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MANUAL

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

LP AIRCO S.A.S

MEDELLIN

SEPTIEMBRE DE 2019

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INTRODUCCIÓN................................................................................................................ 3
1. OBJETIVOS.................................................................................................................. .
2. POLÍTICAS................................................................................................................ 10
3. ORGANIZACIÓN.......................................................................................................11
3.2. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS Y PRODUCTOS.....................................11
3.3. HORARIO DE TRABAJO..................................................................................11
3.4. RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y RENDICIÓN DE CUENTAS EN SST12
3.5. ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES........................................................12
3.5.1. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial..............................................12
3.5.2. Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo (COPASST)............13
3.5.3. Comité de convivencia laboral....................................................................14
3.6. DEFINICIÓN DE RECURSOS...........................................................................15
3.7. COMUNICACIÓN..............................................................................................15
3.8. COMPETENCIA LABORAL EN SST.................................................................16
3.8.1. PROGRAMA DE INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO....................................................................................................16
3.9. CONTROL DE DOCUMENTOS.........................................................................17
4. PLANIFICACIÓN........................................................................................................18
4.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS..................18
4.2. EVALUACIÓN INICIAL AL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO.............................................................................................19
4.3. PLAN DE TRABAJO ANUAL...........................................................................20
4.4. OBJETIVOS E INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST............................................................................20
4.5. REQUISITOS LEGALES...................................................................................21
5. APLICACIÓN.............................................................................................................21
5.1. PROGRAMAS DE GESTIÓN.............................................................................21
5.1.1. PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO......................21
5.1.2. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL......................23
5.2. GESTIÓN DEL CAMBIO...................................................................................24
5.3. ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN..............................................................25
6. AUDITORIA Y REVISIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN...............................................25
6.1. AUDITORIAS INTERNAS..................................................................................25
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6.2. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN.......................................................................26

6.3. SUPERVISIÓN Y MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS.....................................27
6.4. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES
RELACIONADAS CON EL TRABAJO...........................................................................27
7. MEJORAMIENTO......................................................................................................28
7.1. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS................................................29

INTRODUCCIÓN

LP AIRCO S.A.S, en cumplimiento a los establecido en decreto 1072 de 2015 Libro 2,

Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6 y la normatividad vigente aplicable, ha diseñado e
implementado el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
que tiene como propósito la estructuración de la acción conjunta entre, LP AIRCO S.A.S,
y todos los trabajadores independientemente su forma de contratación, en la aplicación de
las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a través del mejoramiento
continuo, y el control eficaz de los peligros y riesgos a los que se encuentran expuestos
en el desarrollo de sus funciones.
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Para su efecto, LP AIRCO S.A.S, aborda la prevención de las lesiones y enfermedades

laborales, la protección y promoción de la salud de los trabajadores, a través de la
implementación de un método lógico y por etapas cuyos principios se basan en el ciclo
PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y que incluye la política, organización,
planificación, aplicación, evaluación, auditoría y acciones de mejora.

El desarrollo articulado de estos elementos, permitirá cumplir con los propósitos del SG-
SST.

El esquema del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de LP AIRCO

S.A.S, se describe en las siguientes etapas:

 Política
 Organización
 Planificación
 Aplicación
 Evaluación
 Auditoría
 Mejoramiento

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tiene como

propósito la estructuración de la acción conjunta entre el empleador y los trabajadores, en
la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a través del
mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz
de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Involucramiento de los trabajadores para un trabajo en equipo en pro de la seguridad y la
salud de todos que participan en la cadena de valor de una empresa.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye
la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
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Para su efecto, el empleador debe abordar la prevención de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales, la protección y promoción de la salud de los trabajadores, a
través de la implementación de un método lógico y por etapas cuyos principios se basan
en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, verificar y Actuar) y que debe incluir la política,
organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría y acciones de mejora. El
desarrollo articulado de estos elementos, permitirá cumplir con los propósitos del SG-SST.

El SG-SST, debe caracterizarse por su capacidad de adaptarse al tamaño y

características de la empresa, para centrarse en la identificación y control de los peligros y
riesgo asociados con su actividad y debe ser compatible con los otros sistemas de gestión
de la empresa y debe estar integrado en ellos.

