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PROCEDIMIENTO - SEGURIDAD PARA

TRABAJOS CON TERCEROS Y/O
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1. OBJETIVO

Establecer lineamientos de prevención de riesgos laborales para los trabajos con empresas
terceras.

2. ALCANCE

El procedimiento aplica a todas las actividades desarrolladas por empresas terceras dentro de
las instalaciones de Soluciones Alimenticias S.A.C.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

- Texto Único Ordenado del D. Leg. No 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral
- D.S. 005-2012-TR. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo
- D.S. 003-98 S.A. Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
- D.S. N° 42-F, Reglamento de Seguridad Industrial.
- Ley 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo” y su modificatoria
- Ley 27314 “Ley General de Residuos Sólidos”
- Norma G.050, Seguridad Durante la Construcción.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

4.1 Accidente de Trabajo

Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o
la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, y aun fuera
del lugar y horas de trabajo.

4.2 ATS (Análisis de Trabajo Seguro)

Es un método para identificar los riesgos de accidentes potenciales relacionados con cada
etapa de un trabajo y el desarrollo de soluciones que en alguna forma eliminen o controlen
estos riesgos.

4.3 Autorizante
Personal de SST a cargo de liberar los permisos de trabajo.

4.4 Ejecutante
Personal tercero que ha sido contactado por SOAL SAC para realizar trabajos en sus
instalaciones.

4.5 EPP
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Son dispositivos, materiales, e indumentarias específicas e personales, destinadas a cada

trabajador, para protegerlo de uno o varios riesgos presentes en el trabajo que puedan
amenazar su seguridad y salud.

4.6 EPC
Equipo de Protección Colectiva es aquella técnica de seguridad cuyo objetivo es la
protección simultánea de varios trabajadores expuestos a un determinado riesgo.

4.7 Incidente
Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que la persona
afectada no sufre lesiones corporales, o en el que estas solo requieren de cuidados de
primeros auxilios.

4.8 Permiso de Trabajo

Documento que detalla información relacionada a los trabajos especiales a realizarse,
número de personas, lugar y hora de permanencia, etc.

4.9 PETS (Permiso escrito de trabajo seguro)

Tiene por finalidad la descripción detallada de cómo proceder para desarrollar de manera
correcta y segura un trabajo o tarea.

4.10 Proveedores
Personal que por origen de sus actividades son parte complementaria de nuestra cadena
de proceso, abasteciendo de insumos, materiales y otros. No se considera a los
proveedores de servicio.

4.10 RISST
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.11 Solicitante
Personal de SOAL SAC que solicita la realización de trabajos con empresas terceras.

4.12 SST
Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.13 Tercero
Persona natural o jurídica que presta servicios en las instalaciones de SOAL SAC.

4.14 Terceros permanentes

Empresas terceras que tienen un contrato firmado con SOAL SAC y permanecen dentro de
sus instalaciones en días y horarios fijos.

4.15 Terceros temporales

Empresas que realizan trabajos específicos a través de órdenes de compra.

4.16 Trabajos de alto riesgo

Aquella tarea cuya realización implica un alto potencial de daño grave a la salud o muerte
del trabajador.

4.17 Visitante
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Toda persona que ingresa a las instalaciones a observar y conocer el proceso. La

definición abarca las visitas a oficinas, visitas a las líneas de proceso, etc.

5. RESPONSABILIDADES

5.1 Gerente General

 Aprobar el presente procedimiento y brindar los recursos necesarios para su viabilidad.

5.2 Área Responsable de la Contratación de Servicios

 Asegurar que se realice la Selección y Evaluación de proveedores de bienes y
servicios de acuerdo al presente procedimiento.
 Asegurar que en el proceso de evaluación de empresas proveedoras y contratistas se
integre las normas de seguridad y salud en el trabajo.
 Incluir en la parte de todos los contratos el cumplimiento de los requerimientos legales
aplicables, procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
y el Plan de Preparación y Respuesta ante Emergencias de SOAL S.A.C.
 Revisar y dar visto bueno a los puntos de contrato sobre SST.

5.2 Supervisor y/o Responsable SST

 Programar la inducción de seguridad para las empresas contratistas.
 Mantener actualizado la base de datos de inducción de contratistas.
 Revisar, Verificar y dar cumplimiento al procedimiento escrito de trabajo seguro de la
empresa contratista.
 Verificar que el DNI del personal que ingrese a las instalaciones esté vigente.
 Verificar que el personal contratista y visitantes estén registrados en la lista del Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR).
 Supervisar el cumplimiento de los aspectos relacionados al sistema de gestión SST en
los proveedores y/o contratistas antes, durante y después de sus actividades
realizadas dentro de las instalaciones de SOAL S.A.C., dando la conformidad para el
inicio de las actividades y posterior retiro del proveedor y/o contratista.

