CONTROL DE INVENTARIOS La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías

, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales (situación financiera), y los gastos por inventarios, llamados costos de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultado (estado integral de resultado). Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:          Inventario (inicial). Compras. Devoluciones en compras. Gastos de compras. Ventas. Evoluciones en ventas. Mercancías en tránsito. Mercancía en consignación. Inventario (final).

SISTEMAS DE INVENTARIOS En contabilidad el inventario tiene características particulares, tal es el caso de los sistemas que se aplican considerando el lapso periódico con que se realizan, estos sistemas pueden ser: 1) Sistema de inventario periódico. 2) Sistema de inventario continuo o permanente. Inventario Periódico: es generalmente utilizado por empresas pequeñas y medianas. Por este sistema, sólo puede conocerse el monto del inventario después de haber procedido a realizar un conteo físico de las existencias de una fecha determinada y luego valorarlas. Este proceso generalmente sólo se hace una vez al año al finalizar el período contable, y tal información se hace indispensable para la determinación de la utilidad o pérdida que la empresa tuvo en el ejercicio que finaliza en esa fecha. Este sistema, por lo tanto, no permite conocer cuánto se está ganando o perdiendo en forma bruta cada vez que la empresa realiza una venta. En caso de querer conocer resultados mensuales, debe utilizar cualquiera de los sistemas de estimación. Inventario Continuo o Permanente; en contraposición con el sistema de inventario periódico, el sistema de inventario continuo permite determinar en cualquier momento la cantidad física de cada tipo de artículo que la empresa posee de inventario, así como su costo.

no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente. Este movimiento se lleva tanto en unidades como en bolívares. mientras que se descuidan los controles sobre los inventarios. con frecuencia se observa que se establecen buenos controles. Sin embargo. con la aclaración de que. proceder a aclararlas. no excluyen la necesidad de la toma de inventario físico por lo menos dos veces al año como medida de control interno. manteniéndolo actualizado continuamente. mediante el cual se le da entrada o se carga a inventario cada vez que se compra mercancía y se le da salida o se abona a esa misma cuenta por cada venta que la empresa haga. debe ser pesada. Deben ser llevados registros de inventario continuo en cuanto a cantidades y valores de todas las mercancías. Al respecto. existe el peligro de que sea utilizado en forma inapropiada. 2. mediante la presentación de requisiciones u órdenes de despacho prenumeradas y debidamente autorizadas. se recomienda al alumno no caer en ese error y establecer solidos controles que permitan tener algún grado de seguridad de que los inventarios están siendo manejados con idoneidad. deben ser adaptados a las realidades que estén dándose en ese lugar y momento. manteniéndolas en inmuebles debidamente cerrados con sistemas seguros a donde solo podrán acceder las personas autorizadas. Cuando una mercancía ingrese al almacén. solo se entregará mercancía. 4. Es un inventario que se efectúa varias veces al año. 3. al que se trata de suplir en parte. seguramente pensando en que. por su naturaleza. por ejemplo. sobre el efectivo. CONTROL INTERNO Generalmente los inventarios representan el rubro de mayor volumen del activo circulante. Ello permitirá comparar el resultado obtenido en el inventario físico con los saldos que arrojan los libros y.Se trata de un inventario muy fácil de llevar. Algunos de los elementos de control interno que deben ponerse en práctica. contada o medida y el resultado obtenido. El almacén debe estar en unas condiciones tales que evite el deterioro físico de la mercancía. Los registros de inventario continuo deben ser periódicamente cuadrados con la cuenta control respectiva. En los casos de despachos. Sin embargo. Las mercancías deben estar protegidas contra pérdidas por robo. cuando tenga que hacerlo en la práctica. si se encuentran diferencias. las ventajas que se terminan de mencionar. procediendo a determinar el saldo cada vez que se realiza una transacción. Se recurre a él por razones diversa. . 5. comparado con lo expresado en la documentación que la acompaña (factura o nota de entrega del vendedor en caso de mercancía comprada a terceros o el informe de producción si se trata de mercancía fabricada por la propia empresa). 1.

