mejor para todas las situaciones: caractersticas mejoradas para crear documentos de calidad profesional, maneras ms sencillas de colaborar con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier lugar. Word est diseado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los documentos. Adems le ayuda a organizar y a redactar documentos de manera ms fcil y eficaz, as como a mantener los documentos a su alcance para que pueda plasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten. Cree documentos visualmente atractivos con ms rapidez que nunca Word ofrece una serie de herramientas nuevas y mejoradas que le harn parecer un profesional del diseo y le ayudarn a destacar contenido importante. * Agregue atractivos efectos de formato (como rellenos de degradado y reflejos) directamente al texto del documento. Ahora ya puede aplicar al texto y las formas muchos de los mismos efectos que ya se usaban en imgenes, grficos y elementos grficos SmartArt. * Use nuevas y mejores herramientas de edicin de imgenes, incluidos verstiles efectos artsticos y herramientas avanzadas de correccin, color y recorte, que le permiten ajustar con precisin cada imagen en el documento para lograr la mejor apariencia. * Elija entre ms temas de Office personalizables para coordinar colores, fuentes yefectos de formato de grficos en los documentos. Personalice temas para usar su propio logotipo profesional o personal. Los mismos temas de Office se encuentran disponibles en Microsoft PowerPoint y Excel, por lo que resulta sencillo dotar a todos sus documentos de un aspecto coherente y profesional. * Cause una gran impresin mediante los elementos grficos SmartArt, entre los que se incluyen muchos nuevos diseos para diagramas de imgenes y grficos organizativos, para crear atractivos grficos tan fcilmente como se redacta una lista con vietas. Los elementos grficos SmartArt se coordinan automticamente con el tema de documento elegido, de forma que, con solo un par de clics, dotar al contenido de sus documentos de un formato excelente. Ahorre tiempo y simplifique el trabajo Word proporciona herramientas que permiten ahorrar tiempo y simplificar el trabajo. * Orintese con las herramientas mejoradas Panel de navegacin y Buscar. Estas nuevas caractersticas facilitan la exploracin, la bsqueda e incluso la reorganizacin de contenido de documentos desde un nico y sencillo panel. * Recupere las versiones de borrador de archivos que cerr sin guardar. Efectivamente. La caracterstica de recuperacin de versiones es solo una de tantas caractersticas nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage. La vista Backstage reemplaza al menArchivo tradicional en todas las aplicaciones de Office para proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administracin de documentos. * Personalice fcilmente la cinta mejorada para poder obtener un mejor acceso a los comandos que ms necesite. Cree fichas personalizadas o incluso personalice las integradas. Trabaje en conjunto de forma ms satisfactoria Si trabaja con otros usuarios en documentos y proyectos, Word cuenta con las herramientas que necesita. * Ahora, mediante nuevas capacidades de co-autora, puede editar el mismo documento a la vez que otros integrantes del equipo en ubicaciones distintas. Incluso podr comunicarse instantneamente mientras trabaja, directamente desde Word. * Si trabaja en una compaa que ejecuta SharePoint Foundation, esta funcionalidad puede usarse con el firewall. Con Office Communicator ahora integrado en varios programas de Office, puede consultar la informacin de presencia para ver la disponibilidad de otros autores e iniciar mensajera instantnea y llamadas de voz directamente desde Word. * Si trabaja en una compaa pequea o usa Word para el trabajo escolar o domstico, puede aprovechar las caractersticas de co-autora a travs de Windows Live. Lo nico que necesita es una cuenta de Windows Live ID gratuita para editar simultneamente documentos con otros usuarios. Se necesita unacuenta de mensajera instantnea. VENTAJAS DE MICROSOFT EXCEL Es un programa de fcil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o biennminas o tambin llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc Los clculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos. Excell incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo que los tcnicos llaman "optimizacin": calcular el mejor valor de una funcin sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidadcon las que calcula las soluciones es asombrosa. Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma esttica: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra... Puede utilizar hojas para almacenar datos numricos Utilizar las rdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar clculos con sus datos.. Puede crear frmulas para realizar clculos tan simples como sumarlos valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviacin de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores. La utilizacin de las casillas del excel para realizar evaluaciones de una misma funcin con diferentes valores, es una de las caractersticas principales de este herramienta. Podemos crear grficos. Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo facilitando de esta manera suinterpretacin. A la hora de crear un grfico, Excel dispone de un asistente que nos guiar en la creacin de ste. Puede crear grficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de grfico aparte en el mismo libro de trabajo.