OBJETIVOS EN SST

Los objetivos en SST, deben expresarse de conformidad con la Política de SST y el

resultado de la evaluación inicial y periódica cuando proceda. Estos objetivos deben tener
en cuenta entre otros aspectos, los siguientes:
 Ser medibles y tener metas de cumplimiento
 Ser adecuados para las características, el tamaño y la actividad económica de la
empresa
 Ser coherentes con la finalidad del Sistema de SST
 Ser compatibles con el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en
materia de SST.
 Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores
 Ser evaluados periódicamente y actualizados de ser necesario.

OBJETIVO GENERAL

Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables en el desarrollo de las diferentes

actividades LP AIRCO S.A.S, a través de la promoción de la salud y de la identificación,
evaluación y control de los riesgos ocupacionales, con el fin de evitar la presentación de
accidentes de trabajo y de enfermedades laborales y otras situaciones que afecten la
calidad de vida de los trabajadores.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los diferentes factores de

riesgo y peligros significativos para la salud de los trabajadores en la Asociación.
 Ubicar y mantener a los trabajadores según sus aptitudes físicas y psicológicas, en
ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud
o la de sus compañeros.
 Responder pronta y efectivamente ante situaciones de emergencia o accidentes
que resulten durante el que hacer laboral de la institución.
 Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras
obligaciones que hayamos asumido.
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ALCANCE

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los

trabajadores LP AIRCO S.A.S, vinculados directamente o a través de contratos
temporales de trabajo inferiores a un año, por prestación de servicios, por medio de
contratos de aprendizaje y aquellos otros que la Ley establezca.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Seguridad y salud en el trabajo: disciplina que trata de la prevención de las lesiones y

enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de
la salud de los trabajadores.

Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social
de los trabajadores. Ley 1562/2012.

Accidente de trabajo: suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012.

Enfermedad laboral: resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la

actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. Ley
1562/2012.
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Actividad rutinaria: actividad que forma parte de la operación normal de la organización,

se ha planificado y es estandarizable.

Actividad no rutinaria: actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización, que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y
condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.

Análisis del riesgo: proceso para comprender la naturaleza del riesgo y el nivel del
riesgo.

Consecuencia: resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de

un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.

Exposición: situación en la cual las personas se exponen a los peligros.

Identificación del peligro: proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.

Medida(s) de control: medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia de

incidentes.

Nivel de riesgo: magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de probabilidad
por el nivel de consecuencia.

Partes interesadas: persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o
afectado por el desempeño de seguridad y seguridad y salud en el trabajo de una
organización.
Peligro: fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o
lesión a las personas, o una combinación de estos (NTC-OHSAS 18001:2007).

Probabilidad: grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda producir

consecuencias.

Riesgo: combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)

peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el (los)
evento(s) o la(s) exposición(es).
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Riesgo aceptable: riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y
seguridad y salud en el trabajo.

Valoración de los riesgos: proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de un(os)
peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si
el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no.

ABREVIATURAS Y GUÍAS

En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas:

SG-SST: Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

SST: Seguridad y salud en el trabajo.
COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
ATEL: Accidente de Trabajo - Enfermedad Laboral.

MARCO TEÓRICO

Marco Legal

Normatividad vigente en SST y Riesgos Laborales

1979: Ley 9 es el Código Sanitario Nacional.

1979: Resolución 2400 Estatuto de la Seguridad industrial
1984: Decreto 614, Plan Nacional de SST
1986: Resolución 2013 Comité Paritario de SST
1991: Decreto 1127
1989: Resolución 1016, reglamenta los programas de SST en las empresas.
1992: Resolución 1075, Prevención de la fármaco dependencia, alcoholismo y
tabaquismo en el trabajo.
1994: Decreto Ley 1295 Reglamenta al Sistema General de Riesgos Laborales
1994: Decreto 1772 Reglamenta la afiliación y cotización al Sistema de Riesgos Laborales
1996: Decreto 1530 afiliación empresas, accidente de trabajo con muerte, empresas
temporales.
1997: Ley 361, integración laboral a personas discapacitadas
1999: Decreto 917 Manual único de calificación invalidez
2000: Circular 001
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2002: Decreto 1607 modifica la tabla de clasificación de actividades económicas para el

