Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
OARH01
OARH01
INTRODUCCION
Hoy día habrás oído hablar de “Recursos humanos”, de “departamento de RRHH”, de
departamento de Personal, pero… ¿qué son los recursos humanos en una empresa?. Los
recursos humanos en una organización o empresa es el trabajo que realiza el conjunto de
trabajadores de dicha empresa para alcanzar sus objetivos. Por otro lado, también podemos
decir que los recursos humanos son las capacidades, conocimientos y destrezas que aporta
cada trabajador ya sea individualmente o en grupo.
También y, por otro lado, este departamento se encarga de la administración de los recursos
humanos que no es más que intentar mejorar y aprovechar las capacidades y habilidades de
los trabajadores para aumentar su rendimiento, calidad y desarrollo de su actividad; es decir la
administración de los recursos humanos podríamos resumir diciendo que trata de los aspectos
sociales dentro de una organización.
Estos aspectos sociales podrían ser: las relaciones existentes entre los trabajadores; las
posibles oportunidades para ellos; estudiar los aspectos que afecten al rendimiento global, a
su eficacia, no dejando atrás los aspectos personales.
En las empresas pequeñas o con pocos trabajadores no suele existir este departamento sino
que las funciones se trasladan a una asesoría externa. Por el contrario, en las grandes
empresas el departamento de RRHH suelen ser “grandes centros” con una carga de trabajo
muy importante.
La función administrativa: ésta engloba todo lo referente a las tareas administrativas que
conlleva la formalización de los contratos; confección de nóminas; obligaciones con la
Seguridad Social; gestión de los permisos, vacaciones, bajas, altas, etc.; además de llevar un
control del absentismo laboral.
3 .DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA
Esas funciones las llevará a cabo el departamento de Recursos Humanos confeccionando la
documentación necesaria para cumplir con sus obligaciones tanto legales como
organizacionales.
Dicha documentación tratará desde que se decide seleccionar trabajadores hasta la extinción
de la relación laboral, en su caso; es decir:
Todas estas tareas o funciones se llevarán a cabo de una manera u otra dependiendo de las
políticas que decida la dirección, así puede ser que:
la dirección decida que su prioridad es producir al coste más bajo posible sin tener en cuenta
su capital humano; o por el contrario,
De manera general, las políticas de gestionar el capital humano son: Captar – Seleccionar
– Formar y Motivar dicho capital humano. A la derecha se presenta un ejemplo del documento
a rellenar por el departamento que necesita cubrir un puesto de trabajo.
Captación:
Tal y como decíamos, cada empresa y desde su dirección establece las pautas a seguir en la
selección de su personal; aún así, y habiendo diferentes y variadas formas de seleccionar al
personal de una organización, estableceremos aquí las más generales.
• En primer lugar, habrá que decidir qué puesto o puestos de trabajo se deberán cubrir,
para determinar el “perfil profesional” que se necesita, es decir, habrá que realizar una
“provisión de personal”. De esta forma, cada departamento que requiera o necesite
cubrir un puesto de trabajo, rellenará un impreso similar al que se te presenta a
continuación para que el departamento de RRHH vaya realizando una estimación.
• Conforme van llegando esos documentos al departamento de recursos humanos, éste
elabora un documento denominado “perfil psicoprofesiográfico” (imagen de la
derecha) en donde se describirán las cualidades que debe tener el/los candidato/s,
cuantificándolas del 1 al 10, por ejemplo, así el mejor candidato o candidata para
ocupar el puesto de trabajo será el que más se aproxime a dicho perfil.
1 Jobsites: son páginas web que se dedican a intermediar entre el que demanda un
trabajo y el que lo oferta a través de Internet. Nor cantidad de dinero a las empresas que
quieren publicar una oferta de empleo en estas páginas, por el contrario, para los
demandantes, es g
8 Prensa: periódicos, revistas, etc., es otra fuente externa para captar personal mediante
los anuncios de ofertas de empleo.
4.3 SELECCIÓN
Una vez que la empresa ha conseguido una serie de candidatos/as mediante cualquiera
de las fuentes de reclutamiento, lo siguiente es realizar una “Proceso de selección”, para
lo que seguiremos unas etapas o fases, a saber:
Preselección de los canditatos/as: los
posibles trabajadores habrán enviado un
currículum vitae y en esta primera fase se
realiza un filtro, seleccionando solo a aquellas
personas que “realmente” den el perfil
solicitado. Al resto, se le enviará una carta
informándoles que no han sido
seleccionados, emplazándoles para
posteriores ofertas.
Entrevista preliminar: se trata de una
entrevista muy cortita en la que se informa al
candidato/a de aspectos generales del puesto
de trabajo, para saber si sigue o no
interesado/a.
Realización de pruebas: existen multitud de
tipos de pruebas para la realización de la
selección de personal; así habrá que elegir la
que mejor se ajuste a nuestras necesidades
empresariales, y que estudiaremos en tabla
aparte.
