MODULO 3

LECTURA 1
CONSTRUCCIÓN DE CONTENIDOS EN DOCUMENTOS DE TEXTO

En un procesador de texto disponemos de todas las funciones necesarias para crear, editar y
guardar documentos cuyo contenido son mayoritariamente textos.
HERRAMIENTAS PRINCIPALES DE PROCESADORES DE TEXTO
En la barra de herramientas que se encuentra por fuera del ambiente de se encuentran las
funciones que podemos utilizar para moldear el texto según nuestras necesidades.
Esta barra tiene una subdivisión que generalmente se observan en secciones (inicio, insertar,
diseño de página, referencias, correspondencia, revisar, vista).
 FUNCIONES QUE HALLAMOS EN LA SECCIÓN INICIO
Tipografía al formato de letra que se utiliza en el texto. Tamaño. Negritas, cursivas o
subrayados. Resaltar el texto con colores, aumentar o disminuir gradualmente el tamaño.
Edición del párrafo, para escribir textos en viñetas, numerarlo o listarlo, incrementar o
disminuir el espacio del texto. Funciones correspondientes para ubicar los párrafos alineados,
centralizados o justificados. Función interlineado. El símbolo que es similar a una P (el
calderón) indica cuántas veces ha sido presionado el Enter en un texto. Estilos. Buscar y
reemplazar elementos del texto. Opciones pegar, copiar, cortar y copiar formato.
Herramientas para editar el formato del texto
 FUNCIONES QUE HALLAMOS EN LA SECCIÓN INSERTAR
Insertar tablas. Puedes seleccionar la cantidad de celdas que compondrán cada fila y columna.
Insertar distintos tipos de ilustraciones, como figuras e imágenes predeterminadas, tanto
imágenes que tengas en tu ordenador como en algún dispositivo de almacenamiento o
gráficos de barra/torta/etc. El hecho es que no solo puedes insertarlos, sino que la herramienta
te permitirá realizar ediciones básicas como darles formato a los bordes (selección de grosor,
color, tipo de línea) y al fondo.

Herramientas de imagen

Aquí también encontrarás las opciones para insertar encabezados, pie de página y número de
página. Símbolos, ya que allí encontrarás aquellos que no se encuentran en tu teclado de
forma evidente o para los cuales deberías conocer ciertos comandos.
 FUNCIONES QUE HALLARÁS EN LA SECCIÓN DISEÑO DE PÁGINA
Selección de diferentes tipos de márgenes predeterminados o ajustarlos manualmente con los
datos específicos que requerimos.
Funciones del diseño de página

Tipo de hoja. Orientación de la página (vertical u horizontal). Bordes para las hojas, marcas
de agua o temas predeterminados para el fondo de las páginas.
Pie de página.

 FUNCIONES QUE HALLAMOS EN LA SECCIÓN REVISAR

Revisión ortográfica del texto. Comentarios que se han dejado en el archivo. Historial de
cambios que se han realizado en el documento: qué, cómo y quién lo ha realizado. Puede
optarse por ver los cambios sencillos, todos o ninguno. Así como también se podrá detener
el seguimiento y aceptar los cambios realizados hasta el momento.

 FUNCIONES QUE SE HALLAN EN LA SECCIÓN VISTA

Aquí, básicamente, encontrarás funciones que permiten ver el diseño de impresión o el
archivo de forma total.
Es apropiado utilizarlo antes de dar por finalizada la edición del documento para evitar
errores o imperfecciones.
 MENÚ DE INICIO
Generalmente, allí se encuentran las funciones básicas en todos los programas:
 Abrir un nuevo documento.
 Abrir un documento que ya está guardado entre tus archivos.
 Guardar de forma permanente.
 Guardar cómo, permite modificar el nombre del archivo y elegir otros formatos de
guardado para permitir la compatibilidad si se desea abrir con otro programa.