SGRP.
2002: Ley 776 modifica el decreto 1295 de 1994 en el tema de prestaciones económicas y
de prescripción de derechos.
2003: ley 797 reforma el sistema general de pensiones.
2003: Ley 828, control a la evasión del sistema de seguridad Social
2003: Decreto 2090 define las actividades de alto riesgo y modifica su régimen de
pensiones
2003: Decreto 2800 reglamenta la afiliación de los independientes al Sistema de Riesgos
Laborales
2003: Ley 860 requisitos para obtener la pensión de invalidez
2004 Decisión 584 instrumento andino de seguridad y salud en el trabajo de la comunidad
andina de naciones.
2004 Circular Unificada del Ministerio de Protección Social, Instrucciones al empleador y a
las Administradoras de Riesgos Laborales. Ley 931
2005: Decreto 3615 afiliación colectiva de independientes modificado por el decreto 2313
de 2006
2005: Resolución 1570, sistema de información único para registro de ATEP en las
empresas, ARPs, EPSs, y juntas.
2005: Resolución 0156, Se adoptan los formatos de informe de Accidente de Trabajo y
Enfermedad Profesional. Ley 156
2006: Ley 1010 definición, constitución y sanciones Acoso Laboral
2007: Resolución 1401, procedimientos legales para investigación y reporte de los
accidentes de trabajo
2007: Resolución 2346, Practica de evaluaciones medicas e Historia Clínica Ocupacional.
2007: Resolución 1855, Sistema de garantía de la calidad en el SGRP. Estándares
mínimos.
2007: Resolución 2844, Guías de Atención Integral en SST
2007: Resolución 2646, programa empresarial riesgo psicosocial, Resolución 1401,
Resolución 2346
2008: Proyecto de ley 103 Comisión séptima del Senado definición ATEP
2008: Resolución 1013 Guías de Atención Integral en SST, Resolución 1956
2009: Resolución 1918, practica de las evaluaciones médicas ocupacionales y la guarda,
archivo y custodia de las mismas.
2009: Decreto 2566 Adopta tabla Enfermedades Ocupacionales
Resolución 1441 de 2013 MSPS – HABILITACION.
Resolución 2087 de 2013 afiliación independientes
Resolucion_2415_de_2013 afiliaciones ante ARL reglamenta parcialmente la Ley 1562 de
2012, Ley 1468 de 2011, Ley 1429, Ley 100, Ley 55, Ley 1393 de 2010, Ley 1335 de
2009 resoluciones 1747 de 2008, 2377 de 2008, 990 y 2249 de 2009, 1004 de 2010, 445
y 476 de 2011 y 3214 de 2012
2013: Resolución 1903 modifica el numeral 5° del articulo 10 y el parágrafo 4° del artículo
11 de la resolución 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones Resolución 2087
2012: Ley 1562/12, Resolución 4502, Resolución 1409, Decreto ley 19, Resolución 652,
Resolución 1356
2014: Decreto 1443
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2014: Resolución 256, Resolución 6045,

2015: Decreto 1072 de 2015
2016: Resolución 4927, Decreto 1990
2017: Decreto 1111 de 2017
2019: Resolución 0312 de 2019

1. POLÍTICAS

La alta dirección con la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo (COPASST), ha definido una política del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, las cuales son comunicadas y divulgadas a través de procesos de
inducción, re inducción, actividades y ciclos de formación, capacitación y por medio de
material publicitario.

Las políticas son revisadas periódicamente por la dirección; en caso que se requiera y de
acuerdo con los cambios en la organización, la normatividad aplicable será actualizada.

DOCUMENTO MEDIO
Política de Seguridad y Salud en el Magnetico-FIsico
Trabajo.
Política de Prevención del Consumo de Magnetico-FIsico
Alcohol, Drogas y Tabaco.
Objetivos del Sistema de Gestión de la Magnetico-FIsico
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Política de Elementos de Protección Magnetico-FIsico
Personal
Política de prevención, preparación y Magnetico-FIsico
respuesta ante emergencias
Magnetico-FIsico
Política de prevención del acoso laboral
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2. ORGANIZACIÓN

RAZÓN SOCIAL LP AIRCO S.A.S

NIT 900887272-8
Cra 44 #10 Sur-30 Medellin
DIRECCIÓN

REP. LEGAL LEONEL ARTURO TORRADO ALVAREZ

CLASE DE RIESGO V
ARL POSITIVA

2.2. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS Y PRODUCTOS

LP AIRCO S.A.S, instalación de aires de ventilación

2.3. HORARIO DE TRABAJO

HORARIO
HORARIO LABORAL TRABAJADORES

LUNES A VIERNES
Los trabajadores tienen jornadas laborales de cuarenta y ocho (48) semanales, con las
cuales van de lunes a viernes de 7¨:30 am a 5:30 pm, de lunes a viernes.

