PROCESOS DE ALMACEN DE INVENTARIOS

DESCRIPCION DEL PROCESO CONTABLE

Sistema periódico

En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se

contabilizan en la cuenta 14 INVENTARIOS, sino que se contabilizan en la
cuenta 6205 COMPRAS. Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se
realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta.

Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la

cuenta 6225 COMPRAS.

Las ventas se contabilizan en la respectiva cuenta  41XX INGRESOS  y  en

la 4175 DEVOLUCIÓN EN VENTAS.

Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina

el inventario final, éste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos  14
INVENTARIOS.

EL JUEGO DE INVENTARIOS

Es el procedimiento utilizado en el Sistema de inventarios periódico para

determinar el Costo de venta.

Para realizar el juego de inventarios, es necesario conocer el inventario inicial y el

final, para lo cual se requiere hacer un conteo físico de cada uno de los productos
que la empresa maneja.

Para determinar el costo de venta en el sistema de inventarios periódico, se

requiera además conocer el valor de las compras netas (Compras brutas menos
devoluciones en compra).

CONTABILIZACIÓN  DE LOS INVENTARIOS EN EL SISTEMA PERMANENTE

En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se

contabilizan en un débito a la cuenta  14 INVENTARIOS.

En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de

inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de
inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de
ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de
cada venta, se determina también su costo.

AJUSTE POR INVENTARIO DE 

MERCANCÍAS

En Las empresas con sistema de Inventario Permanente:

Al comparar el valor total del inventario físico de mercancías 

con el saldo en libros, pueden presentarse los siguientes 

casos:

SOBRANTES

Inventario    Físico  Mayor   que  El  valor en Libros de la cuenta de Mercancías

Los sobrantes de inventario también obedecen a causas diversas:

 El proveedor despachó una cantidad y despachó una mayor.
 Al cliente se le facturó una cantidad y se le despachó una menor.
 Devoluciones de ventas sin respaldo en documento de entrada.
 Aumento de peso por la humedad, etc.

AJUSTE POR SOBRANTE DE INVENTARIOS

Establecido un   sobrante en inventarios, se carga la cuenta de Inventarios por  el  

valor neto del sobrante, y se acredita una cuenta tal como otros ingresos
(sobrantes de inventario) por igual valor.
Los sobrantes   se   deben valorizar al último costo unitario promedio que   regía el
último día del ejercicio o del día del ajuste.

Ejemplo : 

Al comparar el inventario físico con el valor en libros de la cuenta 

de mercancías se presenta un sobrante de $500.000

FALTANTE

Inventario  Físico Menor Que el Valor en Libros de la Cuenta 

de Mercancías

Los faltantes se pueden originar por muchas causas, entre las cuales podemos
destacar:
 Descuido en el conteo de la mercancía comprada y/o producida, pues la
factura de compra o informe de producción anuncia un número diferente al que
realmente llega a bodega y el empleado responsable no se percató del faltante.
 Error en los despachos: Cuando se facturan menos y se despachan más.
 Deterioro de los empaques: Cuanto por escape del contenido, el producto
puede pesar menos.
 Cambio de peso por la temperatura: Cuando por ejemplo, el material se
pesó cuando tenía algún grado de humedad y cuando se pesó nuevamente para
el inventario físico, había perdido peso por el calor.
 Despachos sin la factura o documento remisorio, que justifique la salida del
producto de la bodega o almacén.
 Devoluciones de compras sin soporte de documento alguno.
 Hurtos, robos, etc.

AJUSTE POR FALTANTE DE INVENTARIOS

Descubierto un faltante en inventarios (no imputable a ningún responsable), se
procede a cargar una cuenta de  Costo de venta  máximo hasta un 3% del valor
del inventario que es el valor que nos permiten las normas tributarias (Articulo 64
Estatuto Tributario), la diferencia de este 3% se registra en el Gasto  de Provisión,
por el valor neto de los faltantes y a acreditar la cuenta de Inventarios, por igual
valor.

La cuenta de Gasto que se propone, puede tener una subcuenta tal como
"Faltante de Inventario" y desde luego, será una cuenta de resultado imputable
como pérdida del ejercicio.

nuevos enfoques

Identificación de los Procesos

En el diagnóstico específico, se busca entender los procesos que tiene
actualmente el cliente y como estos funcionan en la cadena de valor (Recibo de
mercancía, alistamiento, Picking, despacho, control, etc.), identificando si estos
procesos están alineados con la estrategia de la organización y responden al
modelo diseñado en IO, dado esto, se plantean alternativas de alineación para
implementar o depurar en procedimientos, personal y objetivos.

Optimización en Almacenamiento de materias

primas y producto terminado
Administramos en la sede de tu organización o en los almacenes de Innovación
Operacional, el proceso de almacenaje. Llevamos historial y trazabilidad de los
registros para ingresarlos a la BIGDATA de la compañía, de esta forma podemos
generar indicadores de pedidos, recepción de los materiales, lead time, periodos
críticos, entre otros.
Tenemos las herramientas para la implementación de procedimientos de Altas,
Bajas y Modificaciones (ABM), para la optimización y el mantenimiento del sistema
de almacenaje y esquemas eficientes de distribución física (Lay out); aseguramos
la protección, resguardo y la conservación de materiales con las temperaturas
requeridas; contamos con expertos en la identificación y manejo de los materiales
con tecnología de punta; realizamos alistamiento cross docking por producto (By
line) y por pedido (By order); picking y packing, todo esto según las necesidades de
tu organización.

Gestión eficiente del Inventario

Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso, productos
terminados o mercancías para la venta, así mismo, los materiales, repuestos y accesorios que
son vitales en la línea de producción, empaques y envases.
En Innovación Operacional visualizamos estos recursos como activos primordiales en una
empresa, por lo cual es clave para nosotros asegurar los procedimientos y lineamientos basados
con este propósito: Procedimiento de slotting, procedimiento de rotación, procedimientos de
conteos cíclicos y periódicos.
Participamos en las auditorías con el fin de evitar pérdidas y desperdicios.

Implementación de un programa de indicadores de

desempeño por empleado y proceso
“Aquello que no se mide no se puede mejorar”. El análisis de los indicadores
conlleva a generar alertas sobre la acción, no perder la dirección, y garantizar que
los almacenes están perfectamente alineados con los objetivos de la compañía.

Producción por procesos

EI proceso de producción se realiza en uno o varios procesos, en cada
departamento se realizan diferentes funciones, por ello distinto trabajo y
proceso de transformación; corno por ejemplo en una fábrica de
confección un primer proceso I puede ser “Cortado”, otro segundo
proceso II puede ser “Confeccionado y Terminado”.

Los costos incurridos por concepto de material directo, mano de obra

directa y gustos de fabricación se cargan por separado a cada centro de
costo, por ejemplo a “Productos en Proceso I”, “Productos en Proceso II”,
que también tendrán sus propias subcuentas y auxiliares. Las unidades
transferidas de un “Procedo I” a otro “Proceso II” se transfieren con su
costo en forma de “Material Semielaborado” y los costos de las unidades
transferidas del “Proceso II” a “Almacén de Productos Terminados” se
transfieren con su costo en calidad de “Producto Terminado”.