Entrevista formal: en esta fase el seleccionador
es imprescindible que sea un profesional, puesto
que de esta entrevista saldrá el candidato/a
idóneo/a para cubrir el
puesto de trabajo. Así, debe profundizar para extraer toda la información posible del
entrevistado así como informarle de todo lo concerniente a dicho puesto como, por
ejemplo, tipo contrato, remuneración, horario,…
Propuesta participantes finalistas: en esta etapa y una vez realizadas cuantas pruebas
y entrevistas hayan sido necesarias, el responsable de todo este proceso tendrá ya la
información necesaria como para decidir quiénes son los que más se aproximan al
perfil psicoprofesiográfico que, normalmente serán elegidos entre 3 y 5 candidatos.
Reconocimiento médico: dependiendo del tipo de empresa y del puesto de trabajo a
cubrir se realizará o no esta fase del proceso de selección; y ¿por qué se debe realizar
un reconocimiento médico?, pues porque con él se puede detectar si el candidato/a
está lo suficientemente sano y así evitar un posible absentismo laboral.
Entrevista final: una vez realizadas las fases anteriores y con los candidatos/as que
han quedado, se realizará una entrevista final a la cual pueden acudir tanto el
responsable del proceso de selección como el director o jefe directo del puesto que
se va a cubrir; así, y entre ellos decidirán quién será el candidato/a elegido/a.
Plan de acogida: cuando el trabajador/a entra a formar parte de la empresa,
seguramente que el primer y siguientes días estará “como perdido”; así se designará
a una persona o pequeño grupo de personas para que “acojan” al nuevo/a
trabajador/a y le informen, de forma generalizada, sobre la empresa, sobre su puesto
de trabajo, tareas a realizar, etc., e incluso impartirle un curso de prevención de
riesgos laborales.
El expediente: en el momento de la contratación se abrirá una carpeta conteniendo
todos los documentos que forman del historial del trabajador/a, a saber:
a. Currículum
b. Certificado de los estudios alegados
c. Documentos personales: copia del DNI, nacimiento,…
d. Datos acerca de la afiliación o, en su caso, alta en la Seguridad Social
e. Fotos, etc.
f.Y se irán guardando en esta carpeta, cuantos documentos se vayan formalizando en
el tiempo.
g. Esta información, al contener documentación personal, será
tratada según la normativa de protección de datos.
4.3.2 LA ENTREVISTA
La entrevista: La podemos considerar como el punto clave del proceso de selección en
el que la empresa se decide por uno u otro candidato.
Desde el punto de vista del Dpto. de RRHH, la entrevista tiene unas fases:
Preparación de la entrevista: el entrevistador debe ser un
“profesional”, y debe conocer con antelación: las
características del puesto a cubrir, habrá analizado el
profesiograma como el perfil psicoprofesiográfico del
candidato obteniendo sus propias conclusiones, conocerá el
currículum vitae, la entrevista preliminar, etc.
En esta segunda fase, se ejecutará la entrevista
propiamente dicha, el entrevistador comenzará con
preguntas sencillas y fáciles de responder para dar confianza
al entrevistado, y conforme vaya avanzando la misma irá
entrando en materia. El entrevistador practicará la empatía,
la escucha activa, el respeto,…, mientras tanto tomará
cuantos datos sean precisos (para recoger estos datos
existen modelos como el que se te presenta la final del
tema).
La última fase de la entrevista, el entrevistador con sus indicaciones determinará
que la entrevista llega a su fin informando al entrevistado de cuestiones acerca
del puesto de trabajo, dándole la posibilidad de realizar alguna pregunta, o
cualquier otra. Tras lo cual, el entrevistador despedirá al entrevistado de forma
educada, amable y cortés.
Al finalizar la entrevista y antes de que se le olviden cuestiones al entrevistador,
éste debe rellenar de forma inmediata la ficha de evaluación del candidato.
Desde el punto de vista del
entrevistado, debemos
tener en cuenta:
Antes de acudir a la entrevista
debes prepararla muy bien.
Es muy normal que nos pongamos “nerviosos”, pero si transmitimos seguridad y
confianza, nos dará fuerzas para hacerlo muy bien.
Infórmate de todo lo que puedas acerca de la empresa, es decir, qué tipo de organización,
su actividad, número de empleados,…
Escribe y confecciona tú el currículum, de esta forma lo conocerás y podrás contestar a
todas las preguntas que se te formulen sobre él.
Piensa en las posibles preguntas que te puedan realizar, para prepararte una serie de
argumentos y poderlas defender.
Antes de acudir, confirma tu asistencia.
Pon “sumo cuidado” en la vestimenta y en el aseo personal; no
lleves ropa inadecuada para el momento. No llegues nunca
tarde: debes llegar como unos 5 minutos antes y sin nadie que te
acompañe.
Y un punto clave…. “ten confianza en ti mismo/a”.
4.4.1 FORMACION
Por su parte, la formación profesional proporcionada a los trabajadores en el momento
adecuado es una cuestión que juega favorablemente en la motivación de los mismos.
