CONTROL DE INVENTARIOS La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías

, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales (situación financiera), y los gastos por inventarios, llamados costos de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultado (estado integral de resultado). Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:          Inventario (inicial). Compras. Devoluciones en compras. Gastos de compras. Ventas. Evoluciones en ventas. Mercancías en tránsito. Mercancía en consignación. Inventario (final).

SISTEMAS DE INVENTARIOS En contabilidad el inventario tiene características particulares, tal es el caso de los sistemas que se aplican considerando el lapso periódico con que se realizan, estos sistemas pueden ser: 1) Sistema de inventario periódico. 2) Sistema de inventario continuo o permanente. Inventario Periódico: es generalmente utilizado por empresas pequeñas y medianas. Por este sistema, sólo puede conocerse el monto del inventario después de haber procedido a realizar un conteo físico de las existencias de una fecha determinada y luego valorarlas. Este proceso generalmente sólo se hace una vez al año al finalizar el período contable, y tal información se hace indispensable para la determinación de la utilidad o pérdida que la empresa tuvo en el ejercicio que finaliza en esa fecha. Este sistema, por lo tanto, no permite conocer cuánto se está ganando o perdiendo en forma bruta cada vez que la empresa realiza una venta. En caso de querer conocer resultados mensuales, debe utilizar cualquiera de los sistemas de estimación. Inventario Continuo o Permanente; en contraposición con el sistema de inventario periódico, el sistema de inventario continuo permite determinar en cualquier momento la cantidad física de cada tipo de artículo que la empresa posee de inventario, así como su costo.

Al respecto. con la aclaración de que. por ejemplo. Sin embargo. 5. manteniéndolas en inmuebles debidamente cerrados con sistemas seguros a donde solo podrán acceder las personas autorizadas. Algunos de los elementos de control interno que deben ponerse en práctica. si se encuentran diferencias. Cuando una mercancía ingrese al almacén. procediendo a determinar el saldo cada vez que se realiza una transacción. las ventajas que se terminan de mencionar. Este movimiento se lleva tanto en unidades como en bolívares. se recomienda al alumno no caer en ese error y establecer solidos controles que permitan tener algún grado de seguridad de que los inventarios están siendo manejados con idoneidad. seguramente pensando en que. por su naturaleza. Los registros de inventario continuo deben ser periódicamente cuadrados con la cuenta control respectiva. 3. Se recurre a él por razones diversa. deben ser adaptados a las realidades que estén dándose en ese lugar y momento. CONTROL INTERNO Generalmente los inventarios representan el rubro de mayor volumen del activo circulante. proceder a aclararlas. Las mercancías deben estar protegidas contra pérdidas por robo. 2. 4. 1. al que se trata de suplir en parte. mediante la presentación de requisiciones u órdenes de despacho prenumeradas y debidamente autorizadas. . sobre el efectivo. con frecuencia se observa que se establecen buenos controles. manteniéndolo actualizado continuamente. mientras que se descuidan los controles sobre los inventarios. no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente. Ello permitirá comparar el resultado obtenido en el inventario físico con los saldos que arrojan los libros y. debe ser pesada. Es un inventario que se efectúa varias veces al año. solo se entregará mercancía. En los casos de despachos. El almacén debe estar en unas condiciones tales que evite el deterioro físico de la mercancía. comparado con lo expresado en la documentación que la acompaña (factura o nota de entrega del vendedor en caso de mercancía comprada a terceros o el informe de producción si se trata de mercancía fabricada por la propia empresa). Deben ser llevados registros de inventario continuo en cuanto a cantidades y valores de todas las mercancías. no excluyen la necesidad de la toma de inventario físico por lo menos dos veces al año como medida de control interno. cuando tenga que hacerlo en la práctica.Se trata de un inventario muy fácil de llevar. contada o medida y el resultado obtenido. mediante el cual se le da entrada o se carga a inventario cada vez que se compra mercancía y se le da salida o se abona a esa misma cuenta por cada venta que la empresa haga. existe el peligro de que sea utilizado en forma inapropiada. Sin embargo.

