordinar, orientar e impartir las instrucciones
necesarias a las personas involucradas antes, durante y
después de todo el proceso.
 Practicar verificaciones mediante muestreo selectivo y
las demás pruebas que considere pertinentes.
 Consolidar toda la información arrojada por el inventario.
 Cotejar junto con el funcionario administrativo a cargo
del control, custodia y salvaguarda de los bienes los
resultados obtenidos.
  Conciliar con el Departamento de Contabilidad los
resultados obtenidos de la toma física del inventario de
bienes con los registros en libros de contabilidad.
 Elaborar el informe final con los resultados obtenidos,
observaciones, sugerencias y conclusiones.
 Junto con la Gerencia y el Departamento de
Contabilidad, definir los ajustes que se van a hacer en
libros.

10. Que Es Zonificación De Un Almacén?

La zonificación de almacenes consiste en los tipos de zonas que se
divide un almacén esto con el fin de hacer que el almacenamiento de
productos y los procesos de distribución sean más eficaces,
reduciendo costos, logrando un justo a tiempo y satisfaciendo las
necesidades de los clientes.
11. Que significa temperatura, luz, higiene y limpieza?
Temperatura Es el factor más importante ya que todos los productos a
conservar requiere un ambiente con temperatura contralada.•
Temperatura ambiente: 15°c hasta 30°c y se contrala entre 22°c• T.
lugar fresco: 8°c-15°c• Refrigerado: 2-8°c nevera• Congelación: -10 y -
20°c
Luz o Iluminación: La iluminación tiene una importancia especial,
pues contribuye al bienestar de los obreros y es necesario para el
cumplimiento del trabajo. La iluminación puede ser de dos tipos:
natural y artificial.

Higiene industrial es el conjunto de procedimientos destinados a

controlar los factores ambientales que pueden afectar la salud en el
ámbito de trabajo. Se entiende por salud al completo bienestar físico,
mental y social. Las compañías tienen que realizar tomas de muestras
y mediciones periódicas para verificar el nivel de los agentes
contaminantes en el ambiente.
Limpieza de almacén puede ser una tarea ardua. Desde desengrase y
limpieza de equipo pesado, envasado de alimentos, y equipo de
procesamiento para lavado y desengrase el suelo del almacén, hay
mucho camino por recorrer...

12. Cuáles son las normas básicas de seguridad industrial

Para una buena seguridad industrial necesaria seguir el siguiente
decálogo
 . El orden y la vigilancia dan seguridad al trabajo. Colabora en
conseguirlo.

 Corrige o da aviso de las condiciones peligrosas e inseguras.

 No uses máquinas o vehículos sin estar autorizado para ello.

 Usa las herramientas apropiadas y cuida de su conservación. Al

terminar el trabajo déjalas en el sitio adecuado.

 Utiliza, en cada paso, las prendas de protección establecidas.

Mantenlas en buen estado.

 No quites sin autorización ninguna protección de seguridad o

señal de peligro.

 Piensa siempre en los demás. –

 Todas las heridas requieren atención.

 Acude al servicio médico o botiquín -No gastes bromas en el

trabajo.

 Si quieres que te respeten respeta a los demás –

 No improvises, sigue las instrucciones y cumple las normas.

 Si no las conoces, pregunta –

 Presta atención al trabajo que estás realizando.

  Atención a los minutos finales.

 La prisa es el mejor aliado del accidente

13. Como debe ser la distribución de los espacios para el

almacenamiento de materiales, productos en proceso y productos
terminados

Además de planear y proyectar los requerimientos de materiales,

equipos y elementos debemos conocer la forma como se clasifican,
almacenan y ubican éstos en un espacio físico adecuado, en
condiciones óptimas ambientales que garanticen su conservación y
aseguramiento para su posterior distribución, ejerciendo de esta
manera una buena gestión de inventarios.
El almacenamiento eficiente es el que logra conservar en óptimas
condiciones el máximo de mercancías con el mínimo espacio,
atendiendo a la forma, tamaño, peso, calidad, resistencia y empaque
de ésta