De esta manera y dándole cumplimiento al decreto 1072 de 2015, articulo 2.2.4.6.16. y

artículo 2.2.4.6.13, del Ministerio de Trabajo, LP AIRCO S.A.S, realizó la evaluación inicial
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y consolidó el perfil
sociodemográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las
características sociales y demográficas de la población trabajadora. De igual manera, se
realiza el nombramiento del responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo, acorde a los lineamientos emanados en el Decreto 1072 de 2015,la
Resolución 1111 de 2017 y la Resolución 0312 de 2019
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INFORME DE EVALUACIÓN INICIAL MEDIO

Informe Perfil Sociodemográfico de la Magnetico-Fisico
Población Trabajadora
Magnetico-Fisico
Informe de Evaluación Inicial.
Carta de Nombramiento Responsable de Magnetico-Fisico
SG-SST.

2.4. RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y RENDICIÓN DE CUENTAS EN SST

LP AIRCO S.A.S, es responsable, por la seguridad y la salud de sus trabajadores, acorde

con lo establecido en el artículo 56 del Decreto Ley 1295 de 1994, la Circular Unificada de
2004 y demás reglamentación aplicable. Para lo anterior LP AIRCO S.A.S, define las
responsabilidades, autoridad y rendición de cuentas en seguridad y salud en el trabajo,
teniendo en cuenta para ello la normatividad legal vigente aplicable y las actividades
cotidianas de nuestros empleados y contratistas.

DOCUMENTO MEDIO
Magnetico-Fisico
Formato Responsabilidades, Rendición
de Cuentas y Autoridad Frente al SG-
SST.

2.5. ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES

2.5.1. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

La empresa, cuenta con el Reglamento de Higiene y Seguridad industrial, el cual se

encuentra publicado en lugares visibles en las instalaciones de acuerdo con las normas
emitidas por el Ministerio de Trabajo.
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DOCUMENTO MEDIO
Reglamento de Higiene y Seguridad Magnetico-Fisico
Industrial.

2.5.2. Comité Paritario de Seguridad y Seguridad y salud en el trabajo

(COPASST) O (VIGIA OCUPACIONAL)
LP AIRCO S.A.S, cuenta con un vigía de SST , dando cumplimiento a la resolución 2013
de 1986 y otras normas aplicables.

El COPASS o Vigía de SST, se reúne mensualmente y desarrolla actividades en SST,

participando de manera activa en el funcionamiento del SG-SST.

DOCUMENTO MEDIO
Acta de nombramiento del Vigía de ]SST Magnetico-Fisico
Formato Acta Reunión. Magnetico-Fisico

Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST o vigía de SST,

dando cumplimiento al artículo 11 de la resolución 2013 de 1989, artículo 26 del decreto
614 y el decreto 1295 de 1994, se encuentran:

 Proponer a la administración de la empresa, la adopción de medidas y el

desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo dirigido a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y
salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y
observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas que
haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
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 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre
la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo. Tramitar
los reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y salud en el
trabajo.
 Solicitar periódicamente a la empresa, informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el
desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.

2.5.3. Comité de convivencia laboral

La empresa, cuenta con un Comité de Convivencia Laboral dando cumplimiento a lo

establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como medida preventiva para
el acoso laboral. Sesiona de manera trimestral o en casos que requieran intervención
inmediata. El comité de convivencia cuenta con un manual en donde se establecen las
funciones y responsabilidades de los miembros y describe el funcionamiento del mismo.

DOCUMENTO MEDIO
Procedimiento para la elección y Magnetico-Fisico
conformación del comité de convivencia
laboral.
Formato Recurso para la presentación de Magnetico-Fisico
queja de acoso laboral
Formato Acta de inscripción Comité́ de Magnetico-Fisico
Convivencia Laboral
Acta Nombramiento del comité de Magnetico-Fisico
convivencia laboral
Acta escrutinio comité de convivencia Magnetico-Fisico
laboral
Carta, asignación de representante de la Magnetico-Fisico
empresa
convocatoria elección del comité de Magnetico-Fisico
convivencia
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Magnetico-Fisico
Manual del Comité́ de Convivencia Laboral

Procedimiento interno de solución del Magnetico-Fisico

Acoso Laboral
Reglamento del Comité́ de convivencia Magnetico-Fisico
Laboral
Magnetico-Fisico
Formato Acta de Reunión

2.6. DEFINICIÓN DE RECURSOS

En concordancia con el presupuesto anual que recoge el total de las necesidades de la

organización, la ejecución de las actividades relacionadas con la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, dependen de la asignación de
los recursos del año fiscal inmediatamente anterior.

