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CARACTERÍSTICAS
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano
Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de
manejo de código XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de
marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de
diseño y edición.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Cuando elija el tipo de publicación que desea crear, Publisher muestra las miniaturas de los diseños disponibles,
como las miniaturas de estos boletines. Para que la publicación se base en uno de los diseños, haga clic en una
miniatura.
Tanto si desea crear una tarjeta postal como una tarjeta de presentación, un folleto, un boletín o un sitio Web,
con Publisher no es necesario empezar con una página en blanco. Todos los tipos de publicaciones se basan en una
amplia gama de diseños profesionales listos para usar. Par empezar, simplemente haga clic en el diseño que desee.
Una vez abierta la publicación prediseñada, reemplace el texto y las imágenes del marcador de posición con la
información que desee. También puede cambiar el color y las fuentes, eliminar o agregar elementos y realizar todos los
cambios que desee para que la publicación sea un reflejo exacto de su organización o actividad.
MICROSOFT EXCEL
Es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicación
utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.
Aplicaciones
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas;
las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división)
y ^ (potenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-
configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.
Es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de
tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas
que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas.
INTERFAZ GRAFICA
Barra de título: muestra el nombre de archivo de la hoja de cálculo que se está editando y el nombre del software
que está usando.
Ficha Archivo: haga clic en este botón cuando esté usando comandos básicos, tales como Nuevo, Abrir, Guardar
como, Imprimir y Cerrar.
Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran los comandos que se usan frecuentemente
como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus comandos favoritos.
Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. Es lo mismo que
“Menús” o “barras de herramientas” en otro software.
Ventana Editar: muestra la hoja de cálculo que está editando. Las hojas de cálculo están compuestas de filas y
columnas. Puede escribir o editar datos. Los cuadrados de las hojas de datos reciben el nombre de “celdas”.
Botones de vista: permiten cambiar el modo de visualización de la hoja de cálculo que está editando para satisfacer
sus necesidades.
Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición dentro de la hoja de cálculo que está editando.
Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom de la hoja de cálculo que está editando.
Barra de estado: muestra información sobre la hoja de cálculo que está editando.
Barras de Acceso Rápido
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se puede personalizar y que
contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones que se muestra. Esta barra se
puede mover desde una de las dos ubicaciones posibles y se le pueden agregar botones que representan comandos.
VISTA DE LIBROS
Diseño de página: Muestra el documento tal como aparecerá en la página impresa. Utiliza esta vista para ver donde
empiezan y acaban las páginas y para ver los encabezados y los pies de página de la página.
Vista previa e salto de página: Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento.
Vistas personalizadas: Guardar un conjunto valores de configuración de presentación e impresión como una vista
personalizada. Una vez seleccionada las vista actual, aplíquela al documento seleccionándola de la lista de vista
personalizada
Para usar Excel, busque el icono de Excel en el menú Inicio y haga clic en él.
Inicie Excel siguiendo estos pasos.
Haga clic con el botón secundario del mouse sobre el archivo de Excel que ya tenga abierto y haga clic em Microsoft
Excel 2010.
Puedes agregar o eliminar cualquier control de la cinta a la barra de herramientas Acceso rápido efectuando un
clic con botón derecho del ratón sobre este control y seleccionando Agregar a la barra de herramientas Acceso rápido o
eliminar dicho comando.
Esta barra contiene además un menú de personalización que permite aumentar fácilmente o retirar los
elementos seleccionados. Si falta espacio para colocar todos los íconos, puedes ampliarlo haciendo clic en el botón de
expansión (flecha doble).
Debajo la barra de título se encuentra una serie de fichas, que poseen los mismos nombres y contiene los
mismos elementos que la barra de menús de la antigua interfaz usuario basada en menús. Observa la desaparición del
botón Office, reemplazado por un botón archivo.
El cuerpo corresponde a las antiguas barras de herramientas. Contiene grupos de íconos que representan cada
una de ellas una acción o un comando, que pueden ser representados de varios modos y poseer una información
burbuja o ToolTip (herramienta de ayuda visual, que funciona al situar el cursor sobre algún elemento gráfico,
mostrando una ayuda adicional para informar al usuario la finalidad del elemento). Un grupo puede encerrar numerosos
elementos de interfaz de usuario, como botones, casillas que hay que marcar, botones de lista desplegable así como el
elemento más excitante, la galería. Puedes por ejemplo ver en la ficha Inicio de Excel la galería Estilos de celdas.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE EXCEL
1. Barra de título: Muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicación en este caso Microsofr Excel, por ejemplo
cuando se inicia Excel el nombre es Libro1.
2. Filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con números.
3. Columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con letras.
4. Etiquetas de hojas: cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de cálculo. Cada hoja se identifica con una etiqueta
que, de forma predeterminada, recibe el nombre de Hoja1, Hoja2 y Hoja3, respectivamente, aunque podemos modificar
estos nombres, así como agregar o eliminar hojas.
5. Barras de desplazamiento: Permite moverse dentro de la hoja de calculo.
6. Celda activa: Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posición específica dentro de la hoja de cálculo que
indica la intersección entre una columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando está seleccionada se
muestra con un recuadro doble.
7. Vistas del libro: Hay varias maneras diferentes de ver las hojas de trabajo en Excel. Cada una de ellas lo ayuda a
trabajar en distintas situaciones. Tres se encuentran en el menú Ver. Dos están en el menú Ventana y una más en el
menú Archivo.
8. Herramientas Zoom: Sirve para aumentas o disminuir el tamaño de lo que se ve en la pantalla.
9. Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa. Si el contenido de esa celda se obtuvo a partir de una
fórmula, muestra la fórmula. Desde aquí también podemos escribir y editar fórmulas y funciones.
10. Cinta de opciones: La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos
necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha
está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas
sólo se muestran cuando es necesario.
11. Cuadro de nombres: muestra la referencia a la celda activa, como por ejemplo,
A1. Desde aquí también podemos asignar nombres personalizados para identificar las diferentes celdas con las que
estemos trabajando.
12. Selector: Si hacemos clic con el mouse aquí, se seleccionará la hoja de cálculo en su totalidad, es decir, completa.
LIBRO DE TRABAJO EXCEL
Es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados.
Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo. El nombre del
libro del trabajo al igual que las hojas de cálculo pueden cambiarse si así se desea.
Se pueden crear cuantos libros de trabajo se requieran siendo un limitante la memoria y la capacidad de disco
duro del computador.
FILA
Cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con números.
CELDA
Cada celda de una hoja de cálculo tiene un nombre propio y único, con el que podemos hacer referencia a esta
celda.
Puedes ver en la imagen la celda B5 seleccionada. Observa como aparece su referencia en el cuadro de nombres.
El funcionamiento es igual al del clásico juego de los barcos. La primera celda de una hoja es la A1, situada en el extremo
superior izquierdo. La última, la AMJ1048576, situada en el extremo inferior derecho..
RANGO
Los rangos de celdas pueden estar formados por celdas contiguas, formando un grupo de celdas con forma
rectangular, o por celdas no contiguas.
Los rangos de celdas contiguas se llaman de forma parecida a las celdas. Se especifican indicando el nombre de
la primera celda separándolo por dos puntos del nombre de la última celda. Por ejemplo B5:E12 es un rango de celdas
contiguas, que está formado por las celdas situadas entre la B5 y la E12, incluyendo a ambas. Al seleccionar un rango de
este tipo se muestra su nombre en el cuadro de nombres.
Se pueden seleccionar varias celdas y/o rangos de celdas formando un rango de celdas no contíguas, pero en
éste caso no se asigna nombre ni su referencia se mostrará en el cuadro de nombres.
NAVEGANDO ENTRE CELDAS Y LIBROS
Hay distintas formas de desplazarse por una hoja de cálculo. Puede utilizar las teclas de dirección, las barras de
desplazamiento o el mouse para moverse entre las celdas y desplazarse rápidamente a las distintas áreas de la hoja de
cálculo.
En Excel, puede beneficiarse de una mayor velocidad de desplazamiento, de un desplazamiento fácil hasta el
final de un rango y de la información en pantalla, que le permite saber el punto de la hoja de cálculo en el que se
encuentra. También puede utilizar el mouse para desplazarse en cuadros de diálogo que presentan listas desplegables
con barras de desplazamiento.
Puede editar el contenido de una celda directamente en la misma. También puede editar el contenido de una
celda si escribe en la barra de fórmulas.
Al editar el contenido de una celda, Excel funciona en modo Edición. Algunas características de Excel funcionan
de forma distinta o no están disponibles en modo Edición.
Cuando Excel está en modo Edición, la palabra Editar aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana del
programa, tal y como se muestra en la siguiente ilustración.
ETAPAS DEL TOUR DE FRANCIA
KILOMETRAJE…………..798
PAÍS CAPITAL
ESPAÑA Madrid
FRANCIA Paris
PORTUGAL Lisboa
ITALIA Roma
PRESUPUESTO
Producto Cantidad Precio Unidad Precio Total
RafaelPoch
Moscú. Corresponsal