5.3 Empresas Contratistas

 Cumplir con la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de SOAL S.A.C.
 Ser responsable de la Seguridad y Salud de su propio personal y de sus actividades,
productos o servicios que se desarrolle dentro de las instalaciones de SOAL S.A.C.
 Cumplir con los requerimientos legales aplicables.

6. DESARROLLO

6.1 Consideraciones Previas

- Evidenciar la Orden de Compra u otro tipo de sustento que avale el trabajo a realizarse
en la empresa.
- La comunicación deberá realizarse de manera inmediata, siguiendo la adecuada línea
de comunicación jerárquica, en todo momento:

Solicitante del Proceso → Encargado del Proceso → Área de SST

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- En casos puntuales de urgencia, tendrá que evidenciarse comunicación del Jefe del
Área (Solicitante) hacia el Área de SST.
- El personal que ingrese a las instalaciones de SOAL S.A.C. así sea por un día tendrá
que presentar toda la documentación requerida.

6.2 Comunicación del trabajo a realizarse

- Realizar la comunicación del presente procedimiento a las empresas proveedoras
antes de la contratación

6.3 Presentación de documentación, verificación de requisitos y obligaciones de la empresa

tercera
- Presentar los requisitos del presente procedimiento (ver anexos) en un file físico y/o
digital al área de SST para su revisión y aprobación, con un plazo de tres (03) días
hábiles previos al inicio de las actividades.
- Gestionar y garantizar la seguridad y salud de su propio personal así como prevenir y
gestionar los impactos en el medio ambiente, a causa de las actividades a realizar
dentro de las instalaciones de la empresa; o causa de los materiales que utilizará para
tales efectos.
- Adoptar los controles de riesgo necesarios para asegurar la protección de sus
trabajadores, y la de terceros que pudieran verse afectados con dichas actividades.
- Adoptar las medidas necesarias para asegurar la integridad y salubridad de los
trabajos afectos a los servicios contratados, así como para prevenir cualquier tipo de
accidente de los que puedan producirse con ocasión de la ejecución de los trabajos,
sea cual fuere la causa del mismo.
- Disponer de personal especializado para las funciones que ejecute, debiendo contar
con los entrenamientos y certificaciones respectivos.
- Reportar de inmediato todo accidente de trabajo, incidente y/o emergencia, para la
atención inmediata.
- Garantizar la atención inmediata de su personal accidentado, al centro de salud más
cercano.
- Participar en la investigación del accidente de trabajo y/o incidente y facilitar la
información que le sea requerida para el esclarecimiento de los hechos e implementar
las acciones correctivas y preventivas respectivas
- Asumir los gastos asociados al control y mitigación del accidente y/o incidente, siempre
que como resultado de la investigación respectiva resulte responsable.
- Para el caso de Empresas terceras que prestan servicios permanentes dentro de las
instalaciones de la empresa, deberán presentar al inicio de la contratación y/o cuando
se presenten modificaciones, lo siguiente:
 Plan de capacitación y entrenamiento en materia de prevención.
 Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Plan de Emergencias.
 Formato del proveedor firmado por el Representante y por cada uno de los
trabajadores desplazados, dejando constancia de la recepción de uniformes y
elementos de seguridad requeridos para tipo de servicios.
 Listado de personal desplazado, para el caso de nuevos ingresos. Se deberá
cumplir con todos los requisitos previstos en este procedimiento.
 Mayor detalle ver anexo 2
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- Para trabajos eventuales, comunicar los trabajos a realizarse, solicitante a través de

correo electrónico, adjuntando el formato F-SST-00X (Ingreso de terceros), a la
siguiente dirección:

