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ACONDICIONADO POR: REVISADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Ing. Andres Mauricio Ing. Josselin Nicolle Ing. Jheferson Claudio Ing. Giancarlo Mengoa
Sanchez Barriga Talavera Gutierrez Avila Rodriguez Quintanilla
PDR DEL CENTRO DE ITAM DEL CENTRO DE
RETAM DEL CENTRO DE COORDINADOR DE SST
COSTOS Nº C0692 DEL COSTOS Nº C0692 DEL
COSTOS Nº C0692 DEL DEL AREA DE AFNEMIP
AREA DE AFNEMIP - AREA DE AFNEMIP -
AREA DE AFNEMIP - GRA - GRA
GRA GRA
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PLAN ANUAL DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión 02
10/04/2024

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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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ÍNDICE|
1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ...................................................................................................................... 5
1.1. UBICACIÓN .......................................................................................................................................... 5
1.2. PERSONAL Y ORGANIGRAMA .............................................................................................................. 6
2. ALCANCE ...................................................................................................................................................... 8
3. MARCO LEGAL ............................................................................................................................................. 8
4. ELABORACIÓN DE LÍNEA BASE..................................................................................................................... 9
5. POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ................................................................................ 10
6. OBJETIVOS Y METAS .................................................................................................................................. 11
7. COMITÉ DE SEGURIDAD Y REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAJO ................... 12
7.1. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............................................................................ 12
7.2. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .................................. 12
7.3. Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo ................................................................... 14
En caso se exceda los 20 trabajadores, el GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA, cuenta con un reglamento
interno de seguridad y salud en el trabajo – RISST, el cual se entregará a cada trabajador con su respectiva
evidencia de entrega. .................................................................................................................................... 14
Este reglamento brinda las pautas que deben tenerse en consideración para prevenir accidentes y
enfermedades ocupacionales a consecuencia de la ejecución de los trabajos y tiene por objetivo los
siguientes:...................................................................................................................................................... 14
8. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS EVALUACIÓN DE RIESGOS Y MAPAS DE RIESGOS .................................... 14
8.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS EVALUACIÓN DE RIESGOS Y MEDIDAS DE CONTROL ....................... 14
8.2. MAPA DE RIESGOS ............................................................................................................................. 17
9. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES ................................................................................................... 21
9.1. ORGANIZACIÓN ................................................................................................................................. 21
9.2. RESPONSABILIDADES ......................................................................................................................... 22
10. CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ..................................................................... 27
10.1. CAPACITACIÓN DE INDUCCIÓN ......................................................................................................... 27
10.2. CAPACITACIÓN Y/O ENTRENAMIENTO FRENTE A EMERGENCIAS .................................................... 28
10.3. CAPACITACIONES ESPECIFICAS .......................................................................................................... 28
10.4. CAPACITACIONES DIARIAS ................................................................................................................. 29
11. PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS DE GESTIÓN. .............................................................................. 29
12. INSPECCIONES INTERNAS EN MATERIAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............................. 30
12.1. INSPECCIONES RUTINARIAS............................................................................................................... 30
12.2. INSPECCIONES PLANIFICADAS ........................................................................................................... 30
12.3. INSPECCIONES DE HERRAMIENTAS ................................................................................................... 30
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13. SALUD OCUPACIONAL ........................................................................................................................... 31


14. CLIENTES SUB CONTRATISTAS Y PROVEEDORES ................................................................................... 31
15. PLAN DE CONTINGENCIA ....................................................................................................................... 31
16. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES. ......................... 31
16.1. Procedimiento ................................................................................................................................... 32
16.1.1. Comunicación del evento, calificación e intervención .............................................................. 32
16.1.2. Seguimiento de las acciones a implementar y verificación de la eficacia de las acciones
implementadas .......................................................................................................................................... 32
17. AUDITORIAS ........................................................................................................................................... 33
17.1. AUDITORÍAS INTERNAS...................................................................................................................... 33
17.2. AUDITORÍAS EXTERNAS ..................................................................................................................... 33
18. ESTADÍSTICAS ........................................................................................................................................ 33
19. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN, PRESUPUESTO Y PROGRAMAS ............................................................. 34
20. MANTENIMIENTO DE REGISTROS.......................................................................................................... 34
21. REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN POR EL EMPLEADOR ................................................................... 34
22. APROBACIÓN DEL REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES EN EN TEMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO........................................................................................................................................................ 35
23. ANEXOS.................................................................................................................................................. 36
23.1. Anexo N° 01: Programa de Capacitación Sensibilización y Entrenamiento ...................................... 36
23.2. Anexo N° 02: Programa de Inspecciones........................................................................................... 37
23.3. Anexo N° 03: Programa de salud ocupacional. ................................................................................. 38
23.4. Anexo N° 04: Programa de Actividades Varias de SST. ..................................................................... 39
23.5. Anexo N° 05: Programa de Simulacros. ............................................................................................. 40
23.6. Anexo N° 06: Programa informes y reportes de SST. ........................................................................ 41
23.7. Anexo N° 07: Programa de Auditorías SST. ....................................................................................... 42

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INTRODUCCIÓN
El Gobierno Regional de Arequipa, es una institución pública regional, autónoma en lo político, económico
y administrativo; que contribuye al desarrollo integral y sostenible de la región.

Considera que su capital más importante es su recurso humano, por lo que tiene como prioridad
mantener buenas condiciones de seguridad y salud en el trabajo además de mantener al personal
motivado y comprometido con la prevención de riesgos en el trabajo.

Como parte de la gestión administrativa ha asumido el compromiso de preservar la Seguridad, la salud y


mejorar las condiciones de vida de sus trabajadores, terceros, clientes y la sociedad en general
verificando que las actividades preventivas se efectúen en forma sistemática y permanente, desarrolladas
a través de la línea de mando como responsabilidad inherente a su gestión normal.

