Asignatur

a:
Legislación en
Seguridad y Salud en
el Trabajo

NRS:
50-53601

Actividad:
Propuesta acciones de mejora empresarial

Integrante
s:
Leidy Carolina Cano Bustos ID: 915400

Juliana Fonseca Guerrero ID: 917454

Yessica
Del Pilar Ortiz ID:950016

Docente
Martha Patricia Ramírez López

2023
 INTRODUCCIÓN

La organización STAFFING DE COLOMBIA “ Temporal S.A.S” quien se dedica al suministro

de personal en misión a diferentes empresas y sectores económicos, es una empresa que abarca
aproximadamente 9000 trabajadores en misión y directos, cuenta con un servicio outsourcing
para la implementación directa del SG-SST y demás requeridos por las empresas usuarias, esta
empresa con un trayecto de mas de 50 años tiene como misión ser una de las empresas
reconocidas a nivel internacional para el suministro de personal.

Caracterización de la empresa

Razón social: STAFFIN DE COLOMBIA “Temporal

S.A.S”
A.R.L Bolívar
Actividad económica Suministro de personal a diferentes empresas
y sectores económicos.
Dirección Av. Boyacá #49-29 piso 5
Sucursales Bogotá, Cali, Barranquilla, Medellín.

Misión

Brindar una solución eficiente en la contratación del personal en misión que se adapte al perfil
solicitado y a la cultura organizacional de nuestros clientes

Visión

. Cobertura a nivel nacional, con sede en las principales ciudades del país.
 Conformación COPASST, Capacitación COPASST

Criterio: Cuenta con soportes de la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo COPASST o Vigía SST, de acuerdo al número de trabajadores de la empresa.

Tiene evidencia escrita de las reuniones mensuales y actividades desarrolladas por el Vigía SST
o COPASST.

El Vigía SST o COPASST (Principales y Suplentes) se encuentran capacitados para poder

cumplir las responsabilidades que les asigna la Ley.

Cuenta con un Programa de Capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los
riesgos prioritarios, extensivo a todos los niveles de la organización y el mismo se ejecuta. Es
revisado como mínimo una vez al año con la participación del Vigía/COPASST, y de la alta
dirección.

El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa,
independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus
labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que
incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la
prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

El COPASST/ Vigía participó en la revisión anual del Programa de Capacitación

Los responsables por roles dentro de la empresa, cuentan con el curso de capacitación virtual
de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST)
Metodología establecida

Para evidencia de la conformación del COPASST, en la que acorde con la Resolución 2013 de
1986, se evidencia que la empresa tiene estipulado un comité paritario de seguridad y salud en
el trabajo, elegido de acuerdo a lo establecido.

La empresa tiene una periodicidad de las reuniones del COPASST de forma mensual y de forma
extraordinaria, las actas reposan en la carpeta destinada para tal fin, se tienen designadas las
responsabilidades por parte de los integrantes del comité.

La empresa cuenta con un plan de capacitaciones específico para el comité de convivencia,

donde se recalcan las responsabilidades de los integrantes, en investigación de accidentes de
trabajo, inspecciones, control de riesgos.

La empresa tiene establecido un plan de capacitación en concordancia en los controles de los

riesgos identificados en la matriz de identificación de peligros.

El plan de capacitaciones se encuentra aprobado y revisado por la alta dirección de forma anual.

El plan de capacitaciones cuenta con la participación del COPASST.

La empresa realiza procesos de inducción y reinducción del SG-SST donde se tienen en cuenta
los ítems nombrados a continuación

● Políticas
● Responsabilidades de los trabajadores
● Canales de comunicación para el reporte de actos y condiciones inseguras; incidentes,
accidentes de trabajo, enfermedades laborales y condiciones de salud.
● Funciones de los comités y sus respectivos miembros que lo conformas: (COPASST –
Comité de Convivencia Laboral
● Peligros, riesgos y controles

El COPASST participa de forma activa en la revisión del programa de capacitaciones

establecidos en la organización.

La empresa establece inscripciones a los comités y demás interesados en la realización del curso
de 50 horas.

Plan de acción.

● Al momento de caducidad del periodo del Comité se debe realizar nuevamente el

proceso de conformación del COPASST de acuerdo a las fechas de finalización del
periodo anterior, con el proceso de elección, votación y designación de los miembros.

● Socializar en las reuniones el plan de trabajo, plan de capacitaciones y demás requeridos

por el comité.

● Seguir reuniendo a los integrantes de forma extraordinaria en caso de eventos graves y

mortales.

● Delegar las funciones correspondientes al secretario y presidente.

● Se debe capacitar de forma practica a los miembros del comité en las funciones y
responsabilidades.

● Seguir con las capacitaciones especificas en investigación de accidentes, identificación

de peligros.