FUNCIONES DE LAS TECLAS SEGN MICROSOFT WORD Dentro del programa de tratamiento de textos de Microsoft Word somos muchos los usuarios que preferimos usar el teclado, con sus atajos, que andar constantemente del teclado al ratn y del ratn al teclado. A continuacin tenis una lista de las operaciones ms comunes que se realizan en Word pero que en lugar de llegar a ellas por medio de los mens las podemos hacer con un atajo de teclado.
FUNCIONES DE LAS TECLAS SEGN MICROSOFT EXCEL En las listas siguientes se incluyen las teclas de mtodo abreviado combinadas con la tecla CTRL, las teclas de funcin y otras teclas de mtodo abreviado habituales junto con la descripcin de su funcionalidad. SUGERENCIA Para mantener esta referencia disponible mientras trabaja, es una buena idea imprimir este tema. Para imprimirlo, presione CTRL+P. NOTA Si una accin que emplea con frecuencia no dispone de una tecla de mtodo abreviado, puede grabar una macro para crearla.
Teclas de mtodo abreviado combinadas con CTRL
TECLA DESCRIPCIN CTRL+MAYS+( Muestra las filas ocultas de la seleccin. CTRL+MAYS+) Muestra las columnas ocultas de la seleccin. CTRL+MAYS+& Aplica el contorno a las celdas seleccionadas. CTRL+MAYS_ Quita el contorno de las celdas seleccionadas. CTRL+E Aplica el formato de nmero General. CTRL+MAYS+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen entre parntesis). CTRL+MAYS+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales. CTRL+MAYS+^ Aplica el formato numrico Exponencial con dos decimales. CTRL+MAYS+# Aplica el formato Fecha con el da, mes y ao. CTRL+MAYS+@ Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m. CTRL+MAYS+! Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos. CTRL+MAYS+* Selecciona el rea actual alrededor de la celda activa (el rea de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco). En una tabla dinmica, selecciona todo el informe de tabla dinmica. CTRL+MAYS+: Inserta la hora actual. CTRL+MAYS+" Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas. CTRL+MAYS+Signo ms( +) Muestra el cuadro de dilogo Insertar para insertar celdas en blanco. CTRL+Signo menos (-) Muestra el cuadro de dilogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas. CTRL+; Inserta la fecha actual. ALT+ Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de la hoja de clculo. CTRL+' Copia en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la celda situada sobre la celda activa. CTRL+1 Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas. CTRL+2 Aplica o quita el formato de negrita. CTRL+3 Aplica o quita el formato de cursiva. CTRL+4 Aplica o quita el formato de subrayado. CTRL+5 Aplica o quita el formato de tachado. CTRL+6 Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos. CTRL+8 Muestra u oculta smbolos de esquema. CTRL+9 Oculta filas seleccionadas. CTRL+0 Oculta columnas seleccionadas. CTRL+E Selecciona toda la hoja de clculo. Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+E selecciona la regin actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona la regin actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+E por tercera vez, se selecciona toda la hoja de clculo. Cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de funcin en una frmula, muestra el cuadro de dilogo Argumentos de funcin. CTRL+MAYS+A inserta los parntesis y nombres de argumento cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de funcin en una frmula. CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita. CTRL+C Copia las celdas seleccionadas. CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles. CTRL+J Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada ms arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo. CTRL+B Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada. MAYS+F5 tambin muestra esta ficha, mientras que MAYS+F4 repite la ltima accin de Buscar. CTRL+MAYS+F abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la ficha Fuenteseleccionada. CTRL+I Muestra el cuadro de dilogo Ir a. F5 tambin muestra este cuadro de dilogo. CTRL+L Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada. CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva. CTRL+ALT+K Muestra el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo para hipervnculos nuevos o el cuadro de dilogo Modificar hipervnculo para hipervnculos existentes seleccionados. CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco. CTRL+A Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscar un archivo. CTRL+MAYS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios. CTRL+P Muestra el cuadro de dilogo Imprimir. CTRL+MAYS+F abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la ficha Fuenteseleccionada. CTRL+D Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada ms a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha. CTRL+G Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y el formato de archivo actuales. CTRL+F Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla. CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado. CTRL+MAYS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de frmulas. CTRL+V Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin y reemplaza cualquier seleccin. Disponible solamente despus de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda. CTRL+ALT+V muestra el cuadro de dilogo Pegado especial. Disponible solamente despus de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de clculo o en otro programa. CTRL+R Cierra la ventana del libro seleccionado. CTRL+X Corta las celdas seleccionadas. CTRL+Y Repite el ltimo comando o accin, si es posible. CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer para invertir el ltimo comando o eliminar la ltima entrada que escribi. CTRL+MAYS+Z utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o restaurar la ltima correccin automtica cuando se muestran las etiquetas inteligentes de Autocorreccin.