En respuesta a este compromiso el gobierno regional de Arequipa elabora el presente plan de seguridad
y salud en el trabajo implementado para la ficha de mantenimiento denominado “MANTENIMIENTO DE
LA INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PUBLICA MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI,
DEL DISTRITO ALTO SELVA ALEGRE, PROVINCIA Y REGIÓN AREQUIPA”

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1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
La presente ficha de mantenimiento tiene por nombre “MANTENIMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PUBLICA MILITAR FRANCISCO
BOLOGNESI, DEL DISTRITO ALTO SELVA ALEGRE, PROVINCIA Y REGIÓN AREQUIPA”.
1.1.UBICACIÓN
La presente ficha de mantenimiento se viene desarrollando en el distrito de Alto Selva Alegre

 UNIDAD EJECUTORA : Gobierno Regional de Arequipa


 UBICACIÓN GEOGRÁFICA
o REGIÓN : Arequipa
o PROVINCIA : Arequipa
o DISTRITOS : Alto Selva Alegre
 TIEMPO DE DURACIÓN : 75 Días Calendarios
 CANTIDAD DEL PERSONAL : < A 20 Trabajadores

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1.2. PERSONAL Y ORGANIGRAMA


En la actualidad se cuenta con el equipo técnico que conforma de la siguiente manera

 ITAM del mantenimiento : Ing. Jheferson Claudio Avila Rodriguez


 RETAM del mantenimiento : Ing. Josselin Nicolle Talavera Gutierrez
 Responsable de SST del mantenimiento : Bach. Ing. Percy Junior Velasquez Roman
 Asistente técnico del mantenimiento : Bach. Ing. Lars Alfredo Rodrigo Aguilar
 Asistente administrativo del mantenimiento : Margot Gisela Cusi Uyuquipa

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MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PUBLICA MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI, DEL
DISTRITO ALTO SELVA ALEGRE, PROVINCIA Y REGIÓN AREQUIPA

RETAM ITAM

Ing. Josselin Nicolle Talavera Gutierrez Ing. Jheferson Claudio Avila


Rodriguez

ASISTENTE TÉCNICO

BACH. ING. Lars Alfredo Rodrigo


Aguilar

ASISTENTE TÉCNICO
TRABAJO

RESPONSABLE DE S.S.T. ASISTENTE ADMINISTRATIVO


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BACH. ING. Percy Junior Velásquez BACH. ING. Lars Alfredo Rodrigo
Margot Gisela Cusi Uyuquipa
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Román Aguilar

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ENFERMERA CAPATAZ DE OBRA

LIC. XXX ingresar datos del personal Jose Antonio Sanchez


de salud encaso corresponda XXX Atayupanqui
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El organigrama de la ficha de mantenimiento se ha establecido de la siguiente manera:
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OFICIALES OPERARIOS PEONES
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2. ALCANCE
El presente plan tiene como alcance todas las actividades desarrolladas durante la ejecución
de la ficha “MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
PUBLICA MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI, DEL DISTRITO ALTO SELVA ALEGRE,
PROVINCIA Y REGIÓN AREQUIPA”
En tal sentido, el presente plan involucra a todas aquellas personas y organización con algún
vínculo laboral con el Gobierno regional de Arequipa durante la ejecución de las actividades
de la presente ficha.

3. MARCO LEGAL
 Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Ley N° 30222- Modificatoria de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 D.S. N° 005-2012-TR, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 D.S. N° 006-2012-TR, Modificatoria del reglamento de la ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 D.S. N°011-2019-TR-Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo para el Sector
Construcción.
 Norma G.050 seguridad durante la construcción, del D.S. N° 011-2006-Vivienda
 D.S. N° 012-2014-TR, Registro Único de Información sobre accidentes de trabajo, incidentes
peligrosos y enfermedades ocupacionales.
 Ley N° 28806, Reglamento de la Ley General de Inspecciones del Trabajo y Defensa del
colaborador.
 D.S. N° 003-98-S.A., Normas Técnicas que regulan el Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo.
 Resolución Ministerial N° 148-2012-TR. Aprueba la guía para el proceso de elección de los
representantes ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo – CSST y su instalación, en
el sector público.

 R.M. N° 050-2013-TR, Aprueban formatos referenciales que contemplan la información


mínima que deben contener los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo.

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 D.S. N° 007-2013-TR, aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la
Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral – SUNAFIL, modificado por el Decreto
Supremo N° 009-2013-TR.
 R.S. N° 021-83-TR, Normas Básicas de Seguridad e Higiene en Obras de Edificación.

 R. M. 972-2020-MINSA, Lineamientos para la vigilancia, prevención y control de la salud por


exposición al SARS-CoV-2.

4. ELABORACIÓN DE LÍNEA BASE


Para poder proveer un informe línea de base se ha establecido utilizar la lista de verificación
de lineamientos según del marco legal vigente. Este diagnóstico de línea base se realizará de
manera conjunta con el comité de SST. Terminada esta lista de verificación se deberá
mantener un informe de los resultados.

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5. POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

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6. OBJETIVOS Y METAS
Los objetivos de SST establecidos para el “MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PUBLICA MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI, DEL DISTRITO
ALTO SELVA ALEGRE, PROVINCIA Y REGIÓN AREQUIPA” sean determinado en función de la
amplitud y duración del mismo, tal es así que cumplen con los siguientes criterios:
• Específicos para el proyecto.
• Medibles en base a parámetros.
• Alcanzables por medio de estrategias propias.
• Realistas en función de las características del proyecto.
• Temporizado que aseguren su evaluación a través del tiempo.

Revisar el Anexo 01: “Objetivos y Metas de SST (JSST-SEF-PRO-02-F01)”.

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7. COMITÉ DE SEGURIDAD Y REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAJO


7.1. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
En caso se exceda los 20 trabajadores se gestionará el proceso de conformación del comité de
seguridad y salud en el trabajo cuya organización, estructura, acuerdos y demás son registrados
en el libro de actas, cuya estructura queda de la siguiente manera.

PRESIDENTE DEL
COMITE (CSST)

SECRETARIO DEL
CSST

MIEMBRO MIEMBRO
TITULAR DEL TITULAR DEL
CSST CSST

7.2. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene las siguientes funciones:

 Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Institución.

 Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Conocer y aprobar la Programación Anual del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las políticas, planes


y programas de seguridad y salud en el trabajo, de la prevención de accidentes y enfermedades
ocupacionales.

 Aprobar el plan anual de capacitación de los colaboradores sobre seguridad y salud en el trabajo.

 Promover que todos los nuevos colaboradores reciban una formación sobre seguridad,
instrucción y orientación adecuadas.

 Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones técnicas del
trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo, así como, el Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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 Asegurar que todos los colaboradores conozcan los Reglamentos Oficiales o Internos de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la Institución.

 Promover la participación activa de todos los colaboradores, con miras a lograr una cultura
preventiva de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante la comunicación eficaz, la participación
de los colaboradores en la solución de los problemas de seguridad, la inducción, la capacitación,
el entrenamiento, concursos, simulacros, etc.

 Investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y de las enfermedades ocupacionales
que ocurran en el centro de trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la
repetición de los mismos.

 Hacer visitas de inspección periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas (de ser el
caso), instalaciones, maquinarias y equipos en función de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Hacer recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones relacionadas con la Seguridad


y Salud en el Trabajo, verificar que se lleven a efecto las medidas acordadas y evaluar su
eficiencia.

 Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la


Institución.

