Inventario de mercancías

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para

comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de

venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de

activos circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece

tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el

inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el

inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder

determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del

negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior

comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas,

productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales,

repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para

la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en

tránsito.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de

contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El

inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por

inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en

el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal

función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una

constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la

apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles

Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y
disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercancía vendida

se convertirá en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El termino

inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancías de una empresa

comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artículos en proceso de

producción y los artículos que serán consumidos directa o indirectamente en la

producción

Objetivos

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa.

Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos

perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de

la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la

gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

INVENTARIO NEGOCIOS COMERCIALES

CONTABILIZACION

Ejemplo:

Se compran 200 camisas para comercializar a $ 10.000 cada una a credito

Cuenta Detalle Debito credito

1435 Mercancías no fabricadas por

la empresa

2.000.000

23 Cuentas por pagar 2.000.000

Se venden 125 camisas a $22.000 cada una de contado

Cuenta Detalle Debito Credito

11 Bancos 2.750.000

4135 Venta de mercancía no

fabricada por al empresa

2.750.000

61 Costo de ventas 1.250.000

1435 Mercancías no fabricadas por

la empresa

1.250.000

Se venden 75 camisas a $22.000 cada una de contado

Cuenta Detalle Debito Credito

11 Bancos 1.650.000

4135 Venta de mercancía no

fabricada por al empresa

1.650.000

61 Costo de ventas 750.000

1435 Mercancías no fabricadas por

la empresa

750.000

Si analizamos la cuenta 1435 tenemos lo siguiente

Valor de la cuenta

2.000.000 1.250.000

750.000

Saldo 0

En los negocios comerciales debemos de llevar un registro de cuanto nos cuesta la

mercancía que estamos comercializando.

INVENTARIO NEGOCIOS INDUSTRIALES

CONTABILIZACION

Ejemplo:

Para realizar la camisa compramos tela, botones, hilo, tela cruda, marquilla, bolsas entre
otros insumos. Se debe de realizar un kardex por cuantos colores e insumos tenemos.

El kardex consta de los siguientes campos:

Inventario

incial

compras Materiales o

consumo

Inventario

final

Saldo Entradas Salidas saldo

La sumatoria de la columna de salidas que se denomina materiales o consumo, es

el asiento que realizamos a la cuenta 61 costo de ventas (debito) contra la cuenta 14

inventarios (credito).

Al momento de la venta asentamos el banco o la cuenta por cobrar debito contra la

cuenta ventas credito

ADMINSTRACION DE INVENTARIOS

Concepto

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del

inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa, ya

que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una

manera razonable, pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las

medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación.

Finalidad de la Administración de Inventarios

La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario

que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades

de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para

conocer lo que implica la administración de inventario

 sistemas contables
Un sistema contable es una estructura organizada en la cual se registran las operaciones que hace
una entidad. Además, se le considera la forma natural o técnica ejercida durante la emisión de
estados financieros para medir los efectos que realizaron las transacciones y nos ayuda a tener
una mayor comprensión de la información financiera.1

Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con
el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y
oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros
correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda
llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas
o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno. Por lo tanto, el sistema contable, debe
ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando, el giro del negocio y su
estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por
ende, presentar una información contable estandarizada que facilite su interpretación, una
eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis
financieros.

Existen diferentes tipos de negocios (Comerciales, financieros, de servicios, consumo, etc.) y cada
uno de ellos posee diferentes necesidades de información contable, por ejemplo una empresa de
carácter financiero o banco requiere una información diferente que la de un establecimiento
comercial ya que la primera (Banco) estará vinculada con su cartera de clientes y ahorrantes, por
lo tanto, buscara medir estándares en cuanto a morosidad de los clientes, calidad de la cartera,
apalancamiento financiero, tasas de interés, etc., y el establecimiento comercial buscará medir
estándares en cuanto a existencias en inventarios, facturación, clientes, comisiones, por lo tanto al
diseñarse un sistema contable. Lo primero que debe analizarse es, ¿cuáles serán los
requerimientos de información necesarios que se ajusten y adapten a los objetivos del negocio?,
para que los gerentes puedan tomar acciones y decisiones que permitan el éxito del negocio o
empresa y cumplan exitosamente cada tarea asignada. Por lo tanto, los estados financieros, son el
resumen global de todo el sistema contable (Son como las fotografías actuales del negocio),
porque la información que estos presentan debe ser real, medible y que se pueda seguir
(Auditable); es el sistema contable la base fundamental para conocer el funcionamiento del
negocio y la confiabilidad que este presenta para sus accionistas, proveedores y clientes.
 Métodos contables
¿Qué método contable es apropiado para su entidad?

Lo mejor es consultar con un profesional de impuestos o un

contador público autorizado sobre el método de contabilidad

más apropiado para su entidad. Considere lo siguiente:

f El método de contabilidad sobre la base de efectivo

es el más fácil de usar; sin embargo, debido a que

no registra las cuentas por pagar y por cobrar, no

proporciona una imagen financiera precisa. Factores

adicionales a considerar:

Š Si tiene personal remunerado, no debe utilizar el

método de contabilidad sobre la base de efectivo.

Š Algunos estados requieren que se utilice el método

de contabilidad sobre la base de acumulación, por lo

tanto, debe verificar las regulaciones de su estado.

Š El método de contabilidad sobre la base de efectivo

lo utilizan mejor las organizaciones sin fines de

lucro muy pequeñas, sin personal remunerado, sin

programas establecidos y con pocos o ningún plan

de expansión.

f El método de contabilidad sobre la base de

acumulación proporciona un informe preciso sobre

cuánto dinero se gana y cuánto se gasta. Factores

adicionales a considerar:

Š El método de contabilidad sobre la base de

acumulación debe ser utilizado por organizaciones que

comienzan con mayores cantidades de financiamiento,

personal remunerado y planes para recaudar fondos

adicionales de donantes más grandes.

Š Cumple con los Principios de contabilidad

generalmente aceptados (GAAP).

Š Requiere de un sistema de contabilidad más

complejo que el método de contabilidad sobre la

base de efectivo.

Š Si desea que una auditoría se realice según los

PCGA, debe utilizar el método de contabilidad sobre

la base de acumulación.