6 Inventarios

CORPORACIÓN UNIVERSIDAD DE LA COSTA –CUC-
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
MÓDULO CONTABILIDAD FINANCIERA
ÍNDICE DE LA TEMÁTICA
- Inventarios
- Sistema de Inventario Periódico y Permanente
- Métodos de Valuación
1
MÓDULO CONTABILIDAD FINANCIERA
OBJETIVO GENERAL
Comprender el manejo adecuado de los inventarios, su control y

valoración como base del éxito de las empresas comerciales e
industriales.
OBJETIVOS ESPECÌFICOS
- Conocer el tratamiento contable del rubro de inventarios

- Comprender los métodos de valuación de los inventarios
fundamentales para determinar los resultados del ejercicio.
- Identificar los sistemas de inventarios y la determinación del costo
de ventas
2
INVENTARIO DE MERCANCIA
El inventario de mercancías constituya la existencia, a precio de
costo, de los artículos comprados o producidos por una empresa,
para su comercialización. Se incluyen en el inventario las
mercancías de propiedad de la empresa que se encuentran en el
almacén, bodegas, en transito (cuando se han comprado fuera del
país) o entregadas en consignación; así mismo, se excluyen del
inventario las mercancías que no son de su propiedad y se
encuentran en su poder, porque se han recibido en consignación o
están vendidas y aun no se han remitido a sus clientes.
En las empresas comerciales, cuyo objeto social es la compraventa

de mercancías, los inventarios deben ser valorados y controlados
técnicamente, ya que son fundamentales para determinar los
resultados del ejercicio.
3
INVENTARIO DE MERCANCIA
• En las empresas comerciales, cuyo objeto social es la compraventa de

mercancías, los inventarios deben ser valorados y controlados
técnicamente, ya que son fundamentales para determinar los
resultados del ejercicio.
• También el inventario Comprende todos aquellos artículos,

materiales, suministros, productos y recursos renovables y no
renovables, para ser utilizados en procesos de transformación,
consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro
ordinario de los negocios del ente económico.
• Se incorporan entre otras las siguientes cuentas: materias primas,

productos en proceso, obras de construcción en curso, cultivos en
desarrollo, productos terminados, semovientes, materiales, repuestos
y accesorios, así como inventarios en tránsito.
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SISTEMAS DE INVENTARIO
El control de los Inventarios es realizado mediante dos

sistemas:
 Sistema de inventarios periódico o juego de inventario.

 Sistema de inventarios permanente o continuo.
5
Sistema de Inventario Periódico.
• Como su nombre lo indica, realiza un control cada

determinado tiempo o periodo, y para eso es
necesario hacer un conteo físico el cual permite
determinar con exactitud la cantidad de inventarios
disponibles en una fecha determinada. Con la
utilización de este sistema, la empresa no puede
saber en determinado momento cuantos son sus
mercancías, ni cuanto es el costo de los productos
vendidos.
6
• La empresa solo puede saber tanto el inventario

exacto como el costo de venta, en el momento de
hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace
al final de un periodo, que puedes ser mensual,
semestral o anual.
• Para determinar el costo de las ventas realizadas en

un periodo, es preciso realizar lo que llamamos
Juego de inventarios que consiste en tomar el
inventario inicial, y sumarles las compras, restarle
las devoluciones en compras y el inventario final. El
resultado es el costo de las ventas del periodo.
7
• El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un

control constante, es un sistema que facilita la
perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo
cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite
o facilita posibles fraudes.
8
Determinación del costo de venta
• Al cierre del periodo contable anual, el costo de mercancías

vendidas se determina mediante el juego de inventarios, así:
9
• Ejercicio: el almacén Lucero y CIA. Presenta un
inventario inicial a 30 de noviembre de 2010 por
valor de $3.000.000; realizó compras durante el
mes de diciembre por valor de $8.200.000, efectuar
una devolución de 5% de esta mercancía. El 31 de
diciembre del año 2010 realizo inventario físico y se
determino por un valor de $4.000.000.
• El costo de ventas se determina mediante el juego

de inventario, así:
10
Juego de Inventarios
CONCEPTO DEBE HABER

Inventario 3.000.000
(mas) compras netas 7.790.000
Compras 8.200.000
(-) devoluciones (410.000)
(igual) mercancía 10.790.000
disponible para la venta
(menos) inventario final 4.000.000
(igual) costo de venta 6.790.000
11
Contabilización en el Inventario Periódico.
• En el inventario periódico, las compras de