FUNCIONES DE LAS TECLAS SEGN PWER PAINT
Este artculo describe cmo utilizar las teclas de mtodo abreviado combinadas Ctrl y Alt y las teclas de funcin para obtener acceso a caractersticas de PowerPoint Online.
SUGERENCIA En los mtodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o ms teclas simultneamente, las teclas que se van a presionar se separan mediante un signo ms (+). En los mtodos abreviados de teclado en los que se presiona una tecla seguida de otra, las teclas que se van a presionar se separan mediante una coma (,). Vista de lectura PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE Diapositiva siguiente N Diapositiva anterior P Ir a una diapositiva especfica G, escriba el nmero, Tab, tecla Entrar Vista de presentacin PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE Diapositiva siguiente N Diapositiva anterior P Ir a una diapositiva especfica G, escriba el nmero, Tab, tecla Entrar Salir de presentacin con diapositivas Esc Vista de edicin Navegar por la cinta y los paneles Para desplazarse por los paneles de tareas en PowerPoint Online, presione Ctrl + F6. Este es el orden (de izquierda a derecha) de los bucles del panel de tareas: Panel de diapositivas Panel de comentarios (si lo tiene abierto) Panel de notas (si lo tiene abierto) Barra de estado Barra de la parte superior Cinta de opciones Panel de miniaturas
PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE Desplazarse de izquierda a derecha entre el panel de miniaturas, la cinta de opciones, el panel de diapositivas y el panel de notas Ctrl + F6 Invertir: Desplazarse de derecha a izquierda entre el panel de notas, el panel de diapositivas, la cinta de opciones y panel de miniaturas Mays + Ctrl + F6 Ir a una pestaa diferente de la cinta de opciones Tab, Entrar Llevar a cabo el comando de la cinta seleccionado actualmente Entrar Desplazarse entre los comandos de la cinta Tab Desplazarse entre los grupos de caractersticas en la cinta Ctrl + flecha izquierda o derecha Editar diapositivas PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE Crear una nueva diapositiva despus de la miniatura seleccionada actualmente Ctrl + M Desplazarse de izquierda a derecha a travs los marcadores de posicin de una diapositiva Tab Seleccionar o modificar el marcador de posicin actual Entrar o F2 Finalizar la edicin de texto en un marcador de posicin F2 Copiar diapositiva Ctrl + C Pegar diapositiva Ctrl + V Deshacer Ctrl + Z Rehacer Ctrl + Y Reordenar las miniaturas en el panel de miniaturas actual: Mover una posicin hacia arriba la diapositiva Mover una posicin hacia abajo la diapositiva Mover diapositiva a la 1 posicin Mover diapositiva a la ltima posicin Ctrl + Flecha arriba Ctrl + Flecha abajo Ctrl + Mays + Flecha arriba Ctrl + Mays + Flecha abajo Mover el punto de insercin dentro de los marcadores de posicin y las notas PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE Un carcter a la derecha Flecha derecha Un carcter a la izquierda Flecha izquierda Una palabra a la derecha Ctrl + Flecha derecha Una palabra a la izquierda Ctrl + Flecha izquierda Una lnea hacia arriba Flecha arriba Una lnea hacia abajo Flecha abajo Un prrafo hacia arriba Ctrl + Flecha arriba Un prrafo hacia abajo Ctrl + Flecha abajo Principio de lnea Inicio Final de lnea Fin Principio del marcador de posicin o las notas Ctrl + Inicio Final del marcador de posicin o notas Ctrl + Fin Seleccionar contenido: expandir seleccin PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE Un carcter a la derecha Mays + Flecha derecha Un carcter a la izquierda Mays + Flecha izquierda Una palabra a la derecha Mays + Ctrl + Flecha derecha Una palabra a la izquierda Mays + Ctrl + Flecha izquierda Una lnea