El mayor auxiliar de almacén debe ser periódicamente revisado con el objeto de encontrar mercancías obsoletas o de poco movimiento. Ejemplo. Método UEPS (LIFO).81. 00 cada uno. 8. MÉTODOS DE VALORACIÓN O VALUACIÓN DEL INVENTARIO Son los métodos de control utilizados en la empresa para administrar eficientemente la gestión de almacenamiento de mercancías. 17/07/2008. Este LIFO proviene de la frase inglesa las-in-first-out. 00 cada uno. en almacenadoras públicas. 9. consiste en darle salida primero a los lotes que hayan llegado últimos. manteniéndolas segregadas de las que sí son propiedad de la empresa. 03/07/2008. así como para controlar aquellas recibidas en consignación o en calidad de préstamo. . entre otros. deben ser diferentes a las encargadas de custodiar la existencia de mercancías. pesar o medir físicamente. relaciona operaciones de manejo de inventarios: 03/07/2008. Se compran 4 artículos a Bs. Deben ser llevados registros especiales adecuados para controlar la mercancía enviada en consignación. Periódicamente deben hacerse un conteo físico de todas las existencias y los resultados deben ser comparados con el mayor auxiliar del almacén con las cuentas de control respectivas. la cantidad de unidades de cada producto o mercancía propiedad de la empresa que directa o indirectamente serán destinados a la venta. en poder de terceros para procesar. Se compran 3 artículos a Bs. la siguiente información. TOMA DE INVENTARIO FISICO Es el acto mediante el cual se procede a contar. 7. Existen 10 artículos a Bs. así como el monto que aparecerá como activo en el balance general (situación financiera) que será elaborado para la fecha en que se tomó el inventario. 16/07/2008.82.80. Se venden 5 artículos. La exactitud que se obtenga de ese conteo físico es de tal importancia. Las personas que lleven el mayor auxiliar de almacén.6. como que de ello depende en gran medida la razonabilidad de la utilidad o pérdida que se obtenga según los libros. 20/07/2008. lo que permite al departamento contable mantener su control. que significa que el último que entra es lo primero que sale. 00 cada uno. Se venden 8 artículos. donde se detallan los promedios del despacho de mercancía por casos separados. Para hacer un mejor control el departamento de contabilidad cuenta con las llamadas tarjetas de inventario (kardex).

00 81. 00 800. 00 81. Venta de 8 artículos. 00 81. 00 984. 00 984. 00 UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 7 81. no puede distinguirse del de otra. 00 162. 00 81. 00 480. 00 81.81. es con su precio promedio. la siguiente información. 00 80.00 328. relaciona operaciones de manejo de inventarios: 01/07/2008. 00 82. que es el promedio de todas las adquisiciones. 00 80. consiste en dar salida primero a las mercaderías que primero hayan legado al almacén. 00 800. 17/07/2008. 00 26/07/2008 6 2 80. donde el costo de una unidad. 00 800. 00 984. 00 567. 00 320. Los envíos de materiales a los diversos departamentos de producción son evaluados de acuerdo con el último precio promedio calculado. 00 81. 00 17/07/2008 20/07/2008 4 1 2 6 82. 00 480. 00 80. 00 82. entre otros. ya que generalmente tiene que valorar lo que se manda al departamento de producción. 00 405.FECHA dd/mm/aa 07/07/2008 03/07/2008 16/07/2008 UNIDADES ENTRADA COSTO UNITARIO COSTO TOTAL UNIDADES SALIDA COSTO UNITARIO EXISTENCIA COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 3 4 81. 00 81. para calcular el precio unitario ponderado. 00 567. 00 80. 00 567. 00 162. 19/07/2008. el trigo. Se compran 12 artículos a Bs. 00 81. 00 Método PEPS (FIFO). 00 243. aceite. 00 243. 00 81. 00 cada uno. 00 328. 00 328. 00 4 80. 00 10 10 7 6 7 6 7 12 5 12 80. 00 81. El procedimiento consiste. 00 80. 00 480. El vocablo FIFO proviene de la frase inglesa first-in-first-out. ponderando con las adquiridas a cada precio individual. para su venta o su uso tienen un costo unitario. 00 567. 00 800. 12/07/2008. método este necesario en las empresas de tipo industrial. 00 10 10 3 10 3 4 10 2 4 80. Se compran 7 artículos a Bs. FECHA ENTRADA SALIDA EXISTENCIA dd/mm/aa 01/07/2008 03/07/2008 12/07/2008 19/07/2008 12 82. 00 cada uno. 00 320. 00 cada uno. 00 80. de divide este costo total entre el número de unidades en existencia. 31/07/2008. Venta de 4 artículos. 00 80. una de ellas es la de los promedios ponderados: En el cual los costos de los artículos adquiridos fluyen hacia un deposito común. azúcar. 00 243. 00 82. 00 81. 03/07/2008. 00 80. 00 800. Existen 10 artículos a Bs. 00 162. La toma del inventario arroja una existencia de 17 artículos. y se coloca como precio de todas las salidas las .80.82. El costo promedio unitario se obtiene dividiendo el valor en existencia por la cantidad en stock. 00 82. que significa que lo primero que entra es lo que sale. Por ejemplo. Ejemplo. un sistema para controlar las existencias de las mercancías. 00 800. 00 Promedio Ponderado. Los artículos retirados del almacén.00 480. en añadir el costo de cada nueva compra al costo total del inventario existente. “existen varias formas de calcular el promedio.