81. Se venden 8 artículos. deben ser diferentes a las encargadas de custodiar la existencia de mercancías. 7. . en poder de terceros para procesar. Este LIFO proviene de la frase inglesa las-in-first-out. la cantidad de unidades de cada producto o mercancía propiedad de la empresa que directa o indirectamente serán destinados a la venta. manteniéndolas segregadas de las que sí son propiedad de la empresa. que significa que el último que entra es lo primero que sale. así como para controlar aquellas recibidas en consignación o en calidad de préstamo. 20/07/2008. Para hacer un mejor control el departamento de contabilidad cuenta con las llamadas tarjetas de inventario (kardex). entre otros. lo que permite al departamento contable mantener su control. 17/07/2008. Deben ser llevados registros especiales adecuados para controlar la mercancía enviada en consignación. Las personas que lleven el mayor auxiliar de almacén. pesar o medir físicamente. La exactitud que se obtenga de ese conteo físico es de tal importancia.80. así como el monto que aparecerá como activo en el balance general (situación financiera) que será elaborado para la fecha en que se tomó el inventario. 00 cada uno. 16/07/2008. donde se detallan los promedios del despacho de mercancía por casos separados. Existen 10 artículos a Bs. 00 cada uno. El mayor auxiliar de almacén debe ser periódicamente revisado con el objeto de encontrar mercancías obsoletas o de poco movimiento. Ejemplo. 00 cada uno. la siguiente información. consiste en darle salida primero a los lotes que hayan llegado últimos. MÉTODOS DE VALORACIÓN O VALUACIÓN DEL INVENTARIO Son los métodos de control utilizados en la empresa para administrar eficientemente la gestión de almacenamiento de mercancías. TOMA DE INVENTARIO FISICO Es el acto mediante el cual se procede a contar. 03/07/2008. Periódicamente deben hacerse un conteo físico de todas las existencias y los resultados deben ser comparados con el mayor auxiliar del almacén con las cuentas de control respectivas.6. Se compran 3 artículos a Bs. como que de ello depende en gran medida la razonabilidad de la utilidad o pérdida que se obtenga según los libros. en almacenadoras públicas. 8. Se venden 5 artículos. relaciona operaciones de manejo de inventarios: 03/07/2008. Se compran 4 artículos a Bs.82. 9. Método UEPS (LIFO).

FECHA dd/mm/aa 07/07/2008 03/07/2008 16/07/2008 UNIDADES ENTRADA COSTO UNITARIO COSTO TOTAL UNIDADES SALIDA COSTO UNITARIO EXISTENCIA COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 3 4 81. Existen 10 artículos a Bs. 00 80.00 328. 00 81. Se compran 7 artículos a Bs. Se compran 12 artículos a Bs. 19/07/2008. 00 480. 00 Método PEPS (FIFO). 00 82. ponderando con las adquiridas a cada precio individual. para calcular el precio unitario ponderado. 00 80. 03/07/2008. que significa que lo primero que entra es lo que sale. 00 480. 00 17/07/2008 20/07/2008 4 1 2 6 82. es con su precio promedio. entre otros. en añadir el costo de cada nueva compra al costo total del inventario existente. 00 82. 00 800. para su venta o su uso tienen un costo unitario. 00 567. 00 162. La toma del inventario arroja una existencia de 17 artículos. 00 800. 12/07/2008. 00 cada uno. 00 80. 31/07/2008. El vocablo FIFO proviene de la frase inglesa first-in-first-out. 00 81. 00 405.00 480. 00 800. 00 81. 00 162. 00 567. 00 81. 00 81. 00 Promedio Ponderado. 00 81. método este necesario en las empresas de tipo industrial.80. 00 81. 00 82. Venta de 8 artículos. 00 10 10 3 10 3 4 10 2 4 80. 00 cada uno. consiste en dar salida primero a las mercaderías que primero hayan legado al almacén. 00 567. Venta de 4 artículos. 00 243. 00 82. 00 80. “existen varias formas de calcular el promedio. Por ejemplo. 00 480. 17/07/2008. un sistema para controlar las existencias de las mercancías. 00 800. ya que generalmente tiene que valorar lo que se manda al departamento de producción. 00 800.82. 00 984. 00 81. 00 800. azúcar. FECHA ENTRADA SALIDA EXISTENCIA dd/mm/aa 01/07/2008 03/07/2008 12/07/2008 19/07/2008 12 82. 00 328. 00 10 10 7 6 7 6 7 12 5 12 80. el trigo. 00 26/07/2008 6 2 80. 00 243. 00 984. 00 162. 00 80. 00 80. 00 243. El costo promedio unitario se obtiene dividiendo el valor en existencia por la cantidad en stock. relaciona operaciones de manejo de inventarios: 01/07/2008. la siguiente información. 00 984. aceite. Los envíos de materiales a los diversos departamentos de producción son evaluados de acuerdo con el último precio promedio calculado. que es el promedio de todas las adquisiciones.81. 00 81. 00 4 80. de divide este costo total entre el número de unidades en existencia. 00 80. Los artículos retirados del almacén. y se coloca como precio de todas las salidas las . Ejemplo. 00 320. 00 cada uno. 00 320. donde el costo de una unidad. 00 80. 00 81. 00 567. no puede distinguirse del de otra. 00 81. una de ellas es la de los promedios ponderados: En el cual los costos de los artículos adquiridos fluyen hacia un deposito común. 00 UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 7 81. 00 328. El procedimiento consiste.

