CONTROL DE INVENTARIOS La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías

, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales (situación financiera), y los gastos por inventarios, llamados costos de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultado (estado integral de resultado). Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:          Inventario (inicial). Compras. Devoluciones en compras. Gastos de compras. Ventas. Evoluciones en ventas. Mercancías en tránsito. Mercancía en consignación. Inventario (final).

SISTEMAS DE INVENTARIOS En contabilidad el inventario tiene características particulares, tal es el caso de los sistemas que se aplican considerando el lapso periódico con que se realizan, estos sistemas pueden ser: 1) Sistema de inventario periódico. 2) Sistema de inventario continuo o permanente. Inventario Periódico: es generalmente utilizado por empresas pequeñas y medianas. Por este sistema, sólo puede conocerse el monto del inventario después de haber procedido a realizar un conteo físico de las existencias de una fecha determinada y luego valorarlas. Este proceso generalmente sólo se hace una vez al año al finalizar el período contable, y tal información se hace indispensable para la determinación de la utilidad o pérdida que la empresa tuvo en el ejercicio que finaliza en esa fecha. Este sistema, por lo tanto, no permite conocer cuánto se está ganando o perdiendo en forma bruta cada vez que la empresa realiza una venta. En caso de querer conocer resultados mensuales, debe utilizar cualquiera de los sistemas de estimación. Inventario Continuo o Permanente; en contraposición con el sistema de inventario periódico, el sistema de inventario continuo permite determinar en cualquier momento la cantidad física de cada tipo de artículo que la empresa posee de inventario, así como su costo.

no excluyen la necesidad de la toma de inventario físico por lo menos dos veces al año como medida de control interno. por su naturaleza. debe ser pesada. sobre el efectivo. Al respecto. seguramente pensando en que. El almacén debe estar en unas condiciones tales que evite el deterioro físico de la mercancía. Los registros de inventario continuo deben ser periódicamente cuadrados con la cuenta control respectiva. Sin embargo. 3. Ello permitirá comparar el resultado obtenido en el inventario físico con los saldos que arrojan los libros y. solo se entregará mercancía. CONTROL INTERNO Generalmente los inventarios representan el rubro de mayor volumen del activo circulante. cuando tenga que hacerlo en la práctica. 4. al que se trata de suplir en parte. Se recurre a él por razones diversa. 5. con la aclaración de que. Las mercancías deben estar protegidas contra pérdidas por robo. . Es un inventario que se efectúa varias veces al año. se recomienda al alumno no caer en ese error y establecer solidos controles que permitan tener algún grado de seguridad de que los inventarios están siendo manejados con idoneidad. manteniéndolo actualizado continuamente. no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente. las ventajas que se terminan de mencionar. comparado con lo expresado en la documentación que la acompaña (factura o nota de entrega del vendedor en caso de mercancía comprada a terceros o el informe de producción si se trata de mercancía fabricada por la propia empresa). por ejemplo. mediante el cual se le da entrada o se carga a inventario cada vez que se compra mercancía y se le da salida o se abona a esa misma cuenta por cada venta que la empresa haga. procediendo a determinar el saldo cada vez que se realiza una transacción. Este movimiento se lleva tanto en unidades como en bolívares. si se encuentran diferencias. Algunos de los elementos de control interno que deben ponerse en práctica. 1. 2. manteniéndolas en inmuebles debidamente cerrados con sistemas seguros a donde solo podrán acceder las personas autorizadas. En los casos de despachos.Se trata de un inventario muy fácil de llevar. Deben ser llevados registros de inventario continuo en cuanto a cantidades y valores de todas las mercancías. contada o medida y el resultado obtenido. existe el peligro de que sea utilizado en forma inapropiada. mediante la presentación de requisiciones u órdenes de despacho prenumeradas y debidamente autorizadas. Sin embargo. deben ser adaptados a las realidades que estén dándose en ese lugar y momento. mientras que se descuidan los controles sobre los inventarios. con frecuencia se observa que se establecen buenos controles. proceder a aclararlas. Cuando una mercancía ingrese al almacén.

