INVENTARIOS - CICLO CONTABLE.

1. De manera individual investiga y desarrolla un ensayo referente a la

contabilización y manejo de los inventarios, la importancia del manejo y
control dentro los procesos del ciclo contable; luego interactúa con el grupo
proyecto formativo para unificar los conceptos:

R=/ La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de

aquí la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al
final del periodo un estado confiable de la situación económica. Es útil mantener los
inventarios en las empresas porque, se tiene en cuenta la capacidad de predicción con el
fin de planear la capacidad y establecer un cronograma de producción, también
fluctuaciones en la demanda ósea una reserva de inventarios a la mano que supone
protección, inestabilidad de los suministros, protección de precios, descuentos por
cantidad, menores costos de pedidos

Lo que buscamos por medio de este ensayo es mirar la importancia de la contabilidad y

como sistema de información en el siclo contable como una herramienta de control en el
sector financiero de la empresa ya que por medio del siclo contable reside en poder ver si
los datos financieros y patrimoniales son correctos, comprobando así la buena salud de la
empresa.

 En que consiste la factura electrónica, forma de enviar y recibido por parte del
cliente, datos que contiene la factura.?

R=/ Una factura electrónica es un documento digital de índole fiscal: se expide y

se recibe en formato electrónico estando condicionado a su destinatario, y tiene su
origen en las legislaciones latinoamericanas que surgieron entre los años 2000 a
2005. Actualmente la factura electrónica es empleada de forma mandatoria u
optativa en distintos países alrededor del mundo. La implementación de la
facturación electrónica debe ser vista como un requisito legal que permite mejorar
procesos internos de las empresas, pues al contratar a un proveedor autorizado,
estás automatizando procesos si optas por un software administrativo que incluya
la opción de facturación electrónica. Implementar la facturación electrónica en tu
empresa puede ayudarte a conseguir todo esto y lo mejor es que te ayuda a reducir
costos y errores.
FORMA DE ENVIAR Y RECIBIDO POR PARTE DEL CLIENTE

GFPI-F-019 V
 . Actualmente, para poder enviar facturas electrónicas a un cliente, es necesario
contar con autorización por su parte. Esta autorización puede obtenerse de forma
verbal o por escrito. Debes contar con el consentimiento del receptor
Para el envío de la factura electrónica, el emisor debe contar con el consentimiento
del receptor para utilizar la vía electrónica. Entre los dos, deben llegar a un acuerdo
en el formato y el medio para el envío y aceptación de la factura.
DATOS QUE CONTIENE LS FSCTURA:
 Numero de factura y en caso serie
 Fecha de expedición
 Nombre y apellidos.razon o denominación social del emisor como del receptor de la
factura
 Numero de identificación fiscal (NIF) de ambas partes
 Domicilio del emisor y receptor
 Descripción de las operaciones para determinar la base imponible del impuesto
 Precio unitario de las operaciones.es decir sin incluir impuestos
 El tipo impositivo que se aplica,asi como la cuota tributaria
¿Sistemas de inventarios: Periódico Vs Permanente (Definición, características,
contabilización, diferencias, ejemplo).?

R=/SISTEMA DE INVETARIO PERIODICO: El inventario periódico es un control del

inventario que se efectúa de manera manual cada cierto tiempo, normalmente varias
veces al año. Consiste en hacer un conteo de las ubicaciones del almacén para
determinar con exactitud la cantidad de productos almacenada en una fecha concreta.
CARACTERISTICAS:
• Para obtener el cálculo real de lo que se tiene en inventario, así como el valor total que
se ha vendido durante el período contable, siempre será necesario realizar un conteo
físico, que determine cuál es el inventario final y con qué cantidad se contará en el
siguiente período. Esto implica una gran desventaja, debido a que se debe hacer cierre
total o parcial del almacén o incurrir en gastos de nómina por horas extras y hacerlo en
un horario no laboral.
 Las cuentas utilizadas son compras, gastos de importación, fletes en compras, por
los aumentos y descuentos, bonificaciones, descuentos y rebajas en compras,
devoluciones en compras, por las disminuciones.
 El Kardex maneja únicamente datos en cantidades
COTABILIZACION:
Los principios contables del inventario periódico son bastante sencillos y directos, y no
hay muchas transacciones relacionadas con el inventario.Cuando se compran bienes, se
contabilizan en una cuenta de compras, que muestra la suma de todas las compras
durante el periodo.
EJEMPLO:
Cuenta Débito Crédito

GFPI-F-019 V
Compras (activo) $1000

Cuentas por pagar (pasivo) $1000

Al final del período contable, la suma de las compras durante el período se lleva a la

cuenta de existencias.

Cuenta Débito Crédito

Inventario (activo) $1000

Compras (activo) $1000

. Sistema de inventario permanente

Consiste en llevar un registro y control permanente, constante y sistemático de todo lo

que signifique un aumento o disminución de la mercancía, así como cualquier
modificación en el costo de un producto.

