INVENTARIOS

Definición.

Comprenden lo bienes de una empresa destinados a la venta o producción para

su posterior venta, así como los materiales o suministros que se consumen en un
proceso de producción.

Clasificación de los inventarios según el tipo de empresa.

En una empresa comercial el inventario está compuesto por las mercancías

disponibles para la venta. En una empresa industrial o manufacturera, el inventario se
clasifica en inventario de materiales o materia prima, inventario de productos en
proceso, inventario de productos terminados e inventario de suministros de fabricación.

Sistemas de registros de inventarios.

Una empresa decide el momento en que debe registrarse la adquisición y el

consumo del inventario. Dicho momento puede ser cuando se realiza cada transacción o
al final del periodo. La decisión debe basarse principalmente en el tipo de empresa de
que se trate. Para ello existen dos sistemas de registros que son:

1. Sistema de inventario físico o periódico. Cuando se aplica este sistema no se

mantiene un saldo actualizado de las mercancías en existencia; siempre que se
compran mercancías para revenderse, se hace un cargo a la cuenta compras.
Cuando se emplea este sistema es necesario hacer un conteo físico para
determinar las existencias de mercancías al finalizar el periodo.
2. Sistema de inventario perpetuo o permanente. Este sistema mantiene un saldo
siempre actualizado de la cantidad de mercancías en existencia y del costo de
ventas. Cuando se compran mercancías, aumenta la cuenta de inventarios,
cuando se vende, disminuye y se registra el costo de ventas. Así, en todo
momento se conoce la cantidad y el valor de las mercancías en existencia y el
costo total de las ventas del periodo.
Cuando se aplica este sistema no se utilizan las cuentas de compras, fletes,
descuentos y devoluciones sobre compras. Cualquier operación que represente
cargos o créditos a estas cuentas debe registrarse a la cuenta de inventarios.
Ejemplos del registro contable de las operaciones de compra y venta por los
sistemas de inventario físico o periódico y perpetuo o permanente.

La empresa X, SA en fecha 06 de febrero del 2020 compró mercancías a crédito

por valor de $100,000 a la Casa Pérez. Esta mercancía fue vendida a crédito en su
totalidad a la Casa Silverio en fecha 12 de febrero del 2020, por $120,000.

Asientos por el sistema de inventarios físico o periódico.

Fecha Detalles Sub Auxiliar Débitos Créditos

Auxiliar
06/02/20 Compras 100,000
Cuentas P/P 100,000
Proveedores 100,000
Casa Pérez 100,000
P/reg. Compras de
mercancías a crédito

12/02/20 Cuentas P/C 120,000

Clientes 120,000
Casa Silverio 120,000
Ventas 120,000
P/reg. Ventas de
mercancías a crédito

Asientos por el sistema de inventarios perpetuo o permanente.

Fecha Detalles Sub Auxiliar Débitos Créditos

Auxiliar
06/02/20 Inventarios 100,000
Cuentas P/P 100,000
Proveedores 100,000
Casa Pérez 100,000
P/reg. Compras de
mercancías a crédito

12/02/20 Cuentas P/C 120,000

Clientes 120,000
Casa Silverio 120,000
Ventas 120,000
P/reg. Ventas de
mercancías a crédito

12/02/20 Costo de Ventas 100,000

Inventarios 100,000
P/reg. Costo de
Ventas.
Métodos de estimación de inventarios.

En ocasiones el contador necesita estimar el costo del inventario final sin

realizar un recuento físico de los productos en existencia, por ello existen dos sistemas
de estimación de inventarios que son:

1. Método de precios al menudeo o detallista.Se usa principalmente en las

tiendas minoristas y mayoristas. Según este sistema, el contador necesita tener
disponibles registros del costo y los precios de venta de las compras, de las
cuentas relacionadas con las compras, igual que le precio de venta de las
mercancías vendidas.
2. Método de la utilidad bruta. Se emplea para estimar el monto de los
inventarios perdidos por incendios, robos, entre otros. También se utiliza a
menudo para verificar la exactitud del conteo de las existencias disponibles, al
término de un periodo contable.

