CONTROL DE INVENTARIOS La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías

, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales (situación financiera), y los gastos por inventarios, llamados costos de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultado (estado integral de resultado). Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:          Inventario (inicial). Compras. Devoluciones en compras. Gastos de compras. Ventas. Evoluciones en ventas. Mercancías en tránsito. Mercancía en consignación. Inventario (final).

SISTEMAS DE INVENTARIOS En contabilidad el inventario tiene características particulares, tal es el caso de los sistemas que se aplican considerando el lapso periódico con que se realizan, estos sistemas pueden ser: 1) Sistema de inventario periódico. 2) Sistema de inventario continuo o permanente. Inventario Periódico: es generalmente utilizado por empresas pequeñas y medianas. Por este sistema, sólo puede conocerse el monto del inventario después de haber procedido a realizar un conteo físico de las existencias de una fecha determinada y luego valorarlas. Este proceso generalmente sólo se hace una vez al año al finalizar el período contable, y tal información se hace indispensable para la determinación de la utilidad o pérdida que la empresa tuvo en el ejercicio que finaliza en esa fecha. Este sistema, por lo tanto, no permite conocer cuánto se está ganando o perdiendo en forma bruta cada vez que la empresa realiza una venta. En caso de querer conocer resultados mensuales, debe utilizar cualquiera de los sistemas de estimación. Inventario Continuo o Permanente; en contraposición con el sistema de inventario periódico, el sistema de inventario continuo permite determinar en cualquier momento la cantidad física de cada tipo de artículo que la empresa posee de inventario, así como su costo.

deben ser adaptados a las realidades que estén dándose en ese lugar y momento. Las mercancías deben estar protegidas contra pérdidas por robo. Algunos de los elementos de control interno que deben ponerse en práctica. Cuando una mercancía ingrese al almacén. por ejemplo.Se trata de un inventario muy fácil de llevar. mediante la presentación de requisiciones u órdenes de despacho prenumeradas y debidamente autorizadas. con frecuencia se observa que se establecen buenos controles. por su naturaleza. contada o medida y el resultado obtenido. proceder a aclararlas. al que se trata de suplir en parte. cuando tenga que hacerlo en la práctica. solo se entregará mercancía. 1. las ventajas que se terminan de mencionar. Deben ser llevados registros de inventario continuo en cuanto a cantidades y valores de todas las mercancías. Se recurre a él por razones diversa. En los casos de despachos. Los registros de inventario continuo deben ser periódicamente cuadrados con la cuenta control respectiva. Al respecto. procediendo a determinar el saldo cada vez que se realiza una transacción. 4. 3. Sin embargo. no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente. . 2. con la aclaración de que. seguramente pensando en que. no excluyen la necesidad de la toma de inventario físico por lo menos dos veces al año como medida de control interno. se recomienda al alumno no caer en ese error y establecer solidos controles que permitan tener algún grado de seguridad de que los inventarios están siendo manejados con idoneidad. CONTROL INTERNO Generalmente los inventarios representan el rubro de mayor volumen del activo circulante. manteniéndolas en inmuebles debidamente cerrados con sistemas seguros a donde solo podrán acceder las personas autorizadas. 5. manteniéndolo actualizado continuamente. Este movimiento se lleva tanto en unidades como en bolívares. Ello permitirá comparar el resultado obtenido en el inventario físico con los saldos que arrojan los libros y. Sin embargo. comparado con lo expresado en la documentación que la acompaña (factura o nota de entrega del vendedor en caso de mercancía comprada a terceros o el informe de producción si se trata de mercancía fabricada por la propia empresa). existe el peligro de que sea utilizado en forma inapropiada. mientras que se descuidan los controles sobre los inventarios. El almacén debe estar en unas condiciones tales que evite el deterioro físico de la mercancía. si se encuentran diferencias. Es un inventario que se efectúa varias veces al año. mediante el cual se le da entrada o se carga a inventario cada vez que se compra mercancía y se le da salida o se abona a esa misma cuenta por cada venta que la empresa haga. sobre el efectivo. debe ser pesada.

en almacenadoras públicas. Se venden 5 artículos. Se compran 3 artículos a Bs. manteniéndolas segregadas de las que sí son propiedad de la empresa. 00 cada uno. . MÉTODOS DE VALORACIÓN O VALUACIÓN DEL INVENTARIO Son los métodos de control utilizados en la empresa para administrar eficientemente la gestión de almacenamiento de mercancías. Método UEPS (LIFO). como que de ello depende en gran medida la razonabilidad de la utilidad o pérdida que se obtenga según los libros. deben ser diferentes a las encargadas de custodiar la existencia de mercancías. 7. lo que permite al departamento contable mantener su control. la cantidad de unidades de cada producto o mercancía propiedad de la empresa que directa o indirectamente serán destinados a la venta. 00 cada uno. 9. Ejemplo. la siguiente información. Las personas que lleven el mayor auxiliar de almacén. entre otros. 03/07/2008. así como el monto que aparecerá como activo en el balance general (situación financiera) que será elaborado para la fecha en que se tomó el inventario.82. en poder de terceros para procesar. TOMA DE INVENTARIO FISICO Es el acto mediante el cual se procede a contar. 20/07/2008. donde se detallan los promedios del despacho de mercancía por casos separados. Periódicamente deben hacerse un conteo físico de todas las existencias y los resultados deben ser comparados con el mayor auxiliar del almacén con las cuentas de control respectivas. Existen 10 artículos a Bs.80.81. así como para controlar aquellas recibidas en consignación o en calidad de préstamo. 00 cada uno. Este LIFO proviene de la frase inglesa las-in-first-out. Deben ser llevados registros especiales adecuados para controlar la mercancía enviada en consignación. pesar o medir físicamente. El mayor auxiliar de almacén debe ser periódicamente revisado con el objeto de encontrar mercancías obsoletas o de poco movimiento.6. que significa que el último que entra es lo primero que sale. relaciona operaciones de manejo de inventarios: 03/07/2008. consiste en darle salida primero a los lotes que hayan llegado últimos. 16/07/2008. 8. Se compran 4 artículos a Bs. Se venden 8 artículos. Para hacer un mejor control el departamento de contabilidad cuenta con las llamadas tarjetas de inventario (kardex). 17/07/2008. La exactitud que se obtenga de ese conteo físico es de tal importancia.

00 81. 00 81. azúcar. La toma del inventario arroja una existencia de 17 artículos. 00 320. Ejemplo. 00 162. Los artículos retirados del almacén.00 328. El procedimiento consiste. 00 81. 00 81. 00 984. 19/07/2008. 00 80. 00 81. El vocablo FIFO proviene de la frase inglesa first-in-first-out.80. 00 82. 00 82. 03/07/2008. que significa que lo primero que entra es lo que sale. 00 800. Existen 10 artículos a Bs. 00 162. 00 10 10 3 10 3 4 10 2 4 80. 00 320. método este necesario en las empresas de tipo industrial. relaciona operaciones de manejo de inventarios: 01/07/2008. 31/07/2008. Los envíos de materiales a los diversos departamentos de producción son evaluados de acuerdo con el último precio promedio calculado. El costo promedio unitario se obtiene dividiendo el valor en existencia por la cantidad en stock. 00 567. 00 81. 00 800. y se coloca como precio de todas las salidas las . un sistema para controlar las existencias de las mercancías. consiste en dar salida primero a las mercaderías que primero hayan legado al almacén.FECHA dd/mm/aa 07/07/2008 03/07/2008 16/07/2008 UNIDADES ENTRADA COSTO UNITARIO COSTO TOTAL UNIDADES SALIDA COSTO UNITARIO EXISTENCIA COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 3 4 81. 00 10 10 7 6 7 6 7 12 5 12 80. 00 80.81. la siguiente información. 00 80. 00 243. aceite. 00 cada uno. 00 80. 00 cada uno. 00 800. 00 cada uno. 00 567. entre otros. 00 82. no puede distinguirse del de otra. 00 80. 00 26/07/2008 6 2 80. 00 82. 00 81. 00 UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 7 81. 17/07/2008. una de ellas es la de los promedios ponderados: En el cual los costos de los artículos adquiridos fluyen hacia un deposito común. Se compran 12 artículos a Bs. de divide este costo total entre el número de unidades en existencia. 00 17/07/2008 20/07/2008 4 1 2 6 82. 00 328. 00 984. 00 4 80. FECHA ENTRADA SALIDA EXISTENCIA dd/mm/aa 01/07/2008 03/07/2008 12/07/2008 19/07/2008 12 82. 00 81. 00 480. 00 800. “existen varias formas de calcular el promedio. que es el promedio de todas las adquisiciones. donde el costo de una unidad. es con su precio promedio. 00 800. Venta de 4 artículos. 00 800.00 480. 00 81. Se compran 7 artículos a Bs. 00 81. 00 243. Por ejemplo. 00 480.82. 12/07/2008. 00 162. 00 80. Venta de 8 artículos. para su venta o su uso tienen un costo unitario. 00 480. para calcular el precio unitario ponderado. ponderando con las adquiridas a cada precio individual. 00 243. 00 328. en añadir el costo de cada nueva compra al costo total del inventario existente. el trigo. 00 567. 00 Promedio Ponderado. 00 Método PEPS (FIFO). ya que generalmente tiene que valorar lo que se manda al departamento de producción. 00 567. 00 81. 00 80. 00 984. 00 405. 00 80.

SE PIDE: 1) Registrar las operaciones anteriores en el libro diario y efectuar los pases correspondientes al libro mayor. Precio de costo Bs. antes de la compra siguiente.6. 00 = 80. al precio de Bs. 64 10 17 13 25 17 80.11. 17 800. 00 cada uno.029. y paga Bs.10. Se compran 7 artículos a Bs.17 649. 00 82.81. suponiendo finalizado el ejercicio económico el 30 de junio. 12/07/2008. al precio de costo de Bs.82. relaciona operaciones de manejo de inventarios: 01/07/2008. 41 17 19/07/2008= 1. de la venta precedente. 00 = 81. 89   03/07/2008= 800.cifras resultantes. La toma del inventario arroja una existencia de 17 artículos. FECHA dd/mm/aa 01/07/2008 03/07/2008 12/07/2008 19/07/2008 17/07/2008 UNIDADES ENTRADA COSTO UNITARIO SALIDA COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO EXISTENCIA COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 7 12 81. 00).80. 19/07/2008. 31/07/2008. f) Vende a crédito 30 radios a Luis Flores. 00 en efectivo.379. 00 4 984. y 100 radios portátiles. 41 321. 41 80. g) Luis Flores le devuelve 2 radios de la venta anterior.6.6. 36 80. Las siguientes transacciones fueron las operaciones realizadas con las mercancías de la empresa unipersonal LEWIS: a) Inicia sus actividades comerciales aportando Bs. Existen 10 artículos a Bs. 00 1. 00 al contado y el resto a 30 días. 00 1. 00 cada uno. 2) Efectuar los asientos de cierre. 33 2. 00. la siguiente información.200. 41 81. 00 8 81. Cada vez que se realice una compra se promedia el costo unitario de dicho artículo.045. 00 cada uno. b) Compra 100 radios portátiles a VENELECTRIC. 00 cada uno. Venta de 8 artículos.800. d) Vende al contado 20 radios. Venta de 4 artículos. 03/07/2008. 33 + 984. Se compran 12 artículos a Bs. 00. 00 80. al precio de Bs. 00 + 567. e) Acepta devolución de un radio. .045. 00 (precio de costo Bs. 17 81.” Ejemplo. al precio de Bs. 00 cada uno.367. 17 25 PRACTICA Nº 1 – INVENTARIOS 1.5. 33 1. c) Devuelve 10 radios de la compra anterior y se los carga en cuenta a VENELECTRIC. 00 567. 17/07/2008.

00. g) Enero 29 se vendieron 16 unidades. cancelados en efectivo. .1. e) Enero 19 se compraron 20 unidades. Juan Pérez según factura F01000567.0. 00.20.0. son un resumen de las operaciones relacionadas con el control de los materiales para el mes de septiembre de 2006. con un costo de Bs. 00. 00.45. 4. 25 cada una. según factura B015598. SE PIDE: 1) Suponiendo que la empresa lleva sus registros sobre la base de “PEPS”. la diferencia bajo las siguientes condiciones 5/10. 3. cancelando al contado el 80% emitiéndose cheque #123456. 2) Suponiendo que la empresa lleva sus registros contables con el método “Promedio Ponderado”. 00. compra mercancía a crédito a la compañía Beli por Bs. El costo de esta mercancía era de Bs.2. registre el inventario inicial y las transacciones en una segunda tarjeta de almacén. fueron vendidas a crédito a PILY WHITE. Durante los primeros días de enero tuvieron lugar las siguientes transacciones: a) Enero 02. 2) Cuál era el saldo de la cuenta inventarios al cierre del negocio en enero 03. 2) Los fletes pagados sobre los artículos comprados. 80 cada una. b) Enero 03. La corporación FINESS EQUIPMENT. n/30 días. a Bs. usa el sistema de inventario perpetuo. 1) Se compraron artículos para la venta por Bs. 60 cada una. Al Sr. 00. 00. 3) Se vendieron artículos a crédito por Bs. La tarjeta de inventario perpetuo para el artículo CA-801 revelo los siguientes movimientos para el mes de enero de este año: a) Enero 01 saldo de 12 unidades. c) Enero 09 se vendieron 10 unidades. f) Enero 24 se vendieron 5 unidades. ascendieron a Bs. d) Enero 15 se vendieron 15 unidades. bajo las siguientes condiciones 3/10. 70 cada una. con un costo de Bs.0. efectúe un asiento de diario general para registrar la venta y el costo de los artículos vendidos utilizando el método “Promedio Ponderado”. registrar el saldo inicial y las transacciones en una tarjeta de inventario perpetuo.27. la cuenta Inventarios tenía un saldo de Bs. 74. como se ilustra en la hoja anexa. vende mercancía de contado por Bs. b) Enero 04 se compraron 20 unidades. Al primero de enero. con un costo de Bs. Los datos que se presentan. 3) Suponiendo que las 16 unidades del 29 de enero. n/24 días.362. SE PIDE: 1) Prepare los asientos en el libro diario para registrar las transacciones anteriores.500.800.

00 cada unidad. Juanito Pérez 25 artículos. la Sra. 00 15/03 09/06 06/11 80 30 10 Se pide: determinar el valor del inventario final de las unidades (carros de lujo).000. Se compraron 40 artículos a Bs. Juanito Pérez devolvió 5 artículos.23. se compraron 20 artículos a Bs. 60 cada uno. el Sr. El 12/07/2009. En enero 1 de 2008. . siguiendo los métodos PEPS y Promedio Ponderado. se vendieron 60 Artículos la Sr. Se vendieron al Sr. 35 artículos a Bs.2. 00.27. Entidad La Concordia. aplicando para ello los métodos de valuación de inventarios: PEPS Y Promedio Ponderado. se compraron 35 artículos a Bs. Juan Pérez 15 artículos. S. 5.2.500.2. El 03/07/2009. las compras y ventas fueron las siguientes: UNIDADES COMPRADAS FECHA UNIDADES COSTO POR UNIDAD UNIDADES VENDIDAS FECHA UNIDADES 15/02 30/04 19/09 25/10 60 20 10 10 Bs. 50 cada uno. Al 01/07/2009. 00.14. de devolvieron 10 artículos al proveedor de la compra efectuada el día (05/07/2009). El 14/07/2009.70. En enero 1 del 2008.60. se compraron 38 artículos a Bs. 00 Bs. indicó una pérdida de Bs. 00. Juan Pérez.000. Juana Pérez. S. y se necesita preparar tarjetas de control de inventario (kardex). El 04/07/2009. La Entidad Lara vende carros de lujo. 40 cada uno. se devolvieron 5 artículos de la compra efectuada el día (10/07/2009). 00 cada uno. El 11/07/2009. El 07/07/2009.28. la entidad La Concordia. 30 cada uno.000. para el siguiente articulo BC-001.2.900. Saldo inicial. se vendieron 30 artículos a la Sra. se tenían en existencia 42 unidades a un costo de Bs. 00 Bs.2. El 05/07/2009. presenta la información para el mes de julio de 2009. Comentar las ventajas y desventajas de utilizar cualquiera de los métodos. se vendieron al Sr. El 09/07/2009.23. El 10/07/2009. 5) De los artículos comprados se devolvieron artículos por Bs. Juan Pérez devolvió 6 artículos. 6.A. El 08/07/2009. Se pide: Realizar los registros contables mediante los sistemas de inventario continuo y periódico. destino 5 artículos para usos propios. El 06/07/2009.25. El 02/07/2009. 6) Un faltante de artículos comprados. Juan Pérez devolvió artículos por Bs.000. El 13/07/2009.A. 00 Bs. Durante el año.4) El Sr.

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