LECTURA 2

CONSTRUCCIÓN DE CONTENIDOS EN PRESENTACIONES

Las presentaciones son un soporte ideal para realizar exposiciones siempre que la lógica de
su armado sea la correcta. Para armar una buena presentación:
 Realizar un esquema sencillo de los temas centrales de tu ponencia. Puedes hacerlo en un
cuaderno o en un procesador de texto.
 Mantener un orden lógico en la presentación.
 Utiliza frases cortas, palabras clave.
 Utilizar imágenes que complementen a las palabras clave para completar el sentido.
 Procurar un equilibrio entre los elementos insertados, tanto en su distribución como en la
cantidad.
 Ser equilibrado con la animación de los elementos.
 El soporte visual atrae, debes ser estratégico en su construcción para utilizarlo a tu favor
y lograr mantener un ritmo que cautive a la audiencia el mayor tiempo posible.

HERRAMIENTAS PRINCIPALES DE PRESENTACIONES

Las presentaciones se componen por diapositivas o slide.
Una vez que ingresamos al ambiente de trabajo, podremos observar que este se integra por
tres partes principales:
1. el área de diseño de la lámina,
 2. la lista (esquema) de láminas,
3. la barra de herramientas con opciones para diseñar tanto láminas como presentación.

 FUNCIONES QUE SE HALLAN EN LA SECCIÓN DISEÑO

Opciones necesarias para configurar la página, orientar las diapositivas y una amplia cantidad
de temas (diseños) para las plantillas a las cuales puedes modificar los colores, las fuentes y
los efectos. Edición de color, textura y todo lo referido a la presentación de la diapositiva.

 FUNCIONES QUE HALLAMOS EN LA SECCIÓN INICIO

Alternativas para seleccionar el tipo de letra, tamaño, orientación y espaciado; la función para
buscar, reemplazar y seleccionar elementos; y la función para recortar, copiar, pegar y copiar
formato.

 FUNCIONES QUE HALLAMOS EN LA SECCIÓN INSERTAR

En la sección de insertar, tienes casi las mismas funciones que se repasaron en el procesador
de texto.

 FUNCIONES QUE SE HALLAN EN LAS SECCIONES VISTA Y REVISAR

Revisar el texto, realizar la corrección ortográfica y ver el contenido previamente antes de
darlo por finalizado.

 FUNCIONES EN LA SECCIÓN DE PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

Ver la dinámica de la diapositiva, realizar vistas previas para corroborar cómo está quedando
el contenido e incluso podemos compartir la presentación con otros en línea a través de
Skype, por ejemplo.
 LECTURA 3

INTRODUCCION A PLANILLAS DE CÁLCULO

LÓGICA DE CONSTRUCCIÓN DE CONTENIDOS DE LA PLANILLA DE

CÁLCULO
Las planillas u hojas de cálculos se componen de celdas organizadas en filas y columnas que
ayudan a determinar una ubicación específica de la celda. En dicha celda se pueden ingresar
tanto datos numéricos como alfanuméricos. Esto se debe a que el programa permite realizar
cálculos aritméticos mediante el uso de fórmulas, la cual debe estar seguido por regla de un
signo igual (=).

PARTES QUE COMPONEN A UNA HOJA DE CÁLCULO

COMANDOS Y TAREAS PRINCIPALES PARA CONSTRUIR CÁLCULOS
 SECCIÓN DE INICIO
Opciones similares a las de los procesadores de texto y de presentaciones, pero hay elementos
distintivos como los estilos de la tabla y las opciones de las celdas, que te permiten insertar
o eliminar celdas o un conjunto de ellas, como filas y columnas.

 SECCIÓN DE INSERTAR
Estadísticas y presentar datos con diferentes gráficos (de barra, de torta, etc.) e, incluso, se
pueden elaborar tablas dinámicas, es decir, que variarán según vayamos modificando el
contenido de la hoja de cálculo.

 SECCIÓN DE FÓRMULAS
Una sección específica de esta herramienta es la de fórmulas, en la cual puedes encontrar
todas las funciones y fórmulas que puedes aplicar en la hoja de cálculo para poder administrar
de forma eficiente los datos que contenga. Aquí encontramos desde funciones básicas hasta
funciones más complejas que seguramente servirán más para aquellos que se dediquen a
trabajos cuya disciplina se relacione con la ingeniería y carreras afines, debido a la
complejidad de las funciones.
En Excel, los comandos tienen las siguientes características:
 Realizan acciones del mismo modo que los usuarios.
 Pueden hacer lo que haga un usuario (sujeto a los límites de la interfaz que se use), como
modificar la configuración de Excel, abrir, cerrar y editar documentos, iniciar
actualizaciones, etc.
 Se pueden configurar para que se los llamen cuando se producen determinadas capturas
de eventos.
 Pueden mostrar cuadros de diálogo e interactuar con el usuario.
 Se pueden vincular para controlar los objetos, de modo que se les llame al realizar alguna
acción en ese objeto, como al hacer clic.
 Excel nunca los llamará durante una actualización.
 Las funciones no pueden llamarlos durante una actualización.