DOCUMENTO MEDIO
Formato de presupuesto del Sistema de Magnetico-Fisico
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Formato, Recursos

2.7. COMUNICACIÓN

LP AIRCO S.A.S, ha establecido mecanismos de comunicación, participación y consulta

de sus empleados, colaboradores y partes interesadas externas sobre los aspectos
relevantes del SG-SST.

LP AIRCO S.A.S, permite la participación de los empleados en la identificación de

peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, la investigación de
incidentes, el desarrollo y revisión de la política, los objetivos de seguridad y salud en el
trabajo. Adicionalmente se consulta a los trabajadores cuando hay cambios que afectan
su seguridad y salud. Al mismo tiempo los trabajadores pueden ser representados en
asuntos de seguridad y salud en el trabajo por medio del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
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DOCUMENTO MEDIO
Procedimiento de Comunicación, Magnetico-Fisico
Participación y Consulta.
Matriz de Comunicación, Participación y Magnético
Consulta

2.8. COMPETENCIA LABORAL EN SST

2.8.1. PROGRAMA DE INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO

Cuando un trabajador, ingresa a laborar recibe la Inducción y de forma periódica en la

empresa, se programa la reinducción completa al cargo según corresponda, incluyendo
los siguientes temas relacionados con la SST:

 Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo.

 Política de SST.
 Política de prevención del consumo de alcohol, drogas y tabaco.
 Reglamento de higiene y seguridad industrial.
 Funcionamiento del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.
 Funcionamiento del comité de convivencia laboral
 Plan de emergencia.
 Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles.
 Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea.
 Responsabilidades generales en SST.

Las Inducciones, re inducciones, capacitaciones y entrenamientos, hacen parte

fundamental de las actividades programadas anualmente por el responsable del SG-SST,
con el propósito de brindar conocimiento en seguridad y Salud en el trabajo necesarios
para desempeñar sus actividades en forma eficiente y segura, cumpliendo con estándares
de seguridad.

Este programa es revisado mínimo una vez al año, con la participación del COPASST,
con quienes además de revisar los temas de capacitación, el personal objeto, también es
analizado el resultado de los indicadores.
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Con el fin de tener una inducción adecuada, la empresa cuenta con una guía y una serie
de registros, que permitirán realizar un continuo seguimiento al cumplimiento de este
requisito en la prevención de riesgos laborales:

DOCUMENTO MEDIO
Inducción, Capacitación y Entrenamiento Magnetico-Fisico
en Seguridad y Salud en el Trabajo
Procedimiento de Inducción, Magnetico-Fisico
Capacitación y Entrenamiento
Magnetico-Fisico
Formato Registro de Asistencia.
Formato de Inducción Corporativa - Magnetico-Fisico
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

2.9. CONTROL DE DOCUMENTOS

Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de gestión
y su interacción. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de control de
documentos que permite la administración y conservación de los documentos (incluyendo
los registros).

El listado maestro de documentos y registros de SST, permite controlar las versiones

vigentes de los mismos, y define directrices de almacenamiento, conservación y
disposición final de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema.
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DOCUMENTO MEDIO
Procedimiento de control de documentos Magnetico-Fisico
- registros.
Formato Listado maestro de control de Magnetico-Fisico
documentos.
Formato Listado Maestro de Magnetico-Fisico
Documentos Externos Control de
Registros.

4. PLANIFICACIÓN

4.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS

En LP AIRCO S.A.S, contamos con un procedimiento documentado para la continua

identificación de peligros, evaluación y control de riesgos con el objetivo controlarlos y
definir prioridades en la gestión de los riesgos.

