Peps Ueps

ESCUELA DE EDUCACIÓN PARA EL
DESARROLLO DE COLOMBIA
ESEDCO
ÁREA ADMINISTRATIVA
TÉCNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN
AUXILIAR CONTABLE Y FINANCIERO
MÓDULO: SISTEMAS DE
INVENTARIOS
SISTEMAS DE INVENTARIOS-ING ALEJANDRA CACUA
INVENTARIO DE MERCANCÍA
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa

para comercializar, permitiendo la compra y venta, o la fabricación antes de
venderlos, en un periodo económico determinado. Deben aparecer en el
grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario

aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el
balance general, el inventario a menudo es el activo corriente más grande. En
el estado de resultados, el inventario final se resta del costo de mercancías
disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías
vendidas durante un periodo determinado

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios comprenden:
• materias primas
• productos en proceso
• productos terminados o mercancías para la venta,
• los materiales
• repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios
• empaques y envases y
• los inventarios en tránsito
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal
función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una
constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la
apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles

Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y
disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la
mercancía vendida se convertirá en efectivo dentro de un determinado
periodo de tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera de su
venta, los artículos en proceso de producción y los artículos que serán
consumidos directa o indirectamente en la producción.

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, la rotación y evaluación

del inventario, de acuerdo a como se clasifique y qué tipo tenga la empresa,
ya que a través de todo esto determinaremos las utilidades o pérdidas de una
manera razonable, pudiendo establecer la situación financiera de la compañía
y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación.

Finalidad de la administración de inventarios:

La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de
existencias que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los
pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores
importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la
administración de inventario:
a. Minimización de la inversión en inventarios

b. Afrontando la demanda

Finalidad de la administración de inventarios
a. Minimización de la inversión en inventarios: El inventario mínimo es

cero, la empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido. En realidad
esto no resulta posible para la gran mayoría, puesto que debe satisfacer de
inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasará a
los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para
asegurar los programas de producción, la empresa procura minimizar el
inventario porque su mantenimiento es costoso.

Finalidad de la administración de inventarios
b. Afrontando la demanda: Si la finalidad fuera solo minimizar las ventas

satisfaciendo instantáneamente la demanda, la empresa almacenaría
cantidades excesivamente grandes del producto y así no incluiría en los
costos asociados con una alta satisfacción ni la pérdida de un cliente. Sin
embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticos
paralizando un capital que se podría emplear con provecho. La empresa debe
determinar el nivel apropiado de inventarios en términos de la opción entre los
beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de
mantenimiento del inventario que se requiere.

Importancia: La administración de inventario, en general, se centra en cuatro

1.4.1 Importancia. La administración de inventario, en general, se centra en cuatro
aspectos aspectos
básicos: básicos:
Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un
momento dado
En qué momento debería ordenarse o producirse el

inventario
Que artículos del inventario merecen una atención especial
Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de

los artículos del inventario.

• El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega
pueden ser instantáneas, se debe contar con existencias del producto a las
cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que
esperar hasta que termine el proceso de producción.
• Este permite hacer frente a la competencia: si la empresa no satisface la

demanda del cliente, él sé ira con la competencia; en cambio, la empresa
no sólo almacenará inventario suficiente para satisfacer la demanda que se
espera, si no una cantidad adicional para satisfacer la demanda
inesperada.

El control de los Inventarios es realizado mediante
dos sistemas:
• Sistema de inventarios periódico o juego
de
inventario.
• Sistema de inventarios permanente o continuo.

El sistema de inventarios periódico
Como su nombre lo indica, realiza un control cada

determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario
hacer un conteo físico. Para poder determinar con
exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una
fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la
empresa no puede saber en determinado momento
cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los
productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo,
que puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo

que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y
sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El
resultado es el costo de las ventas del periodo.
El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema
que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y
verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite
o facilita posibles fraudes.

Determinación del costo de venta
Al cierre del periodo contable anual, el costo de mercancías vendidas se determina
mediante el juego de inventarios, así:

EJERCICICIO: Determinación del costo de venta
El almacén lucero y CIA. Presenta un inventario inicial a 30 de noviembre de 2010 por
valor de $3.000.000; realizo compras durante el mes de diciembre por valor de
$8.200.000, efectuar una devolución de 5% de esta mercancía. El 31 de diciembre del
año 2010 realizo inventario físico y se determino por un valor de $4.000.000.