● Se debe incluir en el programa de capacitaciones SST, un indicador de cobertura y

efectividad que evidencie de manera progresiva (acorde con las evaluaciones
ejecutadas), si se cumple con el objetivo de apropiación y sensibilización de las
capacitaciones realizadas.

● Reforzar temario en procesos de reinducción con los ítems nombrados anteriormente.

● Realizar procesos de evaluación posterior a las inducciones y reinducciones donde se
pueda evaluar la efectividad de las mismas.

● Realizar socialización del cumplimiento del plan de capacitaciones en las reuniones

ordinarias
 ● Se debe firmar el plan de capacitación por parte del presidente del COPASST,
Representante legal y responsable del SG-SST

● hacer seguimiento a la ejecución del curso virtual SST con cobertura al 100% de los
integrantes de los comités.

Conformación Comité Convivencia

Criterio: Está conformado el Comité de Convivencia Laboral y este funciona de acuerdo a la

normatividad vigente.

Se tiene evidencia de los informes de gestión del comité de convivencia laboral.

Metodología establecida

La empresa cuenta con soportes de la conformación del comité de convivencia, se realizo

proceso de votación, elección y designación de acuerdo con los establecido en la resolución
652 de 2012

La empresa cuenta con los soportes de los informes de gestión de forma trimestral, donde se
tiene en cuenta las capacitaciones ejecutadas dentro del plan de trabajo.

Reporte de casos por presunto acoso laboral.

Cierre de casos.

Plan de acción.

● Realizar la asignación de las funciones y responsabilidades de los miembros del comité

de convivencia.

● Dar cumplimiento con los informes de gestión de acuerdo a las reuniones ordinarias
realizadas.

Reporte e investigación de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral

Criterio: La empresa reporta a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad

Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas.

Se realiza el reporte a la Dirección Territorial el accidente grave y mortal, como las

enfermedades diagnosticadas como laborales dentro de los (2) dos días hábiles siguientes a la
ocurrencia.

Son investigados todos los accidentes e incidentes de trabajo y las enfermedades laborales
cuando sean diagnosticadas, determinando las causas básicas y la posibilidad de que se
presenten nuevos casos. Dentro de los (15) días hábiles siguientes a la ocurrencia a través del
equipo investigador.
Tienen un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes, así como de las
enfermedades laborales que ocurren; se analiza este registro y las conclusiones derivadas del
estudio son usadas para el mejoramiento del SG–SST.

La empresa ejecuta las acciones preventivas, correctivas y de mejora que se plantean como
resultado de la investigación de los accidentes y de los incidentes y la determinación de las
causas básicas de las enfermedades laborales.

Metodología establecida

Se evidencia certificado de accidentalidad emitida por la ARL Bolívar

Se evidencia registros del reporte de los accidentes de trabajo

Se evidencia reporte de los eventos graves y mortales remitidos a ministerio de trabajo

Se evidencia que la empresa realiza procesos de investigación de accidentes de trabajo dentro

de los 15 días hábiles siguientes a la ocurrencia

A través de la evidencia de la Matriz de Indicadores, se cuenta con los indicadores ATEl y de

ausentismo, a través de los cuales se evidencia con corte a febrero de 2023 lo siguiente:

Estándar Resultado
Tienen un registro estadístico de los
incidentes y de los accidentes, así como de Se evidencia la medición
las enfermedades laborales que ocurren; se correspondiente en documento matriz
3.3.1.
analiza este registro y las conclusiones de indicadores con actualización a
derivadas del estudio son usadas para el febrero de 2023
mejoramiento del SG–SST.
Se evidencia la medición
La empresa mide la severidad de los
correspondiente en documento matriz
3.3.2. accidentes laborales como mínimo una vez
de indicadores.
al año.
La empresa mide la mortalidad por
accidentes de trabajo o enfermedades
Se evidencia la medición
laborales como mínimo una vez al año y
correspondiente en documento matriz
3.3.3 realiza la clasificación del origen del peligro
de indicadores.
que los generó (físicos, químicos,
biológicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).
Se realiza la medición de la prevalencia de la
enfermedad laboral como mínimo una vez al Se evidencia la medición
año y realiza la clasificación del origen del correspondiente en documento matriz
3.3.4.
peligro que la generó (físico, químico, de indicadores.
biológico, ergonómico o biomecánico,
psicosocial, entre otros)
La empresa mide la incidencia de la Se evidencia la medición
3.3.5. enfermedad laboral como mínimo una vez al correspondiente en documento matriz
año y realiza la clasificación del origen de indicadores.
 del peligro que la generó (físicos,
químicos, biológicos, ergonómicos o
biomecánicos, psicosociales, entre otros)
Cuenta con mediciones del ausentismo por
enfermedad laboral y común y por accidente
Se evidencia la medición
de trabajo, como mínimo una vez al año y
correspondiente en documento matriz
3.3.6. realiza la clasificación del origen del peligro
de indicadores.
que lo generó (físicos, ergonómicos, o
biomecánicos, químicos, de seguridad,
públicos, psicosociales, entre otros)

Se evidencia que a través de las correspondientes investigaciones por los accidentes trabajo, se
han propuesto acciones de mejora frente al comportamiento del sistema

Plan de acción.