 Analizar las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas


en la empresa cuyo registro y evaluación deben ser constantemente actualizados por la unidad
orgánica de Seguridad y Salud en el Trabajo de la institución.

 Coordinar y colaborar con el centro médico y de primeros auxilios.

 Verificar el cumplimiento de la implementación de las recomendaciones, así como la eficacia de


las mismas.

 Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos y propuestas del Comité.

 Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos
establecidos en el programa anual y en forma extraordinaria para analizar los accidentes graves
o cuando las circunstancias lo exijan.

 Colaborar con los Inspectores de Trabajo o fiscalizadores autorizados cuando efectúen


inspecciones a la Institución.

 El Comité tiene carácter de asesor, promotor y de control en las actividades orientadas a la


prevención de riesgos y protección de la salud de los trabajadores.

 Hacer recomendaciones pertinentes para evitar la repetición de accidentes

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7.3. Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo

En caso se exceda los 20 trabajadores, el GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA, cuenta con un


reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo – RISST, el cual se entregará a cada
trabajador con su respectiva evidencia de entrega.
Este reglamento brinda las pautas que deben tenerse en consideración para prevenir
accidentes y enfermedades ocupacionales a consecuencia de la ejecución de los trabajos y
tiene por objetivo los siguientes:

 Promover una cultura de prevención de riesgos laborales en todos los trabajadores,


incluyendo al personal sujeto a los regímenes de intermediación laboral y tercerización,
modalidades formativas laborales y los que prestan servicios manera independiente, siempre
que éstos desarrollen sus actividades total o parcialmente en las instalaciones del Gobierno
Regional de Arequipa, con el fin de garantizar las condiciones de seguridad y salud en el
trabajo.
 Propiciar el mejoramiento continuo de las condiciones de seguridad, salud y medio ambiente
de trabajo, a fin de evitar y prevenir daños a la salud, a las instalaciones o a los procesos en
las diferentes obras y/o actividades ejecutadas, facilitando la identificación de los riesgos
existentes, su evaluación, control y corrección.
 Proteger las instalaciones y bienes de Gobierno Regional de Arequipa, con el objetivo de
garantizar la fuente de trabajo y mejorar la productividad.
 Estimular y fomentar un mayor desarrollo de la conciencia de prevención entre los
trabajadores, incluyendo regímenes de intermediación y tercerización, e incluso entre los
que presten servicios de manera esporádica en las instalaciones Gobierno Regional de
Arequipa, con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Este reglamento se brinda a los trabajadores en manera física y firman un cargo denominado:
“Declaración de Compromiso” el día que ingresan a laborar.

8. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS EVALUACIÓN DE RIESGOS Y MAPAS DE RIESGOS


8.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS EVALUACIÓN DE RIESGOS Y MEDIDAS DE CONTROL
La ficha que tiene por nombre “MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PUBLICA MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI, DEL DISTRITO
ALTO SELVA ALEGRE, PROVINCIA Y REGIÓN AREQUIPA” ha implementado la matriz IPERC
por puesta de trabajo, cuya finalidad es poseer una herramienta de gestión, que se use como base

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para la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para evaluar la
mejora continua. Cabe mencionar que la metodología empleada corresponde a la matriz IPER
establecida en la “Guía básica sobre el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo”
aprobada por la Resolución Ministerial N° 050-2013-TR.
El GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA, implementa y mantiene vigente el procedimiento “CSST-PRO-
05-Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos-IPERC” donde se desarrolla la metodología
para la implementación de la matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos y medidas de
Control (IPERC). Según la magnitud de proyecto se establecerán las matrices necesarias, estos
documentos se encuentran disponibles para todo el personal.

El procedimiento a seguir se realizará según las indicaciones siguientes:

a. Se hará un listado de todas las actividades que se realizaran en cada puesto de trabajo,
identificando si las actividades son de manera rutinaria o no.
b. Una vez definidas las actividades deberán ser consideradas en la matriz de
identificación de peligro, evaluación de riesgos y medidas de control, con lo cual se
tendrá que determinar los niveles de riesgo de las mismas.
- Identificar las actividades de todas las personas que tengan acceso al área de trabajo,
esto incluye a los contratistas y visitantes.
- Evaluación del comportamiento humano, las capacidades y otros factores humanos.
- Se deberá identificar los peligros fuera del lugar de trabajo pero que son capaces de
afectar adversamente a la salud de las personas dentro del proyecto.
- Se evaluará los materiales, la infraestructura, el equipamiento en el lugar de trabajo
ya sean proporcionados por la obra o por un tercero.
- Modificaciones en el plan de seguridad y salud en el trabajo, incluyendo cambio
temporal y su impacto en las operaciones.
- El adecuado diseño de las áreas de trabajo, incluyendo su adaptación a las
capacidades humanas.
c. Seguidamente se procede a determinar los riesgos asociados a todos los peligros
identificados, valorando para ello la probabilidad como sumatoria de los índices de
personas expuestas, procedimientos existentes, capacitación y exposición al riesgo
que multiplicado por el índice de severidad nos da como resultado el nivel de riesgo
inicial.
d. Si el nivel de riesgo es alto, debemos implementar una medida de control que será
considerada en el formato respectivo “JSST-PRO-05-Identificación de Peligros,
Evaluación y Control de Riesgos-IPERC”. Esta medida de control será transferida en el
cual se determinan las acciones a seguir.
e. Una vez implementada la medida de control, se hará seguimiento respectivo con la

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finalidad de realizar una nueva valorización del nivel de riesgo, con lo que se tomará
en cuenta el riesgo residual con el cual se medirá la eficiencia de las medidas de
control tomadas.

Se evaluará de acuerdo a las siguientes tablas a continuación:

 Cálculo del nivel de riesgo (NR): el cual se determina combinando la probabilidad


con la consecuencia del daño, según se muestra en la matriz

MATRIZ DE EVALUACIÓN DE RIESGOS

Catastrófico
(1) 1 2 4 7 11
CONSECUENCIA
SEVERIDAD /

Fatalidad
(2) 3 5 8 12 16
Permanente
(3) 6 9 13 17 20
Temporal
(4) 10 14 18 21 23
Menor
(5) 15 19 22 24 25
Prácticamente
Común Ha sucedido Podría suceder Raro que suceda imposible que
(A) (B) (C) (D) suceda
(E)

PROBABILIDAD / FRECUENCIA

 Valoración del riesgo: con el valor del riesgo obtenido y comparándolo con el valor
tolerable, se valoriza la tolerancia del riesgo en cuestión.