mercancía o de Materia prima, no se contabilizan en
el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la
cuenta de Mercancías (6205). Al finalizar el periodo,
con el valor allí acumulado, se realiza el juego de
inventarios para determinar el costo de venta.
• Las devoluciones de mercancías compradas se

contabilizan también en la cuenta de compras
(6225).Las ventas se contabilizan en la respectiva
cuenta de ingresos (4135), lo mismo que la
devolución en ventas (4175).
12
Inventario Periódico
• Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo

físico y se determina el inventario final, éste inventario final si
se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).
Aspectos tributarios
• El decreto 187 de 1975, en su artículo 27, establece que

cuando el costo de venta se determine mediante el juego de
inventarios, no deben incluirse ni las mercancías en transito,
ni las mercancías recibidas en consignación.
13
Inventario Periódico
• En el caso de las mercancías en transito, si se llegare a

vender esas mercancías estando en transito, el costo de
venta que se considera provisional, se contabilizará
como diferido. La utilidad o pérdida por esas ventas, se
determinará e incluirá en la renta del año en que se
liquide definitivamente el respectivo costo.
• Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no

acepta el inventario periódico para los contribuyentes
que de acuerdo al Estatuto tributario deban presentar la
declaración tributaria firmada por contador publico.
(Vea: Declaraciones tributarias que deben ser firmadas
por contador público).
14
Contabilización.
• Ejemplo. La compañía ABC Ltda. Compra mercancías a crédito
en Enero 10 por $720.000 más IVA 16%; retención 3.5%.
• Solución.
Fecha Código Cuenta Debito Crédito
Enero 10 620505 De Mercancías 720.000

240810 IVA - Descontable 115.200
236540 Retefuente – Compras 25.200
220505 Nacionales 810.000
Si la compra es al contado, el asiento queda así:

Enero 10 620505 De Mercancías 720.000

11100501 Moneda Nacional- Bancolombia 810.000
15
• Ejemplo. La compañía ABC Ltda. Vende mercancías a
crédito en Enero 12 por $1000.000 más IVA 16%;
retención 3.5%.
413501 Comercio al por mayor y m - 1.000.000
Enero 12 240805 IVA - Generado 160.000
135515 Anticipos - Retefuente 35.000
130505 Clientes – Nacionales 1.125.000
Si la venta es al contado, el asiento queda así:

110505 Caja – Caja General 1.125.000
16
SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE.
• También llamado perpetuo, permite un control constante de los

inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale
del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamadas
Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de
compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada
unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma,
en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los
inventarios y el valor del costo de venta.
• Además del control permanente de los inventarios, este sistema

permite la determinación del costo al momento de hacer la
venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra a
su costo.
17
• Ejemplos: La compañía ABC Ltda. Compra
mercancías a crédito el 10 de Enero por $1.400.000
más IVA del 16%, Retención en la fuente 3.5%.
Enero 10 143501 Mcia no fabricada por 1.400.000

220505 Nacionales 1.575.000
• Si se compra mercancías al contado el 16 de

Enero por $870.000 más IVA DEL 16%.
Enero 16 143501 Mcia no fabricada por 870.000

11100501 Moneda nacional - Bancolombia 978.750
18
 Para el registro de la venta de mercancías, el sistema
permanente utiliza información sobre el precio de venta
y el costo.
 Ejemplo. La compañía ABC Ltda. Vende mercancías a
crédito el 21 de Enero por $2.120.000 más IVA del 16%,
Retención en la fuente 3.5%. con un costo de $1.378.000.

613501 Costo de venta 1.378.000
143501 Mcia no fabricada por 1.378.000
19
El 29 de Enero, se Venta mercancías al contado, por
$1.270.000 más IVA del 16%, Retención en la fuente 3.5%. Con
un costo de $787.000.