consiste en darle salida primero a los lotes que hayan llegado últimos. TOMA DE INVENTARIO FISICO Es el acto mediante el cual se procede a contar. Ejemplo. relaciona operaciones de manejo de inventarios: 03/07/2008. 00 cada uno. entre otros. Método UEPS (LIFO). La exactitud que se obtenga de ese conteo físico es de tal importancia. 8. Se venden 8 artículos. 9. así como el monto que aparecerá como activo en el balance general (situación financiera) que será elaborado para la fecha en que se tomó el inventario. Deben ser llevados registros especiales adecuados para controlar la mercancía enviada en consignación. manteniéndolas segregadas de las que sí son propiedad de la empresa. Periódicamente deben hacerse un conteo físico de todas las existencias y los resultados deben ser comparados con el mayor auxiliar del almacén con las cuentas de control respectivas. 17/07/2008. en poder de terceros para procesar. la siguiente información. 7. Se venden 5 artículos. así como para controlar aquellas recibidas en consignación o en calidad de préstamo.6. la cantidad de unidades de cada producto o mercancía propiedad de la empresa que directa o indirectamente serán destinados a la venta. Se compran 3 artículos a Bs.80. que significa que el último que entra es lo primero que sale.82.81. 00 cada uno. . Se compran 4 artículos a Bs. Las personas que lleven el mayor auxiliar de almacén. lo que permite al departamento contable mantener su control. Para hacer un mejor control el departamento de contabilidad cuenta con las llamadas tarjetas de inventario (kardex). deben ser diferentes a las encargadas de custodiar la existencia de mercancías. Existen 10 artículos a Bs. pesar o medir físicamente. 20/07/2008. como que de ello depende en gran medida la razonabilidad de la utilidad o pérdida que se obtenga según los libros. MÉTODOS DE VALORACIÓN O VALUACIÓN DEL INVENTARIO Son los métodos de control utilizados en la empresa para administrar eficientemente la gestión de almacenamiento de mercancías. 16/07/2008. 03/07/2008. El mayor auxiliar de almacén debe ser periódicamente revisado con el objeto de encontrar mercancías obsoletas o de poco movimiento. Este LIFO proviene de la frase inglesa las-in-first-out. en almacenadoras públicas. 00 cada uno. donde se detallan los promedios del despacho de mercancía por casos separados.

00 81. relaciona operaciones de manejo de inventarios: 01/07/2008. para su venta o su uso tienen un costo unitario. Se compran 7 artículos a Bs. donde el costo de una unidad. 00 81. 00 243. Se compran 12 artículos a Bs. 00 cada uno. 00 81. 19/07/2008. 00 567. de divide este costo total entre el número de unidades en existencia. ya que generalmente tiene que valorar lo que se manda al departamento de producción. 00 800. y se coloca como precio de todas las salidas las .FECHA dd/mm/aa 07/07/2008 03/07/2008 16/07/2008 UNIDADES ENTRADA COSTO UNITARIO COSTO TOTAL UNIDADES SALIDA COSTO UNITARIO EXISTENCIA COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 3 4 81. 00 80. 00 82.00 328. 00 10 10 3 10 3 4 10 2 4 80. 00 Promedio Ponderado. 00 984. 00 80. 00 81. 12/07/2008. azúcar. “existen varias formas de calcular el promedio. 00 800. 00 243. 00 UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 7 81. 00 Método PEPS (FIFO). 00 328. 00 82. 00 480. para calcular el precio unitario ponderado. que significa que lo primero que entra es lo que sale. 00 984. 00 26/07/2008 6 2 80.00 480. 00 81. entre otros. 17/07/2008. 00 81. es con su precio promedio. un sistema para controlar las existencias de las mercancías.81. 00 567. 00 cada uno. 00 800. 00 320. 00 405. 00 80. 00 480. 00 800. una de ellas es la de los promedios ponderados: En el cual los costos de los artículos adquiridos fluyen hacia un deposito común.82. Los envíos de materiales a los diversos departamentos de producción son evaluados de acuerdo con el último precio promedio calculado. 00 80. 00 800. ponderando con las adquiridas a cada precio individual. método este necesario en las empresas de tipo industrial. 00 4 80. 31/07/2008. 00 17/07/2008 20/07/2008 4 1 2 6 82. en añadir el costo de cada nueva compra al costo total del inventario existente. el trigo. consiste en dar salida primero a las mercaderías que primero hayan legado al almacén.80. Venta de 8 artículos. Existen 10 artículos a Bs. 00 162. 00 328. 00 162. 00 243. FECHA ENTRADA SALIDA EXISTENCIA dd/mm/aa 01/07/2008 03/07/2008 12/07/2008 19/07/2008 12 82. 00 80. 03/07/2008. 00 81. 00 162. 00 480. El procedimiento consiste. 00 80. Venta de 4 artículos. la siguiente información. 00 81. 00 984. 00 81. 00 80. aceite. 00 cada uno. 00 567. 00 567. que es el promedio de todas las adquisiciones. no puede distinguirse del de otra. 00 81. El vocablo FIFO proviene de la frase inglesa first-in-first-out. El costo promedio unitario se obtiene dividiendo el valor en existencia por la cantidad en stock. 00 10 10 7 6 7 6 7 12 5 12 80. 00 81. 00 800. Por ejemplo. La toma del inventario arroja una existencia de 17 artículos. 00 82. Los artículos retirados del almacén. 00 82. Ejemplo. 00 80. 00 320.