Normalmente cuando un trabajador comienza en un puesto de trabajo es porque está
cualificado, pero conforme va pasando el tiempo, las tecnologías cambian constantemente, los
recursos se vuelven viejos y obsoletos,… entonces es cuando el empresario al observar dichas
deficiencias es cuando debe dar formación a sus empleados.
Por ello, tanto empresarios como trabajadores debemos ser conscientes del efecto positivo
que conlleva una motivación y formación adecuadas para el “buen hacer” en nuestro trabajo.
Ahora, pasaremos a ver una serie de consejos para que la entrada a un nuevo puesto de
trabajo nos sea más sencilla:
6. NORMATIVA LABORAL
Qué es la normativa laboral?. La normativa laboral es el conjunto de leyes o normas que
regulan las relaciones entre el empresario y el trabajador, dándose a conocer como Derecho
Laboral.
Esta normativa se basa en una Fuentes. Se entiende como fuentes de la normativa laboral de
donde emanan dichas normas o dicho de otra manera, fuentes de creación de las normas
jurídicas, dando lugar a la Jerarquía normativa o Jerarquía de las normas laborales.
El principio de jerarquía normativa nos dice que “una norma de rango inferior no puede
contradecir lo dispuesto en otra de rango superior”.
Veamos esa Jerarquía:
1. La Constitución Española.
2. Los Tratados y Convenios internacionales.
3. Las Leyes Orgánicas.
4. Las Leyes Ordinarias, Decretos Legislativos y Decretos leyes.
5. Los Convenios Colectivos
6. Reglamentaciones de trabajo.
7. El contrato de trabajo.
8. Los usos y costumbres
9. Los principios generales del derecho.
Las Normas Internacionales son aquellos tratados internacionales que, una vez publicados
oficialmente en España en el BOE (Boletín Oficial del Estado), pasan a formar parte del
Ordenamiento Jurídico español.
Los Convenios son tratados internacionales, pero que deben ser ratificados por los estados que
son miembros de la OIT, como lo es España; y como sabemos, una vez ratificados entran a
formar parte de nuestro Ordenamiento Jurídico.
Las Recomendaciones, como su propio nombre indica son sencillamente consejos que
proporciona la OIT para que, si lo tienen a bien, lo lleven a cabo los estados miembros.
Leyes Orgánicas: según la página web del Congreso de los Diputados son leyes orgánicas las
relativas:
La aprobación, modificación o derogación de las leyes orgánicas exigirá mayoría absoluta del
Congreso. Ejemplo de ley Orgánica: Ley Orgánica de Libertad Sindical, LOLS.
Ordinarias: Regulan el resto de materias no reservadas a ley orgánica, por ejemplo, la Ley de
Prevención de Riesgos Laborales.
Decreto-Ley: también son aprobados también por el Gobierno, pero en caso de extraordinaria
y urgente necesidad.
Reglamentos: son normas elaboradas por el Gobierno, pero con un rango inferior al de la Ley.
Los reglamentos se denominan de una forma u otra dependiendo de quién los dicte, a saber:
si los dicta el Consejo de Ministros se llaman “Reales Decretos” y si lo hace cualquier Ministerio
se les denomina “Órdenes Ministeriales”.
Estos acuerdos o pactos asegurar las condiciones de trabajo y las obligaciones a las que se
responsabilizan cada una de las partes.
El Contrato de trabajo:
Según la página web del SEPE: “Un contrato de trabajo es un acuerdo entre empresario y
trabajador por el que éste se obliga a prestar determinados servicios por cuenta del
empresario y bajo su dirección, a cambio de una retribución”.
son normas que se han creado por el uso social, es decir, son comportamientos o conductas
repetidos y aceptados a lo largo del tiempo.
Los principios en el derecho laboral para aplicar una u otra son los que determinan en un
momento dado qué norma es la que se debe aplicar en cada caso concreto. Así, tenemos los
siguientes principios:
Según Wikipedia In dubio pro operario, procede del latín y expresa el principio jurídico de que en caso de
duda en la aplicación de la norma, se favorecerá al trabajador (operario).
Es un principio interpretativo de Derecho Laboral, que podría traducirse como "ante la duda, a favor del
Principio In dubio pro operario operario o trabajador".
Este principio jurídico implica que tanto el juez como el intérprete de una norma debe, ante una duda de
interpretación, optar por aquella que sea más favorable al trabajador.
Principio de norma más favorable Cuando existan dos o más normas, cualesquiera que sea su rango, aplicables a un caso concreto, se
aplicará la que, apreciada en su conjunto, sea más favorable para el trabajador.
Principio de irrenunciabilidad de derechos Los trabajadores no podrán renunciar libremente a ninguno de los derechos que le concede la lay o el
convenio colectivo vigente en su ámbito de aplicación
Principio de condición más beneficiosa (o Este principio hace referencia a que si un trabajador ha adquirido unos derechos y después se aprueba u
derecho adquirido) una norma con condiciones menos favorables, prevalecerán aquellos derechos.