● Seguir realizando el proceso de investigación en los tiempos estipulados

● Realizar el cierre de los planes de acción derivados de la investigación de los eventos

laborales

● Realizar la medición de los indicadores establecidos dando cumplimiento a las metas

estipuladas y realizando control a los hallazgos identificados

● Garantizar el acompañamiento del COPASST en el proceso de investigación de los

eventos.

● Realizar seguimiento de los cierres de los planes de acción en los tiempos establecidos

Política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo (SST)

Criterio: Se tiene establecida por escrito la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, esta
fechada y firmada por el representante legal, expresa el compromiso de la alta dirección, el
alcance sobre todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores independientemente de su
forma vinculación y/o contratación.

La Política es revisada como mínimo una vez al año, hace parte de las políticas de gestión de
la empresa, se encuentra difundida y accesible para todos los niveles de la organización.

Los integrantes del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo conocen y entienden
la Política SST.

La política incluye como mínimo el compromiso con:

● La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establece los

respectivos controles.
 ● Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua.
● El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

Se cuenta con objetivos expresados de conformidad con la política de SST y cuenta como
mínimo con los siguientes aspectos:

● Es clara y cuantificable lo que permite medir su cumplimiento.

● Es adecuada a las características y tamaño de la empresa.
● Es coherente con el plan anual de trabajo.
● Es compatible con el cumplimiento normativo en materia de SST
● Está documentada y comunicada a los trabajadores.
● Es revisada como mínimo una vez al año.

Metodología establecida

Se cuenta con la creación de una política en seguridad y salud en el trabajo, con su respectiva
fecha de actualización, se encuentra firmada por el representante legal.

La política fue revisada y posteriormente divulgada al COPASST por parte del responsable del
SG-SST
Se evidencia que la Política SST definida por la alta dirección de la empresa, cuenta con los
pilares para la intervención de peligros y riesgos, la permanente mejora continua en función de
los peligros y riesgos y el cumplimiento de la normativa asociada a seguridad y salud en el
trabajo.

Plan de acción.

● La política debe ser divulgada a todos los trabajadores y esta debe ser publicada en
espacios visibles de la organización.

● La política deber divulgada a los integrantes del COPASST dando a conocer el alcance
de la misma.

● Verificar el cumplimiento de los objetivos del SG-SST

● Se sugiere, a pesar de que se está cumpliendo con el presente pilar, redactar las metas
para mejorar su efectividad

Documentación.

Criterio: La empresa mantiene disponible y actualizado los documentos en relación con el SG-
SST, entre otros: política firmada, responsabilidades, identificación de peligros y riesgos,
informe de condiciones de salud junto con el perfil sociodemográfico, plan de trabajo anual,
programa de capacitación, procedimientos e instructivos internos en SST, registro entrega de
EPP, registro entrega protocolos de seguridad, soportes elecciones COPASST y CCL, reportes
de investigación de ATEL, plan de emergencias, PVE; registro de inspecciones, Matriz legal
actualizada, registros de implementación para el control de riesgos.
La empresa mantiene disponible y actualizado los documentos en relación con el SG-SST, entre
otros: política firmada, responsabilidades, identificación de peligros y riesgos, informe de
condiciones de salud junto con el perfil sociodemográfico, plan de trabajo anual, programa de
capacitación, procedimientos e instructivos internos en SST, registro entrega de EPP, registro
entrega protocolos de seguridad, soportes elecciones COPASST y CCL, reportes de
investigación de ATEL, plan de emergencias, PVE; registro de inspecciones, Matriz legal
actualizada, registros de implementación para el control de riesgos.

Metodología establecida

La empresa cuenta con un procedimiento para el control de documentos establecidos dentro de

la organización.

La empresa cuenta con un procedimiento para el control de documentos establecidos dentro de

la organización.

Plan de acción

● Notificar los cambios en términos de control de documentos, creación de nuevos

documentos, o baja de otros a través de los medios disponibles para tal fin.

Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

Criterio: La empresa realizó la evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo, realizada por personal idóneo con licencia en Seguridad y Salud en el
Trabajo o conforme, verificando que la persona que diseñe, ejecute e implemente el SGSST,
tenga la información y cursos solicitada en los artículos 5 y 6 de la Resolución 0312 de 2019.