VALORACIÓN DE RIESGOS
Plazo implementar
Nivel Valor Descripción control
Riesgo intolerable, requiere controles inmediatos. Si no se
RIESGO ALTO ROJO puede controlar el PELIGRO se paralizan los trabajos 0-24 HORAS
operacionales en la labor.

Iniciar medidas para eliminar/reducir el riesgo. Evaluar si la


RIESGO MEDIO AMARILLO 0-72 HORAS
acción se puede ejecutar de manera inmediata

RIESGO BAJO VERDE Este riesgo puede ser tolerable. 1 MES

Asimismo, de forma diaria antes del inicio de cada actividad planificada, el formato ATS (Análisis
de Trabajo Seguro) que nos permitirá identificar peligros y evaluación de riesgos en campo, y

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aplicar las medidas de control necesarias, se contará con el apoyo para el llenado con el residente
y/o Prevencionista de riesgos, los que liderarán el cumplimiento del presente.

Todo lo mencionado se encuentra plasmado en el formato: “JSST-PRO-05-Identificación de Peligros,


Evaluación y Control de Riesgos-IPERC” y ATS, los que serán difundidos a todos los trabajadores.

8.2. MAPA DE RIESGOS


Según las características geográficas del proyecto, se ha previsto implementar un Mapa de riesgos y
un mapa de evacuación, el cual estará disponible para todo el personal, las consideraciones son:
 Dificultades operativas
 Actividades del personal de trabajo
En el mapa de riesgos se va a indicar mediante símbolos los principales riesgos existentes en las
diferentes áreas de la obra, este mapa de riesgos debe presentar los nombres de las diferentes áreas
de la obra, además las zonas de encuentro en caso de emergencia, ubicación de extintores, salidas,
entre otros, según la RM 050-2013-Anexo 3 y los pictogramas estandarizados en la NTP 399.10-1-
2004 sobre señales de seguridad.

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MAPA DE RIESGOS Y EVACUACIÓN

MAPA DE RIESGOS Y EVACUACIÓN N° 01 – “BIBLIOTECA”

MAPA DE RIESGOS Y EVACUACIÓN N° 02 – “PABELLONES A y B”

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MAPA DE RIESGOS Y EVACUACIÓN N° 03 – “GIMNASIO”

MAPA DE RIESGOS Y EVACUACIÓN N° 04 – “PISCINA”

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MAPA DE RIESGOS Y EVACUACIÓN N° 05 – “CAMPO DE FUTBOL”

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9. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES
9.1. ORGANIZACIÓN
El organigrama del área de seguridad y salud en el trabajo está definido de la siguiente manera:

ÁREA FUNCIONAL NO ESTRUCTURADA


DE MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA PÚBLICA

COORDINADOR DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO - AFNEMIP

INGENIERO DE SEGURIDAD

COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN


EL TRABAJO
(En caso se excedan los 20
trabajadores)

BRIGADAS DE EMERGENCIA
Primeros Auxilios,
Evacuación y Rescate,
Lucha contra incendios,
Comunicaciones

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9.2. RESPONSABILIDADES
9.2.1. ÁREA FUNCIONAL NO ESTRUCTURADA DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
PÚBLICA – AFNEMIP.
 Gestionar adecuadamente los recursos para el presente plan.

 Verificar por medio del personal de línea de mando el cumplimiento del presente plan.

 Solicitar periódicamente informes sobre el cumplimiento del presente plan.


9.2.2. COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – AFNEMIP.
 Gestionar adecuadamente los recursos para el cumplimiento del presente plan.

 Dar seguimiento oportuno al cumplimiento de las actividades programadas.

 Informar al jefe inmediato superior sobre el incumplimiento de las actividades.

 Brindar soporte técnico al personal destacado a su cargo respecto a las actividades


programadas.

 Asesorar en materia legal relacionada a Seguridad y salud en el trabajo

 Solicitar periódicamente informes sobre el cumplimiento del presente plan

 Verificar el cumplimiento del presente Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, del
RISST y el Plan de Prevención, Vigilancia y Control para trabajadores expuestos al SARS
COV 2, así como de establecer los mecanismos de supervisión y control para garantizar
el cumplimiento en su totalidad en todas las etapas de desarrollo de la obra.
9.2.3. RETAM DE LA FICHA DE MANTENIMIENTO
 Verificar el cumplimiento del presente Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo,
RISST y del Plan de Prevención, Vigilancia y Control para trabajadores expuestos al SARS
COV 2, así como de establecer los mecanismos de supervisión y control para garantizar
el cumplimiento en su totalidad en todas las etapas de desarrollo de la obra

 Verificar el cumplimiento de obligaciones del CSST y convocarlo a reunión de acuerdo al


cronograma establecido y cada vez que las circunstancias lo requieran, manteniendo las
actas como evidencia de cumplimiento.

 Respaldar y hacer suyas las directivas y recomendaciones del Responsable de Seguridad


y salud del Proyecto, para garantizar la seguridad operativa del proyecto y el
cumplimiento del Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Participar en los programas de capacitación e inspecciones, en calidad de instructor e


inspector respectivamente

 Auditar periódicamente las instalaciones y las actividades desarrolladas dentro de la


obra con la asistencia del Responsable de Seguridad Y Salud n el Trabajo y verificar que
se implementen los controles necesarios para mantener los lineamientos establecidos en
el Proyecto, dicha auditoría quedará registrada como evidencia de su cumplimiento

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 Analizar y evaluar las estadísticas de los accidentes del proyecto para tomar decisiones
dirigidas a la mejora continua

 Brindar todos los recursos y facilidades de desempeño al Responsable de Seguridad y


Salud en el Trabajo de Proyecto

 Liderar las brigadas de emergencia.

 Fomentar las buenas prácticas ambientales.

 Cumplir y verificar el cumplimiento del plan de seguridad y Plan de Prevención,


Vigilancia y Control para trabajadores expuestos al SARS COV 2.
9.2.4. RESPONSABLE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA FICHA DE
MANTENIMIENTO.
 Verificar el cumplimiento del presente plan.

 Presentar informes del avance del presente plan según su programación.

 Proponer mejoras para el presente plan en el ámbito de seguridad y salud en el trabajo.

 Monitorear y fiscalizar las actividades para el cumplimiento del plan.

 Cumplir y hacer cumplir los objetivos de la SST.

 Asegurar el cumplimiento de los objetivos.

 Definir las funciones de sus colaboradores, quienes las aceptan y cumplan con
responsabilidad.

 Verificar en forma permanente la implementación efectiva y el cumplimiento de los


mecanismos preventivos establecidos por cada una de las actividades de la presente ficha,
con el fin de garantizar la seguridad y salud de los trabajadores.