613501 Costo de venta 787.000
143501 Mcia no fabricada por 787.000
20
Valuación de los inventarios en el sistema permanente.
• La valuación de los inventarios y la determinación del costo de

venta por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los
valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en
fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible
tener una homogeneidad en los valores de las mercancías
compradas.
• Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se

realiza mediante diferentes métodos que buscan determinar el
costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa.
• Entre los métodos de valuación tenemos: Método del promedio

ponderado, Método PEPS, Método UEPS, Método retail, etc.
21
Método de valuación de inventarios
promedio ponderado
• Existen dos sistemas de inventarios: El sistema

periódico y el sistema permanente. Cuando la
empresa utiliza el sistema permanente, debe
recurrir a diferentes métodos de valuación de
inventarios, entre los que tenemos el Método
UEPS, Método PEPS, Método del Promedio
ponderado y Método retail, siendo estos los
mas utilizados y mas desarrollados.
22
Promedio Ponderado
• Con este método lo que se hace es determinar un promedio,

sumando los valores existentes en el inventario con los valores de
las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de
unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los
inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
• El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es

similar o igual que los otros, la devolución se hace por el valor en
que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este valor
corresponde al costo del producto mas el margen de utilidad (Precio
de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las
devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del
costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran
nuevamente a ser parte de la ponderación.
• En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del

inventario por el costo en que se incurrió al momento de la compra
y se procede nuevamente a realizar la ponderación.
23
Ejemplo
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los
inventarios:
• El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo.
• El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
• El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
• El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo
Solución. La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente

manera.
Entradas Salidas Saldo

Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
Saldo
01-01 1.000 $10.00 $10.000
inicial
03-01 Compras 500 $12 $6.000 1.500 10.67 16.000
04-01 Venta 1.100 $10.67 $11.737 400 10.67 4.263
15-01 Compras 600 15 9.000 1.000 13.26 13.263
28-01 Compras 500 18 9.000 1.500 14.84 22.263
31-01 Ventas 1.200 14.84 17.808 300 14.84 4.455
24
Método de primeras en entrar primeras en salir
(PEPS).
• Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a

aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los
inventarios quedarán aquellos productos comprados más
recientemente.
• En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran
importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor
de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
• En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el
valor que se compro al momento de la operación, es decir se la
de salida del inventario por el valor pagado en la compra.
• Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se
ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendió,
pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se
les asigno un costo de salida según el método de valuación de
inventarios manejado por la empresa.
25
Ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule
el valor de los inventarios:
• El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo
unitario era de $10.oo.
• · El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.
Solución.
• La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la
siguiente manera:
26
Método de primeras en entrar primeras
en salir (PEPS).
Saldo
01-01 1.000 $10 $10.000
inicial
03-01 Compras 500 $12 $6.000 500 12 6.000
04-01 Venta 1.000 $10 $10.000
100 12 1.200 400 12 4.800
15-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.000
31-01 Ventas 400 12 4.800
600 15 9.000
200 18 3.600 300 18 5.400
27
UEPS; Método de valuación de inventarios
• Existen dos sistemas de inventarios: El sistema

periódico y el sistema permanente. Cuando la
empresa utiliza el sistema permanente, debe
recurrir a diferentes métodos de valuación de
inventarios, entre los que tenemos el Método PEPS,
Método UEPS, Método del promedio ponderado y
Método retail, siendo estos los mas utilizados y mas
desarrollados.
28
Método de últimas en entrar primeras en salir (UEPS)
En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se

compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario
final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este
es un método muy útil cuando los precios de los productos
aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países
con tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el

mismo que se le da en el método PEPS, es decir que se le da salida
del inventario por el valor de adquisición, esto debido a que como es
apenas lógico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la
hora de adquirirlo. Debemos recordar además que los diferentes
métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o
salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el
valor pagado por ellas.
En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al

inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer
la venta.
29
Ejemplo:
• Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el
valor de los inventarios:
• El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo
unitario era de $10.oo.
• El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.
30
Solución.
La información anterior se registra en la tarjeta de

control (Kardex) de la siguiente manera:

Saldo
01-01 1.000 $10 $10.000
inicial
03-01 Compras 500 $12 $6.000 500 12 6.000
04-01 Venta 500 $12 $6.000
600 10 6.000 400 10 4.000
15-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.000
31-01 Ventas 500 18 9.000
600 15 9.000
100 10 1.000 300 10 3.000
31
METODO RETAIL:
Este método se conoce como al detal o al por menor y es utilizado
por empresas como almacenes por departamentos, almacenes en
cadena, tiendas de ropa, que venden al menudeo gran cantidad de
artículos.
Organizaciones como las anteriores emplean este método por su

flexibilidad par determinar costos de ventas y saldos en sus
existencias sin tener que realizar inventarios físicos y por la
necesidad de controlar permanentemente los inventarios cuyos
registros se llevan al precio de venta.
El artículo 72 de la ley 223 de 1995 manifiesta que la DIAN acepta el