Se realiza evaluación y análisis de las estadísticas de ATEL ocurrida en los últimos dos años

Se documenta la evaluación inicial como base para la toma de decisiones de la planificación de

la gestión de la seguridad y salud en el trabajo

Se evidencia mecanismos para el autorreporte de condiciones de trabajo y de salud por parte de

los trabajadores o contratistas.

Metodología establecida

Se evidencia la autoevaluación de estándares mínimos acorde con la Resolución 0312 de 2019,

esta se encuentra firmada por el representante legal de la empresa.

Se evidencia registro de la estadística de accidentes de trabajo y enfermedad laboral, en la

matriz de indicadores de accidentes de trabajo, enfermedad laboral y ausentismo, definida por
la empresa.

Se evidencia que los mecanismos de reporte por parte de los trabajadores, se realiza a través de
correos electrónicos

Plan de acción:

● Realizar de forma periódica el reporte de los estándares mínimos del SG-SST

Planificación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

Criterio: Se evidencia que la planificación al SG-SST aporta como mínimo a:

● La definición de prioridades del SG-SST

● La definición de objetivos del SG-SST
● A establecer el plan de trabajo
● A definir indicadores para evaluar el SG-SST

Cuenta con Plan de Trabajo Anual dirigido al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual identifica los objetivos, metas,
responsabilidades, recursos, cronograma de actividades y debe estar firmado por el empleador
y el responsable del SG-SST.

Metodología establecida

Se evidencia la planificación del SG-SST, con base en la aplicación de los estándares mínimos,
la priorización de la intervención en la planificación del plan de trabajo.

Se evidencia que la empresa cuenta con Plan de Trabajo Anual, el cual es presentado por el
responsable SST, con fecha de actualización firmado por el representante legal

Actividades de Promoción y Prevención en Salud.

Criterio: Están definidas y se llevaron a cabo las actividades de medicina del trabajo,
promoción y prevención, de conformidad con las prioridades que se identificaron en el
diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores y los peligros de intervención
prioritarios.

Se tienen establecidos Programas de Vigilancia Epidemiológica de acuerdo a las necesidades

identificadas.

Se informa al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales los perfiles del cargo, con una
descripción de las tareas y el medio en el cual se desarrollará la labor respectiva.

Se realizan las evaluaciones médicas de acuerdo con la normatividad y los peligros a los cuales
se encuentra expuesto el trabajador.

Se tiene definida la frecuencia de las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas según

tipo, magnitud, frecuencia de exposición a cada peligro, el estado de salud del trabajador, las
recomendaciones de los sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación vigente.

Los resultados de las evaluaciones medicas ocupacionales son comunicados por escrito al
trabajador y constarán en su historia clínica.

Cuenta con los soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas esté a cargo
de una institución prestadora de servicios en seguridad y salud en el trabajo o del médico
que practica los exámenes laborales en la empresa.

La empresa acata las restricciones y recomendaciones médico laborales por parte de la EPS o
ARL prescritas a los trabajadores para la realización de sus funciones.

Cuenta con un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno
saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el control de la
fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.

Se cuenta como mínimo, con la siguiente información actualizada y analizada de todos los
trabajadores, para el último año: la descripción socio-demográfica de los trabajadores (edad,
sexo, escolaridad, estado civil).

Metodología establecida

Se tiene creado un programa de medicina ´preventiva, se realizan inspecciones a los puestos de

trabajo, se cuenta con informe de condiciones de salud.

El sistema SST de la empresa, con base en el informe de condiciones de salud, cuenta con la
creación de los PVE psicosocial y osteomuscular

Son realizadas evaluaciones de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia
epidemiológica de la salud de los trabajadores

Se evidencia registro en donde se evidencie el médico quien practica los exámenes médicos

Con base en el requisito, se solicita, evidencias de la práctica de los exámenes médicos

Se evidencia que en el profesiograma citado en el Estándar 3.1.3. Información al médico de los

perfiles de cargo, se define la periodicidad de la práctica de los exámenes médicos de aptitud
laboral

Se evidencia registro de comunicación de las recomendaciones derivadas de la evaluación

médica practicada en los casos requeridos

Se evidencian que la empresa se cuenta con los certificado de la custodia de la historia clínica
ocupacional de las IPS

La empresa realiza seguimientos acorde con la criticidad definida en el correspondiente examen

médico. Si el trabajador cuenta con restricciones se integra en la Matriz de Seguimiento de
Salud

Se evidencia con base en solicitud previa para valorar el presente criterio, que el sistema cuenta
con un documento definido como Programa de Estilos de Vida y Entornos Saludables

Se evidencia informe del perfil sociodemográfico y de condiciones de salud

Plan de acción

● Medir la cobertura de las actividades ejecutadas en el programa de medicina preventiva,

a través de la inclusión de un indicador de cobertura y de efectividad de las actividades.

