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CONTROL DE INVENTARIOS.pdf

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CONTROL DE INVENTARIOS La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías

, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales (situación financiera), y los gastos por inventarios, llamados costos de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultado (estado integral de resultado). Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:          Inventario (inicial). Compras. Devoluciones en compras. Gastos de compras. Ventas. Evoluciones en ventas. Mercancías en tránsito. Mercancía en consignación. Inventario (final).

SISTEMAS DE INVENTARIOS En contabilidad el inventario tiene características particulares, tal es el caso de los sistemas que se aplican considerando el lapso periódico con que se realizan, estos sistemas pueden ser: 1) Sistema de inventario periódico. 2) Sistema de inventario continuo o permanente. Inventario Periódico: es generalmente utilizado por empresas pequeñas y medianas. Por este sistema, sólo puede conocerse el monto del inventario después de haber procedido a realizar un conteo físico de las existencias de una fecha determinada y luego valorarlas. Este proceso generalmente sólo se hace una vez al año al finalizar el período contable, y tal información se hace indispensable para la determinación de la utilidad o pérdida que la empresa tuvo en el ejercicio que finaliza en esa fecha. Este sistema, por lo tanto, no permite conocer cuánto se está ganando o perdiendo en forma bruta cada vez que la empresa realiza una venta. En caso de querer conocer resultados mensuales, debe utilizar cualquiera de los sistemas de estimación. Inventario Continuo o Permanente; en contraposición con el sistema de inventario periódico, el sistema de inventario continuo permite determinar en cualquier momento la cantidad física de cada tipo de artículo que la empresa posee de inventario, así como su costo.

sobre el efectivo. manteniéndolas en inmuebles debidamente cerrados con sistemas seguros a donde solo podrán acceder las personas autorizadas. . si se encuentran diferencias. no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente. Al respecto. En los casos de despachos. cuando tenga que hacerlo en la práctica. existe el peligro de que sea utilizado en forma inapropiada. se recomienda al alumno no caer en ese error y establecer solidos controles que permitan tener algún grado de seguridad de que los inventarios están siendo manejados con idoneidad.Se trata de un inventario muy fácil de llevar. deben ser adaptados a las realidades que estén dándose en ese lugar y momento. al que se trata de suplir en parte. mientras que se descuidan los controles sobre los inventarios. 5. por su naturaleza. mediante el cual se le da entrada o se carga a inventario cada vez que se compra mercancía y se le da salida o se abona a esa misma cuenta por cada venta que la empresa haga. 2. Sin embargo. con la aclaración de que. por ejemplo. manteniéndolo actualizado continuamente. Sin embargo. 3. seguramente pensando en que. mediante la presentación de requisiciones u órdenes de despacho prenumeradas y debidamente autorizadas. Este movimiento se lleva tanto en unidades como en bolívares. con frecuencia se observa que se establecen buenos controles. Se recurre a él por razones diversa. proceder a aclararlas. Deben ser llevados registros de inventario continuo en cuanto a cantidades y valores de todas las mercancías. Cuando una mercancía ingrese al almacén. Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Las mercancías deben estar protegidas contra pérdidas por robo. CONTROL INTERNO Generalmente los inventarios representan el rubro de mayor volumen del activo circulante. contada o medida y el resultado obtenido. Los registros de inventario continuo deben ser periódicamente cuadrados con la cuenta control respectiva. debe ser pesada. solo se entregará mercancía. 4. 1. El almacén debe estar en unas condiciones tales que evite el deterioro físico de la mercancía. Ello permitirá comparar el resultado obtenido en el inventario físico con los saldos que arrojan los libros y. comparado con lo expresado en la documentación que la acompaña (factura o nota de entrega del vendedor en caso de mercancía comprada a terceros o el informe de producción si se trata de mercancía fabricada por la propia empresa). Algunos de los elementos de control interno que deben ponerse en práctica. las ventajas que se terminan de mencionar. no excluyen la necesidad de la toma de inventario físico por lo menos dos veces al año como medida de control interno. procediendo a determinar el saldo cada vez que se realiza una transacción.