Efecto de los errores de inventarios.

Un error en el inventario final afecta la utilidad neta que aparecerá en el estado

de resultados y en el inventario que se presente en la sección de activos circulantes
del estado de situación del periodo en curso. Cuando el inventario muestra una
cantidad mayor que las existencias reales, el costo de las mercancías vendidas será
menor, lo cual dará como resultado una utilidad neta más alta.

Efecto de la inflación sobre el inventario.

La inflación, conocida como el incremento del nivel general de precios de un

país determinado, afecta a las partidas no monetarias y a las empresas que poseen
partidas monetarias. Su efecto sobre las partidas monetarias es disminuir el poder
adquisitivo; mientras que las partidas no monetarias aumentan de valor en el proceso
inflacionario.

Al ser el inventario una partida no monetaria cuyo valor es afectado por los
incrementos del índice general de precios, estos deben reconocerse en los estados
financieros para presentar información veraz y útil de tomar decisiones.
Actualización de los inventarios por efecto de la inflación.

Primero hay que determinar el coeficiente de ajuste, dividiendo el índice de

inflación de la fecha de cierre entre el índice de inflación de la fecha de origen.

La fecha de cierre es aquella a la cual se preparan los estados financieros que

deben ser ajustados. La fecha de origen es la fecha de adquisición del bien a ajustar
o la fecha del último ajuste por inflación que se le efectuó.

El coeficiente de ajuste resultante se multiplica por el valor del inventario y se

obtiene su valor ajustado a la fecha de cierre.

El ajuste por actualización resulta de la diferencia entre el valor actualizado y el

valor anterior. Dicha diferencia debe cargarse a la cuenta de Revaluación de
Inventario o al propio inventario, para incrementar su valor.

Análisis financiero del inventario.

Las empresas deben tener suficiente inventario disponible para satisfacer las
necesidades de sus clientes y de sus operaciones. Dos mediciones útiles para evaluar
la administración del inventario son la rotación de inventarios y los días de
inventario disponibles promedio.

Rotación de inventarios.

Es la relación entre el costo de artículos vendidos y el promedio de los

inventarios.

Rot. Inv. = CAV / Inventario Promedio

Días de inventario disponibles promedio.

Constituyen una medida aproximada del tiempo que se requiere para comprar,
vender y reponer el inventario. Se calcula al dividir el inventario final del año entre el
promedio del costo diario de la mercancía vendida.

DIDP = If / (CAV/360)
Métodos de valuación de inventarios.

El objetivo de los métodos de valuación es determinar el costo que será asignado

a las mercancías vendidas y el costo de las mercancías disponibles al terminar el
periodo. Se debe seleccionar el que brinde al negocio la mejor forma de medir la
utilidad neta del periodo y el que sea más representativo de su actividad. Entre los
principales métodos están:

1. Costo promedio o promedio ponderado. Este método reconoce que los precios
varían, según se adquieren las mercancías durante el periodo. Por tanto, de
acuerdo con este método, las unidades del inventario final deben ser valoradas al
costo promedio por unidad de las existencias durante el año.
De acuerdo a este método, los precios de las unidades del inventario inicial y de
cada compra influyen en el costo final de acuerdo con su volumen.Este método
es teóricamente lógico porque se basa en la hipótesis de que todas las ventas se
efectúan proporcionalmente de todas las adquisiciones y de que los inventarios
contendrán siempre algunas unidades de las compras más antiguas.