● evaluar la necesidad de crear nuevos PVE solicitados en el informe de condiciones de

salud (cardiovascular – visual

● Socializar a todos los colaboradores el examen realizado con el fin de abordar

recomendaciones de estilos de vida saludable

Obligaciones de los empleadores

Criterio: Se tiene establecido por escrito el nombramiento del responsable de Seguridad y

Salud en el Trabajo.

Tienen asignadas y documentadas las responsabilidades especificas en el Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles de la organización, para la
implementación y mejora continua del SG-SST.

Los trabajadores conocen y cumplen con las responsabilidades de conformidad con la

normatividad vigente, dentro de estas como mínimo: Procurar el cuidado integral de su salud;
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; Cumplir las normas,
reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa; Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo; Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud
en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST; y Participar y contribuir al
cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST.

La empresa define y asigna recursos financieros, humanos, técnicos y tecnológicos, requeridos

para la implementación, mantenimiento y continuidad del SG-SST, basados en el Plan de
Trabajo Anual.

Se evidencia el compromiso de la alta dirección de acuerdo con la normatividad vigente, en

relación con:

● La definición, firma y divulgación de la política SST

● La asignación y comunicación de las responsabilidades
● La rendición de cuentas al interior de la empresa
 ● La definición de los recursos para el cumplimiento de las actividades
● El cumplimiento de los requisitos normativos aplicables
● La gestión de los peligros y riesgos
● El diseño y desarrollo del plan de trabajo para cumplir con los objetivos.
● La prevención y promoción de riesgos laborales.
● La participación de los trabajadores
● El garantizar la capacitación de los trabajadores y el funcionamiento del COPASST
● El garantizar la disponibilidad de personal responsable SST

Se tiene identificada la normatividad vigente en materia de riesgos laborales, en la matriz legal

actualizada incluyendo los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema
General de Riesgos Laborales, que se reglamenten y le sean aplicables.

La identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo, se actualiza como mínimo

una vez al año y cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en
l empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones, o maquinaria o
equipos.

En las instalaciones de la empresa hay suministro permanente de agua potable, servicios

sanitarios y mecanismos para disponer excretas y basuras.

La empresa elimina los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen, de forma que no
se ponga en riesgo a los trabajadores.

Metodología establecida

Frente al presente requisito, se solicita certificado actualizado de existencia y representación

legal de la empresa, en donde figura como representante legal de quien se verificará en el
presente proceso diagnóstico, las firmas correspondientes en la documentación que se requiera
evaluar.

Se cuenta con un registro de la designación del responsable SST por parte del representante
legal de la empresa. Se evidencia registro en el que se nombró en el mes de febrero quien cuenta
con licencia vigente y curso de 20 horas, como Responsable del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo; para esto, se evidencia a su vez la correspondientes firmas
que formalizan el nombramiento en el documento.

Se presenta para dar cumplimiento al presente requisito memorando, en el que se definen las
responsabilidades y comunican, por cada uno de los niveles y roles, que hacen parte del SG-
SST, las responsabilidades, acorde con los criterios definidos en el Decreto 1072 de 2015. En
las inducciones de ingreso y reinducciones periódicas, se socializan las responsabilidades y la
autoridad por roles frente al sistema.

Acorde con la relación del personal directo de la empresa, se evidencia que se cuentan con
procedimientos y directrices establecidas en el SG-SST para el reporte y cumplimiento de las
responsabilidades.

La empresa cuenta con un presupuesto firmado por la alta dirección para el cumplimiento de
las actividades propuestas para la intervención de los riesgos.

Se cuenta con un procedimiento para la identificación y evaluación de requisitos legales y su

respectiva matriz legal

Teniendo en cuenta la trazabilidad del control de cambios de la matriz de peligros, la empresa,

la actualiza anualmente, salvo que, se presente un cambio que, acorde con la norma, requiera
de un cambio previo que afecte el sistema.

Se evidencia el suministro de agua potable en los lavaplatos de la cocineta ubicada en el ala

uno de las instalaciones

La empresa practica la separación de residuos sólidos ubicando en diferentes partes las canecas
para la respectiva disposición

Plan de acción.

● Se debe garantizar la divulgar a todos los niveles de la organización las responsabilidades

establecidas.

● Se debe garantizar la realización de las inducciones y reinducciones frente al SG-SST.

● Se sugiere realizar reinducción al SG-SST, en la que se aborden temas, entre otros:

✔ Políticas
✔ Responsabilidades de los trabajadores
✔ Canales de comunicación para el reporte de actos y condiciones inseguras; incidentes,
accidentes de trabajo y condiciones de salud.
✔ Funciones de los comités y sus respectivos miembros que lo conformas: (COPASST –
Comité de Convivencia Laboral
✔ Peligros, riesgos y controles

● Verificar la ejecución de forma periódica del presupuesto.

● La definición, firma y divulgación de la política SST: se evidencia el compromiso de la

dirección a través de la creación de las políticas en el marco del SG-SST y su
correspondiente divulgación.