 Dar solución a las no conformidades identificadas en las inspecciones y auditorias y


desarrollar conjuntamente con el RETAM de la ficha de mantenimiento el programa de
implementación de las acciones correctivas, verificando el cumplimiento y efectividad de
cada acción propuesta.

 Gestionar el levantamiento de las observaciones y presentarlas al coordinador de SST.

 Evidenciar los actos y condiciones subestándares de los frentes de trabajo.

 Brindar soporte técnico al personal destacado a su cargo respecto a las actividades


programadas.

 Asesorar en materia legal relacionada a Seguridad y salud en el trabajo.

 Asesorar a la línea de mando en SST para asegurar el compromiso y liderazgo

 Realizar la evaluación de los riesgos a la SST de acuerdo al avance de los trabajos


asignados a su organización.

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 Preparar el plan de SST de acuerdo a los riesgos evaluados.

 Preparar los planes, programas de emergencia, capacitación, inspecciones de acuerdo al


alcance de los trabajos a realizar por su organización y a la zona de trabajo designada.

 Responsable de inspeccionar los trabajos para verificar el cumplimiento de los


procedimientos adecuados.

 Reportar al RETAM toda desviación real o potencial a los estándares, políticas, normas y
procedimientos de SST.

 Autorizar el permiso de trabajo de las diversas actividades a realizar en el día.

 Verificar el adecuado uso de los equipos de protección personal de cada uno de los
trabajadores a cargo, asegurando que cumplan con los estándares.

 Informar mensualmente el logro de los objetivos y metas de seguridad en los frentes de


trabajo de su responsabilidad.
9.2.5. ASISTENTE ADMINISTRATIVO
 Ingresar al sistema los requerimientos de EPP de acuerdo a la petición y aprobación del
Prevencionista de Riesgos de Proyecto y Residente, asegurarse que estos sean abastecidos
para la fecha requerida.

 Apoyar al Prevencionista de Riesgos en el requerimiento de otros elementos que sean


necesarios y aprobados por Residente para el desarrollo del SGSST.

 Coordinar con el área de RRHH sobre la evacuación y el seguimiento de atención de los


accidentes de trabajo.

 Mantener recursos para contingencia en caso de ocurrencia de un evento no esperado.


9.2.6. SUPERVISOR DE SEGURIDAD O COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Revisar y aprobar el plan anual de seguridad y salud en el trabajo.

 Asegurar que los objetivos establecidos sean cumplidos.

 Participar en las actividades programadas.

 Revisar periódicamente el cumplimiento de las actividades programadas en el presente


plan.

 Verificar el cumplimiento de los objetivos.

 Motivar a los demás trabajadores a participar en las actividades programadas.

 Cumplir y hacer cumplir los objetivos establecidos sobre las seguridad y salud en el
trabajo.

 Investigar las causas de los incidentes, accidentes, emitiendo las respectivas


recomendaciones.

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 Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los
objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar los
accidentes graves o cuando las circunstancias lo exijan.
9.2.7. BRIGADAS DE EMERGENCIA.
Trabajadores que forman parte del proyecto entrenados para diversas emergencias que
son la primera respuesta, tiene las siguientes funciones:

 Comunicar de manera inmediata al órgano encargado de la ocurrencia de una emergencia.

 Verificar si los integrantes de las brigadas están suficientemente capacitados y entrenados


para afrontar las emergencias.

 Estar al mando de las operaciones para enfrentar la emergencia cumpliendo con las
directivas encomendadas por el comité.

 Comunicar de la emergencia al cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú, Defensa


Civil, Policía Nacional del Perú, entre otros.

 Iniciado el desastre se evaluará la situación, la cual si es crítica se informará en el punto


de reunión preestablecido, para que se tomen las acciones de evacuación.

 Se adoptará las medidas convenientes según los desastres emergentes.

 Participar en todas las capacitaciones y entrenamientos programados.

 Participar de manera activa en los simulacros programados.

 Cumplir con las funciones que se les ha encomendado


9.2.8. TRABAJADORES.
Cada trabajador es responsable de conducirse a sí mismo de una manera segura
cumpliendo con este plan y los Procedimientos Operativos de seguridad durante las labores
en el mantenimiento. Esto comprende lo siguiente.

 Pasar la evaluación de examen médico ocupacional, según su puesto de trabajo.

 Participar en la reunión de inducción general y firmar el “Compromiso de Cumplimiento”,


después de conocer los estándares establecidos en los procedimientos de trabajo.

 Recibir y firmar la recepción del RISST.

 Leer y conocer lo que indica el RISST, comprometiéndose en el cumplimiento del mismo


y sometiéndose a las sanciones respectivas ante una falta o incumplimiento a lo dispuesto
en este RISST.

 Cumplir con los estándares, procedimientos y prácticas de trabajo seguro establecidos


dentro del sistema de gestión de seguridad y salud.

 Participar activamente y conocer a detalle lo establecido en PETS realizado para cada


proceso independiente.

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 Ser responsable por su seguridad personal y la de sus compañeros de trabajo.

 Reportar en forma inmediata a personal de Seguridad y Salud en el trabajo sobre su estado


de salud, resguardando su salud y la de sus compañeros.

 Reportar de forma inmediata cualquier incidente o accidente por más mínimo que sea.

 Uso correcto de EPP, realizando el mantenimiento adecuado de los EPP recibidos, ya que,
para reposición, deberán entregar el usado en el cual muestra su sello personal.

 Participar activamente en las capacitaciones programadas.

 Velar por el orden, la limpieza y la preservación del ambiente en su frente de trabajo

 Utilizar de modo seguro y apropiado las herramientas, equipos o vehículos, respetando


las instalaciones.

 No fomentar violencia, hurtos y/o actos en contra del pudor y la moral.

 Asistir a trabajar en buenas condiciones físicas, sin estar bajo la influencia de alcohol,
drogas alucinógenas o cualquier tipo de fármacos.

 Conocer y cumplir con el presente PASST y Plan de Prevención, Vigilancia y Control para
trabajadores expuestos al SARS COV 2.

 Controlar las posibles condiciones inseguras que puedan llevar a un incidente ambiental.

 Cumplir estrictamente las disposiciones de seguridad y medio ambiente de la Obra.

 Participar activamente en la mitigación de polvo mediante riegos con cisterna.

 Participar activamente en controlar emergencias tales como derrames.

 Participar activamente en las charlas de 5 minutos sobre temáticas de seguridad.

 Cumplir y verificar el cumplimiento del plan de seguridad y Plan de Prevención, Vigilancia


y Control para trabajadores expuestos al SARS COV 2.
9.2.9. RESPONSABLES DEL SERVICIO DE SALUD DE LOS TRABAJADORES

 Profesional de Ia Salud u otros, que tiene entre sus funciones prevenir, vigilar y controlar
el riesgo de exposición laboral por el SARS-CoV-2.