El costo unitario promedio (CUP) se calcula dividiendo el total del costo de las
mercancías disponibles para la venta (CMDPV) entre el número de unidades en
existencia (# UDES. EN EXISTENCIA):

CUP = CMDPV / # UDES. EN EXISTENCIA

El costo del inventario final (COSTO IF) se obtiene multiplicando el costo

unitario promedio (CUP) por las unidades de inventario final (UDES. IF):

COSTO IF = (CUP) (UDES. IF)

El costo de las mercancías vendidas (CMV) resulta de la diferencia entre el

costo de las mercancías disponibles para la venta (CMDPV) y el costo del inventario
final (COSTO IF):

CMV = CMDPV – COSTO IF

 EJEMPLO
DATOS:
CMVPV = $230,000
No. UDES. EXISTENCIA = 300 UDES.
UDES IF = 110 UDES.

1. CUP = CMDPV / # UDES EXISTENCIA = 230,000 / 300 = $766.67

2. COSTO IF = (CUP) (UDES. IF) = (766.67) (110) = $84,333.70

3. CMV = CMVPV – COSTO IF = 230,000 – 84,333.70 = $145,666.30

2. Primero en entrar, primero en salir (Peps). Conforme a este método las

primeras mercancías compradas son las primeras que se venden. Por lo tanto, las
mercancías en existencia al final del periodo serán las últimas, es decir, las de
compra más reciente, valoradas al precio actual o último precio de compra.

3. Últimas entradas, primeras salidas (Ueps). Conforme a este método las

últimas mercancías compradas son las primeras que se venden. Por lo tanto, el
inventario final debe valuarse según el primer precio de compra o el más
antiguo.
 EJEMPLO METODO PEPS DE VALUACION DE INVENTARIOS:

La empresa X, S.A. desea controlar el artículo A, durante el mes de Enero del

20XX se realizaron las siguientes operaciones.

Día 02: se compran 400 unidades a RD $ 600 c/u.

Día 05: se compran 300 unidades a RD $ 650 c/u.
Día 10: se venden 200 unidades.
Día 15: se compran 500 unidades a RD $ 700 c/u.
Día 20: se venden 100 unidades.
Día 25: se venden 50 unidades.

Se requiere valuar el inventario por el método PEPS

Fecha Detalle Costo Cantidades Valor
Enero Entrada Salida Balance Entrada Salida Balance
02 EA #01 600 400 400 240,000 240,000
200
100
50
05 EA #02 650 300 700 195,000 435,000
10 SA #01 200 500 120,000 315,000
15 EA #03 700 500 1,000 350,000 665,000
20 SA #02 100 900 60,000 605,000
25 SA #03 50 850 30,000 575,000

200 x 600 = 120,000 Prueba

100 x 600 = 60,000 50 x 600 = 30,000
50 x 600 = 30,000 300 x 650 = 195,000
500 x 700 = 350,000
850 575,000
 EJEMPLO METODOUEPS DE VALUACION DE INVENTARIOS:

La empresa X, S.A. desea controlar el artículo A, durante el mes de Enero del

20XX se realizaron las siguientes operaciones.

Día 02: se compran 400 unidades a RD $ 600 c/u.

Día 05: se compran 300 unidades a RD $ 650 c/u.
Día 10: se venden 200 unidades.
Día 15: se compran 500 unidades a RD $ 700 c/u.
Día 20: se venden 100 unidades.
Día 25: se venden 50 unidades.

Se requiere valuar el inventario por el método UEPS

Fecha Detalle Costo Cantidades Valor
Enero Entrada Salida Balance Entrada Salida Balance
02 EA #01 600 400 400 240,000 240,000
05 EA #02 650 300 700 195,000 435,000
100
10 SA #01 200 500 130,000 305,000
15 EA #03 700 500 1,000 350,000 655,000
400
350
20 SA #02 100 900 70,000 585,000
25 SA #03 50 850 35,000 550,000

200 x 650 = 130,000 Prueba

100 x 700 = 70,000 400 x 600 = 30,000
50 x 700 = 35,000 100 x 650 = 195,000
350 x 700 = 245,000
850 550,000