● La asignación y comunicación de las responsabilidades: la adopción de los criterios

definidos en el Decreto 1072 de 2015 en función de las responsabilidades por roles que
hacen parte del sistema.

● La rendición de cuentas al interior de la empresa: la generación de espacios para rendir

cuentas frente a las responsabilidades por roles.

● La definición de los recursos para el cumplimiento de las actividades: la definición y

ejecución del presupuesto SST
 ● El cumplimiento de los requisitos normativos aplicables: el seguimiento de los
requisitos aplicables en materia SST a través del apoyo del área jurídica.

● La gestión de los peligros y riesgos: la intervención de los riesgos, como pilar de la

política SST

● El diseño y desarrollo del plan de trabajo para cumplir con los objetivos: la definición
del plan de trabajo como actividades para intervenir los riesgos identificados.

● La prevención y promoción de riesgos laborales: el compromiso en la intervención de

los riesgos asociados a las labores.

● La participación de los trabajadores: la generación de espacios para que los trabajadores

participen en las actividades del sistema

● El garantizar la capacitación de los trabajadores y el funcionamiento del COPASST: el

directriz para la adopción del requisito legal (2013 de 1986), frente a la constitución,
capacitación e intervención de los riesgos con el apoyo del COPASST

● El garantizar la disponibilidad de personal responsable SST: el nombramiento del

responsable SST

● Capacitar a los trabajadores en la disposición adecuada de los residuos

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.

Criterio: Se tiene definida la metodología para la identificación de peligros, evaluación y

valoración de los riesgos con alcance sobre todos los procesos, actividades rutinarias y no
rutinarias, instalaciones, maquinaria y equipos, entre otros, para todos los centros de trabajo y
todos los trabajadores independientemente de su forma de vinculación y/o contratación.

Se identifican los peligros y riesgos con la participación de los diferentes niveles y es

actualizada como mínimo una vez al año, o cuando ocurre un accidente de trabajo mortal o un
evento catastrófico, cambios en los procesos, en las instalaciones y en las maquinarias y
equipos.

Se comunica al COPASST los resultados de las mediciones de ambientes de trabajo para las
correspondientes recomendaciones a que haya lugar.

Se tienen plenamente identificados los trabajadores que se dediquen en forma permanente al

ejercicio de las actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003

Acorde con lo definido en el Decreto 2090 de 2003, la empresa no realiza actividades

consideradas como de alto riesgo. Por tanto el presente criterio no aplica y se da por cumplido.

Se adoptan medidas de prevención y control, teniendo en cuenta el esquema de jerarquización:

eliminación, sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos, equipos y
elementos de protección personal.

La empresa suministra los EPP a los trabajadores acorde con la exposición al riesgo, y genera
las acciones necesarias para su correcto uso, para el mantenimiento y reemplazo de los mismos,
verificando su permanente uso.

Se realiza mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los

informes de inspecciones y con sujeción a los manuales de uso.

Se realiza la evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los

peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores; la cual debe ser anual.

Metodología establecida

Se evidencia que la empresa cuenta con un procedimiento y matriz para la identificación de

peligros, valoración y evaluación de los riesgos.

La empresa socializa al COPASST los resultados de las mediciones y las intervenciones que se
deban realizar en las reuniones establecidas de forma mensual

Se evidencia acorde con la revisión de la matriz de peligros y riesgos que la empresa interviene
los riesgos acordes con el esquema de jerarquización: eliminación, sustitución, controles de
ingeniería, controles administrativos, equipos y elementos de protección personal.

La empresa cuenta con matriz de EPP donde se determina la necesidad de acuerdo a los cargos
existentes

La empresa cuenta con procedimiento de mantenimiento de las áreas locativas

Acorde con los controles definidos en la matriz de peligros y riesgos, la empresa define los
programas relacionados a continuación, en donde de manera progresiva se verifica su nivel de
cumplimiento y efectividad:

Medicina preventiva
Higiene Industrial
Seguridad industrial

Plan de acción.

● Dar cumplimiento con lo establecido en las medidas de intervención

● Verificar las medidas establecidas en los controles evidenciando que estas sean
efectivas para el control de los riesgos
● Identificar todos los riesgos a los que se encuentra expuesta la población trabajadora
teniendo en cuenta su mayor consecuencia
● Garantizar la participación de los trabajadores en la identificación de peligros y riesgos
● Realizar memorandos dirigidos a las empresas clientes en caso que se empiece a realizar
tareas de alto riesgo sean reportadas de forma oportuna.
● Tener soporte de la entrega de los elementos de protección personal
● Garantizar el mantenimiento establecido de los ascensores, motobombas, planta de
 energía

Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

Criterio: Se tiene un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con

cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su
forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como
proveedores y visitantes.