Se venden 5 artículos. consiste en darle salida primero a los lotes que hayan llegado últimos. . Se venden 8 artículos. MÉTODOS DE VALORACIÓN O VALUACIÓN DEL INVENTARIO Son los métodos de control utilizados en la empresa para administrar eficientemente la gestión de almacenamiento de mercancías. deben ser diferentes a las encargadas de custodiar la existencia de mercancías. entre otros. Deben ser llevados registros especiales adecuados para controlar la mercancía enviada en consignación. Periódicamente deben hacerse un conteo físico de todas las existencias y los resultados deben ser comparados con el mayor auxiliar del almacén con las cuentas de control respectivas. así como el monto que aparecerá como activo en el balance general (situación financiera) que será elaborado para la fecha en que se tomó el inventario. 8. 16/07/2008. la siguiente información. donde se detallan los promedios del despacho de mercancía por casos separados. 7.6.81. Se compran 3 artículos a Bs. 00 cada uno. Ejemplo. 9. como que de ello depende en gran medida la razonabilidad de la utilidad o pérdida que se obtenga según los libros. La exactitud que se obtenga de ese conteo físico es de tal importancia. Existen 10 artículos a Bs. Método UEPS (LIFO). Las personas que lleven el mayor auxiliar de almacén. lo que permite al departamento contable mantener su control. 17/07/2008. manteniéndolas segregadas de las que sí son propiedad de la empresa. 00 cada uno. Para hacer un mejor control el departamento de contabilidad cuenta con las llamadas tarjetas de inventario (kardex). en almacenadoras públicas.82. 03/07/2008. 20/07/2008. TOMA DE INVENTARIO FISICO Es el acto mediante el cual se procede a contar. así como para controlar aquellas recibidas en consignación o en calidad de préstamo.80. Este LIFO proviene de la frase inglesa las-in-first-out. relaciona operaciones de manejo de inventarios: 03/07/2008. El mayor auxiliar de almacén debe ser periódicamente revisado con el objeto de encontrar mercancías obsoletas o de poco movimiento. en poder de terceros para procesar. la cantidad de unidades de cada producto o mercancía propiedad de la empresa que directa o indirectamente serán destinados a la venta. Se compran 4 artículos a Bs. que significa que el último que entra es lo primero que sale. pesar o medir físicamente. 00 cada uno.

00 81. 00 800. 00 480. es con su precio promedio. 00 81. 00 800. 00 Método PEPS (FIFO). 00 243. no puede distinguirse del de otra. para su venta o su uso tienen un costo unitario. 00 567. 00 405. la siguiente información. Ejemplo. 00 82. 00 80. 00 80. El vocablo FIFO proviene de la frase inglesa first-in-first-out. 00 81. FECHA ENTRADA SALIDA EXISTENCIA dd/mm/aa 01/07/2008 03/07/2008 12/07/2008 19/07/2008 12 82. de divide este costo total entre el número de unidades en existencia. 00 80. 00 243. donde el costo de una unidad. en añadir el costo de cada nueva compra al costo total del inventario existente. para calcular el precio unitario ponderado. 00 567. Venta de 8 artículos. 00 80.FECHA dd/mm/aa 07/07/2008 03/07/2008 16/07/2008 UNIDADES ENTRADA COSTO UNITARIO COSTO TOTAL UNIDADES SALIDA COSTO UNITARIO EXISTENCIA COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 3 4 81. 00 81. 19/07/2008. el trigo. 00 162. 00 cada uno. ya que generalmente tiene que valorar lo que se manda al departamento de producción. 00 81.00 328.80. 00 243. 00 UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 7 81. 00 800. 00 320. 00 26/07/2008 6 2 80. 00 328. que significa que lo primero que entra es lo que sale. 00 984. 00 82. Existen 10 artículos a Bs. 31/07/2008. 00 Promedio Ponderado. y se coloca como precio de todas las salidas las . 00 800. entre otros. La toma del inventario arroja una existencia de 17 artículos. 00 80. Los envíos de materiales a los diversos departamentos de producción son evaluados de acuerdo con el último precio promedio calculado. 00 480. El procedimiento consiste.00 480. 00 800. 00 81. 00 80. 00 17/07/2008 20/07/2008 4 1 2 6 82. 00 4 80. 00 10 10 7 6 7 6 7 12 5 12 80. Por ejemplo. El costo promedio unitario se obtiene dividiendo el valor en existencia por la cantidad en stock. 00 10 10 3 10 3 4 10 2 4 80. 00 80. 00 567. 00 800. consiste en dar salida primero a las mercaderías que primero hayan legado al almacén. 00 984. 00 82. Se compran 7 artículos a Bs. aceite. 17/07/2008. relaciona operaciones de manejo de inventarios: 01/07/2008. 00 320.82. Venta de 4 artículos. 00 328. 00 81. Los artículos retirados del almacén. azúcar. 12/07/2008. 00 81. un sistema para controlar las existencias de las mercancías. que es el promedio de todas las adquisiciones. 03/07/2008. 00 82. 00 984. Se compran 12 artículos a Bs. 00 81. 00 cada uno. 00 80. “existen varias formas de calcular el promedio. 00 cada uno. 00 81. 00 480. una de ellas es la de los promedios ponderados: En el cual los costos de los artículos adquiridos fluyen hacia un deposito común. 00 162. método este necesario en las empresas de tipo industrial. ponderando con las adquiridas a cada precio individual. 00 81. 00 162.81. 00 567.