Características
• La información sobre la cantidad y disponibilidad del inventario se actualiza
continuamente, de modo que cada vez que se registra una venta, automáticamente se va
dando de baja el producto del inventario.
• Es posible conocer el valor total de las ventas en cualquier momento, sin necesidad de
realizar un conteo físico de las existencias.
• No necesita discriminar el dato de inventario inicial e inventario final, porque
permanentemente según el kardex se conocen la cantidad de productos que existen y su
respectivo costo.
• El kardex maneja datos tanto a nivel de cantidades, como de precios de costo.
• El costo de venta se actualiza automáticamente cuando se registra el pago por parte del
comprador.
• El conteo físico se realiza como una medida de control interno, para comprobar la
efectividad del sistema y en caso de ser necesario, tomar medidas correctivas o realizar
los ajustes correspondientes.

CONTABILIZACION:
En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en
un debito a la cuenta de Inventarios (Activo).
En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de
inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de
inventarios.
GFPI-F-019 V
EJEMPLO: Se vende 1.000.000 en mercancías con una utilidad del 25% el costo del
producto. Iva del 19% y Retención en la fuente por compras de 2.5%.

LA DITERENCIA ENTRE ESTOS ES QUE: A la hora de elegir entre un inventario

periódico o permanente, debes tener en cuenta que el sistema periódico resulta bastante
útil para las startups o pequeñas empresas, que venden pocos productos o no disponen
de mucho presupuesto.
En cambio, el sistema permanente es ideal para el resto de empresas, ya que facilita la
optimización de todos los procesos comerciales.

 ¿Que es la tarjeta Kardex? (Definición, características, Finalidad, ejemplo)?

R=/ El kardex es un documento para administrar la mercancía que un negocio tiene en su

almacén. En él se realiza el registro de los cambios que suceden con los bienes, materia
prima o productos de la empresa. Principalmente se enfoca en los movimientos de
entradas y salidas de productos comerciales del inventario.

CARACTERISTICAS:

Las características y ventajas resaltantes del kardex ayudan a que:

 Proporcione rápidamente información detallada sobre la entrada y salida de

inventario sin tener que verificar el almacén.

 Se disponga de una base de datos amplia de gestión de inventarios.

FINALIDAD: La finalidad de el kardex, es por tanto el de disponer de un saldo exacto a

una fecha, tanto físico como en valor monetario, de cada SKU y como consecuencia del
inventario de un almacén.

 Métodos o técnicas de valuación de inventarios (Definición, características,

contabilización, diferencias); método UEPS, PEPS y Promedio Ponderado.?

R=/ Los métodos de valuación de inventarios se encargan de determinar el valor de las

unidades almacenadas y existen varios métodos. Los más usados comúnmente son por
GFPI-F-019 V
organizaciones autorizadas para utilizar con efectos fiscales, como la Ley del Impuesto
sobre la Renta (ISR) en el artículo 41. Actualmente, se tienen los siguientes métodos:

METODO UEPS: Este método a diferencia de lo que son PEPS, asigna costos a la

existencia de inventario suponiendo que la mercancía que se compró recientemente son
las primeras en ser utilizadas o vendidas. Por ende, el costo de la mercancía se calculará
con base en los últimos precios de compra del producto. Y, el inventario final se valora por
los precios de compra del artículo en el momento de su compra.

En general, este método es usado para diferir impuestos sobre la renta en un contexto
inflacionario. O sea, al subir los costos incrementarán los costos de la mercancía vendida,
por lo que la empresa reportará menos ganancias y cancelará menos impuestos sobre la
renta a corto plazo. Por esa misma razón este no es un método recomendado pues no
está permitido según el marco normativo de las NIIF y no es aplicable con fines tributarios.

METODO PEPS: También es conocido como Método FIFO por sus siglas en inglés,  First
Inputs, First Outputs (FIFO) o en español conocido  como PEPS.  Y, consiste en hacer las
salidas del producto de la empresa en el orden de las primeras entradas son primeras
salidas.

Es decir, las unidades que más tiempo tienen en inventario son las primeras en venderse
o comercializarse. En consecuencia, se deben tener identificados los productos que
ingresaron primero para que los mismos tengan salida inmediata. Por eso, es un método
ideal para empresas que trabajan con artículos perecederos y que poseen una gran tasa
de desfase.

METODO PROMEDIO PONDERADO: El promedio ponderado es un método de

valuación de inventarios donde se calcula  el costo medio de unidades existentes 
determinando así el costo de ventas de una entidad. Es decir, este método consiste en
obtener el promedio de existencias iniciales y de las existencias recientes compradas o
producidas.

Además, este método da un costo de venta equilibrado ante los precios de compra
cambiantes que hacen variar los costos. Pues es el promedio de todos los precios que se
cancelaron para la adquisición del inventario.

Por otra parte, este control de inventario utiliza lo que se llamaba Kardex, que permite
ingresar cada compra o venta para poder determinar en cualquier momento el valor
promedio de venta.  Finalmente, hoy día el Kardex ha sido sistematizado y está integrado
en casi todos los programas contables.

GFPI-F-019 V
2. Como podemos aplicar los temas anteriormente realizado en el proceso de
comercial (compra y venta), en el ámbito empresarial o en nuestros proyectos
formativos; expliquen y argumenten su punto de vista.

Recuerde tener las actividades resueltas dentro de su portafolio de evidencias y

esté atento a la socialización que se hará en el ambiente de formación.

GFPI-F-019 V