Se identifica las amenazas, evalúa y analiza la vulnerabilidad. La cual se debe realizar

anualmente.

El plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, incluye planos de las

instalaciones que identifican áreas y salidas de emergencia, así como la señalización debida,
simulacros como mínimo una vez al año y este es divulgado., Se tienen en cuenta todas las
jornadas de trabajo, en todos los centros de trabajo.

Tiene evidencias de la divulgación del Plan de prevención, preparación y respuesta ante

emergencias.

Se encuentra conformada, capacitada y dotada la brigada de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias, organizada según las necesidades y el tamaño de la empresa.

Metodología establecida

La empresa cuenta con un plan de emergencias y contingencias, con el correspondiente análisis

de vulnerabilidad, plan de ayuda mutuo y planes operativos normalizados

Se evidencia el correspondiente análisis de vulnerabilidad como documento anexo que hace

parte integral del correspondiente Plan de Emergencias y Contingencias, este se actualiza con
base en la metodología de colores del IDIGER.

Las rutas de evacuación se encuentran señalizadas con avisos fotoluminiscentes, con dos salidas
de emergencias, cada uno, direccionado a los trabajadores de las zonas uno (sur) dos (norte)

Se evidencia así mismo que estos elementos, se encuentran ubicados en los correspondientes
planos de emergencias.

Se cuenta con un programa de inspecciones de seguridad, que permite evidenciar el estado

actual de los elementos de emergencias con que cuenta la empresa

Se evidencia en las correspondientes inducciones y reinducciones, que se les socializa a los

trabajadores el plan de emergencias, dentro de lo cual se especifica, frente a las rutas de
evacuación, la identificación y funciones de los brigadistas de emergencias y los puntos de
encuentro definidos por la empresa; así mismo esto se socializa en los correspondientes
simulacros de evacuación
Se evidencia acta de conformación de brigadistas de emergencias

Se evidencia la entrega a los brigadistas de emergencias, maleta tipo canguro con elementos
para la atención de emergencias.

Plan de acción.

● se sugiere crear mecanismo de comunicación para la población flotante.

Indicadores del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

Criterio: Se tienen definidos los indicadores de estructura, proceso y resultado, y cuentan con
las siguientes variables:

● Definición e interpretación del indicador

● Límite del indicador
● Método de cálculo
● Fuente de información para el cálculo
● Periodicidad del reporte
● Personas que deben conocer el resultado

Tiene evidencia del registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el
SG-SST de la empresa del año inmediatamente anterior

Metodología establecida.

Dentro de los registros documentales, se evidencia que la empresa cuenta con la matriz de
indicadores

Verificase que de estos últimos se cuenta con: estructura (11), de proceso (12) y de resultado
(10), en total 33 acorde con lo definido en el Decreto 1072 de 2015. Esta matriz cuenta con la
ficha técnica de cada indicador que contempla: su clasificación (estructura, proceso o
resultado), la definición del indicador, la interpretación, el límite del indicador, el método de
cálculo, la fuente de información, la periodicidad del reporte, los roles que deben conocer el
resultado y el responsable de llevar el indicador

Se evidencia que la empresa, mide la efectividad de los programas definidos de manera

periódica, en donde se mide la efectividad, cobertura y cumplimiento de los indicadores.

Auditoría de cumplimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

SG-SST.

Criterio: Se realizan auditorías con una periodicidad anual, la cual ha sido planificada con la
participación del COPASST

Se cuenta con un programa de auditoría en el que se define la idoneidad del auditor, el alcance
de la auditoría, la periodicidad, la metodología y la presentación de informes.

Las auditorías internas SST, han tenido alcance a lo exigido en el Decreto 1072 de 2015,
incluyendo: el cumplimiento de la política; el resultado de los indicadores; la participación de
los trabajadores; las responsabilidades y rendición de cuentas; mecanismos de comunicación;
la planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST; la gestión del cambio; las consideraciones
SST para nuevas compras; el seguimiento a proveedores y contratistas; la supervisión y
medición de resultados; el proceso de investigación de ATEL; el desarrollo del proceso de
auditoría; y, la evaluación por parte de la alta dirección.

Metodología establecida

Se evidencia realización de auditorías de cumplimiento en este se tuvo en cuenta los estándares

definidos en la Resolución 0312 de 2019 y los artículos 2.2.4.6 del Decreto 2022; así mismo se
abordó metodología como evidencias, la revisión documental, entrevistas a involucrados y
observación directa. Para esta se evidencia la participación del COPASST en la planificación
de la auditoría.

Se evaluó las características del informe de auditoría presentado, en este se tuvo en cuenta todos
los criterios definidos como requisitos en el presente numeral.

Mejora continua.

Criterio: La empresa garantiza que se definan e implementen las acciones preventivas y/o
correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, la medición
de los indicadores del SG- SST entre otros, y las recomendaciones del COPASST o Vigía.