El estudio de la distribución de espacio se realiza cual, cuando se

presenta un incremento en el volumen del trabajo, o una disminución u
aumento del personal, cuando se ha realizado una reubicación,
remodelación o renovación de las instalaciones de trabajo o del
mobiliario y equipo o Para mejorar la atención a las necesidades ndo
se establecen nuevos objetivos y programas, cuando existen cambios
en la estructura de la organización, cuando se ha llevado a cabo una
modificación de los sistemas o procedimientos del trabajode los
clientes.
Para organizar y distribuir el espacio dentro del almacén no debemos
olvidar las funciones que haremos en él:
  Recepción de mercancías

 Identificación y codificación

 Almacenamiento ordenado

14. Que es un embalaje y su clasificación?

Los embalajes son entendidos como aquellos contenedores que son
utilizados para conservar, exhibir, movilizar, entre muchas otras
funciones, las mercancías.
Pueden ser clasificados según lo que transportan:
Primario: este tipo de embalaje se encuentra en contacto directo con la
mercancía
Secundario: su función es transportar aquellos productos que ya se
encuentran dentro de su embalaje primario.
Terciario: son utilizados para movilizar muchos de los embalajes de
tipo secundario.
Qué formas de embalaje existen en nuestro medio

Virutas de papel se vende por sacos.

Las virutas de papel son un tipo de embalaje interior a medio camino

entre el relleno y el accesorio decorativo. Y es que no sólo
amortiguan los golpes y rellenan los huecos en el interior del
embalaje. También pueden usarse para realzar el producto.

2. Cinta de papel de seda

Como el embalaje de relleno anterior, la cinta de papel de seda
también se encuentra en la intersección entre la protección y la
decoración de embalajes.

3. Plástico de burbujas

El plástico de burbujas es perfecto para envolver productos frágiles

y protegerlos de cualquier posible golpe, ya que las burbujas de aire
encapsuladas amortiguan cualquier impacto. Pero, además, si
cortas este plástico en láminas y las arrugas, puedes utilizarlo para
rellenar huecos dentro del embalaje.

Por si fuera poco, este plástico es impermeable. Con lo que si

envuelves tus productos con él, los estarás protegiendo de la
humedad y del polvo además de contra los golpes.

4. Rollo de cartón ondulado

El rollo de cartón ondulado cumple una función parecida al plástico

de burbujas, pero es más ecológico ya que es 100% reciclable.

15. Que son materiales, productos en proceso y productos

terminados?
Productos en proceso y productos terminados
Un proceso de producción. En el marco de una economía de
mercado, los productos son aquellos objetos que se compran y se
venden con el objetivo de satisfacer una necesidad.

Productos terminados: es aquello que ya está finalizado, acabado

o completo. Es posible diferenciar, en este sentido, entre lo que está
terminado y lo que se encuentra en desarrollo o todavía se seguirá
modificando con algún fin.

Se conoce como producto terminado al objeto destinado

al consumidor final. Se trata de un producto, por lo tanto, que no
requiere de modificaciones o preparaciones para ser comercializado.

16. Como se clasifican las existencias en una empresa?

Estas van clasificadas y almacenadas dependiendo de su rotación y
utilidad, se clasifican en tipo
A, B.C.
TIPO Av
es aquella mercancía de mayor rotación, pero con una utilidad baja.
Va ubicada en primer lugar tanto en bodega como en estanterías
TIPO B
son los productos de media rotación y ganancias también
proporcionales. Igual están ubicados en bodega y estanterías
TIPO C
Son aquellos productos que tienen la más baja rotación, pero que
dejan la mayor utilidad, por lo general están ubicados en la parte de
atrás tanto en bodegas como en estanterías también

17. Como determina en donde guarda el jabón y en donde guarda

el pan?

En mi casa envolvemos los jabones en papel celofán, y no se

estropean y guardan un poco más de olor que los que quedan al aire
libre los guardamos en una alacena solo para elementos de aseo.

El pan lo guardamos en bolsas plásticas en un recipiente sin tapa en

la cocina cuando sobra, por lo general solo se compra el que se va a
consumir.
18. Qué pasaría si usted guardara los anteriores productos en la
misma parte?

Si guardara el jabón y el pan en la misma parte, el pan cogería el

sabor y el olor del jabón, y este pan no se podría consumir,
afectaría la salud.