LECTURA 4

CONSTRUCCION DE CONTENIDOS EN PLANILLAS DE CÁLCULO

FUNCIÓN SI
Esta se utiliza para realizar una prueba lógica, es decir, comprueba si se cumple una condición
y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
Para poder aplicarla, se deben realizar los siguientes pasos:
1. Selecciona una celda y escribe en ella =SI
2. Aparecerá de forma predeterminada las indicaciones para completar la comprobación:
SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso])
3. Para completar la fórmula, primero debes seleccionar la condición que quieras probar, por
ejemplo, queremos saber si el total de las ventas brutas es superior al total del IVA.
4. Luego deberás establecer un valor para el caso de que la respuesta sea verdadera y otro en
caso de que la respuesta sea falsa. En este caso, hemos seleccionado para el verdadero
“Mayor” y para el falso “Menor”. No olvides las comillas porque, si no, te dará error.
5. Finalmente, la fórmula te quedará de la siguiente manera: =SI(E23>F3; “MAYOR”;
“MENOR”).
6. Al presionar el Enter, el resultado de la comprobación quedará establecido en la celda. En
nuestro caso, la comparación es verdadera, por lo tanto, figura como Mayor.
FUNCIÓN AUTOSUMA
Esta función permite sumar todos los datos en un rango determinado. El sistema determinará
el rango como podemos observar en la siguiente imagen y al apretar Enter se efectuará la
suma de dichos datos.

Seleccionando la celda y desplazándola podrás copiar su formato en la siguiente columna

como se puede observar a continuación.

FUNCIONES COMBINADAS DE OPERACIONES SENCILLAS

Supongamos que, una vez que descubres cuál es el total de las ventas que se han realizado
en el 2018, deseas realizar una operación sencilla para averiguar qué cantidad representa los
dos tercios de las ventas de ese año. Para ello deberás posicionarte en la celda en la cual
quieres que se ubique el resultado e insertar la fórmula de la siguiente manera: =(E24*2/3)
Al presionar Enter, obtendrás el resultado de la fórmula.
FUNCIÓN SUMAR.SI
Esta función sirve para sumar los valores de un rango que cumplen los criterios especificados.
Para ello debes, en primer lugar, posicionarte en la celda en la que deseas que aparezca el
resultado. Allí escribirás =SUMAR.SI(
Luego seleccionarás las celdas que deseas analizar. A continuación, incluirás un punto y
coma (;) e insertaremos la categoría que deseamos buscar. Finalmente, insertarás un punto y
coma (;) y seleccionarás el intervalo que deseas sumar. Al presionar Enter, obtendrás el
resultado.

FUNCIÓN PROMEDIO Y PROMEDIO.SI

Cuando aplicas la función PROMEDIO, debido a la intuición del programa, este realiza la
acción sobre un rango determinado sin distinciones de los datos, tal como ocurre con la
función de Autosuma.
El PROMEDIO.SI devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango
que cumplen unos criterios determinados. En primer lugar, te debes ubicar en la celda donde
deseas que aparezca el resultado. Luego escribirás =PROMEDIO.SI
A continuación, seleccionarás el rango que deseas analizar, seguido de punto y coma (;).
Después, determinarás el criterio. Finalmente, seleccionarás el rango sobre el cual se desea
realizar el promedio. Al oprimir el botón de Enter, obtendrás el resultado.
DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS Y MIXTAS
 Referencias relativas. Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la
posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si
cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la referencia. Si se copia o se
rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas usan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o
rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automáticamente de
=A1 a =A2.

 Referencias absolutas. Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1,
siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada,
las nuevas fórmulas usan referencias relativas, de modo que puede resultar necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda
B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.