00 8 81. 12/07/2008. FECHA dd/mm/aa 01/07/2008 03/07/2008 12/07/2008 19/07/2008 17/07/2008 UNIDADES ENTRADA COSTO UNITARIO SALIDA COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO EXISTENCIA COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 7 12 81. f) Vende a crédito 30 radios a Luis Flores.200. 00 + 567.6. b) Compra 100 radios portátiles a VENELECTRIC.82.11.6. Precio de costo Bs. 00 al contado y el resto a 30 días. 64 10 17 13 25 17 80. 33 1. 33 2. 19/07/2008.” Ejemplo. 00 cada uno. 36 80. . 03/07/2008. y paga Bs. 00. Existen 10 artículos a Bs. al precio de Bs.17 649. de la venta precedente. suponiendo finalizado el ejercicio económico el 30 de junio. 41 321. Cada vez que se realice una compra se promedia el costo unitario de dicho artículo. 00 (precio de costo Bs.029. 41 17 19/07/2008= 1. 00 cada uno.5.6. Las siguientes transacciones fueron las operaciones realizadas con las mercancías de la empresa unipersonal LEWIS: a) Inicia sus actividades comerciales aportando Bs. 00).367. 00 = 80. d) Vende al contado 20 radios. 31/07/2008. 17 800.cifras resultantes. 00 4 984.80. al precio de costo de Bs. SE PIDE: 1) Registrar las operaciones anteriores en el libro diario y efectuar los pases correspondientes al libro mayor.045. Se compran 7 artículos a Bs. Se compran 12 artículos a Bs. 00 = 81. 41 81. 00. 00 80. 00 cada uno.379. Venta de 8 artículos. y 100 radios portátiles. 00 567.10. al precio de Bs. 89   03/07/2008= 800. antes de la compra siguiente. 00 en efectivo. 00 1. al precio de Bs. la siguiente información.81. 00 cada uno. 2) Efectuar los asientos de cierre. 33 + 984. 00 1. 17/07/2008. 17 25 PRACTICA Nº 1 – INVENTARIOS 1. La toma del inventario arroja una existencia de 17 artículos. 17 81. e) Acepta devolución de un radio. Venta de 4 artículos. 41 80. 00 82. relaciona operaciones de manejo de inventarios: 01/07/2008. g) Luis Flores le devuelve 2 radios de la venta anterior.045. 00 cada uno.800. c) Devuelve 10 radios de la compra anterior y se los carga en cuenta a VENELECTRIC.