Cada vez que se realice una compra se promedia el costo unitario de dicho artículo.367. 00 en efectivo. d) Vende al contado 20 radios. Precio de costo Bs. 41 321. 00 8 81. al precio de Bs. FECHA dd/mm/aa 01/07/2008 03/07/2008 12/07/2008 19/07/2008 17/07/2008 UNIDADES ENTRADA COSTO UNITARIO SALIDA COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO EXISTENCIA COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 7 12 81. 17 25 PRACTICA Nº 1 – INVENTARIOS 1.cifras resultantes. 00 82. al precio de Bs. Venta de 8 artículos. relaciona operaciones de manejo de inventarios: 01/07/2008. 00 cada uno.029. 00.81. 17 81. 00 cada uno.82. 41 80. suponiendo finalizado el ejercicio económico el 30 de junio.379. antes de la compra siguiente.17 649. 00). 19/07/2008. al precio de Bs. 00 (precio de costo Bs. y paga Bs. 64 10 17 13 25 17 80.” Ejemplo. Se compran 7 artículos a Bs. g) Luis Flores le devuelve 2 radios de la venta anterior.6. la siguiente información. 00 cada uno.200. 00 4 984. Se compran 12 artículos a Bs. 00 = 80. 00 = 81. 00 cada uno. 03/07/2008. 00 al contado y el resto a 30 días.6. 17/07/2008. 33 2. c) Devuelve 10 radios de la compra anterior y se los carga en cuenta a VENELECTRIC. 36 80.800.11. Venta de 4 artículos. 2) Efectuar los asientos de cierre. 41 81.5. 00 + 567. e) Acepta devolución de un radio. 00 567. 31/07/2008. y 100 radios portátiles. 00 80. 33 1. .6.10. 00 cada uno. SE PIDE: 1) Registrar las operaciones anteriores en el libro diario y efectuar los pases correspondientes al libro mayor. 33 + 984. 00 1. 12/07/2008. Existen 10 artículos a Bs.045. b) Compra 100 radios portátiles a VENELECTRIC. 17 800. 00 1. al precio de costo de Bs. de la venta precedente. 41 17 19/07/2008= 1.045. f) Vende a crédito 30 radios a Luis Flores. Las siguientes transacciones fueron las operaciones realizadas con las mercancías de la empresa unipersonal LEWIS: a) Inicia sus actividades comerciales aportando Bs. 89   03/07/2008= 800.80. 00. La toma del inventario arroja una existencia de 17 artículos.