La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos, permite la

participación activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de los
riesgos para establecer medidas de intervención con el siguiente esquema de
jerarquización:

a) Eliminación del peligro/riesgo: rediseño de procesos o equipos para eliminar o

reducir los riesgos;

b) Sustitución: sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también,
sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;

c) Controles de Ingeniería: adopción de medidas técnicas para el control del

peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas de
ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para
reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la temperatura entre otros) de los
sistemas de producción, cuyo fin esté asociado con el control de los riesgos en
SST;
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d) Controles Administrativos: implementación de sistemas de señalización,

advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y
almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma, diseño e
implementación de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o
actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de
seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros;

e) Equipos de Protección Personal: cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan

controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deberá
suministrar a sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo a sus actividades.

Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los programas de
Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.

La organización, cuenta con mecanismos de Auto reporte de Condiciones de Trabajo y

Salud.

DOCUMENTO MEDIO

Procedimiento de identificación de peligros, Magnetico-Fisico

evaluación y valoración de riesgos.
Formato Matriz de Identificación de
Peligros, Evaluación-Valoración de Riesgos Magnetico
y Determinación de Controles.

4.2. EVALUACIÓN INICIAL AL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

La evaluación inicial, se realiza con el fin de identificar las prioridades en seguridad y

salud en el trabajo, para establecer el plan de trabajo anual, o para la actualización del
existente.

Esta autoevaluación debe ser realizada por personal idóneo de conformidad con la
normatividad vigente, incluyendo los estándares mínimos que se reglamenten.
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DOCUMENTO MEDIO
Informe evaluación inicial del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Magnetico-Fisico
Trabajo.

4.3. PLAN DE TRABAJO ANUAL

Cada una de las actividades de los programas detalladas anteriormente son definidas en
un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza seguimiento y medición
de cumplimiento.

En LP AIRCO S.A.S, son adoptados los mecanismos para planificar el Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, basado en la evaluación inicial y
otros datos disponibles que aporta a este propósito.

DOCUMENTO MEDIO
Plan de Trabajo Anual Magnetico-Fisico

4.4. OBJETIVOS E INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Los objetivos del SG-SST de LP AIRCO S.A.S, son expresados de conformidad con la
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, establecida en el la empresa y el resultado de
la evaluación inicial y auditoria que se realicen.

Los Indicadores del SG-SST, son definidos cualitativos o cuantitativos según corresponda
y de acuerdo a las necesidades identificados, para la evaluación de la estructura, el
proceso y los resultados del sistema y para el seguimiento del mismo.

DOCUMENTO MEDIO
Formato Matriz de Objetivos e Indicadores del Magnetico-Fisico
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
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el Trabajo.

4.5. REQUISITOS LEGALES

Uno de los compromisos de la empresa, es el cumplimiento de la normatividad vigente

en SST que son aplicables a la organización.

Se tiene definido un procedimiento para la identificación de requisitos legales en

Seguridad y Salud en el Trabajo, que garantiza la inclusión y análisis oportuno de
nuevos requisitos que le apliquen a la empresa. Adicionalmente define el cómo se
dará cumplimiento a los requisitos legales y de otra índole identificados; además,
establece una periodicidad de revisión de cumplimiento de los requisitos legales y de
otra índole identificada.

Resultado de esta identificación, la empresa, ha definido como registro la matriz de

requisitos legales que se mantiene actualizada con todos los requisitos legales y de
otra índole en materia de SST. Cuando es pertinente los requisitos legales
identificados son comunicados a los trabajadores y las partes interesadas pertinentes.

DOCUMENTO MEDIO
Procedimiento para la Identificación de Magnetico-Fisico
Requisitos Legales.
Formato Matriz de Requisitos Legales en Magnetico-Fisico
Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. APLICACIÓN

5.1. PROGRAMAS DE GESTIÓN

5.1.1. PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

El programa de Medicina Preventiva y del Trabajo, tiene como finalidad principal la

promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores
de riesgo ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones
psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.
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DOCUMENTO MEDIO
Manual de Medicina Preventiva y del Magnetico-Fisico
Trabajo
Programa de Medicina Preventiva y del Magnetico-Fisico
Trabajo.
Programa de Rehabilitación y Magnetico-Fisico
Reincorporación Laboral.
Programa Estilos de vida y entornos Magnetico-Fisico
saludables
Procedimiento de identificación de riesgos Magnetico-Fisico
en salud pública e implementación de
medidas preventivas.
Formato Matriz de Identificación de Riesgos Magnetico-Fisico
de Salud Pública.
Programa de Vigilancia Epidemiológica Magnetico-Fisico
para la Prevención de Lesiones
Osteomusculares.
Formato de Asistencia de Pausas Activas Magnetico-Fisico