00 1. 64 10 17 13 25 17 80. 41 81. e) Acepta devolución de un radio.200. 00 1.81. Venta de 4 artículos. f) Vende a crédito 30 radios a Luis Flores. 17/07/2008. suponiendo finalizado el ejercicio económico el 30 de junio.cifras resultantes.82. Se compran 7 artículos a Bs. Existen 10 artículos a Bs. 00.10. 00 + 567. 89   03/07/2008= 800. 2) Efectuar los asientos de cierre. Cada vez que se realice una compra se promedia el costo unitario de dicho artículo. 03/07/2008. c) Devuelve 10 radios de la compra anterior y se los carga en cuenta a VENELECTRIC. al precio de Bs.80. .045. 17 81. 41 80.” Ejemplo. de la venta precedente. b) Compra 100 radios portátiles a VENELECTRIC. 00 82. 00 cada uno.6. 00. 33 1. 00 = 80. Las siguientes transacciones fueron las operaciones realizadas con las mercancías de la empresa unipersonal LEWIS: a) Inicia sus actividades comerciales aportando Bs.5. 33 + 984. La toma del inventario arroja una existencia de 17 artículos. 31/07/2008. 00 = 81. 17 800. g) Luis Flores le devuelve 2 radios de la venta anterior. 36 80. d) Vende al contado 20 radios. 00 8 81. y 100 radios portátiles. 00 cada uno. al precio de Bs.367. 00 en efectivo. 00 567. Venta de 8 artículos. 41 17 19/07/2008= 1. 00). FECHA dd/mm/aa 01/07/2008 03/07/2008 12/07/2008 19/07/2008 17/07/2008 UNIDADES ENTRADA COSTO UNITARIO SALIDA COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO EXISTENCIA COSTO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 7 12 81. relaciona operaciones de manejo de inventarios: 01/07/2008. 00 4 984.029.11. 17 25 PRACTICA Nº 1 – INVENTARIOS 1. la siguiente información. 00 al contado y el resto a 30 días. 19/07/2008. al precio de costo de Bs. 12/07/2008. 41 321. al precio de Bs. 00 cada uno. 00 80. SE PIDE: 1) Registrar las operaciones anteriores en el libro diario y efectuar los pases correspondientes al libro mayor.17 649. 00 (precio de costo Bs. 33 2. Precio de costo Bs. 00 cada uno.6.045.379. antes de la compra siguiente. Se compran 12 artículos a Bs. 00 cada uno.6. y paga Bs.800.

