INFORME DE LA ALTA DIRECCIÓN DE

SUGAMUXI S.A

Angela Viviana Galindo Meneses

ID: 627552

Docente:
Giovanny Andrés Cruz Robayo

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Sede Virtual & A Distancia
Facultad: Ciencias Empresariales
Administración en Salud Ocupacional
Agosto del 2020
 Introducción

La dirección realiza la revisión del sistema de calidad de la empresa sugamuxi S.A.

La revisión debe planearse y realizarse, teniendo en cuenta el decreto 1072 del 2015. Buscando
estrategias en las cuales se tenga en cuenta la satisfacción del cliente, los objetivos de calidad,
el desempeño de los procesos, acciones correctivas y las no conformidades y obteniendo
resultados objetivos.

La revisión por la alta gerencia es una de las herramientas que asegura la adecuación y
eficiencia. La auditoria debe realizarse como mínimo una vez al año.

1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1.1 actividad económica de empresa

Flota sugamuxi S.A tiene como actividad económica prestar un servicio de transporte
terrestre automotor de personas y carga, a nivel intermunicipal buscando una alta calidad en
el servicio a cada uno de sus clientes.

1.2 Información legal

2. Nombre de la empresa FLOTA SUGAMUXI S.A
3. NIT: 891.800.075 –8
4. Representante Legal OSCAR JAVIER CUADROS QUIROZ
5. Departamento Boyacá
6. Municipio Sogamoso
7. Dirección sede principal Cra 12 N° 47 – 85
8. Teléfono 770 24 40
9. ARL Positiva compañía de seguros S.A
10. Clase de Riesgo I y IV
11. ACTIVIDAD ECONÓMICA Código 4602201 Transporte intermunicipal colectivo regular
12. de pasajeros; de acuerdo con el Decreto 1607 de 2002.
13. Número de Trabajadores: FLOTA SUGAMUXI S.A cuenta con un total de trabajadores,
distribuidos de la siguiente manera:
14.
 15. tabla 1: Número de trabajadores por género

Hombres Mujeres Total

Administrativo 16 25 41

Operativo 575 0 575

TOTAL 591 25 616

Flota Sugamuxi S.A. es una empresa dedicada al servicio de transporte y carga terrestre a lo
largo y ancho de nuestro país, busca brindar un servicio de calidad a cada uno de sus clientes,
brindando seguridad y confort en cada uno de sus viajes teniendo en cuenta las normas y
medidas de seguridad.

2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

Tiene como objeto aplicar a Flota Sugamuxi S.A. en cumplimiento a la norma dentro de las
labores realizadas en la empresa buscando dar mejora a los procesos implementados brindando
aportes a la toma de decisiones en las medidas correctivas y preventivas.

3. REVISIÓN POR LA ALTA GERENCIA

La alta gerencia tiene como finalidad desarrollar y realizar la implementación del sistema de
seguridad y salud en el trabajo cumpliendo y alcanzado los resultados esperados; dejando
evidencia de la revisión alcanzada. Verificando que se lleve a cabo el desarrollo de la evaluación
dentro de la empresa cumpliendo con la respectiva evaluación.

La revisión de la alta dirección debe permitir:

1. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los
objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo;

En la empresa de transportes Sugamuxi S.A se realizó la implementación de estrategias

logrando alcanzar el propósito de evaluar y mejorar el servicio que brinda en los diferentes
departamentos buscando el fortalecimiento de mejora a través de los requerimientos
establecidos en el decreto 1072 de 2015. Durante el desarrollo de dichas actividades también se
ha logrado implementar y mejorar la capacitación a los trabajadores de dicha empresa buscando
una mejor calidad en el servicio que se presta a los usuarios.

2. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y

su cronograma.
Se ha logrado verificar que el plan de trabajo expuesto en el cronograma se ha venido cumpliendo
en su implementación durante la labor prestada durante el año. En el cual la Empresa Sugamuxi
S.A. de la mano del gerente ha sido responsable en casa uno de los objetivos y metas propuestos
a través del sistema y la ARL. Lo cual ha tiene como resultado que la empresa tenga recursos
los cuales ha sido destinados a cumplir con los establecido en el cumplimiento de SGSST. Por
medio del plan de trabajo se evidencia por medio de la documentación respectiva la evidencia
de cumplimento en el desarrollo de dicha labor.

Durante el seguimiento se encuentra la irregularidad del incumpliendo de la implementación de

capacitaciones e inducción al personal que realiza su ingreso.

3. Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados
esperados.

Los recursos técnicos, de talento humano y financieros asignados para el SGSST de Sugamuxi
S.A, los cuales dieron los resultados planeados por la organización y muestra el interés por el
bienestar de los trabajadores.
4. Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST, para satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de seguridad
y salud en el trabajo.