 Evaluar el desempeño del Plan de Prevención, Vigilancia y Control para trabajadores


expuestos al SARS COV 2

 Responder oportunamente al requerimiento de información de la autoridad competente.

 Realizar la vigilancia diaria de la salud del personal dando prioridad aquellos que se
encuentren dentro de las personas con factores de riesgo alto.

 Cumplir y verificar el cumplimiento del plan de seguridad y Plan de Prevención, Vigilancia


y Control para trabajadores expuestos al SARS COV 2.

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9.2.10. EMPRESAS CONTRATISTAS Y/O TERCEROS

 Cumplir con los procedimientos, instructivos y planes aplicables a la ejecución de la obra.

 Cumplir los estándares, procedimientos y prácticas de trabajo seguro.

 Participar en la elaboración del análisis de seguridad en el trabajo – ATS.

 Asistir a las charlas de seguridad.

 Hacer uso de elementos de protección individual y colectiva.

 Reportar los actos y condiciones sub estándares.

 Comunicar la ocurrencia de incidente/accidente.

 Colaborar con la investigación de incidentes o accidentes peligrosos si es que ha sido


testigo presencial.

10. CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


El GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA, reconoce que uno de los pilares de la gestión de seguridad y
salud en el trabajo es la capacitación, por lo que mantiene implementado el procedimiento “CSST-PRO-
06-Capacitación” donde se detalla cada tipo de capacitación, adicional a ello ha implementado el
Programa Anual de Capacitaciones, revisar el Anexo 02: “Programa de Inducción, Capacitación y
Entrenamiento (CSST- SEF -PRG-01-P01)”.
Las capacitaciones establecidas en dicho programa se han considerado de los siguientes tipos:
10.1. CAPACITACIÓN DE INDUCCIÓN
Se ha programado permanentemente, está dirigida al nuevo personal que, se incorpora a la ficha
de mantenimiento, es de carácter obligatorio, la duración de la misma no debe ser menor a 1 hora
y es brindada por el responsable de SST de la ficha.
Los temas más resaltantes a tratar en la inducción son:
 Política de seguridad y salud en el trabajo.
 Peligros y riesgos asociados al área de trabajo.
 Reglas generales de seguridad.
 Conceptos básicos de seguridad.
 Ley de seguridad y salud ocupacional.

Se ha programado permanentemente, está dirigida al personal que se incorpora al mantenimiento, es de


carácter obligatorio, la duración de la misma no debe ser menor de 1 hora y es brindada por el
responsable de SST destacado al mantenimiento. En esta capacitación se abordarán los siguientes
aspectos básicos contemplados también en el Reglamento interno de Seguridad y Salud aplicable a todas
las actividades que se realice en el mantenimiento:

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• Ley de Seguridad y Salud en Trabajo 29783
• Normativa de Construcción Civil
• Política de Seguridad y Salud Ocupacional del GRA
• Peligros y Riesgos
• Incidentes y Accidentes
• Investigación de Accidentes
• IPERC
• Protocolos de Prevención SARS COV 2
• Documentos de Gestión de la Seguridad
• Plan de Contingencias

10.2. CAPACITACIÓN Y/O ENTRENAMIENTO FRENTE A EMERGENCIAS


Los miembros de la brigada deben ser entrenados periódicamente para hacer frente a una
emergencia, para ello se implementará y seguirá:

 Organigrama de respuestas.
 Diagramas de respuestas.
 Informe de simulacros de emergencia.
 Directorio de emergencia.
 Horario de trabajo.
 Secuencia de señales de emergencia.

10.3. CAPACITACIONES ESPECIFICAS


Son aquellas referidas específicamente al trabajo, también se considera aquellas en las que se da
a conocer los procedimientos de trabajo, también se considera la reunión semanal en donde se da
a conocer los diferentes registros implementados y la documentación de seguridad y salud en el
trabajo implementada al GRA.
Todos los trabajadores de los mantenimientos del Gobierno Regional de Arequipa deberán recibir
capacitación específica de acuerdo al puesto de trabajo que desempeñe. El tiempo de duración de
estas capacitaciones no podrá ser menos de 02 horas y al finalizar la misma el trabajador será
evaluado, siendo la nota mínima aprobatoria 15, quedando aptos para poder ejecutar los trabajos
específicos.

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10.4. CAPACITACIONES DIARIAS
Antes de iniciar las actividades diarias programadas todo el personal deberá estar presente las
charlas de seguridad que tendrán una duración de 5 min. En las cuales se cumplirá con los
siguientes pasos:

 Reportes de actos y condiciones inseguros del día anterior.


 Difusión de actividades en el día y sus riesgos.
 Compromiso de los trabajadores para el día.

A excepción de las capacitaciones realizadas los días lunes una vez por semana la cual tiene una
duración de 30 min, Todas las capacitaciones son registradas usando el formato JSST-PRO-06-
F01- Capacitación, Inducción, Entrenamiento

11. PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS DE GESTIÓN.


La estructura del sistema de gestión de SST se encuentra establecida bajo el siguiente esquema y
estructura:

MANUAL DEL
SISTEMA DE
GESTIÓN DESST

PROCEDIMIENTOS
DEL SGSST

PROCEDIMIETNOS OPERATIVOS

INTRUCTIVOS DE TRABJO - PETS

REGISTOS Y FORMULARIOS

El manual del SGSST. Es el documento básico en el que se realiza una descripción del sistema de
gestión de la prevención de riesgos adoptados por la organización y debe servir de referencia a la hora
de implementarla, mantener y mejorar el sistema.
Procedimiento del Sistema de Gestión (PRT), documento que contiene la información para
administrar correctamente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Procedimiento escrito de trabajo seguro (PETS), son documentos de carácter específico, permiten
desarrollar con detalle un procedimiento propio de la empresa, describen los pasos a seguir y las
medidas a contemplar en la ejecución de una actividad concreta.
Para el caso de la presente ficha de mantenimiento presentamos algunos de los procedimientos
escritos de trabajo seguro por actividad.

Registros y formularios, contienen la evidencia escrita de algo que se ha realizado.


Otros documentos de gestión, cartillas de seguridad, manuales, etc.
Adicional a eso también se cuenta con Planes y Programas.