Programa de Vigilancia Epidemiológica de Magnetico-Fisico

Prevención de Riesgo Psicosocial.
Formato Matriz de Seguimiento de las
Condiciones de Salud de la Población Magnetico
Trabajadora
Procedimiento de Diagnóstico de Magnetico
Condiciones de Salud y Manejo de la
Historia Clínica Ocupacional.
Formato Análisis Estadístico de ausentismo Magnetico
laboral.
Formato Registro de Ausentismo y Magnetico
Morbilidad
Formato Cuestionario de Morbilidad
Fisico-magnetico
Sentida.
Instructivo análisis estadístico de
Magnetico
ausentismo laboral.
Formato Matriz de Seguimiento de las
Condiciones de Salud de la Población Magnetico
Trabajadora.
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5.1.2. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL

El programa de Higiene Industrial, es el conjunto de actuaciones dedicadas al

reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales que pueden
ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores en sus
lugares de trabajo.

Para la realización de los estudios o mediciones higiénicas se valida que el personal que
los realice sea competente con licencia de prestación de servicios en salud ocupacional y
realización de estudios higiénicos, además se valida que los equipos con los que se
realizan los estudios tengan su respectiva calibración y mantenimiento.

El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades

destinadas a la identificación, valoración y al control de causas de los accidentes de
trabajo.

DOCUMENTO MEDIO

Programa de Higiene Industrial Fisico-magnetico

Programa de Seguridad Industrial Fisico-magnetico

Programa de Mantenimiento Preventivo y Fisico-magnetico

Correctivo de Instalaciones, Equipos y
Herramientas
Plan de saneamiento básico Fisico-magnetico

Procedimiento de Inspecciones Planeadas Fisico-magnetico

- no Planeadas.
Plan de Emergencias y Contingencias Fisico-magnetico

Formato Matriz Elementos de Protección

Magnetico
Personal.
Formato Inspección de Elementos de
Fisico-magnetico
Protección Personal.
Formato de Inspección a Extintores. Fisico-magnetico

Seguimiento de acciones sugeridas Fisico-magnetico

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derivadas de mediciones higiénicas

ocupacionales
Formato de Inspección General Orden y Fisico-magnetico
Limpieza.
Formato Hoja de Vida Brigadista de Fisico-magnetico
Emergencias.
Formato Entrega - Reposición E.P.P. Fisico-magnetico

Fisico-magnetico
Formato de Informe de Inspecciones.
Formato de Inspección a Botiquín de Fisico-magnetico
Primeros Auxilios.
Formato de Comportamiento Seguro. Fisico-magnetico

Formato de Inspección de Elementos de Fisico-magnetico

Emergencia.
Formato Informe Simulacro de Fisico-magnetico
Evacuación.

Formato Plan de Simulacro de Fisico-magnetico

Evacuación.

Formato de Verificación Equipos de Fisico-magnetico

Emergencia.

5.2. GESTIÓN DEL CAMBIO

LP AIRCO S.A.S, evaluará el impacto sobre la Seguridad y Salud, que puedan generar
los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambios en los métodos de
trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la
legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud, entre otros).

Para ello realizará la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan

derivarse de estos cambios, y se adoptarán las medidas de prevención y control antes de
su implementación cuando así proceda, en consulta con el COPASST.

DOCUMENTO MEDIO
Procedimiento de Gestión del Cambio. Fisico-magnetico
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Fisico-magnetico
Formato Solicitud y Autorización del
Cambio.

5.3. ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN

La empresa, cuenta con un procedimiento para la selección y evaluación de proveedores

que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el trabajo, en este se detallan
algunos lineamientos generales en los documentos relacionados:

DOCUMENTO MEDIO
Procedimiento de evaluación, selección y Fisico-magnetico
reevaluación de contratistas y
proveedores.
Formato de Evaluación, Selección y Fisico-magnetico
Revaluación de Proveedores.
Formato Listado de Proveedores y Fisico-magnetico
Contratistas
Formato Seguimiento Desempeño de Fisico-magnetico
Proveedores.

6. AUDITORIA Y REVISIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN

6.1. AUDITORIAS INTERNAS

En LP AIRCO S.A.S, se establece, que, para determinar la eficacia del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías al Sistema, para lo
cual cuenta con un procedimiento documentado denominado auditorías internas, el cual
describe las actividades para llevar a cabo el control del sistema de manera anual.
Situación que puede variar por solicitud directa de la alta dirección, un cliente o un
organismo competente.