La oportunidad de mejora en la Flota Sugamuxi S.A se han cumpliendo teniendo en cuenta la

mejora continua en la prestación del servicio, teniendo en cuenta el liderazgo por parte de la
persona encargada de SST, el cual hizo participe a sus empleados teniendo en cuenta las
sugerencias realizadas buscando mejorar en la labor prestada en el tiempo de servicio. la
empresa ha garantizado las medidas de seguridad y salud en el trabajo

5. Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST, incluida la revisión de la política y sus objetivos.

Buscando brindar a sus trabajadores una continua mejora Flota Sugamuxi S.A. busca modificar
o implementar las modificadoras necesarias buscando brindas a sus trabajadores una mejora
continua en la prestación del servicio y dando cumplimiento al decreto establecido.

6. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores
de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.

se evidencia de manera continua la implementación de los ajustes necesarios para el desarrollo

satisfactorio de la labor en Flota Sugamuxi S.A. teniendo como evidencia las acciones
correctivas que se han venido implementado por medio de la alta dirección. Se busca de manera
eficaz el seguimiento y mejora continúa buscando el bienestar de sus trabajadores.

7. Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;
la Empresa Sugamuxi S.A. ha venido implementando y analizando el resultado de cada uno de
los indicadores obtenidos en las auditorías internas y externas Teniendo en cuenta las
propuestas de mejora que se han expuesto en la implementación del Decreto 1072 del 2015.

8. Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la

organización que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua
Anualmente Flota Sugamuxi S.A. realiza la programación de la auditoria interna y externa, esto
con el fin de percibir, recibir y verificar los inconvenientes que hallan tenido hallazgo durante las
misma. Teniendo en cuenta lo anterior se procederá a implementar acciones de mejora buscando
fortalecer el buen funcionamiento de la empresa.

9. Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de

peligros y riesgos se aplican y son eficaces

Flota Sugamuxi S.A. dentro del cumplimiento de la norma tiene como acción realizar la
implementación de la evaluación de peligros a través de herramientas que permitan evidenciar
los riesgos y peligros que se puedan ocasionar. También se tiene en cuenta la implementación
de la matriz de implementación de peligros y valoración de riesgos. He implementando lo
establecido en la GTC 45.

10. Intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño
en seguridad y salud en el trabajo

Se realiza la socialización de este material tan prescindible para la Empresa, teniendo en

cuenta las fallas que se hallaron en el desarrollo de la implementación del sistema de gestión
a través de diversos mecanismos utilizados. En el cual se puede evidenciar en la
documentación de trabajadores algunas falencias en el momento de ingreso debido a que no
tiene sus capacitaciones al día en la indicción. Esto se realiza de forma aleatoria en algunos
de los trabajadores. La demanda de personal dentro de la empresa es alta.
11. Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestión en
seguridad y salud en el trabajo de la empresa

Esta revisión debe establecer planes de mejora continúa buscando acciones que vayan
encaminadas al desarrollo correcto de la implementación del SGSST dentro de Flota Sugamuxi
S.A. teniendo los hallazgos encontrados en la auditoría interna y externa.

12. Determinar si promueve la participación de los trabajadores

Flota Sugamuxi S.A Durante las auditorias ha evidenciado algunas falencias, estas se dan debido
a que el numero de trabajadores que maneja no esta asociado directamente con la empresa,
algunos son contratistas o propietarios de los buses y prestan el servicio a la empresa con un
enfoque externo por este motivo no todo el proceso se cumple directamente. Es por ello que no
todos tienen conocimiento de la norma o no asisten a las capacitaciones de forma continua. Se
debe establecer un mecanismo de mejora ante estos trabajadores y la empresa directamente
buscando una equidad y cumplimiento de las normas establecidas para la Empresa Sugamuxi.
S.A.

13. Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de
riesgos laborales, el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garantía
de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen

Flota Sugamuxi S.A para garantizar el cumplimiento de lo requerido en el decreto 1072 del 2015
y dentro del marco legal con los estándares dentro del marco legal Cumple con los estándares
establecidos en la resolución 0312 de 2019.

14. Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo
La empresa promueve acciones de mejora en las cuales busca una adecuación del sistema de
seguridad y salud en el trabajo, buscando establecer una planificación y ejecución acudiendo a
recursos disponibles.

15. Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los

objetivos propuestos

Flota Sugamuxi S.A. busca establecer acciones en las cuales se de cumplimiento a los planes
específicos consolidando la información y estableciendo estrategias definidas y metas para el
desarrollo de los objetivos propuestos, las personas que desarrollan esta actividad son el gerente
y el encargado de SGSST. Cumpliendo lo anterior establecido en el decreto 1072 de 2015.

16. inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en

general, las instalaciones de la empresa

Flota Sugamuxi S.A. cuenta con la revisión de sus operaciones a nivel intermunicipal cumpliendo
con lo establecido en la norma y teniendo en cuenta la seguridad de sus clientes y trabajadores.
A nivel administrativo también cumple con las normas establecidas durante el desarrollo de su
labor.

17. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo

Flota Sugamuxi S.A. dentro de sus medidas promueve actividades en las cuales realiza la
promoción y prevención de enfermedades, buscando el cuidado y salud de sus empleados. Cada
año promueve exámenes de ingreso a sus trabajadores y contratistas con el fin de controlar
enfermedades que puedan afectar la salud y el desarrollo de la actividad realizada en diferentes
áreas de su empresa.
La empresa realiza campañas en las cuales previene el sedentarismo, tabaquismo y malos
hábitos de vida saludable.
18. Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores

Dentro de la empresa se realizan campañas de salud, esto teniendo en cuenta la labor

desarrollada por cada uno de sus trabajadores, sobre todo con los conductores de las flotas
quienes por su labor presentan enfermedades columna vertebral y problemas cardiacos. Se
gestionan actividades de prevención.

19. Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los

riesgos

Flota Sugamuxi S.A. maneja su matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos donde
se realiza la valoración constante de los peligros que se registran dentro de la realización de las
operaciones a nivel intermunicipal. Dando cumplimiento a la normatividad vigente y lo establecido
en la GTC 45 y el decreto 1072 de 2015.

20. Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales.

La empresa cumple con lo establecido por la norma en caso de presentarse un accidente laboral
se realiza el reporte a la ARL, se investiga el accidente grave o mortal.

21. identificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el
trabajo;

la Empresa Sugamuxi S.A. cuenta con una matriz de ausentismo en la cual se realiza el registro
y causa por la cual los empleados se incapacitan, de esta manera se tiene un seguimiento
continuo y se puede establecer cuál es la mayor causa por la cual se ausentan sus trabajadores.

22. identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,
relacionados con seguridad y salud en el trabajo

Durante el desplazamiento vehicular por las diferentes carreteras del país, se cuenta con un
servicio de monitoreo constante. Todos los automotores propios y afiliados a flota Sugamuxi S.A.
deben contar con el sistema de (GPS) teniendo así una información constante de movilización
del vehículo.

23. Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo;

Aun cuando la empresa se esfuerza por realizar un proceso seguro en la vía. Se presenta un alto
índice de accidentalidad. Esto quiere decir que existe una falencia en la cual se deben
implementar planes de mejora. Basándose en el SGC.

24. Identificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los

trabajadores.

La empresa no cuenta con un programa de rehabilitación para sus empleados, no obstante, se

tiene conocimiento que este se debe implementar teniendo en cuenta que algunos de los
trabajadores pueden llegar a presentar enfermedades laborales en las cuales necesiten
desarrollar un programa de rehabilitación.
Para implementar este requerimiento de debe tener en cuenta que los encargados de SGSST
deben implementarlo teniendo en cuenta la normatividad. Se deben evidenciar los casos e iniciar
a implementar el sistema de evaluación de los casos y realizar un seguimiento por medio de la
ARL con la que se trabaja dentro de la empresa, también se debe considerar el apoyo por parte
de la gerencia para desarrollar este tipo de programa.

.
Referencias

Recuperado de:
http://www.flotasugamuxisa.com.co/sistemas/SGC%20FLOTA%20SUGAMUXI/DOCUMENTOS%20FS
/FS.064%20PROGRAMA%20PARA%20EL%20CONTROL%20DE%20USO%20DE%20SUSTANCIAS%20PS
ICOACTIVAS%20Y%20ALCOHOL.pdf
Recuperado de:
http://www.flotasugamuxisa.com.co/sistemas/SGC%20FLOTA%20SUGAMUXI/DOCUMENTOS%20FS
/FS.169%20MANUAL%20PLAN%20%20DE%20%20EMERGENCIAS%20FS.pdf
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http://www.flotasugamuxisa.com.co/sistemas/SGC%20FLOTA%20SUGAMUXI/DOCUMENTOS%20FS
/FS.049%20MANUAL%20DE%20CALIDAD%20FS%20V.13.pdf
Recuperado de :
http://www.flotasugamuxisa.com.co/sistemas/SGC%20FLOTA%20SUGAMUXI/DOCUMENTOS%20FS
/FS.153%20Programa%20de%20control%20en%20el%20recorrido%20de%20la%20ruta.pdf
Recuperado de:
http://www.flotasugamuxisa.com.co/sistemas/SGC%20FLOTA%20SUGAMUXI/GESTION%20HSEQ/H
SEQ.3%20Subp.%20ACCIONES%20DE%20MEJORA%20FS%20V.3.pdf