Cargo: Docente de la Carrera de Redes y Telecomunicaciones

Nombre: Tnlgo. Milton Lomas

Asignatura: Fundamentos de Computación
Estudiante: MARVIN PAREDES

PRÁCTICA DE LABORATORIO: OFIMÁTICA - EXCEL

Objetivos
Identificar las diferentes opciones del menú de Excel.

Antecedentes/Escenario
La mayoría de actividades que se desarrollan en una oficina, basan su funcionamiento en el uso de las
Tecnologías de Información y comunicaciones, para mejorar sus procesos y también sus actividades
individuales o personales, esencialmente para recolectar, seleccionar, organizar y procesar información.

Recursos necesarios
Computador; formato de trabajo, internet.

Pasos a realizar
• Paso 1: Revisar las opciones del menú de Excel, enfocándose en las pestañas de: Inicio, Insertar,
Disposición de Página, fórmulas y datos.
• Paso 2: Elaborar un documento con las capturas de pantalla de las opciones revisadas y la
correspondiente explicación de cada una.

Desarrollo
a) Revisar las opciones del menú de Excel, enfocándose en las pestañas de: Inicio, Insertar, Disposición
de Página, fórmulas y datos.
b) Elaborar un documento, evidenciando con capturas de pantalla las opciones revisadas y la
correspondiente explicación de cada una.
 Cinta de opciones de excel:

Inicio

` En la cinta de opciones que nos ofrece Excel tenemos la opción inicio, la cual está constituido por
varios bloques, que nos permite editar el tipo de fuente, ya sea su tamaño, su color, si deseamos subrayarla, ponerla
en negrita o la forma de fuente que queramos, en otro bloque también tenemos la alineación, que es lo que respecta
a la edición así mismo de palabras, párrafos o números (lo más usual), podemos sombrear las celdas del color que
queramos, ajustar el texto a la celda, así mismo como las opciones de alinear a la izquierda, centro y derecha,
también nos da la opción de combinar las celdas que queramos.
En otro bloque tenemos opciones para editar ciertas cantidades en números, por ejemplo:
Podemos colocarlos en dólares, porcentajes y a la vez escoger la cantidad de decimales que queramos usar.
En otro bloque tenemos opciones de estilos, como la edición de formato condicional que nos sirve para resaltar
visualmente valores importantes, También podemos dar formato como table, convierte rápidamente un rango de
celdas en una tabla con el estilo que se desee. También tenemos la opción de estilo de celda que es para distinguir
valores importantes que se deban considerar.

En otro bloque tenemos para editar celdas las opciones que nos ofrecen son:

Insertar

Eliminar
Formato

Por último, tenemos el bloque edición, el cual nos permite ordenar y filtrar un conjunto de cantidades, también
podemos realizar una sumatoria rápida de cierto conjunto de datos, tenemos la opción de borrador, lo cual nos
permite eliminar, todo lo que queramos, formatos, hipervínculos, comentarios, contenidos y así mismo nos ofrece
la opción de búsqueda y selección.
Insertar

En la opción insertar tenemos así mismo varios bloques como tablas; por un lado existe la tabla dinámica,
que es la que se encarga de resumir los datos Por otro lado la tabla, la cual crea su propia tabla para analizar
todos los datos relacionados.

La opción ilustraciones están divididas en cuatro partes. Imagen, que permite insertar una imagen desde un
archivo externo, Imágenes prediseñadas, permite insertar imágenes prediseñadas dentro del documento,
Formas, inserta formas previamente prediseñadas tales como rectángulos, círculos, flechas, entre otras,
y SmartRart, permitiendo insertar un gráfico SmartRart para proporcionar información visualmente.

En el bloque de gráficos, permite insertar un gráfico de columna, la Lineal inserta gráficos de línea, la
función Circular permite insertar un gráfico circular, la Barra igual que la función Circular pero con un
gráfico de barras al igual que la función Área. Dispersión conocida también como Grafico XY, permite
insertar gráficos de dispersión y Otros Gráficos, se encarga de agregar un gráfico de cotización, de
superficie de anillos, radial o de burbuja.

En el bloque vínculos podemos crear hipervínculos a una página web, a una imagen, un programa o una
dirección de correo electrónico.