6. b) Compra 100 radios portátiles a VENELECTRIC. 00 + 567. 00 8 81.800. al precio de costo de Bs. 41 17 19/07/2008= 1.81. 17 25 PRACTICA Nº 1 – INVENTARIOS 1.045. e) Acepta devolución de un radio. c) Devuelve 10 radios de la compra anterior y se los carga en cuenta a VENELECTRIC. 31/07/2008. d) Vende al contado 20 radios.11.5. al precio de Bs.6. 41 321.17 649. Se compran 7 artículos a Bs. 00 1. SE PIDE: 1) Registrar las operaciones anteriores en el libro diario y efectuar los pases correspondientes al libro mayor. 41 80.029. 00 = 81.379. 17/07/2008.82. 00 cada uno. relaciona operaciones de manejo de inventarios: 01/07/2008. FECHA dd/mm/aa 01/07/2008 03/07/2008 12/07/2008 19/07/2008 17/07/2008 UNIDADES ENTRADA COSTO UNITARIO SALIDA COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO EXISTENCIA COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 7 12 81. y 100 radios portátiles. g) Luis Flores le devuelve 2 radios de la venta anterior. 00 en efectivo. antes de la compra siguiente. 00 cada uno. f) Vende a crédito 30 radios a Luis Flores. 00 cada uno. 00. suponiendo finalizado el ejercicio económico el 30 de junio. 00 (precio de costo Bs. 17 800. 00 82. 03/07/2008. 00 al contado y el resto a 30 días. 33 2. 33 + 984. Venta de 4 artículos. Se compran 12 artículos a Bs. 00 1. la siguiente información.6. 17 81.367. 19/07/2008.045. y paga Bs. al precio de Bs. La toma del inventario arroja una existencia de 17 artículos. al precio de Bs. .” Ejemplo. Precio de costo Bs. 64 10 17 13 25 17 80. 00 80. de la venta precedente. 00). Las siguientes transacciones fueron las operaciones realizadas con las mercancías de la empresa unipersonal LEWIS: a) Inicia sus actividades comerciales aportando Bs.10. Cada vez que se realice una compra se promedia el costo unitario de dicho artículo. 2) Efectuar los asientos de cierre. 36 80. 00 567. 33 1. 00 cada uno.80. Venta de 8 artículos. 12/07/2008.cifras resultantes. 00 cada uno. 00 = 80.200. 00. 89   03/07/2008= 800. 00 4 984. Existen 10 artículos a Bs. 41 81.