El costo de esta mercancía era de Bs. e) Enero 19 se compraron 20 unidades. 1) Se compraron artículos para la venta por Bs. 00. son un resumen de las operaciones relacionadas con el control de los materiales para el mes de septiembre de 2006. c) Enero 09 se vendieron 10 unidades.1. g) Enero 29 se vendieron 16 unidades. con un costo de Bs. fueron vendidas a crédito a PILY WHITE. 3) Suponiendo que las 16 unidades del 29 de enero. como se ilustra en la hoja anexa. Al Sr. 74. 4. d) Enero 15 se vendieron 15 unidades. Los datos que se presentan. la cuenta Inventarios tenía un saldo de Bs. 00. Al primero de enero. 00.500. cancelando al contado el 80% emitiéndose cheque #123456. con un costo de Bs. usa el sistema de inventario perpetuo. b) Enero 03. . 70 cada una. según factura B015598. a Bs.27.45. 00. vende mercancía de contado por Bs. compra mercancía a crédito a la compañía Beli por Bs. 2) Suponiendo que la empresa lleva sus registros contables con el método “Promedio Ponderado”. 25 cada una. con un costo de Bs. la diferencia bajo las siguientes condiciones 5/10.20. b) Enero 04 se compraron 20 unidades. SE PIDE: 1) Prepare los asientos en el libro diario para registrar las transacciones anteriores.362. registrar el saldo inicial y las transacciones en una tarjeta de inventario perpetuo. 2) Cuál era el saldo de la cuenta inventarios al cierre del negocio en enero 03.0.0. 3. 60 cada una. 3) Se vendieron artículos a crédito por Bs.800. n/30 días. 00. ascendieron a Bs. bajo las siguientes condiciones 3/10. registre el inventario inicial y las transacciones en una segunda tarjeta de almacén. 2) Los fletes pagados sobre los artículos comprados. efectúe un asiento de diario general para registrar la venta y el costo de los artículos vendidos utilizando el método “Promedio Ponderado”. n/24 días. 00. 80 cada una.0. Juan Pérez según factura F01000567.2. La corporación FINESS EQUIPMENT. SE PIDE: 1) Suponiendo que la empresa lleva sus registros sobre la base de “PEPS”. cancelados en efectivo. La tarjeta de inventario perpetuo para el artículo CA-801 revelo los siguientes movimientos para el mes de enero de este año: a) Enero 01 saldo de 12 unidades. Durante los primeros días de enero tuvieron lugar las siguientes transacciones: a) Enero 02. f) Enero 24 se vendieron 5 unidades. 00.

El 07/07/2009.2. El 03/07/2009. 00 Bs.2. El 06/07/2009.000. destino 5 artículos para usos propios. Comentar las ventajas y desventajas de utilizar cualquiera de los métodos. Juan Pérez.2. Se compraron 40 artículos a Bs. Al 01/07/2009. 00. Se vendieron al Sr. presenta la información para el mes de julio de 2009.60. El 04/07/2009. indicó una pérdida de Bs. El 05/07/2009.2. se tenían en existencia 42 unidades a un costo de Bs. El 14/07/2009. siguiendo los métodos PEPS y Promedio Ponderado.23. Juanito Pérez 25 artículos.000. 00. las compras y ventas fueron las siguientes: UNIDADES COMPRADAS FECHA UNIDADES COSTO POR UNIDAD UNIDADES VENDIDAS FECHA UNIDADES 15/02 30/04 19/09 25/10 60 20 10 10 Bs. se vendieron 60 Artículos la Sr. 30 cada uno. se devolvieron 5 artículos de la compra efectuada el día (10/07/2009). La Entidad Lara vende carros de lujo. Se pide: Realizar los registros contables mediante los sistemas de inventario continuo y periódico. El 11/07/2009.25. la Sra. el Sr. 5) De los artículos comprados se devolvieron artículos por Bs. Entidad La Concordia. 00 Bs. El 08/07/2009. de devolvieron 10 artículos al proveedor de la compra efectuada el día (05/07/2009). Durante el año.000. . S. El 13/07/2009. En enero 1 de 2008. 50 cada uno. 40 cada uno.27. 00 15/03 09/06 06/11 80 30 10 Se pide: determinar el valor del inventario final de las unidades (carros de lujo). El 09/07/2009.14.900. Saldo inicial. 35 artículos a Bs. se compraron 35 artículos a Bs. En enero 1 del 2008.500.2. Juan Pérez 15 artículos. y se necesita preparar tarjetas de control de inventario (kardex). 00 Bs. Juan Pérez devolvió 6 artículos.A. El 10/07/2009. 5. Juan Pérez devolvió artículos por Bs. El 02/07/2009. 60 cada uno. 00 cada unidad.A. aplicando para ello los métodos de valuación de inventarios: PEPS Y Promedio Ponderado. Juanito Pérez devolvió 5 artículos. 00 cada uno. se compraron 38 artículos a Bs. para el siguiente articulo BC-001. Juana Pérez. 6. se compraron 20 artículos a Bs.23. S.000. se vendieron al Sr. 00.70. 6) Un faltante de artículos comprados.28. se vendieron 30 artículos a la Sra. la entidad La Concordia. El 12/07/2009.4) El Sr.