12. INSPECCIONES INTERNAS EN MATERIAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


Las inspecciones tienen como finalidad realizar la identificación de desviaciones en el sistema de
gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para ello se ha implementado el formato cronograma de
inspecciones, revisar Anexo N° 23.2 PRG-SST-002.
Según el alcance y la periodicidad de las mismas, se han previsto las siguientes inspecciones:
12.1. INSPECCIONES RUTINARIAS
Se realiza diariamente la inspección de las zonas de trabajo, las vías de acceso.
El trabajador antes del inicio de su jornada de trabajo realizará la inspección de pre uso de los
equipos, herramientas de mano, equipos, y EPP’s.
El Prevencionista de riesgos deberá realizar diariamente inspecciones a las áreas de trabajo, con
la finalidad de detectar las condiciones subestándares que estén ocurriendo y forzar a los
encargados responsables de las áreas a tomar las medidas correctivas necesarias.
12.2. INSPECCIONES PLANIFICADAS
Se realizan con la finalidad de prevenir deficiencias operativas de equipos, herramientas y/o
dispositivos de seguridad de manera planificada, el resultado de todas estas inspecciones y los
plazos para las subsanaciones y/o correcciones, serán consignadas en los diferentes formatos de
inspecciones y su cumplimiento será verificado por la coordinación de Seguridad Salud en el
trabajo de AFNEMIP. Algunas de estas inspecciones son:

 Inspección de herramientas (Realizadas por el trabajador e Ingeniero de Seguridad)


 Inspección de Botiquines (Realizadas por el Ingeniero de Seguridad)
 Inspección de Extintores (Realizadas por el Ingeniero de Seguridad)
 Inspecciones generales de seguridad.

12.3. INSPECCIONES DE HERRAMIENTAS


Según la criticidad de los trabajos, y el uso de herramientas se ha previsto realizar la inspección
de forma trimestral por parte del área de seguridad y salud en el trabajo y del CSST, y de forma

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mensual por parte de los encargados de las diferentes áreas de trabajo, mediante el checklist. En
cumplimiento a lo establecido en el programa de inspección de herramientas y equipos portátiles,
el que establece que cada vez que se realice la inspección se colocara una marca pre establecida
para evidenciar el adecuado estado de las herramientas o equipo portátil.

13. SALUD OCUPACIONAL


Para preservar la salud de todo el personal de la ficha “MANTENIMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PUBLICA MILITAR FRANCISCO
BOLOGNESI, DEL DISTRITO ALTO SELVA ALEGRE, PROVINCIA Y REGIÓN AREQUIPA”, se
implementará el procedimiento “gestión de evaluaciones medicas”, en dicho documento se
contemplará asegurar a todo el personal cuente con evaluaciones medicas periódicas establecidas por
el marco legal vigente.

14. CLIENTES SUB CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

Dado que existe una responsabilidad directa sobre los trabajadores de las empresas contratistas y/o
terceras, se ha previsto un documento resumen donde se indican los requisitos mínimos de SST para
que una empresa o trabajadores laboren en los proyectos “MANTENIMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PUBLICA MILITAR FRANCISCO
BOLOGNESI, DEL DISTRITO ALTO SELVA ALEGRE, PROVINCIA Y REGIÓN AREQUIPA”.
Ante ello el GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA mediante el AFNEMIP, ha implementado el
procedimiento “CSST-PRO-12-Gestión de Contratistas y Terceros” adicional a ello se han programado
algunas actividades de seguimiento a las empresas contratistas o trabajadores terceros.
Revisar el Anexo 05: “Actividades varias de SST (CSST-SEF -01-P04)”.

15. PLAN DE CONTINGENCIA

El GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA mediante el AFNEMIP mantiene el documento “CSST-PLA-02-


Plan de Contingencia y respuesta a Emergencias” donde se detalla las pautas para la actuación frente
a emergencia, responsabilidades, activación de alarmas y todo aquello que tenga que ver cuando
suceda algún tipo de eventos. Para el fortalecimiento del plan de contingencias se han establecido
actividades alineadas a los distintos programas.
Revisar el Anexo 06 “Programa de Simulacros (CSST-SEF- PRG-01-P05)”.

16. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES.


El gobierno regional de Arequipa implementara el “procedimiento gestión de incidentes y accidentes
de seguridad y salud en el trabajo”, además de llevar el registro de accidentes junto con su respectiva
investigación. De manera obligatoria los miembros del CSST deben sesionar, para realizar la
investigación del evento. Como parte de la información que se presenta de manera mensual, se
consideran estadísticas de accidentabilidad.
El GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA mediante el AFNEMIP, mantiene implementado el
procedimiento “CSST-PRO- 09-Gestión de Incidentes y Accidentes de SST”, además de llevar el registro
de los accidentes junto a su respectiva investigación. De manera obligatoria los miembros del CSST

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deben sesionar, para realizar la investigación del evento. Como parte de la información que se
presenta de manera mensual, se consideran estadísticas de accidentabilidad.
Revisar el Anexo 07: “Programa de Informes y Reportes (CSST-SEF-PRG-01-P06)”.

16.1. Procedimiento
16.1.1. Comunicación del evento, calificación e intervención
 Todos los eventos ocurridos deben ser informados inmediatamente por el trabajador involucrado
y/o testigos a su supervisor inmediato (Residente de Obra o Ingeniero de Seguridad) mediante
comunicación directa, vía radial o telefónica y en forma simultánea reportará además a la Jefatura
de Seguridad Salud en el trabajo del GRA, este evento por su naturaleza amerita atención médica
o personal de rescate especializado.
 Se puede hacer uso del Formato “Reporte de Incidentes o accidentes de Trabajo” para reportar
estos eventos.
 El Residente de Obra, que recibe la comunicación deberán informar inmediatamente al Ingeniero
de Seguridad, quien analiza la información recibida y determina la existencia del incidente y/o
accidente.
 Una vez en el lugar del accidente se brindarán los primeros auxilios al trabajador accidentado, luego
será se trasladará al trabajador hacia la Clínica o Hospital en donde recibirá atención médica
especializada.
 El Ingeniero de Seguridad de la Obra. será el responsable de monitorear y asegurar el cumplimiento
de las acciones correctivas y preventivas propuestas, informando a su Residente de Obra cuando
estas hayan concluido.

16.1.2. Seguimiento de las acciones a implementar y verificación de la eficacia de las acciones


implementadas
 El cumplimiento de las acciones correctivas y/o preventivas será monitoreado por el Ingeniero de
Seguridad de la Obra. quien informará sobre los avances directamente al residente.
 La finalización de cada acción correctiva y/o preventiva debe ser comunicada por el responsable
de la implementación al Ingeniero de Seguridad para su verificación y posterior registro en el
Informe Final de Investigación.
 La evidencia física de la implementación de las acciones debe ser archivada por el área de seguridad
de la obra, emitiendo una copia a la Jefatura de SST-GRA.
 El informe final de Investigación se considerará “Implementado” cuando se registre en el informe
la finalización de todas las acciones comprendidas en el mismo.
 Posterior al cierre de la implementación, en un máximo de 30 días, Residente de Obra en
coordinación con el Ingeniero de Seguridad, Maestro de obra o Coordinadores de vigía y
Representante de los Trabajadores, evalúan la eficacia de las acciones correctivas y/o preventivas,
considerando como Informe Final de Investigación “Cerrado”, cuando se califiquen las acciones
como eficaces.