27. 00. SE PIDE: 1) Suponiendo que la empresa lleva sus registros sobre la base de “PEPS”. con un costo de Bs. 60 cada una. compra mercancía a crédito a la compañía Beli por Bs.20. a Bs. e) Enero 19 se compraron 20 unidades. la diferencia bajo las siguientes condiciones 5/10. 74. La tarjeta de inventario perpetuo para el artículo CA-801 revelo los siguientes movimientos para el mes de enero de este año: a) Enero 01 saldo de 12 unidades. registrar el saldo inicial y las transacciones en una tarjeta de inventario perpetuo. usa el sistema de inventario perpetuo. la cuenta Inventarios tenía un saldo de Bs. SE PIDE: 1) Prepare los asientos en el libro diario para registrar las transacciones anteriores.0.2. cancelados en efectivo. 2) Cuál era el saldo de la cuenta inventarios al cierre del negocio en enero 03. vende mercancía de contado por Bs. 80 cada una. cancelando al contado el 80% emitiéndose cheque #123456. .0. Al Sr. como se ilustra en la hoja anexa.45. Al primero de enero. c) Enero 09 se vendieron 10 unidades. g) Enero 29 se vendieron 16 unidades. con un costo de Bs. 2) Los fletes pagados sobre los artículos comprados. Los datos que se presentan. son un resumen de las operaciones relacionadas con el control de los materiales para el mes de septiembre de 2006. ascendieron a Bs. según factura B015598. efectúe un asiento de diario general para registrar la venta y el costo de los artículos vendidos utilizando el método “Promedio Ponderado”. Durante los primeros días de enero tuvieron lugar las siguientes transacciones: a) Enero 02. n/30 días. fueron vendidas a crédito a PILY WHITE. registre el inventario inicial y las transacciones en una segunda tarjeta de almacén. 70 cada una.362. 3. 00. bajo las siguientes condiciones 3/10. 2) Suponiendo que la empresa lleva sus registros contables con el método “Promedio Ponderado”.0. Juan Pérez según factura F01000567.1. 3) Suponiendo que las 16 unidades del 29 de enero.500.800. 00. d) Enero 15 se vendieron 15 unidades. con un costo de Bs. b) Enero 03. f) Enero 24 se vendieron 5 unidades. 00. 1) Se compraron artículos para la venta por Bs. n/24 días. 00. 00. 3) Se vendieron artículos a crédito por Bs. 00. El costo de esta mercancía era de Bs. La corporación FINESS EQUIPMENT. 4. b) Enero 04 se compraron 20 unidades. 25 cada una.

00 cada uno.4) El Sr. Juanito Pérez devolvió 5 artículos. El 13/07/2009. 5.27. El 09/07/2009. Juana Pérez. Saldo inicial. Entidad La Concordia.A. Se compraron 40 artículos a Bs. de devolvieron 10 artículos al proveedor de la compra efectuada el día (05/07/2009).23. se compraron 20 artículos a Bs. 40 cada uno.A. 6) Un faltante de artículos comprados. El 04/07/2009. se vendieron 60 Artículos la Sr.70. 00. Se pide: Realizar los registros contables mediante los sistemas de inventario continuo y periódico. 50 cada uno. 5) De los artículos comprados se devolvieron artículos por Bs.000.2. Juan Pérez devolvió 6 artículos.25. se devolvieron 5 artículos de la compra efectuada el día (10/07/2009). Se vendieron al Sr. se compraron 38 artículos a Bs. Comentar las ventajas y desventajas de utilizar cualquiera de los métodos. se vendieron al Sr. se vendieron 30 artículos a la Sra. 00 cada unidad. aplicando para ello los métodos de valuación de inventarios: PEPS Y Promedio Ponderado. la entidad La Concordia. la Sra. indicó una pérdida de Bs.2. S. 30 cada uno. para el siguiente articulo BC-001.2. Juan Pérez devolvió artículos por Bs. el Sr. se tenían en existencia 42 unidades a un costo de Bs. El 14/07/2009.900. 00. 60 cada uno. las compras y ventas fueron las siguientes: UNIDADES COMPRADAS FECHA UNIDADES COSTO POR UNIDAD UNIDADES VENDIDAS FECHA UNIDADES 15/02 30/04 19/09 25/10 60 20 10 10 Bs.2. Al 01/07/2009. S. Durante el año. El 07/07/2009. se compraron 35 artículos a Bs. siguiendo los métodos PEPS y Promedio Ponderado. El 12/07/2009. El 08/07/2009. 00 15/03 09/06 06/11 80 30 10 Se pide: determinar el valor del inventario final de las unidades (carros de lujo). 00. presenta la información para el mes de julio de 2009.000. La Entidad Lara vende carros de lujo. El 05/07/2009. 00 Bs. El 10/07/2009. 6.28. El 02/07/2009.14. El 06/07/2009. y se necesita preparar tarjetas de control de inventario (kardex). . 00 Bs. Juan Pérez 15 artículos. El 03/07/2009.500. 35 artículos a Bs. En enero 1 de 2008. destino 5 artículos para usos propios.60. En enero 1 del 2008. 00 Bs. Juan Pérez.000.2.000.23. Juanito Pérez 25 artículos. El 11/07/2009.

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