Área de SST : seguridad@soalsac.com

- Verificar la comunicación hecha por el dueño del proceso/solicitante y el cumplimiento

de los requisitos de ingreso a planta de cada empresa tercera.
- Seguro Complementario de Trabajo de Riesgos (SCTR) con las pólizas vigentes por
salud y pensión de los trabajadores, incluyendo tres (3) hojas firmadas de atención
médica (en físico).
- Uniforme de trabajo
- DNI. En caso de personas extranjeras se deberá presentar pasaporte o carnet de
extranjería (con permiso de trabajo, no con visa de turista).
- Certificado de antecedentes policiales de cada uno de sus trabajadores.
- Registro del proveedor, firmado por el Representante y por cada uno de los
trabajadores desplazados a las instalaciones de la Empresa, dejando constancia de la
recepción, lectura y entendimiento del presente procedimiento y del RISST de SOAL
SAC.
- Realizar la inducción inicial en materia de seguridad y salud en el trabajo (Ver anexos).
- De ser el caso de un trabajo superior a los catorce (14) días habiles de trabajo se
requerirá la presencia de un Prevencionista y/o Supervisor de la empresa tercera.
o Verificar el cumplimiento de requisitos señalados en el presente procedimiento
según el trabajo a realizarse tanto a nivel de gestión como a nivel operativo de
campo (Ver anexo 1).

7. REGISTROS
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8. ANEXOS

Anexo 1. Requisito de Seguridad para Trabajos con Terceros

A. Ingreso a planta
 Listado de personal que ingresará a las instalaciones de la Empresa, con indicación de sus
cargos (Jefes, supervisores, operarios, etc.).
 El número mínimo de personas para los trabajos especiales es de dos (2) personas.
 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgos (SCTR) con las pólizas vigentes por salud
y pensión de los trabajadores, incluyendo tres (3) hojas firmadas de atención médica (en
físico).
 Uniforme de trabajo. Chaleco de alta visibilidad (cuando aplique).
 Portar el DNI. En caso de personas extranjeras se deberá presentar pasaporte o carnet de
extranjería (con permiso de trabajo, no con visa de turista).
 Certificado de antecedentes policiales de cada uno de sus trabajadores.
 Registro del proveedor, firmado por el Representante y por cada uno de los trabajadores
desplazados a las instalaciones de la Empresa, dejando constancia de la recepción,
lectura y entendimiento del presente procedimiento y del RISST.

B. De los documentos según Requisitos Legales

 Evidenciar la formación de su Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (más o igual de
20 trabajadores), o el nombramiento de un supervisor de seguridad y salud en el trabajo
(menos de 20 trabajadores).
 Presentar Procedimiento Escrito de Trabajo (de ser el caso mayor de catorce días hábiles).
 Presentar Plan de seguridad (de ser el caso mayor de catorce días hábiles).
 Participar en la Investigación de accidentes de trabajo e incidentes según corresponda.
 Plan de Emergencias (de ser el caso mayor de catorce días hábiles).
 Presentar en físico y exhibir la Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos
(IPERC) de las actividades a realizar, elaborado por personal competente, validada por el
área de SST de SOAL S.A.C.
 Registrar previo al inicio de sus labores el dictado de Charla de Seguridad.
 Registrar y exhibir el llenado del Análisis de Trabajo Seguro.
 Registrar y exhibir el llenado de Permiso Trabajo Alto Riesgo según aplique.
 Certificado de Habilitaciones Técnicas del personal encargado de la ejecución de tareas.
 Certificado de Aptitud Medico Ocupacional.
 Carta Compromiso de cumplimiento de los lineamientos previstos en el presente
procedimiento y en el RISST de SOAL SAC.

C. De los requisitos Técnicos de Gestión Según Requisitos Legales

 Todo equipo de protección personal acorde a las actividades que realice el tercero, deberá
cumplir lo siguiente:
- Casco, que cumpla norma ANSI Z89. 1-2003
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- Anteojos de seguridad, que cumpla norma ANSI Z87. 1-2004.