3) Suponiendo que las 16 unidades del 29 de enero. Juan Pérez según factura F01000567. bajo las siguientes condiciones 3/10. 3) Se vendieron artículos a crédito por Bs. según factura B015598. como se ilustra en la hoja anexa. registrar el saldo inicial y las transacciones en una tarjeta de inventario perpetuo. 00. f) Enero 24 se vendieron 5 unidades.45. ascendieron a Bs. 4. g) Enero 29 se vendieron 16 unidades. 60 cada una.27. 1) Se compraron artículos para la venta por Bs. 00. Al Sr. son un resumen de las operaciones relacionadas con el control de los materiales para el mes de septiembre de 2006.500. La corporación FINESS EQUIPMENT. 25 cada una. registre el inventario inicial y las transacciones en una segunda tarjeta de almacén. la diferencia bajo las siguientes condiciones 5/10. efectúe un asiento de diario general para registrar la venta y el costo de los artículos vendidos utilizando el método “Promedio Ponderado”. 00. e) Enero 19 se compraron 20 unidades. 2) Los fletes pagados sobre los artículos comprados. Los datos que se presentan. La tarjeta de inventario perpetuo para el artículo CA-801 revelo los siguientes movimientos para el mes de enero de este año: a) Enero 01 saldo de 12 unidades. 3.0. b) Enero 04 se compraron 20 unidades. c) Enero 09 se vendieron 10 unidades. n/30 días.362. la cuenta Inventarios tenía un saldo de Bs.20. 74. 00. 00. SE PIDE: 1) Suponiendo que la empresa lleva sus registros sobre la base de “PEPS”. Al primero de enero. con un costo de Bs. b) Enero 03. cancelados en efectivo. 00. n/24 días. cancelando al contado el 80% emitiéndose cheque #123456.0.1. d) Enero 15 se vendieron 15 unidades. vende mercancía de contado por Bs. Durante los primeros días de enero tuvieron lugar las siguientes transacciones: a) Enero 02. El costo de esta mercancía era de Bs. con un costo de Bs. SE PIDE: 1) Prepare los asientos en el libro diario para registrar las transacciones anteriores. . con un costo de Bs. 2) Cuál era el saldo de la cuenta inventarios al cierre del negocio en enero 03.800. fueron vendidas a crédito a PILY WHITE.0. 70 cada una. compra mercancía a crédito a la compañía Beli por Bs. 2) Suponiendo que la empresa lleva sus registros contables con el método “Promedio Ponderado”. 00. 80 cada una. usa el sistema de inventario perpetuo.2. a Bs.

aplicando para ello los métodos de valuación de inventarios: PEPS Y Promedio Ponderado. se compraron 20 artículos a Bs. El 10/07/2009. la entidad La Concordia. Comentar las ventajas y desventajas de utilizar cualquiera de los métodos. 00 Bs. En enero 1 de 2008. El 13/07/2009. El 04/07/2009. El 03/07/2009. 50 cada uno.4) El Sr. El 14/07/2009. Juana Pérez.500. . la Sra. para el siguiente articulo BC-001. Durante el año.000.14. S.A. Juan Pérez devolvió 6 artículos. 5) De los artículos comprados se devolvieron artículos por Bs.25. S. destino 5 artículos para usos propios.900.000. 00 Bs. 00 cada unidad. se tenían en existencia 42 unidades a un costo de Bs. 00. Saldo inicial. se compraron 35 artículos a Bs. se vendieron 60 Artículos la Sr. 00. 00 15/03 09/06 06/11 80 30 10 Se pide: determinar el valor del inventario final de las unidades (carros de lujo). Juanito Pérez devolvió 5 artículos. se vendieron al Sr.A. Al 01/07/2009. El 11/07/2009. Se compraron 40 artículos a Bs.70. se devolvieron 5 artículos de la compra efectuada el día (10/07/2009). El 02/07/2009. Se pide: Realizar los registros contables mediante los sistemas de inventario continuo y periódico. Juan Pérez devolvió artículos por Bs.28. siguiendo los métodos PEPS y Promedio Ponderado. presenta la información para el mes de julio de 2009. se compraron 38 artículos a Bs.23. El 07/07/2009. En enero 1 del 2008. indicó una pérdida de Bs.2.000. 00 Bs. Juanito Pérez 25 artículos. 30 cada uno. El 05/07/2009. de devolvieron 10 artículos al proveedor de la compra efectuada el día (05/07/2009). Juan Pérez. El 12/07/2009. 60 cada uno. Juan Pérez 15 artículos. El 08/07/2009. La Entidad Lara vende carros de lujo.2. el Sr. 00 cada uno.23. 5. Se vendieron al Sr. y se necesita preparar tarjetas de control de inventario (kardex). El 06/07/2009.60.27. se vendieron 30 artículos a la Sra. El 09/07/2009. 00. 6. 6) Un faltante de artículos comprados. las compras y ventas fueron las siguientes: UNIDADES COMPRADAS FECHA UNIDADES COSTO POR UNIDAD UNIDADES VENDIDAS FECHA UNIDADES 15/02 30/04 19/09 25/10 60 20 10 10 Bs. 35 artículos a Bs.000.2.2. 40 cada uno.2. Entidad La Concordia.

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