hacia arriba Mays + Flecha arriba Una lnea hacia abajo Mays + Flecha abajo Un prrafo hacia arriba Mays + Ctrl + Flecha arriba Un prrafo hacia abajo Mays + Ctrl + Flecha abajo Al comienzo del prrafo Mays + Inicio Al final del prrafo Mays + Fin Al principio del marcador de posicin o las notas Mays + Ctrl + Inicio Al final del marcador de posicin o las notas Mays + Ctrl + Fin Todo el marcador de posicin o las notas Ctrl + A Editar texto PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE Cortar Ctrl + X Copiar Ctrl + C Pegar Ctrl + V Insertar hipervnculo Ctrl + K Deshacer Ctrl + Z Rehacer Ctrl + Y Justificar (alinear) texto a la izquierda Ctrl + J Editar forma PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE Mover: Empujar forma hacia la derecha Flecha derecha Mover: Empujar forma hacia la izquierda Flecha izquierda Mover: Empujar forma hacia arriba Flecha arriba Mover: Empujar forma hacia abajo Flecha abajo Organizar: Enviar forma al fondo Ctrl + Mays + [ Organizar: Enviar forma atrs Ctrl + [ Organizar: Enviar forma a la parte frontal Ctrl + Mays + ] Organizar: Enviar forma adelante Ctrl + ] Dar formato al texto PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE Negrita Ctrl + B Cursiva Ctrl + I Subrayado Ctrl + U Alinear a la izquierda Ctrl + L Alinear a la derecha Ctrl + R Alinear centrado Ctrl + E Comentarios Los mtodos abreviados de teclado de comentarios solo funcionan cuando el panel de comentarios es actual y est seleccionado. PARA REALIZAR ESTA ACCIN PRESIONE Agregar un comentario Alt + N Responder a un comentario Alt + R Pasar de un comentario al siguiente Tab
INTRODUCCIN
En este trabajo dar conocer las ventajas que tiene Microsoft Word y Excel en el manejo de programas, lo que es Word es un programa con muchas ventajas para la creaciones de informes, documentos y uso escolar de trabajos como el que le presento en esta ocasin, Excel sirve para datos de diferentes funciones el caso de trabajar en hojas de clculo para agilizar tareas contables, financieras, matemticas. Conoceremos sus teclas y funciones de acceso rpido de Word, Excel y Power Point este ltimo es un programa para elaborar presentaciones.
CONCLUSIN
Word es el programa indicado para la elaboracin de textos pues cuenta con muchas ventajas Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas ventajas: permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea necesario, se puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de un texto as como utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores, disear tablas, etc
Las utilidades fundamentales de una consisten en la facilidad de recalcular e interpretar rpidamente datos numricos. Excel es el programa ideal para la introduccin e interpretacin de los datos necesarios para llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de forma inteligente las nminas, contabilidad, gastos extras, y dems aplicaciones financieras.
Y por conocer las teclas de acceso para utilizar mas fcilmente en los distintos programas nos ayudara a trabajar de una manera ms eficiente.
COMENTARIO
Tanto si est elaborando un informe importante para su carrera, trabaja con equipo en el prximo gran objetivo, elabora un borrador de su currculo o est realizando su trabajo sobre la marcha, con Word es ms fcil realizar su trabajo con mayor rapidez, flexibilidad y mejores.
Excel nos sirve para fichas de clculos ya que cuenta con diferentes funciones y operaciones.
Trabajar con las funciones de las teclas nos ayudara a facilitar el trabajo.
Conocer la importancia de estos innovadores programas es muy importante para la nuestra formacin. Pues la tecnologa nos ayudara a realizar ms fcil nuestros trabajos escolares y profesionales.