 Referencias mixtas. Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa,
o bien una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta tiene el
formato $A 1, $B 1 y así sucesivamente. Una referencia de fila absoluta tiene el formato A
$1, B $1 y así sucesivamente. Si la posición de la celda que contiene la fórmula cambia, la
referencia relativa cambia y la referencia absoluta no cambia. Si copia o rellena la fórmula
en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta
no se ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda a2 a B3, se
ajusta de = A $1 a = B $1.

FUNCIONES QUE IMPLICAN REFERENCIAS DE OTRAS HOJAS

Algunas veces, es necesario cruzar datos entre diferentes hojas de cálculo o sencillamente
tienes algunos datos específicos alojados en lugares donde es más sencillo encontrarlos.
En primer lugar, debes generar una columna o espacio específico donde alojarás estos
resultados.
Luego, debes escribir en la primera celda =( y seleccionar el primer valor sobre el cual
realizarás la fórmula, en este caso, ese valor se encuentra ubicado en la celda E2; por lo tanto,
nos quedará la primera parte de la fórmula como =(E2
A continuación, debido a que el dato en la otra hoja se encuentra expresado como porcentaje,
deberás incluir en la fórmula el signo de multiplicación, que en Excel se representa con un
asterisco. La fórmula queda de la siguiente manera =(E2*
Luego, debes cambiar de hoja y seleccionar la celda que contiene el dato que se requiere, en
este caso, el dato es 10 %. Al seleccionarlo, verás que en la barra de fórmulas se completa
este y debes cerrar el paréntesis dejando establecida la fórmula de la siguiente manera:
=(E2*Hoja1!C2)
Al cerrar el paréntesis, estás indicando que ya no se incluirán más datos en la fórmula y
puedes regresar a la hoja donde estabas trabajando para oprimir Enter y ver el resultado,
como puedes observar en la imagen a continuación.
COMBINAR DATOS DE OTRAS HOJAS

ELABORACIÓN DE UNA TABLA DINÁMICA

Una tabla dinámica permite combinar, comparar y analizar grandes volúmenes de datos.
Gracias a ellas, puedes ver diferentes resúmenes de los datos originales, mostrar información
detallada sobre áreas de interés y crear informes. Estas permiten analizar una gran cantidad
de columnas, lo que ayuda a ver únicamente la información relevante, por lo que el análisis
se torna más sencillo. Por tal motivo, son interactivas, ya que los datos pueden organizarse,
reorganizarse y resumirse usando diferentes criterios.
Estas se basan en dos conceptos:
 Sumarización: Se refiere a la capacidad que tienen de resumir datos del mismo tipo y que
poseen los mismos atributos.
 Rotación: Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de campos en
todas las posiciones que se requiera siempre que estos campos estén contenidos en la base de
datos.
Por lo tanto y, resumiendo, una tabla dinámica se creará a partir de los datos existentes en
otra tabla, la tabla de datos original, y permitirá con absoluta facilidad presentar estos mismos
datos de forma que su análisis resulte más sencillo.

REVISIÓN DEL MÓDULO

CONSTRUCCIÓN DE CONTENIDOS EN DOCUMENTOS DE TEXTO
Aprendimos que cuando nuestro objetivo es trabajar con elementos cuyo contenido se basa
casi completamente en elementos textuales, esta herramienta nos proporciona múltiples
funciones para crearlos, editarlos y guardarlos.
CONSTRUCCIÓN DE CONTENIDOS EN PRESENTACIONES
Aprendimos que las presentaciones deben estar pensadas y dirigidas netamente para la
audiencia ya que es un soporte audiovisual para acompañar una exposición o ponencia. El
disertante no se adapta a la presentación, sino que la presentación se crea y comparte como
apoyo de lo que este ya expone oralmente.
INTRODUCCIÓN A PLANILLAS DE CÁLCULO
Hemos aprendido a gestionar las funciones más básicas de las planillas de cálculo, atendiendo
a la importancia de ingresar los datos de cierta forma organizados para que resulte más
sencillo aplicar las fórmulas pertinentes para gestionar.
CONSTRUCCIÓN DE CONTENIDOS EN PLANILLAS DE CÁLCULO
En esta lectura hemos profundizado en otras funciones más complejas que nos permiten
escalar un poco más en el uso efectivo y estratégico de la herramienta. El elemento destacado
de esta sección fue la tabla dinámica que nos permite visualizar los datos de otra manera.