método de valoración retail, el cual supone que la tasa de utilidad
bruta sobre las ventas es uniforme y, por tanto, la relación entre el
costo de ventas y los ingresos por ventas también corresponden a un
porcentaje uniforme. El costo de ventas resultara de multiplicar las
ventas por un determinado porcentaje. Para hallar el valor del
inventario final, a la suma de las compras más el inventario inicial se
le resta el costo de ventas.
32
CONCLUSIONES
Los inventarios representan los bienes destinados a la venta o

producción de productos terminados, materia prima, productos en
proceso en el curso normal de la operación del negocio.
Los sistemas de inventarios permiten controlar las existencias, el

avalúo de los inventarios y el costo de las unidades vendidas.
El Inventario Periódico, se sugiere que sea utilizado por empresas

pequeñas, debido a que no se conoce en cualquier momento el costo
de la mercancía, sino que requiere de un conteo físico para
determinar el costo de la mercancía vendida y el inventario final. Por
otro lado, el Inventario Permanente, es utilizado por todas las
empresas, por que en todo momento, refleja el costo real. Es un
sistema ágil y oportuno para conocer el valor de los inventarios y el
costo de ventas. Sin embargo, como es tan difícil, obtener el valor
real en cualquier momento, fiscalmente se permite la utilización de
los costos predeterminados, pero debe ajustarse al cierre del mes,
para que determine el saldo real.
33
BIBLIOGRAFIA
Díaz, Hernando. Contabilidad General. Enfoque práctico con

aplicaciones informáticas. “da. Edición. Pearson Educación de México
S.A: de C.V:, 2006.
Los inventarios
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/revistas/index.php/cont/article/vie
wFile/14693/12846
34

6 Inventarios

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

MÓDULO CONTABILIDAD FINANCIERA

Comprender el manejo adecuado de los inventarios, su control y

- Conocer el tratamiento contable del rubro de inventarios

En las empresas comerciales, cuyo objeto social es la compraventa

• En las empresas comerciales, cuyo objeto social es la compraventa de

• También el inventario Comprende todos aquellos artículos,

• Se incorporan entre otras las siguientes cuentas: materias primas,

El control de los Inventarios es realizado mediante dos

 Sistema de inventarios periódico o juego de inventario.

• Como su nombre lo indica, realiza un control cada

• La empresa solo puede saber tanto el inventario

• Para determinar el costo de las ventas realizadas en

• El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un

• Al cierre del periodo contable anual, el costo de mercancías

• El costo de ventas se determina mediante el juego

CONCEPTO DEBE HABER

(menos) inventario final 4.000.000

(igual) costo de venta 6.790.000

• En el inventario periódico, las compras de

• Las devoluciones de mercancías compradas se

• Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo

• El decreto 187 de 1975, en su artículo 27, establece que

• En el caso de las mercancías en transito, si se llegare a

• Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no

Fecha Código Cuenta Debito Crédito

Enero 10 620505 De Mercancías 720.000

Si la compra es al contado, el asiento queda así:

Enero 10 620505 De Mercancías 720.000

Si la venta es al contado, el asiento queda así:

Fecha Código Cuenta Debito Crédito

• También llamado perpetuo, permite un control constante de los

• Además del control permanente de los inventarios, este sistema

Enero 10 143501 Mcia no fabricada por 1.400.000

• Si se compra mercancías al contado el 16 de

Fecha Código Cuenta Debito Crédito

Enero 16 143501 Mcia no fabricada por 870.000

Fecha Código Cuenta Debito Crédito

Fecha Código Cuenta Debito Crédito

• La valuación de los inventarios y la determinación del costo de

• Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se

• Entre los métodos de valuación tenemos: Método del promedio

• Existen dos sistemas de inventarios: El sistema

• Con este método lo que se hace es determinar un promedio,

• El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es

• En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del

Solución. La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente

Entradas Salidas Saldo

• Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a

Entradas Salidas Saldo

• Existen dos sistemas de inventarios: El sistema

En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se

El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el

En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al

La información anterior se registra en la tarjeta de

Entradas Salidas Saldo

Organizaciones como las anteriores emplean este método por su

El artículo 72 de la ley 223 de 1995 manifiesta que la DIAN acepta el

Los inventarios representan los bienes destinados a la venta o

Los sistemas de inventarios permiten controlar las existencias, el

El Inventario Periódico, se sugiere que sea utilizado por empresas

Díaz, Hernando. Contabilidad General. Enfoque práctico con