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 De determinarse que las acciones no fueron eficaces, se procederá a revisar, analizar y determinar
nuevas acciones, consignando un nuevo informe que se adjuntará al original, repitiéndose todo el
proceso de implementación y verificación de la eficacia.

17. AUDITORIAS
El gobierno regional de Arequipa mediante el AFNEMIP con la finalidad de evaluar la eficiencia y
eficacia del sistema de gestión y motivando la mejora continua, realizara 1 auditoría interna a cargo
de los miembros del CSST, 1 auditoría externa a cargo del área de seguridad y salud en el trabajo. Como
parte del sistema de gestión se han descrito los lineamientos necesarios para el desarrollo de dicha
actividad en el procedimiento de auditorías, revise Anexo N° 23.7 PRG-SST-007.

17.1. AUDITORÍAS INTERNAS


En caso de las auditorias de gestión de seguridad en los mantenimientos se realizará
mensualmente, siendo el responsable de seguridad en obra el encargado de su realización en
conjunto con el comité de seguridad de la obra. El área de seguridad y salud en el trabajo será el
encargado de presentar el plan a auditorías internas, el cual es aprobado por el CSST. El
presidente del comité de seguridad y salud en el trabajo será el encargado de determinar un
comité de auditoría, el mismo que elabora un plan de auditoría interna y su ejecución.
Las auditorias lideres elaboran la lista de verificación a utilizar en la auditoria y una vez realizada,
elabora el informe final de auditoría y genera el registro de seguridad correspondiente.
17.2. AUDITORÍAS EXTERNAS
La auditoría externa es realizada por la coordinación de seguridad y salud en el trabajo del
AFNEMIP del Gobierno Regional de Arequipa e involucra en todas las etapas de su realización a
los trabajadores y sus representantes.

 Periódicamente se proceden a implementar controles operacionales para la implementación de


mecanismos que mejoren la seguridad y salud en los trabajadores y permitan desarrollar un
adecuado SGSST, impulsando la mejora continua de este.
 También está contemplado la auditoría externa por entes fiscalizadores como la
superintendencia nacional de fiscalización laboral (SUNAFIL) y otros órganos públicos.

18. ESTADÍSTICAS
Se han implementado indicadores sobre las actividades que se realizan presentando informes
estadísticos sobre ocurrencia de accidentes, asistencia a capacitaciones, llenado de formatos,
desarrollo de inspecciones, etc.
Revisar el Anexo 07: “Programa de Informes y Reportes (CSST-SEF-PRG-01-P06)”.
La Coordinación de Seguridad y Salud Ocupacional mantiene indicadores sobre las actividades
que se realizan presentando informes estadísticos sobre ocurrencia de accidentes, asistencia a
capacitaciones, llenado de formatos, desarrollo de inspecciones, etc.

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19. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN, PRESUPUESTO Y PROGRAMAS
La implementación del plan recae en el responsable de seguridad y salud en el trabajo de la ficha de
mantenimiento, la revisión y aprobación es responsabilidad de los miembros del CSST y la puesta en
operación y cumplimiento es tarea de todos.
El Gobierno Regional de Arequipa, mediante el AFNEMIP busca elevar el compromiso de todos sus
colaboradores con la seguridad y salud en el trabajo para ello establece un conjunto de actividades a
lo largo del desarrollo de actividades a fin de prevenir accidentes de trabajo, enfermedades
ocupacionales y proteger la salud de los trabajadores.
Las mismas que se encuentran distribuidas en los anexos de este documento y que en resumen son:
 Anexo N°1: programa de inducción capacitación y entrenamiento.
 Anexo N°2: programa de inspecciones.
 Anexo N°3: programa de salud ocupacional.
 Anexo N°4: actividades varias.
 Anexo N°5: programa de simulacros.
 Anexo N°6: programa de informes y reportes.
 Anexo N°7: programa de auditorías.

20. MANTENIMIENTO DE REGISTROS


Los registros implementados por encargado de seguridad y salud en el trabajo se llevan en formato
físico y digital, cuyos contenidos están establecidos conforme indica la ley 29783. Para la gestión de
toda parte documentaria, el coordinador de seguridad y salud en el trabajo de AFNEMIP mantiene el
procedimiento de control de documentos y registros donde se menciona la forma correcta de cómo
desarrollar, llenar, modificar cualquier documento también de su fácil ubicación y acceso.

De acuerdo al cumplimiento del Art. 35° del Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud
en el Trabajo, se mantiene los registros como se muestran en el cuadro:

CONSERVACIÓN DE REGISTROS
Enfermedades Ocupacionales 20 años
Registros de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos 10 años
Demás registros posteriores al suceso. 05 años

21. REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN POR EL EMPLEADOR


El gobierno regional de Arequipa a través del coordinador de seguridad y salud en el trabajo de
AFNEMIP realiza las revisiones periódicas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo,
como resultado de las revisiones programadas se presenta un informe el cual forma parte del sistema,
además de ello estas observaciones sirven para la implementación de mejoras y el establecimiento de
planes de acción.

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22. APROBACIÓN DEL REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES EN EN TEMAS DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO.

Mediante el presente registro el representante de los trabajadores en temas de seguridad y salud en el trabajo
elegido por ellos mismos para la ficha “MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PUBLICA MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI, DEL DISTRITO ALTO
SELVA ALEGRE, PROVINCIA Y REGIÓN AREQUIPA”, certifica haber revisado íntegramente el
presente Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de haber participado en la elaboración de la
programación de las diferentes actividades plasmados en los programas.

FECHA DE
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DNI FIRMA
APROBACIÓN

Representante
Sr. Jose Antonio Sanchez de SST por
73456581 10/04/2024
Atayupanqui parte de los
trabajadores

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23. ANEXOS
23.1. Anexo N° 01: Programa de Capacitación Sensibilización y Entrenamiento

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23.2. Anexo N° 02: Programa de Inspecciones.

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23.3. Anexo N° 03: Programa de salud ocupacional.

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23.4. Anexo N° 04: Programa de Actividades Varias de SST.

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23.5. Anexo N° 05: Programa de Simulacros.

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23.6. Anexo N° 06: Programa informes y reportes de SST.

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23.7. Anexo N° 07: Programa de Auditorías SST.

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