Hay evidencia documental de las acciones correctivas, preventivas y/o de mejora que se
implementaron según lo detectado en la revisión por la Alta Dirección del SG - SST.

Se implementan las medidas y acciones correctivas producto de requerimientos o

recomendaciones de autoridades administrativas, así como de las Administradoras de Riesgos
Laborales.

Metodología establecida

Se evidencia que la empresa cuenta con una matriz de acciones correctivas y de mejora
planeando su ejecución frente a las observaciones referidas; así mismo, se tuvo en cuenta las
acciones correctivas de las inspecciones periódicas y de los reportes de condiciones inseguras

A estas solicitudes de acciones correctivas y de mejora, se realiza un análisis causal por medio
de la metodología 5 por qué, de acuerdo con el procedimiento Acciones Correctivas y de
Mejora
Se evidencia que acorde con la revisión al SG-SST realizado por la alta dirección, se
propusieron e implementaron mejoras al sistema

Se evidencia que la empresa, a través del acompañamiento permanente que recibe de la ARL,
implementa acciones de mejora del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST).

Revisión por la alta dirección.

Criterio: La Alta Dirección revisa una vez al año el SG-SST, sus resultados son comunicados
al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía de seguridad y salud en el
trabajo y al responsable del SG–SST. Se incluyen en estos, los 24 criterios definidos en el
Decreto 1072 de 2015

Se tiene registro documental de la rendición de cuentas anuales, realizadas al interior de la

empresa.

Metodología establecida

Se evidencia informe de la revisión de la alta dirección al SG-SST con las propuestas de mejora
que hacen parte de la planificación del sistema; así mismo se evidencia registro de firma del
representante legal de la empresa, del presidente del COPASST y del responsable del sistema
SST

Se evidencia registros de la rendición de cuentas dirigida a los actores de hacen parte del sistema
acorde con sus responsabilidades definidas en la Matriz

Plan de acción.

● Planificar y ejecutar la rendición de cuentas, con alcance para los diferentes roles del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. que incluya a todos los
siguientes actores definidos en la matriz de responsabilidades:

✔ COPASST
✔ Comité de Convivencia Laboral
✔ Brigada de emergencias
✔ Responsable SST
✔ Alta dirección
✔ Trabajadores
✔ Proveedores y contratistas
 Gestión del cambio.

Criterio: La empresa cuenta con un procedimiento para evaluar el impacto sobre la Seguridad
y Salud en el Trabajo que se pueda generar por cambios internos o externos.

Se informa y capacita a los trabajadores, antes de introducir cambios internos.

Metodología establecida

Se evidencia documento a través del cual se tenga en cuenta el procedimiento ante un eventual
cambio que se suscite en la organización y que impacte en el sistema, en este se evidencian los
diferentes aspectos que se deben ejecutar previamente en el marco de un cambio, y estos son
direccionados por roles definidos para asegurar su correspondiente adecuación.

Plan de acción.

● Revisar y divulgar los cambios de acuerdo a los procesos impactados en la organización

● Actualizar la matriz de peligros de acuerdo con el impacto que genere el cambio

Conclusiones

● La implementación, seguimiento y corrección de los hallazgos de un sistema de gestión

de seguridad y salud en el trabajo es lo primordial para la mejora continua de los
procesos existentes.

● Realizar la identificación y control de los riesgos existentes nos permite tener un control
adecuado y permitente dar un mayor cubrimiento a todos los trabajadores y la
supervisión adecuada.

● Conocer que el cumplimiento del 100% de la normatividad es de gran importancia para

las organizaciones para evitar posibles multas y sanciones.

● Contar con un programa de capacitaciones y formación para los trabajadores, aporta

satisfactoriamente al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo siendo una
de las principales medidas de intervención para la prevención de accidentes y
enfermedades de origen laboral.

● Aumentar la productividad de la empresa disminuyendo el ausentismo a través de

actividades de promoción y prevención derivadas del plan de trabajo y de la priorización
de los peligros.

● El analizar los riesgos existentes y priorizarlos permite realizar una prevención oportuna
que permite mitigar, controlar y disminuir los factores de riesgo presentes en los lugares
de trabajo aplicando la jerarquía de controles de acuerdo a la organización.

● El reporte e investigación de los eventos de origen laboral son de carácter obligatorio

 esto con el fin de blindar a las organizaciones frente a multas y sanciones.

Referencias bibliográficas

Decreto 1072 de 2015. (s.f)

Decreto 2090 de 2003. (28 de Julio de 2003). Ministerio de la Protección Social.
Resolución 0312 de 2019. (13 de Febrero de 2019). Ministerio del Trabajo.
Resolución 652 de 2012. (30 de Abril de 2012). Ministerio de Trabajo.