El costo de ventas se determina mediante el juego de inventario, así:
CONCEPTO DEBE HABER

Inventario 3.000.000
(mas) compras 7.790.000
netas
Compras 8.200.000
(-) devoluciones (410.000)
(igual) mercancia 10.790.000
disponible para la venta
(menos) inventario final 4.000.000
(igual) costo de venta 6.790.000

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO- CONTABILIZACIÓN
DE COMPRAS Y VENTAS
En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se
contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta De
Mercancías (6205). Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el
juego de inventarios para determinar el costo de venta.
Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de

compras (6225).Las ventas se contabilizan en la respectiva cuenta de ingresos (4135),
lo mismo que la devolución en ventas (4175).
Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el

inventario final, éste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos
(Inventarios).

Aspectos tributarios.
El decreto 187 de 1975, en su artículo 27, establece que cuando el costo de venta se
determine mediante el juego de inventarios, no deben incluirse ni las mercancías
en transito, ni las mercancías recibidas en consignación.
En el caso de las mercancías en transito, si se llegare a vender esas mercancías

estando en transito, el costo de venta que se considera provisional, se contabilizará
como diferido. La utilidad o pérdida por esas ventas, se determinará e incluirá en la
renta del año en que se liquide definitivamente el respectivo costo.
Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no acepta el inventario periódico

para los contribuyentes que de acuerdo al Estatuto tributario deban presentar la
declaración tributaria firmada por contador publico.

Contabilización Compra Inventario periódico
Ejemplo. La compañía ABC Ltda. Compra mercancías a crédito en Enero 10 por $720.000
más IVA 19%; retención 3.5%.
Solución. Fecha Código Cuenta Debito Crédito
Enero 10 6205 De Mercancías 720.000

2408 IVA - Descontable 115.200
2365 Retefuente – Compras 25.200
2205 Nacionales 810.000
Si la compra es al contado, el asiento queda así:

Fecha Código Cuenta Debito Crédito
Enero 10 6205 De Mercancías 720.000

2365 Retefuente – 25.200
1110 Compras 810.000
Moneda
Nacional-
Bancolombia
Contabilización Venta Inventario periódico
Ejemplo. La compañía ABC Ltda. Vende mercancías a crédito en Enero 12 por

$1000.000 más IVA 19%; retención 3.5%.

4135 Comercio al por mayor (ventas) 1.000.000
Enero 12 2408 IVA - Generado 160.000
1355 Anticipos - Retefuente 35.000
1305 Clientes – Nacionales 1.125.000
Si la venta es al contado, el asiento queda así:

4135 Comercio al por mayor y m 1.000.000
Enero 12 2408 - IVA - Generado 160.000
1355 Anticipos - 35.000
1105 Retefuente Caja – 1.125.000
Caja General

EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE
También llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el

registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante
tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de
compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se
retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto
de los inventarios y el valor del costo de venta.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la

determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de
un producto, se registra su costo.

Contabilización Compra Inventario Permanente
Ejemplos: La compañía ABC Ltda. Compra mercancías a crédito el 10 de Enero por

$1.400.000 más IVA del 19%, Retención en la fuente 3.5%.
Enero 10 1435 Mcia no fabricada por 1.400.000

2205 Nacionales 1.575.000
Si se compra mercancías al contado el 16 de Enero por $870.000 más IVA DEL 19%.
Enero 16 1435 Mcia no fabricada por 870.000

1110 Moneda nacional - 978.750
Bancolombia

 Para el registro de la venta de mercancías, el sistema
permanente utiliza información sobre el precio de venta y
el costo.
 Ejemplo. La compañía ABC Ltda. Vende mercancías a
crédito el 21 de Enero por $2.120.000 más IVA del 19%,
Retención en la fuente 3.5%. con un costo de $1.378.000.
Fecha Código Cuenta Debit Crédito
o
4135 Comercio al por mayor y m - IVA 2.120.000
Enero 21 2408 - Generado 339.200
1355 Anticipos - Retefuente 74.200
1305 Clientes – Nacionales 2.385.000
6135 Costo de venta 1.378.000
1435 Mcia no fabricada por 1.378.000

QUIZ
1. Qué es un inventario
2. Cuáles son los sistemas de inventarios existentes, y defina cada uno de ellos
3. Cuál es el sistema de inventario que deben utilizar las empresas contribuyentes
4. Ejercicio: La compañía ABC Ltda. Vende mercancías a crédito el 21 de Enero por

$2.120.000 más IVA del 19%, Retención en la fuente 3.5%. con un costo de $1.378.000.