DOCUMENTO MEDIO
Procedimiento de Auditorias al Sistema de Fisico-magnetico
Gestión de Seguridad y Salud en el
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Trabajo.
Formato Auditoría Interna. Fisico-magnetico

Formato Plan de Auditoría. Fisico-magnetico

Formato Informe de Auditoría. Fisico-magnetico

Cronograma de Auditorías Internas Fisico-magnetico

6.2. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

La Alta dirección de la empresa, evaluará el SG-SST como mínimo una vez al año de
conformidad con las modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de los
resultados, las auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su
funcionamiento.

Esta revisión permitirá:

a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;

b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para
alcanzar los resultados esperados;
c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la
empresa y demás partes interesadas en materia de SST;
d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la política y sus
objetivos;
e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los
resultados esperados;
f) Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la
organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua;
g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exámenes
anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.

DOCUMENTO MEDIO

Procedimiento Revisión por la Alta Fisico-magnetico

Dirección al SG-SST
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Formato Informe de la Revisión del SG- Fisico-magnetico

SST por la Alta Dirección.

6.3. SUPERVISIÓN Y MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS

De acuerdo con la medición y registro de los indicadores definidos para el cumplimiento

de los objetivos y metas, ese determinará en qué medida se cumple con la política y los
objetivos de SST.

DOCUMENTO MEDIO
Formato Matriz de Objetivos e
Indicadores del Sistema de Gestión de la Magnetico
Seguridad y Salud en el Trabajo.

6.4. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

RELACIONADAS CON EL TRABAJO
La investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y enfermedades
relacionadas con el trabajo, se realizarán de acuerdo con el Decreto 1530 de 1996 y la
Resolución número 1401 de 2007. Con la investigación de los incidentes y accidentes se
busca:

a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como base

para la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de mejora
necesarias;
b) Comunicar sus principales conclusiones al COPASST y atender sus
observaciones y recomendaciones al respecto;
c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus causas
o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas necesarias; y,
d) Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión en SST
y que se consideren también en las acciones de mejora continua.

Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos

externos como autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de
Administradoras de Riesgos laborales, también serán considerados como fuente de
acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SST, respetando los
requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.
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DOCUMENTO MEDIO
Formato informe de investigación Fisico-magnetico
enfermedad laboral.
Formato informe de investigación de Fisico-magnetico
incidentes y accidentes de trabajo.
Procedimiento de reporte e Fisico-magnetico
investigación de incidentes, accidentes
y enfermedades laborales.
Matriz de registro de incidentes /
Magnetico
accidentes de trabajo
Formato de Reporte de Incidentes Fisico-magnetico

Formato Testimonio de Incidentes y Fisico-magnetico

Accidentes de Trabajo.
Formato de Auto reporte de Actos, Fisico-magnetico
Condiciones Inseguras y de Salud.

7. MEJORAMIENTO

LP AIRCO S.A.S, es consciente de la importancia y beneficios que trae el contar con un

SG-SST, razón por la cual cada empleado, sabe la importancia de mejorar cada una de
sus actividades del día a día, con lo cual tanto ellos como la organización obtienen
beneficios.

Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:

a) Los cambios en legislación que apliquen a la organización;

b) Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;
c) Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos;
d) Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo la
investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el
trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditorías;
e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST
f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y seguridad
industrial
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g) El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección.

7.1. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

La empresa, cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y preventivas, el cual

garantiza que se defina e implementan las acciones necesarias, con base en los
resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST, de las auditorías y de
la revisión por la alta dirección.

Las acciones están orientadas a:

 Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades

 La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y
documentación de las medias preventivas y correctivas.

Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a todos los
niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.

DOCUMENTO MEDIO
Formato Matriz de Seguimiento de
Acciones Correctivas y/o Preventivas y Magnetico
de Mejora
Formato Solicitud de Acciones Fisico-magnetico
Correctivas y Preventivas.
Procedimiento para las no conformidades Fisico-magnetico
y aplicación de acciones preventivas y
correctivas.

Teniendo en cuenta lo dispuesto en el Decreto 1072 de 2015  Libro 2 > Parte 2 > Título 4
> Capítulo 6 y demás normatividad vigente, este manual es revisado y aprobado por
quienes firman a continuación: