CONTROL DE INVENTARIOS La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías

, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales (situación financiera), y los gastos por inventarios, llamados costos de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultado (estado integral de resultado). Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:          Inventario (inicial). Compras. Devoluciones en compras. Gastos de compras. Ventas. Evoluciones en ventas. Mercancías en tránsito. Mercancía en consignación. Inventario (final).

SISTEMAS DE INVENTARIOS En contabilidad el inventario tiene características particulares, tal es el caso de los sistemas que se aplican considerando el lapso periódico con que se realizan, estos sistemas pueden ser: 1) Sistema de inventario periódico. 2) Sistema de inventario continuo o permanente. Inventario Periódico: es generalmente utilizado por empresas pequeñas y medianas. Por este sistema, sólo puede conocerse el monto del inventario después de haber procedido a realizar un conteo físico de las existencias de una fecha determinada y luego valorarlas. Este proceso generalmente sólo se hace una vez al año al finalizar el período contable, y tal información se hace indispensable para la determinación de la utilidad o pérdida que la empresa tuvo en el ejercicio que finaliza en esa fecha. Este sistema, por lo tanto, no permite conocer cuánto se está ganando o perdiendo en forma bruta cada vez que la empresa realiza una venta. En caso de querer conocer resultados mensuales, debe utilizar cualquiera de los sistemas de estimación. Inventario Continuo o Permanente; en contraposición con el sistema de inventario periódico, el sistema de inventario continuo permite determinar en cualquier momento la cantidad física de cada tipo de artículo que la empresa posee de inventario, así como su costo.

El almacén debe estar en unas condiciones tales que evite el deterioro físico de la mercancía. deben ser adaptados a las realidades que estén dándose en ese lugar y momento. Se recurre a él por razones diversa. . 4. cuando tenga que hacerlo en la práctica. Este movimiento se lleva tanto en unidades como en bolívares. por ejemplo. 1. existe el peligro de que sea utilizado en forma inapropiada. manteniéndolo actualizado continuamente. contada o medida y el resultado obtenido. seguramente pensando en que. mediante la presentación de requisiciones u órdenes de despacho prenumeradas y debidamente autorizadas. las ventajas que se terminan de mencionar. comparado con lo expresado en la documentación que la acompaña (factura o nota de entrega del vendedor en caso de mercancía comprada a terceros o el informe de producción si se trata de mercancía fabricada por la propia empresa). Sin embargo. no excluyen la necesidad de la toma de inventario físico por lo menos dos veces al año como medida de control interno.Se trata de un inventario muy fácil de llevar. debe ser pesada. mientras que se descuidan los controles sobre los inventarios. 2. Cuando una mercancía ingrese al almacén. Deben ser llevados registros de inventario continuo en cuanto a cantidades y valores de todas las mercancías. con la aclaración de que. Sin embargo. si se encuentran diferencias. Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Ello permitirá comparar el resultado obtenido en el inventario físico con los saldos que arrojan los libros y. al que se trata de suplir en parte. manteniéndolas en inmuebles debidamente cerrados con sistemas seguros a donde solo podrán acceder las personas autorizadas. solo se entregará mercancía. con frecuencia se observa que se establecen buenos controles. Al respecto. 5. se recomienda al alumno no caer en ese error y establecer solidos controles que permitan tener algún grado de seguridad de que los inventarios están siendo manejados con idoneidad. Algunos de los elementos de control interno que deben ponerse en práctica. proceder a aclararlas. no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente. procediendo a determinar el saldo cada vez que se realiza una transacción. mediante el cual se le da entrada o se carga a inventario cada vez que se compra mercancía y se le da salida o se abona a esa misma cuenta por cada venta que la empresa haga. por su naturaleza. 3. sobre el efectivo. Los registros de inventario continuo deben ser periódicamente cuadrados con la cuenta control respectiva. En los casos de despachos. Las mercancías deben estar protegidas contra pérdidas por robo. CONTROL INTERNO Generalmente los inventarios representan el rubro de mayor volumen del activo circulante.

en almacenadoras públicas. Deben ser llevados registros especiales adecuados para controlar la mercancía enviada en consignación. consiste en darle salida primero a los lotes que hayan llegado últimos.82. 00 cada uno. La exactitud que se obtenga de ese conteo físico es de tal importancia. TOMA DE INVENTARIO FISICO Es el acto mediante el cual se procede a contar. MÉTODOS DE VALORACIÓN O VALUACIÓN DEL INVENTARIO Son los métodos de control utilizados en la empresa para administrar eficientemente la gestión de almacenamiento de mercancías. 03/07/2008. la cantidad de unidades de cada producto o mercancía propiedad de la empresa que directa o indirectamente serán destinados a la venta. Se venden 8 artículos. donde se detallan los promedios del despacho de mercancía por casos separados. 17/07/2008. pesar o medir físicamente. deben ser diferentes a las encargadas de custodiar la existencia de mercancías.80. relaciona operaciones de manejo de inventarios: 03/07/2008. como que de ello depende en gran medida la razonabilidad de la utilidad o pérdida que se obtenga según los libros. Se compran 4 artículos a Bs. 9. 00 cada uno. en poder de terceros para procesar. manteniéndolas segregadas de las que sí son propiedad de la empresa. Método UEPS (LIFO). .81. 7.6. así como para controlar aquellas recibidas en consignación o en calidad de préstamo. Existen 10 artículos a Bs. Se venden 5 artículos. 16/07/2008. lo que permite al departamento contable mantener su control. así como el monto que aparecerá como activo en el balance general (situación financiera) que será elaborado para la fecha en que se tomó el inventario. Periódicamente deben hacerse un conteo físico de todas las existencias y los resultados deben ser comparados con el mayor auxiliar del almacén con las cuentas de control respectivas. Las personas que lleven el mayor auxiliar de almacén. entre otros. la siguiente información. Se compran 3 artículos a Bs. Este LIFO proviene de la frase inglesa las-in-first-out. El mayor auxiliar de almacén debe ser periódicamente revisado con el objeto de encontrar mercancías obsoletas o de poco movimiento. 8. que significa que el último que entra es lo primero que sale. Ejemplo. 00 cada uno. 20/07/2008. Para hacer un mejor control el departamento de contabilidad cuenta con las llamadas tarjetas de inventario (kardex).

00 Método PEPS (FIFO). 00 567. 00 82. El costo promedio unitario se obtiene dividiendo el valor en existencia por la cantidad en stock. 00 320. 00 567. 00 328. 00 UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 7 81. 00 81. Se compran 7 artículos a Bs. El vocablo FIFO proviene de la frase inglesa first-in-first-out. 00 10 10 3 10 3 4 10 2 4 80. 00 81. Existen 10 artículos a Bs. ponderando con las adquiridas a cada precio individual. 00 82. Venta de 8 artículos. en añadir el costo de cada nueva compra al costo total del inventario existente. 00 cada uno. 00 80.FECHA dd/mm/aa 07/07/2008 03/07/2008 16/07/2008 UNIDADES ENTRADA COSTO UNITARIO COSTO TOTAL UNIDADES SALIDA COSTO UNITARIO EXISTENCIA COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 3 4 81. aceite. Los artículos retirados del almacén. 00 81. El procedimiento consiste. consiste en dar salida primero a las mercaderías que primero hayan legado al almacén. 00 80. 00 81. 00 cada uno. 00 480. La toma del inventario arroja una existencia de 17 artículos. 00 243. y se coloca como precio de todas las salidas las . 00 10 10 7 6 7 6 7 12 5 12 80. 00 80. Venta de 4 artículos. 00 405. 31/07/2008. 00 480. 17/07/2008. Ejemplo.00 328. 00 162. 00 81.00 480. 00 567. 00 81. 00 80. entre otros. FECHA ENTRADA SALIDA EXISTENCIA dd/mm/aa 01/07/2008 03/07/2008 12/07/2008 19/07/2008 12 82. 00 Promedio Ponderado. método este necesario en las empresas de tipo industrial. una de ellas es la de los promedios ponderados: En el cual los costos de los artículos adquiridos fluyen hacia un deposito común. 00 82. 00 800. 00 800. 00 17/07/2008 20/07/2008 4 1 2 6 82. 00 80. azúcar. es con su precio promedio. 00 81. que significa que lo primero que entra es lo que sale. 03/07/2008. no puede distinguirse del de otra. 00 4 80. 00 800. 00 80. 00 984.80. el trigo. 00 26/07/2008 6 2 80. 00 480. 00 81. relaciona operaciones de manejo de inventarios: 01/07/2008. 00 243. 00 80. 00 80.82. 00 567. de divide este costo total entre el número de unidades en existencia. 00 800. Se compran 12 artículos a Bs. para su venta o su uso tienen un costo unitario. ya que generalmente tiene que valorar lo que se manda al departamento de producción. 00 243. 00 800. 00 81. 00 81. “existen varias formas de calcular el promedio. 00 328. 00 81. 00 82. 00 984. para calcular el precio unitario ponderado. 00 162. 00 320. Por ejemplo. 00 800. la siguiente información. 12/07/2008. 00 162. donde el costo de una unidad. 19/07/2008. 00 cada uno. Los envíos de materiales a los diversos departamentos de producción son evaluados de acuerdo con el último precio promedio calculado.81. 00 984. que es el promedio de todas las adquisiciones. un sistema para controlar las existencias de las mercancías.

12/07/2008. 00 cada uno. 00 cada uno. antes de la compra siguiente. 00 82. b) Compra 100 radios portátiles a VENELECTRIC. 17 800. 00 567.367. .045. Venta de 8 artículos. 00 8 81. 41 17 19/07/2008= 1. y paga Bs. e) Acepta devolución de un radio.82. 41 321. 17/07/2008. 00 = 81. 89   03/07/2008= 800. Cada vez que se realice una compra se promedia el costo unitario de dicho artículo. 41 80. 03/07/2008. 00 4 984. 33 2. al precio de Bs. 00 = 80. FECHA dd/mm/aa 01/07/2008 03/07/2008 12/07/2008 19/07/2008 17/07/2008 UNIDADES ENTRADA COSTO UNITARIO SALIDA COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO EXISTENCIA COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 7 12 81. 64 10 17 13 25 17 80.200. 31/07/2008.045. al precio de costo de Bs. 00 (precio de costo Bs. 17 25 PRACTICA Nº 1 – INVENTARIOS 1. 00. y 100 radios portátiles. relaciona operaciones de manejo de inventarios: 01/07/2008.80. Precio de costo Bs. Venta de 4 artículos. 00 1.cifras resultantes.10. 00 80. Se compran 7 artículos a Bs. 2) Efectuar los asientos de cierre. 41 81.5. 00. 00 cada uno. suponiendo finalizado el ejercicio económico el 30 de junio. 00 cada uno. 19/07/2008. la siguiente información. Las siguientes transacciones fueron las operaciones realizadas con las mercancías de la empresa unipersonal LEWIS: a) Inicia sus actividades comerciales aportando Bs. 33 1. SE PIDE: 1) Registrar las operaciones anteriores en el libro diario y efectuar los pases correspondientes al libro mayor. al precio de Bs.17 649. 00 cada uno.6.029. 00 en efectivo. 33 + 984. 17 81.379. 00 + 567. d) Vende al contado 20 radios.800. f) Vende a crédito 30 radios a Luis Flores.81. c) Devuelve 10 radios de la compra anterior y se los carga en cuenta a VENELECTRIC. La toma del inventario arroja una existencia de 17 artículos. 00 1. Existen 10 artículos a Bs.11.6.” Ejemplo. 00). de la venta precedente. Se compran 12 artículos a Bs. g) Luis Flores le devuelve 2 radios de la venta anterior.6. 36 80. al precio de Bs. 00 al contado y el resto a 30 días.

n/30 días. la diferencia bajo las siguientes condiciones 5/10. 70 cada una. b) Enero 03. Durante los primeros días de enero tuvieron lugar las siguientes transacciones: a) Enero 02. Los datos que se presentan.2. usa el sistema de inventario perpetuo. 00. 3) Suponiendo que las 16 unidades del 29 de enero. bajo las siguientes condiciones 3/10. SE PIDE: 1) Prepare los asientos en el libro diario para registrar las transacciones anteriores. 00. son un resumen de las operaciones relacionadas con el control de los materiales para el mes de septiembre de 2006. . con un costo de Bs. según factura B015598. d) Enero 15 se vendieron 15 unidades. registre el inventario inicial y las transacciones en una segunda tarjeta de almacén.800. c) Enero 09 se vendieron 10 unidades.0. 60 cada una. 74. 2) Cuál era el saldo de la cuenta inventarios al cierre del negocio en enero 03. La corporación FINESS EQUIPMENT. compra mercancía a crédito a la compañía Beli por Bs. con un costo de Bs. 1) Se compraron artículos para la venta por Bs.45. 00. registrar el saldo inicial y las transacciones en una tarjeta de inventario perpetuo.27. 00. 00. con un costo de Bs. n/24 días. efectúe un asiento de diario general para registrar la venta y el costo de los artículos vendidos utilizando el método “Promedio Ponderado”.362. 4. cancelando al contado el 80% emitiéndose cheque #123456. Al primero de enero. Juan Pérez según factura F01000567. 00. 25 cada una. cancelados en efectivo. 3. 2) Los fletes pagados sobre los artículos comprados. SE PIDE: 1) Suponiendo que la empresa lleva sus registros sobre la base de “PEPS”.1.500.0. g) Enero 29 se vendieron 16 unidades. 00. f) Enero 24 se vendieron 5 unidades. La tarjeta de inventario perpetuo para el artículo CA-801 revelo los siguientes movimientos para el mes de enero de este año: a) Enero 01 saldo de 12 unidades. fueron vendidas a crédito a PILY WHITE. 3) Se vendieron artículos a crédito por Bs. Al Sr. e) Enero 19 se compraron 20 unidades. El costo de esta mercancía era de Bs.0. 80 cada una. como se ilustra en la hoja anexa. 2) Suponiendo que la empresa lleva sus registros contables con el método “Promedio Ponderado”. vende mercancía de contado por Bs. a Bs. la cuenta Inventarios tenía un saldo de Bs.20. ascendieron a Bs. b) Enero 04 se compraron 20 unidades.

El 12/07/2009. 60 cada uno. 00 cada unidad. la entidad La Concordia. 50 cada uno. S. 00. El 09/07/2009. se vendieron al Sr. y se necesita preparar tarjetas de control de inventario (kardex). El 11/07/2009. El 14/07/2009. 00 15/03 09/06 06/11 80 30 10 Se pide: determinar el valor del inventario final de las unidades (carros de lujo). aplicando para ello los métodos de valuación de inventarios: PEPS Y Promedio Ponderado. Comentar las ventajas y desventajas de utilizar cualquiera de los métodos.2.2. El 13/07/2009. Durante el año. se tenían en existencia 42 unidades a un costo de Bs. 5. indicó una pérdida de Bs. Juana Pérez.000.14. se vendieron 30 artículos a la Sra.28. En enero 1 del 2008. Juan Pérez devolvió artículos por Bs. se compraron 35 artículos a Bs. 00 Bs. el Sr.000. Se pide: Realizar los registros contables mediante los sistemas de inventario continuo y periódico.2.23. Juan Pérez. El 05/07/2009. se compraron 20 artículos a Bs. 00. 00 cada uno.23. El 03/07/2009. 30 cada uno. destino 5 artículos para usos propios.25.70. Juan Pérez 15 artículos. El 02/07/2009.000. para el siguiente articulo BC-001. siguiendo los métodos PEPS y Promedio Ponderado. se devolvieron 5 artículos de la compra efectuada el día (10/07/2009). Se compraron 40 artículos a Bs.500. El 06/07/2009.A. S. 6. 00 Bs. se vendieron 60 Artículos la Sr. 35 artículos a Bs. Juan Pérez devolvió 6 artículos. La Entidad Lara vende carros de lujo. presenta la información para el mes de julio de 2009. Juanito Pérez devolvió 5 artículos. se compraron 38 artículos a Bs. El 04/07/2009. 5) De los artículos comprados se devolvieron artículos por Bs. El 08/07/2009.900. 40 cada uno.2.A. En enero 1 de 2008. 6) Un faltante de artículos comprados.27. Juanito Pérez 25 artículos.2. 00 Bs. de devolvieron 10 artículos al proveedor de la compra efectuada el día (05/07/2009). Entidad La Concordia.4) El Sr. la Sra. .60. Se vendieron al Sr. Al 01/07/2009. 00. las compras y ventas fueron las siguientes: UNIDADES COMPRADAS FECHA UNIDADES COSTO POR UNIDAD UNIDADES VENDIDAS FECHA UNIDADES 15/02 30/04 19/09 25/10 60 20 10 10 Bs. Saldo inicial. El 07/07/2009.000. El 10/07/2009.

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