También nos da la opción de textos, en la cual podemos conseguir opciones como Cuadro de Texto, que te
permite agregar un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte que desees dentro de la página, también
aparecerá la opción de Encabezado y Pie de Página el cual permite que edites el encabezado. WordArt te
proporciona la opción de insertar un texto atractivo en tu documento y la Línea de Firma te permite agregar
una línea de firma la cual especifica a la persona que debe firmar el documento.
Disposición de página

Nos permite elegir temas de fondos a nuestros documentos, solo para decorar y hacerlos más agradable a la vista,
eligiendo el color que queramos para hacerlos menos aburridos y cambiar el tipo de fuente y darle efectos.

En el bloque configurar página podemos definir los márgenes que se van a pautar en nuestro documento, los que
trae Excel por predeterminado, son 1,91cm x 1,78cm. También podemos elegir el sentido en que utilizaremos la
hoja de cálculo, puede ser sentido vertical o en sentido horizontal.

En la opción tamaño de este bloque podemos decidir el tamaño de nuestra hoja (Oficio, Carta, Ejecutivo, Postal,
entre otros más). La sección área de impresión nos ayuda a imprimir un segmento de la página, no siempre,
necesitamos imprimir la hoja completa del documento, entonces, utilizando el «área de impresión», seleccionamos
sólo aquello que deseemos imprimir, así no tenemos que estar haciendo marañas para poder imprimir un segmento.

El bloque opciones de hoja sirve para ver las líneas divisorias entre cada hoja, también se pueden ver las líneas
que forman las celdas, podemos ver desde acá los encabezados o imprimirlos directamente desde aquí.

Por último, el bloque organizar sirve para ordenar el orden de las hojas, desde acá puedes colocar la última hoja
como la primera y así, ir moviendo poco a poco, como desees, el orden de las páginas.
Fórmulas

En la opción de fórmulas podemos realizar operaciones ya predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores en un determinado orden.

En Excel las fórmulas pueden utilizar funciones. Esto es, que las fórmulas incluyen en su operación funciones
para obtener el resultado que estamos buscando.

Un ejemplo de una función de Excel es la de SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.
=SUMA(F7:F18)

Sin la función de SUMA, la fórmula podría quedar:

=F7+F8+F9+F10+F11+F12+F13+F14+F15+F16+F17+F18.

Una fórmula de Excel es un código que se introduce en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y
regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Las fórmulas deben empezar con el símbolo igual ( = ).

Datos

La opción datos externo se refiere, Como su nombre nos indica, a la obtención de datos de la información externa
al documento, ya sea a través de la web o de otros libros Excel, también a través de plataformas, servidores y otros
programas.

En consultas podemos buscar los datos desde un archivo o libro Excel, un archivo de texto, XML, entre otros y en
conexiones nos muestra todas las conexiones de datos para el libro. Se entiende por conexiones que son vínculos
a datos externos al libro, que se pueden actualizar, si los datos de origen cambian.

La opción propiedades nos permite administrar nuestras conexiones.

Editar vínculos, nos permite modificar los vínculos que estamos utilizando.
En ordenar y filtrar podemos colocar datos de manera ascendente a descendente o viceversa, nuestra información
y también nos permite filtrarla.

En el bloque Herramientas de datos podemos trabajar con los datos ubicados en las celdas.
Por ejemplo, la opción texto en columnas, nos permite separar el texto que se encuentra en una sola columna en
diferentes columnas.

La opción validación de datos vista en clases nos permite ratificar, revisar y corroborar datos dentro de una tabla
o varias tablas.

El bloque previsión se divide en dos partes:

Análisis de hipótesis que nos permite evaluar diferentes situaciones bajo una misma condición, un ejemplo sería:
Si tengo 10€ para gastarlos en golosinas se podrían crear diferentes situaciones a evaluar, cuantos chocolates podría
comprarme, cuantos helados podría comprarme, qué tipos de golosinas, algunas más costosas que otras
significarían menos cantidad, etc… Nos ayuda a evaluar todas las situaciones que podrías «enfrentar» teniendo
10€ para gastar en golosinas.

La opción previsión, puede ayudarle a predecir aspectos, como las ventas futuras, los requisitos de inventario o las
tendencias de los consumidores.

En la opción esquemas tenemos:

Agrupar: Agrupa filas o columnas.

Desagrupar: Separa/Desagrupa las filas o columnas.

Subtotal: Calcula (sumando) de manera rápida y automática las celdas del rango seleccionado, creando totales y
subtotales.