El 29 de Enero, se Venta mercancías al contado, por $1.270.000 más IVA del
19%, Retención en la fuente 3.5%. Con un costo de $787.000.

413501 Comercio al por mayor y m 1.270.000
Enero 29 240805 - IVA - Generado 203.200
135515 Anticipos - 44.450
130505 Retefuente Clientes – 1.428.750
613501 Nacionales Costo de 787.000
143501 venta 787.000
Mcia no fabricada por

DEVOLUCIÓN EN COMPRAS EN EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO Y
PERMANENTE
Inventario periódico
6205 Compra de mercancías xxx
2408 IVA – por pagar xxx
XXXX xxx
2365 Retefuente
2205-1110-1105 Proveedores, bancos o caja xxx
Inventario permanente
Mercancías no fabricadas
1435 por la empresa xxx
XXXX 2408 IVA – por pagar xxx
2365 Retefuente xxx
2205-1110-1105 Proveedores, bancos o caja xxx
DEVOLUCIÓN EN VENTAS EN EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
4175 Devolución ventas xxx

2408 IVA – por pagar xxx
1355 Retefuente xxx
XXXX 1305-1110-1105 Clientes, bancos o caja xxx
Mcias no Fabricadas x la xxx

1435
empresa
6135 CXMXM xxx

DEVOLUCIÓN EN COMPRAS Y VENTAS CON INVENTARIOS PERMANENTES
Una empresa le devuelve a su proveedor mercancías por $600.000, dicha mercancía

tenía un IVA del 19% y le practicaron retención en la fuente por compras del 2,5%. La
transacción no había sido pagada porque el proveedor le había dado crédito en la
compra.
Una empresa recibió una devolución de uno de sus clientes por $1.500.00. La
empresa había cobrado IVA del 19% y le practicaron retención en la fuente por
compras del 2,5%. Sus clientes habían pagado con una transferencia bancaria. El costo
de la mercancía fue de $1.000.000

DEVOLUCIÓN EN COMPRAS CON EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

DEVOLUCIÓN EN VENTAS CON EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Valuación de los inventarios en el sistema permanente.
La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el

sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías,
puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo
que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías
compradas.
Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediante
diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real,
dependiendo del tipo de empresa.
Entre los métodos de valuación tenemos: Método del promedio ponderado,
Método Peps, Método Ueps, Método retail, etc.

Método de valuación de inventarios promedio ponderado
Existen dos sistemas de inventarios: El sistema periódico y el sistema permanente.

Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes métodos
de valuación de inventarios, entre los que tenemos el Método Ueps, Método Ueps,
Método del Promedio ponderado y Método retail, siendo estos los mas utilizados y
mas desarrollados.

Promedio ponderado
Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores
existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo
entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los
inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que
los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida,
recordemos que este valor corresponde al costo del producto mas el margen de
utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones
en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del costo con que se sacaron en el
momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en
que se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la
ponderación.
Ejemplo
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los
inventarios:
El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de
$10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo
Solución. La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la

siguiente manera.

Entradas Salidas Saldo
Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
Saldo 1.000 $10.00 $10.000

01-01 inicial
03-01 Compras 500 $12 $6.000 1.500 10.67 16.000
04-01 Venta 1.100 $10.67 $11.737 400 10.67 4.263
15-01 Compras 600 15 9.000 1.000 13.26 13.263
28-01 Compras 500 18 9.000 1.500 14.84 22.263
31-01 Ventas 1.200 14.84 17.808 300 14.84 4.455

PEPS; Método de valuación de inventarios
Existen dos sistemas de inventarios: El sistema periódico y el sistema permanente.

Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes métodos
de valuación de inventarios, entre los que tenemos el Método Peps, Método Ueps,
Método del promedio ponderado y Método retail, siendo estos los mas utilizados y
mas desarrollados.