Al primero de enero. bajo las siguientes condiciones 3/10.800. 3) Suponiendo que las 16 unidades del 29 de enero. 3. n/24 días. 2) Cuál era el saldo de la cuenta inventarios al cierre del negocio en enero 03. con un costo de Bs. El costo de esta mercancía era de Bs.2. 00. la diferencia bajo las siguientes condiciones 5/10.20. SE PIDE: 1) Suponiendo que la empresa lleva sus registros sobre la base de “PEPS”. como se ilustra en la hoja anexa.1. c) Enero 09 se vendieron 10 unidades. g) Enero 29 se vendieron 16 unidades.362. 00. . son un resumen de las operaciones relacionadas con el control de los materiales para el mes de septiembre de 2006. b) Enero 03. 00.0. vende mercancía de contado por Bs. La tarjeta de inventario perpetuo para el artículo CA-801 revelo los siguientes movimientos para el mes de enero de este año: a) Enero 01 saldo de 12 unidades. 80 cada una.45. 60 cada una. Juan Pérez según factura F01000567. SE PIDE: 1) Prepare los asientos en el libro diario para registrar las transacciones anteriores. Los datos que se presentan. Durante los primeros días de enero tuvieron lugar las siguientes transacciones: a) Enero 02. 00. cancelados en efectivo. 00. ascendieron a Bs. la cuenta Inventarios tenía un saldo de Bs. efectúe un asiento de diario general para registrar la venta y el costo de los artículos vendidos utilizando el método “Promedio Ponderado”. con un costo de Bs. 00.500. 2) Los fletes pagados sobre los artículos comprados. registre el inventario inicial y las transacciones en una segunda tarjeta de almacén. 3) Se vendieron artículos a crédito por Bs. 00. b) Enero 04 se compraron 20 unidades. e) Enero 19 se compraron 20 unidades. Al Sr. 2) Suponiendo que la empresa lleva sus registros contables con el método “Promedio Ponderado”.0. d) Enero 15 se vendieron 15 unidades. compra mercancía a crédito a la compañía Beli por Bs. La corporación FINESS EQUIPMENT. según factura B015598. 25 cada una. cancelando al contado el 80% emitiéndose cheque #123456. 4. n/30 días. con un costo de Bs. a Bs. 70 cada una. fueron vendidas a crédito a PILY WHITE. f) Enero 24 se vendieron 5 unidades.0.27. 1) Se compraron artículos para la venta por Bs. 74. usa el sistema de inventario perpetuo. registrar el saldo inicial y las transacciones en una tarjeta de inventario perpetuo.

presenta la información para el mes de julio de 2009.23.27.000. 00 15/03 09/06 06/11 80 30 10 Se pide: determinar el valor del inventario final de las unidades (carros de lujo). Juana Pérez. Se compraron 40 artículos a Bs. 6. 00. El 04/07/2009.500.2. se vendieron 30 artículos a la Sra.A. S. Comentar las ventajas y desventajas de utilizar cualquiera de los métodos. 00. Se vendieron al Sr. se vendieron al Sr. El 07/07/2009. 35 artículos a Bs. 00 Bs. El 05/07/2009. 5) De los artículos comprados se devolvieron artículos por Bs. aplicando para ello los métodos de valuación de inventarios: PEPS Y Promedio Ponderado. se compraron 35 artículos a Bs. El 14/07/2009. Entidad La Concordia.4) El Sr.000. 00 Bs. S. se compraron 38 artículos a Bs. El 10/07/2009. se compraron 20 artículos a Bs. Juan Pérez 15 artículos.60.000. El 09/07/2009.900. Al 01/07/2009. siguiendo los métodos PEPS y Promedio Ponderado. 6) Un faltante de artículos comprados. se devolvieron 5 artículos de la compra efectuada el día (10/07/2009). la entidad La Concordia. se vendieron 60 Artículos la Sr. El 13/07/2009. indicó una pérdida de Bs. 50 cada uno.28. Juanito Pérez devolvió 5 artículos. En enero 1 de 2008. El 08/07/2009. y se necesita preparar tarjetas de control de inventario (kardex).2. El 06/07/2009. El 02/07/2009. 30 cada uno. 00 cada uno. 00. El 03/07/2009.2. El 11/07/2009. Juan Pérez. 60 cada uno. el Sr.23.70. 5.2. la Sra.A. El 12/07/2009. 00 Bs. En enero 1 del 2008. Juan Pérez devolvió 6 artículos. 00 cada unidad.25.000.2. de devolvieron 10 artículos al proveedor de la compra efectuada el día (05/07/2009). Durante el año. Juanito Pérez 25 artículos. . Se pide: Realizar los registros contables mediante los sistemas de inventario continuo y periódico.14. destino 5 artículos para usos propios. las compras y ventas fueron las siguientes: UNIDADES COMPRADAS FECHA UNIDADES COSTO POR UNIDAD UNIDADES VENDIDAS FECHA UNIDADES 15/02 30/04 19/09 25/10 60 20 10 10 Bs. para el siguiente articulo BC-001. Saldo inicial. La Entidad Lara vende carros de lujo. 40 cada uno. se tenían en existencia 42 unidades a un costo de Bs. Juan Pérez devolvió artículos por Bs.

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