- Zapatos de seguridad NTP ISO 20345:2008, ASTM F2413
- Barbiquejo para casco (Trabajo en Altura).
- Uniforme de trabajo con logo de la empresa, actividad económica y teléfono de
contacto.
- Chaleco con cintas de material reflectante (ANSI-ISEA107-2004) para trabajos en
almacenes.
- Arnés, que cumpla norma ANSI Z359.1, ANSI 10.14 y ANSI A10.32-2004, NFPA
1983.
- Cabo de vida tipo “Y” con absorbedor de impacto (shock absorber u otros
equivalentes y adecuados para control de caídas, que cumpla norma ANSI
Z359.1-2007.
- Respiradores de doble vía normados según NIOSH 42CFR84 ANSI Z82.2-1992
- Filtros para humos metálicos normados según NIOSH Limite Umbral (5mgr/m3)
- Filtros para vapores orgánicos normados según NIOSH Limite Umbral (5mgr/m3)
- Filtros para partículas (polvos) normados según NIOSH Limite Umbral (5mgr/m3) y
especificación N90.
- Protectores auditivos normados, según ANSI S3.19 nivel de atenuación de 18 dB.
(nivel máximo de exposición de 85 dB para un periodo de 8 horas). OSHA 1910
- Tapones auditivos, según ANSI S3.19 con nivel de atenuación de 27 dB. (Nivel
máximo de exposición de 85 dB para un periodo de 8 horas). OSHA 1910
- Guantes de seguridad según OSHA 1910.
 Los equipos de protección colectiva deberán cumplir lo siguiente:
- De acuerdo con los requisitos del servicio, deberán cumplir con lo exigido por la
legislación vigente, teniendo como referencia la norma G050.
- Pedestal, bolsillos acrílicos u otro medio de exhibición de los documentos de
gestión de SST de campo (ATS, PTR, Procedimientos y MSDS).
- NTP 399.010 “Señales de seguridad. Colores, símbolos, formas y dimensiones de
señales de seguridad. Parte 1: reglas para el diseño de las señales de seguridad”.
- Letrero Ingreso restringido. (prohibitiva).
- Letreros con peligros asociados (Advertencia) caída de objetos, proyección de
partículas, desniveles, etc.
- Letrero EPP requeridos (obligatorio).
- Letrero de zona de residuos y disposición. (Informativo)
- Conos de 1.2 m con cinta reflectante intermedia.
- Malla de señalización naranja
- Cinta de señalización amarilla
- Cinta de señalización roja(Trabajos de alto riesgo)
- Cachacos para colocar cinta o malla.
- Tachos metálicos con tapa para residuos
 Todo trabajador deberá contar con capacitaciones en los siguientes temas para trabajos de
alto riesgo:
- Trabajo en Altura
- Trabajo en Caliente
- Trabajo de Izaje
- Trabajo Eléctricos
- Materiales Peligrosos (MATPEL)
- Trabajo en Espacio Confinado
- Trabajo con Energía Peligrosa
 Las herramientas y materiales a ser utilizados deberán asegurar lo siguiente:
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- Ingreso con guías

- Herramientas no hechizas
- Herramientas inspeccionadas y de acuerdo al código de colores.
- Hojas de seguridad de productos (MSDS).
 Todo equipo utilizado deberá de cumplir con las siguientes características:
- Andamios modulares/estructurales certificados y normados.
- Escaleras certificadas y normadas
- Toda maquinaria de carga y carga pesada: montacargas, cargadores frontales,
excavadoras, retroexcavadoras, grúas, etc., deben contar con un certificado de
operatividad, no exceder de 7 años de antigüedad o 22000 Km en su horómetro.
- Vehículos de carga especial, tales como transporte RRSS, de materiales y/o
residuos peligrosos u otros, deberán cumplir con los requisitos de las normas
aplicables vigentes.
 Otros según el IPERC del servicio, tales como: equipos de respuesta para emergencia
(camilla con collarín, botiquín primeros auxilios, medio de comunicación).
 Gestión de RR.SS. Todo tercero como generador de residuos se deberá hacer
responsable de la gestión de estos, cumpliendo con los estándares de segregación,
transporte y disposición final que la legislación vigente determina (considerar la
clasificación de colores según la NTP 900.058.2005 Gestión de RRSS).
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Anexo 2: Cuadro de Requisitos Obligatorios para Terceros de Control de Acceso

Requisitos de ingreso

Inducción general de

Inducción especifica
Requisitos Técnicos
Documentos según
Requisitos Legales

Requisitos Legales
de Gestión Según

de seguridad
Seguridad
a planta

Tipo de personal

DNI
externo

Empresa tercera
X X X X X X
permanente

Empresa tercera
X X X X X
temporal

Empresa tercera para

X X X X X X
trabajos de alto riesgo
Visitantes         X
Visitantes técnicos X         X
Proveedores X     X   X
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Anexo 3. Cuadro de Temas de Seguridad para Inducción a Terceros

Proceso de Inducción a Trabajadores

Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Reglamento Interno de SST

Conceptos Básicos SST

Peligros y Riesgos

Acto y Condición Sub Estándar

1 Inducción general
Accidentes e Incidentes de Trabajo

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo

Respuesta ante Emergencias

Equipos de Protección Personal

Señales de Seguridad

Estímulos, Infracciones y Sanciones

Trabajos en altura

Trabajos en espacios confinados

Trabajos en caliente
Inducción
2 Materiales peligrosos
específica
Izaje de cargas

Análisis de Trabajo Seguro (ATS)

Permisos de Trabajos