Método de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).
Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se
adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados
más recientemente.
En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas
ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al
momento de la operación, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la
compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario

nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos
productos se les asigno un costo de salida según el método de valuación de inventarios
manejado por la empresa.
Ejemplo
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor
de los inventarios:
El 2 de enero de 2022 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario

era de $10.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.
Solución.
La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la
siguiente manera:
UEPS; Método de valuación de inventarios
Existen dos sistemas de inventarios: El sistema periódico y el sistema

permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a
diferentes métodos de valuación de inventarios, entre los que tenemos el
Método Peps, Método Ueps, Método del promedio ponderado y Método retail,
siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.

Método de últimas en entrar primeras en salir (UEPS)
En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos
productos que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los
precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en
los países con tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le
da en el método PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de
adquisición, esto debido a que como es apenas lógico, el producto se devuelve
por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar además que
los diferentes métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o
salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado
por ellas.
En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por
el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.
Ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los
inventarios:
El 2 de enero de 2022 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de
$10.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

Solución
La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de

la siguiente manera:
Entradas Salidas Saldo
Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
Saldo
01-01 inicial 1.000 $10 $10.000
03-01 Compras 500 $12 $6.000 500 12 6.000
04-01 Venta 500 $12 $6.000
600 10 6.000 400 10 4.000
15-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.000
31-01 Ventas 500 18 9.000
600 15 9.000
100 10 1.000 300 10 3.000

EJERCICIO Método PEPS-UEPS
La empresa ABC, presenta los siguientes datos para la tarjeta Kardex del artículo
MESA, referencia M-5, localización: sala de exhibición 2, máximo 40, mínimo 15,
proveedor: Maderas S.A.
1. El 01 de abril de 2022 tiene un inventario inicial de 20 unidades a $12.000 cada
una
2. El 05 de abril compra al contado, 10 unidades a $15.000 cada una. Factura N 2050
3. El día 07 de abril realiza una venta al contado, factura N 130, por 5 unidades a
$20.000 cada una.
4. El día 12 de abril compra a crédito 15 unidades a $14.00 cada una. Factura N 2080
5. El día 20 de abril se realizó la devolución en compra de la factura N 2080 por 5
unidades a $14.000 cada una.
6. El 25 de abril realiza venta por 25 unidades a $22.000 cada una. Factura N 145
7. El 30 de abril se realiza una devolución en venta, factura N 130 por 5 unidades

METODO RETAIL: Este método se conoce como al detal o al por menor y es
utilizado por empresas como almacenes por departamentos, almacenes en cadena,
tiendas de ropa, que venden al menudeo gran cantidad de artículos.
Organizaciones como las anteriores emplean este método por su flexibilidad par
determinar costos de ventas y saldos en sus existencias sin tener que realizar
inventarios físicos y por la necesidad de controlar permanentemente los inventarios
cuyos registros se llevan al precio de venta.
El artículo 72 de la ley 223 de 1995 manifiesta que la DIAN acepta el método de

valoración retail, el cual supone que la tasa de utilidad bruta sobre las ventas es
uniforme y, por tanto, la relación entre el costo de ventas y los ingresos por ventas
también corresponden a un porcentaje uniforme. El costo de ventas resultara de
multiplicar las ventas por un determinado porcentaje. Para hallar el valor del
inventario final, a la suma de las compras más el inventario inicial se le resta el costo
de ventas.

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CONCEPTO DEBE HABER

(menos) inventario final 4.000.000

(igual) costo de venta 6.790.000

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Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de

Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el

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En el caso de las mercancías en transito, si se llegare a vender esas mercancías

Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no acepta el inventario periódico

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Solución. Fecha Código Cuenta Debito Crédito

Enero 10 6205 De Mercancías 720.000

Si la compra es al contado, el asiento queda así:

Enero 10 6205 De Mercancías 720.000

Ejemplo. La compañía ABC Ltda. Vende mercancías a crédito en Enero 12 por

Fecha Código Cuenta Debito Crédito

Si la venta es al contado, el asiento queda así:

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También llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el

Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la

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Enero 10 1435 Mcia no fabricada por 1.400.000

Enero 16 1435 Mcia no fabricada por 870.000

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4. Ejercicio: La compañía ABC Ltda. Vende mercancías a crédito el 21 de Enero por

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